Prskavky aplikace Excel: jak vkládat, měnit a používat

  • Sdílet Toto
Michael Brown

V tomto kurzu najdete vše, co potřebujete vědět o prskavkových grafech: jak přidávat prskavky v aplikaci Excel, upravovat je podle potřeby a odstraňovat, pokud již nejsou potřeba.

Hledáte způsob, jak vizualizovat velký objem dat na malém prostoru? Rychlým a elegantním řešením jsou tzv. mikrografické grafy. Tyto mikrografické grafy jsou speciálně navrženy tak, aby zobrazovaly trendy dat uvnitř jedné buňky.

    Co je to prskavkový graf v aplikaci Excel?

    A sparkline je malý graf, který se nachází v jediné buňce. Smyslem je umístit vizuální obrázek v blízkosti původních dat, aniž by zabíral příliš mnoho místa, proto se jiskřivým grafům někdy říká "řádkové grafy".

    Prskavky lze použít s jakýmikoli číselnými údaji v tabulkovém formátu. Typické použití zahrnuje vizualizaci kolísání teploty, cen akcií, pravidelných údajů o prodeji a jakýchkoli dalších změn v čase. Prskavky vložíte vedle řádků nebo sloupců dat a získáte přehledné grafické znázornění trendu v každém jednotlivém řádku nebo sloupci.

    Průhledy byly zavedeny v aplikaci Excel 2010 a jsou k dispozici ve všech pozdějších verzích aplikací Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 a Excel pro Office 365.

    Jak vložit prskavky v aplikaci Excel

    Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit pruh, proveďte tyto kroky:

    1. Vyberte prázdnou buňku, do které chcete přidat prskavku, obvykle na konci řádku s daty.
    2. Na Vložte na kartě Hvězdičky vyberte požadovaný typ: Řádek , Sloupec nebo Výhra/prohra .
    3. V Vytvoření hvězdicových čar dialogové okno, umístěte kurzor do pole Rozsah dat a vyberte rozsah buněk, které mají být zahrnuty do prskavkového grafu.
    4. Klikněte na OK .

    Voilà - ve vybrané buňce se objeví váš první minigraf. Chcete vidět, jakým způsobem se vyvíjejí data v dalších řádcích? Stačí přetáhnout dolů rukojeť výplně a okamžitě vytvoříte podobný prskavcový graf pro každý řádek v tabulce.

    Jak přidat prskavky do více buněk

    Z předchozího příkladu již znáte jeden způsob, jak vložit prskavky do více buněk - přidejte je do první buňky a zkopírujte dolů. Případně můžete vytvořit prskavky pro všechny buňky najednou. Postup je naprosto stejný jako výše popsaný, jen místo jedné buňky vyberete celý rozsah.

    Zde jsou podrobné pokyny pro vložení prskavek do více buněk:

    1. Vyberte všechny buňky, do kterých chcete vložit minikarty.
    2. Přejděte na Vložte a vyberte požadovaný typ prskavky.
    3. V Vytvoření hvězdicových čar vyberte všechny zdrojové buňky pro Rozsah dat .
    4. Ujistěte se, že Excel zobrazuje správné Rozsah umístění kde se mají zobrazit vaše prskavky.
    5. Klikněte na OK .

    Typy hvězdicových čar

    Aplikace Microsoft Excel nabízí tři typy prskavek: řádkovou, sloupcovou a výherní/ztrátovou.

    Čárový pruh v aplikaci Excel

    Tyto prskavky vypadají velmi podobně jako malé jednoduché čáry. Podobně jako tradiční čárové grafy Excelu je lze kreslit se značkami nebo bez nich. Můžete libovolně měnit styl čáry i barvu čáry a značek. Jak to všechno udělat, probereme o něco později, zatím si jen ukážeme příklad čárových prskavek se značkami:

    Sloupcový pruh v aplikaci Excel

    Tyto malé grafy se zobrazují ve formě svislých sloupců. Stejně jako u klasického sloupcového grafu leží kladné datové body nad osou x a záporné datové body pod osou x. Nulové hodnoty se nezobrazují - u nulového datového bodu je ponecháno prázdné místo. Pro kladné a záporné mini sloupce můžete nastavit libovolnou barvu a také zvýraznit největší a nejmenší body.

    Výherní/ztrátový pruh v aplikaci Excel

    Tento typ se velmi podobá sloupcovému pruhu, až na to, že nezobrazuje velikost datového bodu - všechny sloupce jsou stejně velké bez ohledu na původní hodnotu. Kladné hodnoty (výhry) jsou vyneseny nad osu x a záporné hodnoty (prohry) pod osu x.

    Výhru/prohru si můžete představit jako binární mikrokartu, kterou je nejlepší používat pro hodnoty, které mohou mít pouze dva stavy, jako je pravda/nepravda nebo 1/-1. Například se skvěle hodí pro zobrazení výsledků her, kde 1 představuje výhru a -1 porážku:

    Jak změnit prskavky v aplikaci Excel

    Po vytvoření mikrografu v aplikaci Excel je další věc, kterou obvykle chcete udělat? Přizpůsobit si ho podle svých představ! Veškeré úpravy se provádějí v okně Sparkline karta, která se zobrazí, jakmile vyberete jakýkoli existující pruh v listu.

    Změna typu prskavky

    Chcete-li rychle změnit typ existujícího prskavce, postupujte takto:

    1. Vyberte jeden nebo více prskavců v pracovním listu.
    2. Přepněte na Sparkline tab.
    3. V Typ skupiny, vyberte si tu, kterou chcete.

    Zobrazení značek a zvýraznění konkrétních datových bodů

    Chcete-li, aby byly nejdůležitější body v prskavkách lépe viditelné, můžete je zvýraznit jinou barvou. Kromě toho můžete ke každému datovému bodu přidat značky. K tomu stačí vybrat požadované možnosti na stránce Sparkline na kartě Zobrazit skupina:

    Zde je stručný přehled dostupných možností:

    1. High Point - zvýrazní maximální hodnotu v prskavce.
    2. Nízký bod - zvýrazní minimální hodnotu v prskavce.
    3. Záporné body - zvýrazní všechny negativní datové body.
    4. První bod - odstíní první datový bod jinou barvou.
    5. Poslední bod - změní barvu posledního datového bodu.
    6. Značky - přidá značky v každém datovém bodě. Tato možnost je k dispozici pouze pro čárové pruhy.

    Změna barvy, stylu a šířky čáry prskavky

    Chcete-li změnit vzhled prskavek, použijte možnosti stylů a barev v okně Sparkline na kartě Styl skupina:

    • Použití jednoho z předdefinovaných prskavek styly , jednoduše jej vyberte z galerie. Chcete-li zobrazit všechny styly, klikněte na tlačítko Více na v pravém dolním rohu.

    • Pokud se vám výchozí nastavení nelíbí barva Excelu klikněte na šipku vedle položky Sparkline Color a vyberte libovolnou barvu. Chcete-li upravit šířka čáry , klikněte na Hmotnost a buď vyberte ze seznamu předdefinovaných šířek, nebo nastavte. Vlastní hmotnost. Na stránkách Hmotnost je k dispozici pouze pro řádkové prskavky.

    • Chcete-li změnit barva značek nebo některé konkrétní datové body, klikněte na šipku vedle položky Barva značky a vyberte položku, která vás zajímá:

    Přizpůsobení osy prskavky

    Obvykle se prskavky aplikace Excel vykreslují bez os a souřadnic. V případě potřeby však můžete zobrazit vodorovnou osu a provést několik dalších úprav. Podrobnosti jsou uvedeny níže.

    Jak změnit bod pohledu na osu

    Ve výchozím nastavení vykresluje Excel tímto způsobem pruhový graf - nejmenší datový bod je dole a všechny ostatní body jsou vůči němu relativní. V některých situacích to však může způsobit zmatek a vyvolat dojem, že nejnižší datový bod je blízko nuly a odchylka mezi datovými body je větší, než ve skutečnosti je. Chcete-li to napravit, můžete svislou osu nastavit tak, aby začínala na 0 nebo na jakékoli jiné hodnotě, kterou si zvolíte.Za tímto účelem proveďte následující kroky:

    1. Vyberte své prskavky.
    2. Na Sparkline klikněte na kartu Osa tlačítko.
    3. Pod Možnosti minimální hodnoty vertikální osy , vybrat Vlastní hodnota...
    4. V zobrazeném dialogovém okně zadejte 0 nebo jinou hodnotu. minimální hodnota pro svislou osu jak uznáte za vhodné.
    5. Klikněte na OK .

    Výsledek ukazuje následující obrázek - vynucením začátku grafu s prskavkami v bodě 0 jsme získali realističtější obraz o rozdílech mezi datovými body:

    Poznámka: Buďte prosím velmi opatrní při úpravách os, pokud vaše data obsahují záporná čísla -nastavení minimální hodnoty osy y na 0 způsobí, že všechny záporné hodnoty z prskavky zmizí.

    Jak zobrazit osu x v prskavce

    Chcete-li v mikrokartu zobrazit vodorovnou osu, vyberte ji a klikněte na tlačítko . Osa > Zobrazit osu na Sparkline tab.

    Nejlépe to funguje, když datové body leží na obou stranách osy x, tj. máte kladná i záporná čísla:

    Jak seskupovat a přeskupovat prskavky

    Když do aplikace Excel vložíte více prskavek, jejich seskupení vám poskytne velkou výhodu - můžete upravovat celou skupinu najednou.

    Na skupinové prskavky , je třeba udělat toto:

    1. Vyberte dva nebo více mini diagramů.
    2. Na Sparkline klikněte na kartu Skupina tlačítko.

    Hotovo!

    Na odskupení prskavek , vyberte je a klikněte na tlačítko Rozdělení do skupin tlačítko.

    Tipy a poznámky:

    • Když vložíte prskavky do více buněk, Excel je automaticky seskupí.
    • Výběrem libovolného jednotlivého pruhu ve skupině se vybere celá skupina.
    • Seskupené prskavky jsou stejného typu. Pokud seskupíte různé typy, například Čára a Sloupec, budou všechny stejného typu.

    Jak změnit velikost prskavek

    Vzhledem k tomu, že prskavky aplikace Excel jsou obrázky na pozadí buněk, jejich velikost se automaticky změní tak, aby se vešly do buňky:

    • Změna prskavek šířka , sloupec rozšíříte nebo zúžíte.
    • Změna prskavek výška , aby byla řada vyšší nebo kratší.

    Jak odstranit pruh v aplikaci Excel

    Když se rozhodnete odstranit nepotřebný prskavkový graf, možná vás překvapí, že stisknutí klávesy Delete nemá žádný účinek.

    Zde jsou uvedeny kroky k odstranění řádku sparkline v aplikaci Excel:

    1. Vyberte řádky, které chcete odstranit.
    2. Na Sparkline na kartě proveďte jednu z následujících akcí:
      • Chcete-li odstranit pouze vybraný(é) pruh(y), klikněte na tlačítko Přehledně tlačítko.
      • Chcete-li odebrat celou skupinu, klikněte na tlačítko Přehledně > Vymazání vybraných skupin proužků .

    Tip: Pokud jste omylem odstranili nesprávný pruh, stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Z jej získáte zpět.

    Prskavky aplikace Excel: tipy a poznámky

    Jak již víte, vytváření prskavek v aplikaci Excel je snadné a jednoduché. Následující tipy vám pomohou používat je profesionálně:

    • Průsvitné čáry lze použít pouze v aplikaci Excel 2010 a novější; v aplikaci Excel 2007 a starší se nezobrazují.
    • Stejně jako plnohodnotné grafy jsou i prskavky aplikace Excel dynamický a automaticky aktualizovat při změně dat.
    • Hvězdicové čáry zahrnují pouze číselné data; textové a chybové hodnoty jsou ignorovány. Pokud má zdrojová datová sada prázdné buňky , diagram jiskření má také prázdná místa.
    • A velikost prskavky závisí na velikosti buňky. Když změníte výšku nebo šířku buňky, prskavka se odpovídajícím způsobem přizpůsobí.
    • Na rozdíl od tradičních grafů aplikace Excel jsou prskavky nejsou objekty , jsou to obrázky na pozadí buňky.
    • Umístění prskavky v buňce nebrání zadávání dat nebo vzorců v této buňce. Prskavky můžete dokonce používat společně s ikonami podmíněného formátování, abyste rozšířili možnosti vizualizace.
    • Prskavky můžete vytvářet i pro tabulky aplikace Excel a otočné tabulky.
    • Zkopírování grafů sparkline do další aplikace jako je Word nebo Power Point, vložte je jako obrázky ( Vložit > Obrázek ).
    • Při otevření sešitu v režimu kompatibility je funkce prskavky vypnuta.

    To je návod, jak v Excelu přidávat, měnit a používat prskavky. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.