Acest tutorial arată cum să adăugați slicer la tabele, tabele pivotante și diagrame pivotante în Excel 2010, 2013, 2016 și 2019. De asemenea, vom explora utilizări mai complexe, cum ar fi crearea unui stil de slicer personalizat, conectarea unui slicer la mai multe tabele pivotante și multe altele.

Excel PivotTable este o modalitate puternică de a rezuma cantități mari de date și de a crea rapoarte de sinteză. Pentru a face rapoartele dvs. mai ușor de utilizat și mai interactive, adăugați filtre vizuale , alias feliere Înmânați-le colegilor dvs. tabelul pivot cu slicers și nu vă vor mai deranja de fiecare dată când vor dori ca datele să fie filtrate diferit.

Ce este Excel slicer?

Feliatoare în Excel sunt filtre grafice pentru tabele, tabele pivot și diagrame pivot. Datorită calităților lor vizuale, slicerii se potrivesc în special cu tablourile de bord și rapoartele de sinteză, dar le puteți utiliza oriunde pentru a face filtrarea datelor mai rapidă și mai ușoară.

Slicerii au fost introduși în Excel 2010 și sunt disponibili în Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 și în versiunile ulterioare.

Iată cum puteți filtra datele tabelului pivotant prin selectarea unuia sau mai multor butoane din caseta slicer:

Filtrele Excel vs. filtrele PivotTable

Practic, slicerii și filtrele de tabel pivot fac același lucru - arată unele date și ascund altele. Și fiecare metodă are punctele sale forte și punctele slabe:

• Filtrele pentru tabele pivotante sunt puțin cam neîndemânatice. Cu ajutorul slicerilor, filtrarea unui tabel pivotant este la fel de simplă ca și cum ați face clic pe un buton.
• Filtrele sunt legate de un tabel pivot, iar slicerii pot fi conectați la mai multe tabele pivot și diagrame pivot.
• Filtrele sunt blocate pe coloane și rânduri. Slicerii sunt obiecte plutitoare și pot fi mutate oriunde. De exemplu, puteți plasa un slicer lângă graficul pivot sau chiar în zona graficului, iar conținutul graficului poate fi actualizat în timp real la un clic pe un buton.
• Este posibil ca filtrele tabelelor pivotante să nu funcționeze foarte bine pe ecranele tactile. Slicerii funcționează foarte bine în multe medii cu ecran tactil, cu excepția Excel mobil (inclusiv Android și iOS), unde această caracteristică nu este pe deplin acceptată.
• Filtrele de raport pentru tabelele pivotante sunt compacte, iar filtrele de feliere ocupă mai mult spațiu în foaia de lucru.
• Filtrele tabelelor pivotante pot fi ușor automatizate cu VBA. Automatizarea slicerilor necesită ceva mai multe abilități și eforturi.

Cum se inserează slicerul în Excel

Pentru a începe să folosiți slicer, urmați instrucțiunile de mai jos care arată cum să adăugați un slicer pentru tabelul Excel, PivotTable sau PivotChart.

Cum să adăugați slicer pentru tabelul pivot în Excel

Crearea unui slicer de tabel pivot în Excel este o chestiune de câteva secunde. Iată ce trebuie să faceți:

1. Faceți clic oriunde în tabelul pivot.
2. În Excel 2013, Excel 2016 și Excel 2019, mergeți la pagina Analizați tab> Filtru și faceți clic pe butonul Introduceți Slicer În Excel 2010, treceți la fereastra Opțiuni și faceți clic pe Introduceți Slicer .
3. The Introduceți Slicers se va deschide o casetă de dialog care va afișa casetele de selectare pentru fiecare dintre câmpurile tabelului pivot. Selectați unul sau mai multe câmpuri pentru care doriți să creați un slicer.
4. Faceți clic pe OK.

Ca exemplu, să adăugăm două slicers pentru a filtra tabelul nostru pivot prin Produs și Revânzător :

Se creează imediat două tabele pivotante de feliere:

Cum se creează un slicer pentru tabelul Excel

Pe lângă tabelele pivot, versiunile moderne ale Excel vă permit să inserați și un slicer pentru un tabel Excel obișnuit. Iată cum:

1. Faceți clic oriunde în tabel.
2. Pe Introduceți în fila Filtre grup, faceți clic pe Slicer .
3. În Introduceți Slicers bifați căsuțele de selectare pentru una sau mai multe coloane pe care doriți să le filtrați.
4. Faceți clic pe OK.

Gata! A fost creat un slicer și acum puteți filtra vizual datele din tabel:

Cum se inserează un slicer pentru diagrama pivotantă

Pentru a putea filtra un grafic pivot cu un slicer, puteți crea un slicer pentru tabelul pivot, așa cum am explicat mai sus, care va controla atât tabelul pivot, cât și graficul pivot.

Pentru a integra un slicer în graficul pivot mai îndeaproape, așa cum se arată în captura de ecran de mai sus, efectuați următorii pași:

1. Faceți clic oriunde în graficul pivot.
2. Pe Analizați în fila Filtru grup, faceți clic pe Introduceți Slicer .
3. Bifați casetele de selectare pentru slicerul (slicer-urile) pe care doriți să le creați, apoi faceți clic pe OK .

Acest lucru va insera în foaia de lucru caseta de feliere deja cunoscută:

Odată ce aveți un slicer, îl puteți utiliza imediat pentru a filtra datele din graficul pivot. Sau, poate doriți să faceți câteva îmbunătățiri, de exemplu, să ascundeți butoanele de filtrare de pe grafic, care au devenit redundante deoarece veți utiliza slicerul pentru filtrare.

Opțional, puteți plasa caseta de feliere în interiorul zonei graficului. În acest scop, măriți zona graficului și micșorați aria de trasare (prin simpla tragere a marginilor), apoi trageți caseta de feliere în spațiul gol:

Sfat: Dacă caseta de feliere este ascunsă în spatele graficului, faceți clic dreapta pe feliere și selectați Aduceți în față din meniul contextual.

Cum se utilizează slicerul în Excel

Slicerii Excel au fost concepuți ca butoane de filtrare ușor de utilizat, astfel încât utilizarea lor este simplă și intuitivă. Secțiunile de mai jos vă vor oferi câteva indicații despre cum să începeți.

Slicer ca filtru vizual pentru tabelul pivotant

După ce este creat un tabel pivot, faceți clic pur și simplu pe unul dintre butoanele din interiorul casetei pentru a filtra datele. Tabelul pivot se va actualiza imediat pentru a afișa numai datele care corespund setărilor de filtrare.

La eliminarea unui anumit element din filtru, faceți clic pe butonul corespunzător din slicer pentru a deselecta elementul.

De asemenea, puteți utiliza un slicer pentru a filtra date care nu sunt prezentate în tabelul pivot. De exemplu, putem introduce Produs slicer, apoi ascundeți Produs iar slicerul va filtra în continuare tabelul pivot în funcție de produs:

În cazul în care mai multe slicere sunt conectate la același tabel pivot și dacă se face clic pe un anumit element dintr-un slicer face ca unele elemente din celălalt slicer să fie gri , aceasta înseamnă că nu există date care să fie afișate.

De exemplu, după ce selectăm "John" în Revânzător slicer, "Cireșe" din Produs devine gri, ceea ce indică faptul că John nu a efectuat nicio vânzare de "Cireșe":

Cum se selectează mai multe elemente într-un slicer

Există 3 moduri de a selecta mai multe elemente într-un slicer Excel:

• Faceți clic pe butoanele de feliere în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
• Faceți clic pe butonul Multi-Select (a se vedea captura de ecran de mai jos), apoi dați clic pe elementele unul câte unul.
• Faceți clic oriunde în interiorul casetei de feliere și apăsați Alt + S pentru a activa caseta de feliere. Multi-Select Selectați elementele, apoi apăsați din nou Alt + S pentru a dezactiva selecția multiplă.

Mutarea unui slicer în Excel

Pentru a muta un slicer într-o altă poziție într-o foaie de lucru, plasați cursorul mouse-ului deasupra slicerului până când cursorul se transformă într-o săgeată cu patru capete și trageți-l într-o nouă poziție.

Redimensionarea unui slicer

Ca și în cazul majorității obiectelor Excel, cel mai simplu mod de a modifica dimensiunea slicerului este să trageți marginile casetei.

Sau, selectați slicerul, mergeți la butonul Opțiuni ale instrumentelor de feliere și setați înălțimea și lățimea dorite pentru dispozitivul de feliere:

Blocarea poziției slicerului într-o foaie de lucru

Pentru a fixa poziția unui feliator într-o foaie, trebuie doar să procedați după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe slicer, apoi faceți clic pe Dimensiuni și proprietăți .
2. Pe Format Slicer sub panoul Proprietăți , selectați Nu mutați sau dimensionați cu caseta de celule .

Acest lucru va împiedica deplasarea slicerului pe măsură ce adăugați sau ștergeți rânduri și coloane, adăugați sau eliminați câmpuri din tabelul pivot sau faceți alte modificări în foaie.

Filtru de tăiere transparent

Puteți șterge setările curente ale dispozitivului de feliere într-unul din aceste moduri:

• Faceți clic oriunde în caseta de feliere și apăsați comanda rapidă Alt + C.
• Faceți clic pe butonul Filtru clar din colțul din dreapta sus.

Acest lucru va elimina filtrul și va selecta toate elementele din slicer:

Deconectarea slicerului de la un tabel pivot

Pentru a deconecta un slicer de la un anumit tabel pivot, iată ce trebuie să faceți:

1. Faceți clic oriunde în tabelul pivot din care doriți să deconectați un slicer.
2. În Excel 2019, 2016 și 2013, mergeți la fereastra Analizați tab> Filtru grup, apoi faceți clic pe Conexiuni de filtrare În Excel 2010, mergeți la fereastra Opțiuni și faceți clic pe Introduceți Slicer > Conexiuni ale dispozitivului de tăiere .
3. În Conexiuni de filtrare debifați caseta de selectare a dispozitivului de feliere pe care doriți să îl deconectați:

Rețineți că nu va șterge caseta de feliere din foaia de calcul, ci doar o va deconecta de tabelul pivot. Dacă doriți să restabiliți conexiunea mai târziu, deschideți fereastra Conexiuni de filtrare Această tehnică poate fi utilă atunci când același slicer este conectat la mai multe tabele pivotante.

Cum să eliminați un slicer în Excel

Pentru a șterge definitiv un slicer din foaia de calcul, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Selectați feliatorul și apăsați tasta Delete.
• Faceți clic dreapta pe slicer, apoi faceți clic pe Eliminați .

Cum să personalizați slicerul Excel

Slicerii Excel sunt ușor de personalizat - le puteți schimba aspectul, culorile și setările. În această secțiune, ne vom concentra pe modul în care puteți rafina un slicer pe care Microsoft Excel îl creează în mod implicit.

Schimbarea stilului slicerului

Pentru a schimba culoarea albastră implicită a unui slicer Excel, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe slicerul pentru Instrumente de tranșare să apară pe panglică.
2. Pe Instrumente de tranșare Opțiuni în fila Stiluri de feliere grup, faceți clic pe miniatura pe care doriți să o utilizați. Gata!

Sfat. Pentru a vedea toate stilurile de feliere disponibile, faceți clic pe butonul Mai mult buton:

Creați un stil de feliere personalizat în Excel

Dacă nu sunteți mulțumit de niciunul dintre stilurile de feliere încorporate în Excel, creați-vă propriul stil :) Iată cum:

1. Pe Opțiuni ale instrumentelor de feliere în fila Stiluri de feliere grup, faceți clic pe butonul Mai mult (a se vedea captura de ecran de mai sus).
2. Faceți clic pe butonul Stil nou de feliere din partea de jos a paginii Stiluri de feliere galerie.
3. Dați un nume noului dvs. stil.
4. Selectați un element slicer, faceți clic pe butonul Format și alegeți opțiunile de formatare pentru elementul respectiv. După ce ați terminat, treceți la elementul următor.
5. Faceți clic pe OK , iar stilul nou creat va apărea în Galeria de stiluri Slicer Styles.

La prima vedere, anumite elemente ale slicerului pot părea confuze, dar imaginea de mai jos sperăm că vă va oferi câteva indicii:

• Elementele "Cu date" sunt elemente de feliere asociate cu anumite date din tabelul pivot.
• Elementele "Fără date" sunt elemente de slicer pentru care nu există date în tabelul pivot (de exemplu, datele au fost eliminate din tabelul sursă după ce a fost creat un slicer).

Sfaturi:

• Dacă sunteți dornici să creați un design de feliator minunat, dar nu știți de unde să începeți, alegeți stilul încorporat care se apropie cel mai mult de ideea dvs. de feliator perfect, faceți clic dreapta pe el și selectați Duplicat Acum, puteți personaliza elementele individuale ale stilului de feliere după bunul dumneavoastră plac și îl puteți salva sub un nume diferit.
• Deoarece stilurile personalizate sunt salvate la nivelul registrului de lucru, acestea nu sunt disponibile în registrele de lucru noi. Pentru a depăși această limitare, salvați registrul de lucru cu stilurile de feliere personalizate ca un fișier Șablon Excel (fișier *.xltx). Atunci când creați un registru de lucru nou bazat pe acest șablon, stilurile de feliere personalizate vor fi acolo.

Coloane multiple în slicerul Excel

Atunci când aveți prea multe elemente într-un slicer care nu încap în cutie, aranjați elementele în mai multe coloane:

1. Cu slicerul selectat, mergeți la fereastra de comandă Opțiuni ale instrumentelor de feliere tab> Butoane grup.
2. În Coloane caseta, setați numărul de coloane care trebuie afișate în interiorul casetei de feliere.
3. Opțional, ajustați înălțimea și lățimea casetei de feliere și a butoanelor după cum considerați necesar.

Acum, puteți selecta elementele de feliere fără a fi nevoie să derulați în sus și în jos.

Folosind această abordare, puteți chiar să faceți ca slicerul să arate ca niște file în spatele tabelului pivot:

Pentru a obține efectul "filelor", au fost efectuate următoarele adaptări:

• Mașina de tranșat a fost configurată în 4 coloane.
• Antetul slicerului a fost ascuns (a se vedea instrucțiunile de mai jos).
• A fost creat un stil personalizat: marginea slicerului a fost setată la niciunul, marginea tuturor elementelor și culoarea de umplere a "Elementului selectat cu date" a fost setată pentru a se potrivi cu culoarea rândului de antet al tabelului pivot. Pentru mai multe detalii, consultați Cum se creează un stil personalizat al slicerului.

Modificați setările dispozitivului de feliere

Unul dintre cele mai bune lucruri despre slicerii Excel este că sunt complet personalizabile. Pur și simplu faceți clic dreapta pe slicer și faceți clic pe Setări de feliere... The Setări ale dispozitivului de feliere va apărea o casetă de dialog (captura de ecran de mai jos prezintă opțiunile implicite):

Printre altele, următoarele personalizări s-ar putea dovedi utile:

• Ascundeți antetul slicerului prin ștergerea Afișare antet cutie.
• Sortarea elementelor din slicer ascendentă sau descendentă.
• Ascundeți elementele fără date prin deselectarea căsuței corespunzătoare.
• Ascundeți elementele șterse din sursa de date prin debifarea căsuței de selectare corespunzătoare. Dacă această opțiune nu este bifată, slicerul nu va mai afișa elementele vechi care au fost eliminate din sursa de date.

Cum se conectează slicerul la mai multe tabele pivotante

Pentru a construi rapoarte puternice cu filtrare încrucișată în Excel, este posibil să doriți să conectați același slicer la două sau mai multe tabele pivot. Din fericire, Microsoft Excel oferă și această funcție și nu necesită nici o știință a rachetelor :)

Pentru a conecta un slicer la mai multe tabele pivot, urmați acești pași:

1. Creați două sau mai multe tabele pivot, în mod ideal, în aceeași foaie.
2. Opțional, dați nume semnificative tabelelor pivotante, astfel încât să puteți identifica cu ușurință fiecare tabel după numele său. Pentru a denumi un tabel pivotant, mergeți la Analizați și introduceți un nume în rubrica Nume tabel pivotant din colțul din stânga sus.
3. Creați un slicer pentru orice tabel pivot ca de obicei.
4. Faceți clic dreapta pe slicer, apoi faceți clic pe Raport conexiuni ( Conexiuni PivotTable în Excel 2010).

   Alternativ, selectați slicerul, mergeți la butonul Opțiuni ale instrumentelor de feliere tab> Slicer și faceți clic pe grupul Raport conexiuni buton.

5. În Raport conexiuni selectați toate tabelele pivot pe care doriți să le legați la slicer și faceți clic pe OK.

De acum înainte, puteți filtra toate tabelele pivot conectate cu un singur clic pe un buton de feliere:

În același mod, puteți conecta un slicer la mai multe diagrame pivot:

Notă. Un slicer poate fi conectat numai la acele tabele pivot și diagrame pivot care se bazează pe aceeași sursă de date .

Cum se deblochează slicerul într-o foaie de lucru protejată

Atunci când partajați foile de lucru cu alți utilizatori, este posibil să doriți să blocați tabelele pivotante pentru a nu le putea edita, dar să păstrați selectarea felierelor. Iată pașii pentru această configurație:

1. Pentru a debloca mai multe feliere odată, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați felierele.
2. Faceți clic dreapta pe oricare dintre felierele selectate și selectați Dimensiuni și proprietăți din meniul contextual.
3. Pe Format Slicer sub panoul Proprietăți , debifați caseta Blocat și închideți panoul.

Pentru mai multe informații, consultați Cum să protejați și să deprotejați foaia de lucru Excel.

Acum, puteți partaja foile de lucru chiar și cu începători în Excel, fără să vă faceți griji cu privire la siguranța datelor dumneavoastră - ceilalți utilizatori nu vor modifica formatul și aspectul tabelelor pivot, dar vor putea utiliza în continuare rapoartele interactive cu slicers.

Sper că acest tutorial a făcut lumină în ceea ce privește modul de inserare și utilizare a slicerilor în Excel. Pentru a înțelege mai bine, vă invităm să descărcați modelul nostru de registru de lucru cu exemple de mai jos. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!

Caietul de practică pentru descărcare

Exemple de Excel Slicer (fișier .xlsx)