Tutorialul explică elementele de bază ale graficelor Excel și oferă îndrumări detaliate despre cum să realizați un grafic în Excel. De asemenea, veți învăța cum să combinați două tipuri de diagrame, să salvați un grafic ca șablon de grafic, să schimbați tipul de grafic implicit, să redimensionați și să mutați graficul.

Toată lumea trebuie să creeze grafice în Excel pentru a vizualiza date sau pentru a verifica cele mai recente tendințe. Microsoft Excel oferă o multitudine de funcții grafice puternice, dar poate fi o provocare să localizați opțiunile necesare. Dacă nu aveți o bună înțelegere a diferitelor tipuri de grafice și a tipurilor de date pentru care sunt adecvate, puteți petrece ore întregi jucându-vă cu diferite elemente de grafice și totuși să ajungeți să creați ografic care nu seamănă decât foarte puțin cu ceea ce v-ați imaginat în minte.

Acest tutorial pentru grafice începe cu elementele de bază și vă ghidează pas cu pas prin procesul de creare a unui grafic în Excel. Și chiar dacă sunteți un începător cu puțină sau deloc experiență, veți putea crea primul dvs. grafic în Excel în câteva minute și îl veți face să arate exact așa cum doriți să arate.

Bazele grafice Excel

A diagramă , cunoscut și sub numele de grafic , este o reprezentare grafică a datelor numerice în care datele sunt reprezentate prin simboluri precum bare, coloane, linii, felii și așa mai departe. Este obișnuit să se realizeze grafice în Excel pentru a înțelege mai bine cantități mari de date sau relația dintre diferite subseturi de date.

Microsoft Excel vă permite să creați o mulțime de tipuri de grafice diferite, cum ar fi Diagrama pe coloane , Diagramă cu bare , Diagrama cu linii , Diagramă circulară , Diagrama de suprafață , Diagrama cu bule , Stoc , Suprafața , Radar diagrame , și Diagramă pivotantă .

Graficele Excel au o mână de elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în mod implicit, altele pot fi adăugate și modificate manual, după cum este necesar.

Cum se face un grafic în Excel

Atunci când creați grafice în Excel, puteți selecta dintr-o varietate de tipuri de diagrame pentru a vă prezenta datele în modul cel mai semnificativ pentru utilizatori. De asemenea, puteți realiza un grafic combinat utilizând mai multe tipuri de diagrame.

Pentru a crea un grafic în Excel, începeți prin a introduce datele numerice într-o foaie de calcul, apoi continuați cu următorii pași.

1. Pregătiți datele pentru a le reprezenta pe un grafic

Pentru majoritatea diagramelor Excel, cum ar fi diagramele cu bare sau diagramele cu coloane, nu este necesară o aranjare specială a datelor. Puteți organiza datele în rânduri sau coloane, iar Microsoft Excel va determina automat cel mai bun mod de a trasa datele în graficul dvs. (veți putea modifica acest lucru mai târziu).

Pentru a realiza o diagramă Excel care arată bine, următoarele puncte ar putea fi utile:

• Fie titlurile de coloană, fie datele din prima coloană sunt utilizate în legenda graficului Excel alege automat datele pentru legendă în funcție de structura datelor.
• Datele din prima coloană (sau titlurile coloanelor) sunt folosite ca etichete de-a lungul coloanei. Axa X din graficul dumneavoastră.
• Datele numerice din alte coloane sunt utilizate pentru a crea etichetele pentru Axa Y .

În acest exemplu, vom realiza un grafic bazat pe următorul tabel.

2. Selectați datele care urmează să fie incluse în grafic

Selectați toate datele pe care doriți să le includeți în graficul Excel. Asigurați-vă că selectați titlurile coloanelor dacă doriți ca acestea să apară fie în legenda graficului, fie în etichetele axelor.

• Dacă doriți să realizați un grafic bazat pe celule adiacente , puteți selecta doar o singură celulă, iar Excel va include automat toate celulele contigue care conțin date.
• Pentru a crea un grafic bazat pe datele din non - celule adiacente , selectați prima celulă sau un interval de celule, țineți apăsată tasta CTRL și selectați alte celule sau intervale. Rețineți că puteți trasa celule sau intervale neadiacente într-un grafic numai dacă selecția formează un dreptunghi.

Sfat. Pentru a selecta toate celulele utilizate pe foaia de lucru, plasați cursorul în prima celulă a intervalului utilizat (apăsați Ctrl+Home pentru a ajunge la A1), apoi apăsați Ctrl + Shift + End pentru a extinde selecția până la ultima celulă utilizată (colțul din dreapta jos al intervalului).

3. Inserați graficul în foaia de calcul Excel

Pentru a adăuga graficul pe foaia curentă, mergeți la fereastra Introduceți tab> Grafice și faceți clic pe un tip de grafic pe care doriți să îl creați.

În Excel 2013 și versiunile ulterioare, puteți face clic pe butonul Grafice recomandate pentru a vizualiza o galerie de grafice preconfigurate care se potrivesc cel mai bine cu datele selectate.

În acest exemplu, creăm o diagramă cu coloană 3-D. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma Column Chart (Diagramă cu coloană) și alegeți unul dintre subtipurile de diagramă din categoria 3-D Column (Coloană 3-D).

Pentru mai multe tipuri de diagrame, faceți clic pe butonul Mai multe diagrame cu coloane... linkul din partea de jos. Inserare diagramă se va deschide o fereastră de dialog, iar în partea de sus veți vedea o listă de subtipuri de diagrame în coloană disponibile. De asemenea, puteți alege alte tipuri de grafice în partea stângă a ferestrei de dialog.

Sfat. Pentru a vedea imediat toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe butonul Lansator de casete de dialog alături de Grafice .

Ei bine, practic, ați terminat. Graficul este plasat pe foaia de lucru curentă ca o diagramă încorporată. Iată graficul cu coloane 3D creat de Excel pentru datele noastre:

Graficul arată deja bine și, totuși, este posibil să doriți să faceți câteva personalizări și îmbunătățiri, așa cum se explică în secțiunea Personalizarea graficelor Excel.

Sfat. Și iată câteva sfaturi utile pentru a vă face graficele mai funcționale și mai arătoase: Excel Charts: tips, tricks and techniques.

Creați un grafic combinat în Excel pentru a combina două tipuri de diagrame

Dacă doriți să comparați diferite tipuri de date în graficul Excel, puteți crea o diagramă combinată. De exemplu, puteți combina o diagramă de coloană sau de suprafață cu o diagramă liniară pentru a prezenta date diferite, de exemplu, un venit global și numărul de articole vândute.

În Microsoft Excel 2010 și în versiunile anterioare, crearea unei diagrame combinate era o sarcină greoaie, pașii detaliați sunt explicați de echipa Microsoft în următorul articol: Combinarea tipurilor de diagrame, adăugarea unei a doua axe. În Excel 2013 - Excel 365, acele îndrumări lungi se transformă în patru pași rapizi.

1. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați în grafic. În acest exemplu, selectăm următoarele date Vânzări de fructe tabelul care enumeră cantitățile vândute și prețurile medii.

Pe Introduceți fila, faceți clic pe butonul Lansator de casete de dialog alături de Grafice pentru a deschide fereastra Inserare diagramă dialog.

În partea de sus a ferestrei de dialog, veți vedea câteva grafice combinate predefinite pentru a începe rapid. Puteți face clic pe fiecare dintre ele pentru a vedea previzualizarea graficului și există o șansă bună să găsiți graficul pe placul dvs. Da, al doilea grafic - Coloană și linie grupate pe axa secundară - se va potrivi de minune pentru datele noastre.

Având în vedere că seria noastră de date ( Suma și Preț ) au scări diferite, avem nevoie de o axă secundară într-una dintre ele pentru a vedea clar valorile ambelor serii în grafic. Dacă niciuna dintre diagramele combinate predefinite pe care Excel vi le afișează nu are o axă secundară, atunci selectați-o pur și simplu pe cea care vă place cel mai mult și bifați opțiunea Axa secundară pentru una dintre seriile de date.

Dacă nu sunteți mulțumit de niciunul dintre graficele combinate pre-pregătite, selectați opțiunea Combinație personalizată (ultimul cu pictograma stilou) și alegeți tipul de grafic dorit pentru fiecare serie de date.

În cele din urmă, este posibil să doriți să adăugați câteva finisaje, cum ar fi tastarea titlului graficului și adăugarea titlurilor axelor. Graficul combinat finalizat poate arăta similar cu acesta:

Personalizarea diagramelor Excel

După cum tocmai ați văzut, realizarea unei diagrame în Excel este ușoară. Dar după ce ați adăugat o diagramă, este posibil să doriți să modificați unele dintre elementele implicite pentru a crea un grafic deosebit de atrăgător.

Cele mai recente versiuni ale Microsoft Excel au introdus numeroase îmbunătățiri în ceea ce privește caracteristicile graficelor și au adăugat o nouă modalitate de accesare a opțiunilor de formatare a graficelor.

În general, există 3 moduri de a personaliza diagramele în Excel 365 - 2013.

1. Selectați graficul și căutați opțiunile necesare în secțiunea Instrumente pentru diagrame de pe panglica Excel.

Elemente de diagramă Acesta lansează lista de verificare a tuturor elementelor pe care le puteți modifica sau adăuga la graficul dvs. și afișează numai acele elemente care sunt aplicabile tipului de grafic selectat. Butonul Chart Elements (Elemente de grafic) suportă funcția Live Preview (Previzualizare în timp real), astfel încât, dacă nu sunteți sigur ce este un anumit element, treceți mouse-ul pe el și veți vedea cum ar arăta graficul dvs. dacă selectați opțiunea respectivă.

Stiluri de diagramă Acesta vă permite să schimbați rapid stilurile și culorile graficelor.

Filtre de diagramă Acesta vă permite să afișați sau să ascundeți datele afișate în grafic.

Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul Elemente de diagramă găsiți elementul pe care doriți să îl adăugați sau să îl personalizați în lista de verificare și faceți clic pe săgeata de lângă acesta. În dreapta foii de lucru va apărea panoul Format Chart, unde puteți selecta opțiunile dorite:

Sperăm că această prezentare rapidă a caracteristicilor de personalizare a graficelor v-a ajutat să vă faceți o idee generală despre cum puteți modifica graficele în Excel. În următorul tutorial, vom analiza în profunzime cum să personalizăm diferite elemente ale graficelor, cum ar fi:

• Adăugați titlul graficului
• Modificați modul de afișare a axelor graficului
• Adăugați etichete de date
• Mutați, formatați sau ascundeți legenda graficului
• Afișați sau ascundeți liniile de grilă
• Modificarea tipului de diagramă și a stilurilor de diagramă
• Schimbați culorile implicite ale diagramei
• Și mai mult

Salvarea graficului dvs. preferat ca șablon de diagramă Excel

Dacă sunteți foarte mulțumit de graficul pe care tocmai l-ați creat, îl puteți salva ca șablon de grafic (fișier .crtx) și apoi puteți aplica acel șablon la alte grafice pe care le realizați în Excel.

Cum se creează un șablon de diagramă

Pentru a salva un grafic ca șablon de diagramă, faceți clic dreapta pe grafic și selectați Salvați ca șablon din meniul contextual:

În Excel 2010 și în versiunile mai vechi, funcția Salvați ca șablon caracteristica se află pe panglică, pe Design tab> Tip grup.

Dacă faceți clic pe butonul Salvați ca șablon aduce în discuție opțiunea Salvați modelul de diagramă în care se introduce numele șablonului și se face clic pe butonul Salvați buton.

În mod implicit, șablonul de diagramă nou creat este salvat în fișierul special Grafice Toate șabloanele de hărți stocate în acest dosar sunt adăugate automat la dosarul Șabloane care apare în folderul Inserare diagramă și Schimbați tipul de diagramă atunci când creați un grafic nou sau modificați un grafic existent în Excel.

Rețineți că numai șabloanele care au fost salvate în Grafice apar în dosarul Șabloane în Excel. Așadar, asigurați-vă că nu modificați folderul de destinație implicit atunci când salvați un șablon.

Sfaturi:

• De asemenea, puteți salva întregul registru de lucru care conține graficul dvs. preferat ca șablon Excel personalizat.
• Dacă ați descărcat de pe Internet niște șabloane de diagrame și doriți ca acestea să apară în Excel atunci când realizați un grafic, salvați șablonul descărcat ca fișier .crtx în fișierul Grafice dosar:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cum se aplică șablonul grafic

Pentru a crea o diagramă în Excel pe baza unui anumit șablon de diagramă, deschideți fișierul Inserare diagramă făcând clic pe butonul Lansator de casete de dialog în Grafice de pe panglică. Toate diagramele treceți la fila Șabloane și faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl aplicați.

Pentru a aplica șablonul de diagramă la un graficul existent , faceți clic dreapta pe grafic și alegeți Schimbați tipul de diagramă din meniul contextual. Sau, accesați Design și faceți clic pe Schimbați tipul de diagramă în Tip grup.

În orice caz, în Schimbați tipul de diagramă se va deschide o fereastră de dialog, găsiți șablonul dorit în lista Șabloane și faceți clic pe el.

Cum să ștergeți un șablon de diagramă în Excel

Pentru a șterge un șablon grafic, deschideți fereastra Inserare diagramă mergeți la fereastra de dialog Șabloane și faceți clic pe butonul Gestionați șabloanele din colțul din stânga jos.

Dacă faceți clic pe butonul Gestionați șabloanele va deschide fereastra Grafice cu toate șabloanele existente. Faceți clic dreapta pe șablonul pe care doriți să îl eliminați și alegeți Ștergeți în meniul contextual.

Utilizarea graficului implicit în Excel

Graficul implicit al Excel este un adevărat economizor de timp. Ori de câte ori aveți nevoie de un grafic în grabă sau pur și simplu doriți să aruncați o privire rapidă asupra anumitor tendințe din datele dumneavoastră, puteți realiza un grafic în Excel printr-o singură apăsare de tastă! Pur și simplu selectați datele care urmează să fie incluse în grafic și apăsați una dintre următoarele comenzi rapide:

• Alt + F1 pentru a insera graficul implicit în foaia de lucru curentă.
• F11 pentru a crea diagrama implicită într-o foaie nouă.

Cum să schimbați tipul de diagramă implicită în Excel

Atunci când creați un grafic în Excel, formatul implicit al graficului este un grafic bidimensional în coloane.

Pentru a modifica formatul implicit al graficului, efectuați următorii pași:

1. Faceți clic pe butonul Lansator de casete de dialog alături de Grafice .
2. În Caseta de dialog Inserare diagramă , faceți clic dreapta pe diagramă (sau pe șablonul de diagramă din fereastra Șabloane ) și selectați Setați ca diagramă implicită din meniul contextual.

Redimensionarea graficului în Excel

Pentru a redimensiona graficul Excel, faceți clic pe el, apoi trageți mânerele de dimensionare la dimensiunea dorită.

Alternativ, puteți introduce înălțimea și lățimea dorită a graficului în fereastra Formă Înălțime și Forma Lățimea casetele de pe Format în fila Dimensiune grup:

Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul Lansator de casete de dialog alături de Dimensiune și configurați parametrii necesari în acest panou.

Deplasarea graficului în Excel

Atunci când creați un grafic în Excel, acesta este încorporat automat în aceeași foaie de lucru ca și datele sursă. Puteți muta graficul în orice locație de pe foaie prin tragerea lui cu mouse-ul.

Dacă vi se pare mai ușor să lucrați cu un grafic pe o foaie separată, îl puteți muta acolo în felul următor.

1. Selectați graficul, mergeți la Design de pe panglică și faceți clic pe butonul Mutarea graficului buton.

Dacă doriți să mutați graficul pe o foaie existentă, bifați opțiunea Obiect în și apoi selectați foaia de lucru necesară din lista derulantă.

La exportați graficul undeva în afara Excel, faceți clic dreapta pe marginea graficului și faceți clic pe Copiați . apoi deschideți un alt program sau aplicație și lipiți graficul acolo. Puteți găsi alte câteva tehnici de salvare a graficelor în următorul tutorial: Cum să salvați graficul Excel ca imagine.

Acesta este modul în care realizați diagrame în Excel. Sperăm că această prezentare generală a caracteristicilor de bază ale graficelor v-a ajutat să porniți cu dreptul. În următorul tutorial, vom oferi îndrumări detaliate privind personalizarea diferitelor elemente ale graficelor, cum ar fi titlul graficului, axele, etichetele de date și așa mai departe. Între timp, este posibil să doriți să revizuiți alte tutoriale despre diagrame pe care le avem (linkurile sunt la sfârșitul acestuiarticol). vă mulțumesc pentru lectură și vă aștept pe blogul nostru săptămâna viitoare!