Učebnica vysvetľuje, ako uzamknúť bunku alebo určité bunky v programe Excel, aby boli chránené pred vymazaním, prepísaním alebo úpravou. Ukazuje tiež, ako odomknúť jednotlivé bunky na chránenom hárku pomocou hesla alebo umožniť konkrétnym používateľom upravovať tieto bunky bez hesla. A nakoniec sa dozviete, ako zistiť a zvýrazniť zamknuté a odomknuté bunky v programe Excel.

V minulotýždňovom návode ste sa naučili, ako chrániť hárky programu Excel, aby ste zabránili náhodným alebo úmyselným zmenám v obsahu hárka. V niektorých prípadoch však nemusíte chcieť zájsť tak ďaleko a uzamknúť celý hárok. Namiesto toho môžete uzamknúť len určité bunky, stĺpce alebo riadky a všetky ostatné bunky nechať odomknuté.

Môžete napríklad používateľom povoliť zadávanie a úpravu zdrojových údajov, ale chrániť bunky so vzorcami, ktoré tieto údaje vypočítavajú. Inými slovami, možno budete chcieť uzamknúť iba bunku alebo rozsah, ktorý sa nemá meniť.

Ako uzamknúť bunky v programe Excel

Uzamknutie všetkých buniek na hárku programu Excel je jednoduché - stačí, ak chránite hárok. Pretože Uzamknuté je predvolene vybraný pre všetky bunky, čím sa automaticky zablokuje ochrana hárku.

Ak nechcete uzamknúť všetky bunky na hárku, ale chcete chrániť niektoré bunky pred prepísaním, vymazaním alebo úpravou, musíte najprv odomknúť všetky bunky, potom uzamknúť tieto konkrétne bunky a potom list ochrániť.

Podrobné kroky na uzamknutie buniek v programe Excel 365 - 2010 sú uvedené nižšie.

1. Odomknite všetky bunky na hárku

V predvolenom nastavení Uzamknuté možnosť je povolená pre všetky bunky na hárku. Preto, ak chcete uzamknúť určité bunky v programe Excel, musíte najprv odomknúť všetky bunky.

• Stlačte klávesovú skratku Ctrl + A alebo kliknite na Vybrať všetko tlačidlo vybrať celý hárok.
• Stlačením klávesovej skratky Ctrl + 1 otvoríte Formátovanie buniek (alebo kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z vybraných buniek a vyberte položku Formátovanie buniek z kontextového menu).
• V Formátovanie buniek prepnite na dialógové okno Ochrana na karte zrušte začiarknutie políčka Uzamknuté a kliknite na možnosť OK .

2. Vyberte bunky, rozsahy, stĺpce alebo riadky, ktoré chcete chrániť.

Uzamknutie bunky alebo rozsahy , vyberte ich bežným spôsobom pomocou myši alebo klávesov so šípkami v kombinácii so Shift. nesúvisiace buniek, vyberte prvú bunku alebo rozsah buniek, stlačte a podržte kláves Ctrl a vyberte ďalšie bunky alebo rozsahy.

Na chrániť stĺpce v programe Excel vykonajte jednu z nasledujúcich možností:

• Chrániť jeden stĺpec , kliknite na písmeno stĺpca a vyberte ho. Alebo vyberte ľubovoľnú bunku v rámci stĺpca, ktorý chcete uzamknúť, a stlačte klávesovú skratku Ctrl + Medzerník .
• Výber susedné stĺpce , kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie prvého stĺpca a potiahnite výber cez písmená stĺpca doprava alebo doľava. Alebo vyberte prvý stĺpec, podržte stlačené tlačidlo Shift a vyberte posledný stĺpec.
• Výber nesusediace stĺpce , kliknite na písmeno prvého stĺpca, podržte kláves Ctrl a kliknite na nadpisy ďalších stĺpcov, ktoré chcete chrániť.

Na chrániť riadky v programe Excel, vyberte ich podobným spôsobom.

Na zámok všetky bunky so vzorcami , prejdite na stránku Domov karta> Úprava stránky skupina> Nájsť & Vybrať > Prejsť na špeciálny V Prejsť na špeciálny začiarknite dialógové okno Vzorce prepínač a kliknite na tlačidlo OK. Podrobný návod so snímkami obrazovky nájdete v časti Ako uzamknúť a skryť vzorce v programe Excel.

3. Uzamknite vybrané bunky

Keď sú vybrané požadované bunky, stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1, aby ste otvorili Formátovanie buniek (alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a kliknite na položku Formátovanie buniek ), prepnite na Ochrana a začiarknite kartu Uzamknuté zaškrtávacie políčko.

4. Chráňte list

Uzamknutie buniek v Exceli nemá žiadny účinok, kým pracovný hárok nechránite. Môže to byť mätúce, ale Microsoft to takto navrhol a my musíme hrať podľa jeho pravidiel :)

Na Prehľad na karte Zmeny kliknite na skupinu Ochranný list Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárku a vyberte Chráňte list... v kontextovom menu.

Zobrazí sa výzva na zadanie hesla (nepovinné) a výber akcií, ktoré chcete používateľom povoliť vykonávať. Urobte to a kliknite na tlačidlo OK. Podrobné pokyny so snímkami obrazovky nájdete v tomto návode: Ako chrániť hárok v programe Excel.

Hotovo! Vybrané bunky sú uzamknuté a chránené pred akýmikoľvek zmenami, zatiaľ čo všetky ostatné bunky v pracovnom hárku sú upraviteľné.

Ak pracujete vo webovej aplikácii Excel, pozrite si, ako uzamknúť bunky na úpravu v aplikácii Excel Online.

Ako odomknúť bunky v programe Excel (odomknúť hárok)

Ak chcete odomknúť všetky bunky na hárku, stačí odstrániť ochranu pracovného hárku. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárku a vyberte položku Odstránenie ochrany listu... z kontextovej ponuky. Prípadne kliknite na Zrušenie ochrany listu tlačidlo na Prehľad na karte Zmeny skupina:

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako zrušiť ochranu hárku programu Excel.

Hneď ako je pracovný hárok nechránený, môžete upraviť všetky bunky a potom hárok opäť chrániť.

Ak chcete používateľom povoliť úpravu konkrétnych buniek alebo rozsahov na hárku chránenom heslom, pozrite si nasledujúcu časť.

Ako odomknúť určité bunky v chránenom hárku programu Excel

V prvej časti tohto návodu sme sa venovali tomu, ako uzamknúť bunky v programe Excel tak, aby nikto, dokonca ani vy sami, nemohol tieto bunky upravovať bez toho, aby ste zrušili ochranu hárka.

Niekedy však môžete chcieť mať možnosť upravovať konkrétne bunky na vlastnom hárku alebo umožniť ostatným dôveryhodným používateľom upravovať tieto bunky. Inými slovami, môžete povoliť, aby určité bunky na chránenom hárku boli odomknuté heslom Tu je návod, ako na to:

1. Vyberte bunky alebo rozsahy, ktoré chcete odomknúť heslom, keď je hárok chránený.
2. Prejdite na Prehľad karta> Zmeny a kliknite na tlačidlo Povolenie používateľom upravovať rozsahy .

   

   Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len v nechránenom hárku. Ak Povolenie používateľom upravovať rozsahy je sivé, kliknite na tlačidlo Tlačidlo Zrušiť ochranu hárku na Prehľad tab.

3. V Povolenie používateľom upravovať rozsahy kliknite na dialógové okno Nové... pridať nový rozsah:

   

4. V Nový rozsah dialógové okno, vykonajte nasledujúce kroky:
   • V Názov namiesto predvoleného názvu rozsahu zadajte zmysluplný názov Rozsah1 (voliteľné).
   • V Vzťahuje sa na bunky do poľa zadajte odkaz na bunku alebo rozsah. Predvolene sú zahrnuté aktuálne vybrané bunky alebo rozsahy.
   • V Heslo rozsahu do poľa zadajte heslo. Alebo môžete toto pole nechať prázdne, aby ste umožnili každému upravovať rozsah bez hesla.
   • Kliknite na tlačidlo OK.

   

   Tip. Okrem odomknutia zadaného rozsahu heslom alebo namiesto neho môžete zadať niektorí používatelia oprávnenia na úpravu rozsahu bez hesla Ak to chcete urobiť, kliknite na Oprávnenia... tlačidlo v ľavom dolnom rohu Nový rozsah dialóg a postupujte podľa týchto pokynov (kroky 3 - 5).

5. Stránka Potvrdenie hesla zobrazí sa okno s výzvou na opätovné zadanie hesla. Urobte to a kliknite na tlačidlo OK .
6. Nový sortiment bude uvedený v Povolenie používateľom upravovať rozsahy dialóg. Ak chcete pridať niekoľko ďalších rozsahov, zopakujte kroky 2 - 5.
7. Kliknite na tlačidlo Ochranný list Tlačidlo na tlačidle okna na vynútenie ochrany listu.

   

8. V Ochranný list zadajte heslo na zrušenie ochrany hárku, začiarknite políčka vedľa akcií, ktoré chcete povoliť, a kliknite na tlačidlo OK .

   Tip. Odporúča sa chrániť hárok iným heslom, než aké ste použili na odomknutie rozsahu(-ov).

   

9. V okne na potvrdenie hesla opätovne zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK. To je všetko!

Teraz je váš pracovný hárok chránený heslom, ale konkrétne bunky možno odomknúť heslom, ktoré ste zadali pre daný rozsah. A každý používateľ, ktorý pozná heslo pre tento rozsah, môže obsah buniek upraviť alebo odstrániť.

Umožniť niektorým používateľom upravovať vybrané bunky bez hesla

Odomykanie buniek heslom je skvelé, ale ak potrebujete tieto bunky často upravovať, môže byť každé zadávanie hesla stratou času a trpezlivosti. V takom prípade môžete nastaviť oprávnenia pre konkrétnych používateľov na úpravu niektorých rozsahov alebo jednotlivých buniek bez hesla.

Poznámka: Táto funkcia funguje v systéme Windows XP alebo vyššom a váš počítač musí byť v doméne.

Za predpokladu, že ste už pridali jeden alebo viac rozsahov odomykateľných heslom, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Prejdite na Prehľad karta> Zmeny a kliknite na tlačidlo Povolenie používateľom upravovať rozsahy .

   Poznámka: Ak Povolenie používateľom upravovať rozsahy je šedá, kliknite na Zrušenie ochrany listu na odstránenie ochrany pracovného hárka.

2. V Povolenie používateľom upravovať rozsahy vyberte rozsah, pre ktorý chcete zmeniť oprávnenia, a kliknite na tlačidlo Oprávnenia... tlačidlo.

   

   Tip. Oprávnenia... Tlačidlo je k dispozícii aj pri vytváraní nového rozsahu odomknutého heslom.

3. Stránka Oprávnenia otvorí sa okno a vy kliknete na Pridať... tlačidlo.

   

4. V Zadajte názvy objektov, ktoré chcete vybrať zadajte mená používateľov, ktorým chcete povoliť úpravu rozsahu.

   Ak chcete zobraziť požadovaný formát názvu, kliknite na príklady Alebo jednoducho zadajte meno používateľa tak, ako je uložené vo vašej doméne, a kliknite na odkaz Kontrola názvov na overenie názvu.

   Napríklad, aby som si mohol upraviť rozsah, napísal som svoje krátke meno:

   

   Excel overil moje meno a použil požadovaný formát:

   

5. Po zadaní a overení mien všetkých používateľov, ktorým chcete udeliť oprávnenia na úpravu vybraného rozsahu, kliknite na tlačidlo OK.
6. Pod Názvy skupín alebo používateľov , zadajte typ oprávnenia pre každého používateľa (buď Povoľte alebo Odmietnuť ) a kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte dialógové okno.

   

Poznámka: Ak daná bunka patrí do viac ako jedného rozsahu odomknutého heslom, môžu ju upravovať všetci používatelia, ktorí sú oprávnení upravovať niektorý z týchto rozsahov.

Ako uzamknúť bunky v programe Excel iné ako vstupné bunky

Keď ste vynaložili veľa úsilia na vytvorenie sofistikovaného formulára alebo výpočtového hárku v programe Excel, určite budete chcieť svoju prácu chrániť a zabrániť používateľom zasahovať do vzorcov alebo meniť údaje, ktoré by sa nemali meniť. V tomto prípade môžete uzamknúť všetky bunky na hárku programu Excel okrem vstupných buniek, do ktorých majú používatelia zadávať svoje údaje.

Jedným z možných riešení je použitie Povolenie používateľom upravovať rozsahy na odomknutie vybraných buniek, ako je uvedené vyššie. Ďalším riešením by mohla byť úprava vstavaného Štýl vstupu aby vstupné bunky nielen formátoval, ale aj odomkol.

V tomto príklade použijeme pokročilú kalkulačku zloženého úroku, ktorú sme vytvorili v jednom z predchádzajúcich návodov. Takto vyzerá:

Očakáva sa, že používatelia zadajú svoje údaje do buniek B2:B9 a vzorec v B11 vypočíta zostatok na základe vstupu používateľa. Naším cieľom je teda uzamknúť všetky bunky na tomto hárku programu Excel vrátane buniek vzorca a popisov polí a ponechať odomknuté len vstupné bunky (B3:B9). Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Na Domov na karte Štýly nájsť skupinu Vstup štýl, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Upraviť... .

   

2. V predvolenom nastavení aplikácie Excel Vstup štýl obsahuje informácie o písme, farbách okrajov a výplne, ale nie o stave ochrany buniek. Ak ho chcete pridať, stačí vybrať Ochrana zaškrtávacie políčko:

   

   Tip. Ak chcete iba odomknúť vstupné bunky bez zmeny formátovania buniek , zrušte začiarknutie všetkých políčok na Štýl dialógové okno iné ako Ochrana box.

3. Ako vidíte na obrázku vyššie, ochrana je teraz zahrnutá v Vstup štýl, ale je nastavený na Uzamknuté , zatiaľ čo my potrebujeme odomknúť vstupné bunky Ak to chcete zmeniť, kliknite na Formát ... tlačidlo v pravom hornom rohu Štýl okno.
4. Stránka Formátovanie buniek sa otvorí dialógové okno, prepnete na Ochrana na karte zrušte začiarknutie políčka Uzamknuté a kliknite na tlačidlo OK:

   

5. Stránka Štýl dialógové okno sa aktualizuje a zobrazí Žiadna ochrana stav, ako je zobrazený nižšie, a kliknete na OK :

   

6. A teraz vyberte vstupné bunky na hárku a kliknite na tlačidlo Vstup Tlačidlo štýlu na páse kariet. Vybrané bunky sa naformátujú aj odomknú súčasne:

   

7. Ako si možno pamätáte, uzamknutie buniek v programe Excel nemá žiadny účinok, kým nie je zapnutá ochrana hárku. Prehľad karta> Zmeny a kliknite na Ochranný list tlačidlo.

Ak vám z nejakého dôvodu nevyhovuje vstupný štýl programu Excel, môžete si vytvoriť vlastný štýl, ktorý odomkne vybrané bunky, kľúčovým bodom je vybrať Ochrana a nastavte ho na Žiadna ochrana , ako je uvedené vyššie.

Ako nájsť a zvýrazniť zamknuté / odomknuté bunky na hárku

Ak ste bunky v danej tabuľke zamykali a odomykali viackrát, možno ste zabudli, ktoré bunky sú zamknuté a ktoré odomknuté. Ak chcete rýchlo nájsť zamknuté a odomknuté bunky, môžete použiť funkciu CELL, ktorá vráti informácie o formátovaní, umiestnení a ďalších vlastnostiach zadanej bunky.

Ak chcete určiť stav ochrany bunky, zadajte do prvého argumentu vzorca CELL slovo "protect" a do druhého argumentu adresu bunky. Napríklad:

=CELL("chrániť", A1)

Ak je A1 uzamknutý, uvedený vzorec vráti 1 (TRUE), a ak je odomknutý, vzorec vráti 0 (FALSE), ako je znázornené na nasledujúcej snímke (vzorce sú v bunkách B1 a B2):

Nemôže to byť jednoduchšie, však? Ak však máte viac ako jeden stĺpec údajov, vyššie uvedený prístup nie je najlepšou cestou. Bolo by oveľa pohodlnejšie vidieť všetky zamknuté alebo odomknuté bunky na prvý pohľad, než triediť množstvo 1 a 0.

Riešením je zvýraznenie zamknutých a/alebo odomknutých buniek vytvorením pravidlo podmieneného formátovania na základe týchto vzorcov:

• Zvýraznenie uzamknutých buniek: =CELL("chrániť", A1)=1
• Zvýraznenie odomknutých buniek: =CELL("chrániť", A1)=0

Kde A1 je najľavejšia bunka rozsahu, na ktorý sa vzťahuje pravidlo podmieneného formátovania.

Ako príklad som vytvoril malú tabuľku a uzamkol bunky B2:D2, ktoré obsahujú vzorce SUM. Nasledujúci obrázok demonštruje pravidlo, ktoré zvýrazňuje tieto uzamknuté bunky:

Poznámka: Funkcia podmieneného formátovania je na chránenom hárku vypnutá. Pred vytvorením pravidla preto nezabudnite vypnúť ochranu pracovného hárku ( Prehľad karta> Zmeny skupina> Zrušenie ochrany listu ).

Ak nemáte veľa skúseností s podmieneným formátovaním programu Excel, možno vám pomôžu nasledujúce pokyny krok za krokom: Podmienené formátovanie programu Excel na základe hodnoty inej bunky.

Takto môžete uzamknúť jednu alebo viac buniek v hárkoch programu Excel. Ak niekto pozná nejaký iný spôsob ochrany buniek v programe Excel, vaše pripomienky naozaj oceníme. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň.