Aflați cum să personalizați panglica Excel cu propriile file și comenzi, să ascundeți și să afișați file, să redenumiți și să rearanjați grupurile, să readuceți panglica la setările implicite, să faceți copii de rezervă și să partajați panglica personalizată cu alți utilizatori.

Introdusă în Excel 2007, panglica vă permite să accesați majoritatea comenzilor și funcțiilor. În Excel 2010, panglica a devenit personalizabilă. De ce ați dori să personalizați panglica? Poate că vi se pare convenabil să aveți propria filă cu comenzile preferate și cele mai utilizate la îndemână. Sau veți dori să ascundeți filele pe care le utilizați mai rar. Indiferent de motiv, acest tutorial vă va învățacum să personalizați rapid panglica pe placul dumneavoastră.

Panglica Excel: ce poate fi și ce nu poate fi personalizat

Înainte de a începe să faci ceva, este întotdeauna bine să știi ce se poate și ce nu se poate face.

Ce puteți personaliza

Pentru a vă economisi timpul și eforturile atunci când lucrați la diferite sarcini în Excel, puteți personaliza panglica cu elemente precum:

• Afișați, ascundeți și redenumiți filele.
• Reorganizați filele, grupurile și comenzile personalizate în ordinea dorită.
• Creați o nouă filă cu propriile comenzi.
• Adăugați și eliminați grupuri de pe filele existente.
• Exportați sau importați panglica dvs. personalizată.

Ce nu puteți personaliza

Deși în Excel sunt permise o mulțime de personalizări ale panglicii, anumite lucruri nu pot fi modificate:

• Nu puteți modifica sau elimina comenzile încorporate, inclusiv numele, pictogramele și ordinea acestora.
• Nu puteți redimensiona panglica și nici nu puteți modifica dimensiunea textului sau a pictogramelor implicite. Cu toate acestea, puteți ascunde complet panglica sau o puteți restrânge pentru a afișa doar numele filelor.
• Nu puteți schimba culoarea panglicii în Excel, dar puteți schimba schema de culori a întregului Office.

Cum să personalizați panglica în Excel

Cele mai multe personalizări ale panglicii Excel se realizează în fereastra Personalizarea panglicii fereastră, care face parte din Opțiuni Excel Deci, pentru a începe să personalizați panglica, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Mergeți la Fișier > Opțiuni > Personalizați panglica .
• Faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizați panglica... din meniul contextual:

În orice caz, în Opțiuni Excel se va deschide o fereastră de dialog care vă va permite să efectuați toate personalizările descrise mai jos. Instrucțiunile sunt aceleași pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010.

Cum să creați o nouă filă pentru panglică

Pentru ca comenzile preferate să fie ușor accesibile, puteți adăuga o filă proprie la panglica Excel. Iată cum:

1. În Personalizarea panglicii sub lista de file, faceți clic pe butonul Noua filă buton.

   Aceasta adaugă o filă personalizată cu un grup personalizat, deoarece comenzile pot fi adăugate numai la grupuri personalizate.

2. Selectați fila nou creată, numită Tab nou (Personalizat) , și faceți clic pe butonul Redenumiți... pentru a da un nume adecvat filei dvs. În același mod, schimbați numele implicit dat de Excel într-un grup personalizat. Pentru instrucțiuni detaliate, consultați cum să redenumiți elementele de pe panglică.
3. Când ați terminat, faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, fila noastră personalizată este adăugată imediat la panglica Excel, deși grupul personalizat nu este afișat deoarece este gol. Pentru ca grupul să apară, trebuie să conțină cel puțin o comandă Vom adăuga comenzi la fila noastră personalizată într-un moment, dar, pentru a fi consecvenți, vom vedea mai întâi cum se creează un grup personalizat.

Sfaturi și note:

• În mod implicit, o filă personalizată este plasată după fila selectată în mod curent (după ce Acasă în cazul nostru), dar aveți libertatea de a o muta oriunde pe panglică.
• Fiecare filă și grup pe care le creați au cuvântul Personalizat după numele lor, care este adăugat automat pentru a face distincția între elementele încorporate și cele personalizate. Cuvântul ( Personalizat ) apare doar în Personalizați panglica și nu pe panglică.

Cum să adăugați un grup personalizat la o filă de panglică

Pentru a adăuga un nou grup la o filă implicită sau personalizată, trebuie să faceți următoarele:

1. În partea dreaptă a Personalizarea panglicii selectați fila la care doriți să adăugați un nou grup.
2. Faceți clic pe butonul Grup nou Aceasta adaugă un grup personalizat, numit Grup nou (personalizat) , în partea de jos a listei de grupuri, ceea ce înseamnă că grupul se afișează în extrema dreaptă a filei. Pentru a crea un nou grup într-o anumită locație, selectați grupul după care trebuie să apară noul grup.

   În acest exemplu, vom adăuga un grup personalizat la finalul fișierului Acasă așa că o selectăm și facem clic pe Grup nou :

3. Pentru a redenumi grupul personalizat, selectați-l, faceți clic pe butonul Redenumiți... introduceți numele dorit și faceți clic pe OK .

   În mod opțional, din Simbol caseta, selectați pictograma care să reprezinte grupul dvs. personalizat. Această pictogramă va apărea pe panglică atunci când fereastra Excel este prea îngustă pentru a afișa comenzile, astfel încât sunt afișate doar numele grupului și pictogramele. Pentru detalii complete, consultați cum să redenumiți elementele de pe panglică.

4. Faceți clic pe OK pentru a salva și vizualiza modificările.

Sfat: Pentru a economisi spațiu pe panglică, puteți elimina textul de la comenzile din grupul personalizat și afișa doar pictogramele.

Cum să adăugați un buton de comandă la panglica Excel

Comenzile pot fi adăugate numai la grupuri personalizate Așadar, înainte de a adăuga o comandă, asigurați-vă că ați creat mai întâi un grup personalizat pe o filă încorporată sau personalizată și apoi efectuați pașii de mai jos.

1. În lista de sub Personalizarea panglicii , selectați grupul personalizat țintă.
2. În Alegeți comenzile din din stânga, selectați lista din care doriți să adăugați comenzi, de exemplu, Comenzi populare sau Comenzi care nu se găsesc în panglică .
3. În lista de comenzi din stânga, faceți clic pe comanda pe care doriți să o adăugați.
4. Faceți clic pe butonul Adăugați buton.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Ca exemplu, adăugăm adăugarea de Subscript și Superscript la fila personalizată pe care am creat-o:

Ca rezultat, avem acum o filă de panglică personalizată cu două butoane:

Afișați pictograme în loc de etichete de text pe panglică

Dacă utilizați un monitor mic sau un laptop cu un ecran mic, fiecare centimetru de spațiu pe ecran contează. Pentru a economisi spațiu pe panglica Excel, puteți elimina etichetele de text de la comenzi personalizate pentru a afișa doar pictograme. Iată cum:

1. În partea dreaptă a Personalizarea panglicii faceți clic dreapta pe un grup personalizat țintă și selectați Ascundeți etichetele de comandă din meniul contextual.
2. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Note:

• Puteți ascunde etichetele de text doar pentru toate comenzile dintr-un anumit grup personalizat, nu doar pentru unele dintre ele.
• Nu puteți ascunde etichetele de text în comenzile încorporate.

Redenumiți filele, grupurile și comenzile de pe panglică

Pe lângă faptul că puteți da nume proprii filelor și grupurilor personalizate pe care le creați, Excel vă permite să redenumiți filele și grupurile încorporate. Cu toate acestea, nu puteți schimba numele comenzilor încorporate, doar comenzile adăugate la grupurile personalizate pot fi redenumite.

Pentru a redenumi o filă, un grup sau o comandă personalizată, efectuați următorii pași:

1. În partea dreaptă a ecranului Personalizarea panglicii faceți clic pe elementul pe care doriți să îl redenumiți.
2. Faceți clic pe butonul Redenumiți de sub lista de file.
3. În Afișați numele tastați numele dorit, apoi faceți clic pe OK .
4. Faceți clic pe OK pentru a închide Opțiuni Excel și vizualizați modificările efectuate.

Pentru grupuri și comenzi , puteți selecta, de asemenea, o pictogramă din caseta Symbol (Simbol), așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

Notă. Puteți schimba numele oricărei file personalizate și încorporate, cu excepția filei Fișier fila care nu poate fi redenumită.

Deplasarea filelor, grupurilor și comenzilor de pe panglică

Pentru a ști exact unde se află totul pe panglica Excel, puteți pune filele și grupurile în locurile cele mai convenabile. Cu toate acestea, comenzile încorporate nu pot fi mutate, puteți schimba doar ordinea comenzilor în grupurile personalizate.

Pentru a rearanja elementele de pe panglică, trebuie să faceți următoarele:

1. În lista de sub Personalizarea panglicii , faceți clic pe fila, grupul sau comanda dintr-un grup personalizat pe care doriți să o mutați.
2. Faceți clic pe săgeata Sus sau Jos pentru a muta elementul selectat în stânga, respectiv în dreapta pe panglică.
3. Când ordinea dorită este setată, faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Captura de ecran de mai jos arată cum să mutați o filă personalizată în partea stângă a panglicii.

Notă. Puteți modifica amplasarea oricărei file integrate, cum ar fi Acasă , Introduceți , Formule , Date , și altele, cu excepția Fișier fila care nu poate fi mutată.

Îndepărtați grupurile, filele și comenzile personalizate

Deși puteți elimina atât grupurile implicite, cât și cele personalizate, numai filele personalizate și comenzile personalizate pot fi eliminate. Filele încorporate pot fi ascunse; comenzile încorporate nu pot fi nici eliminate, nici ascunse.

Pentru a elimina un grup, o filă personalizată sau o comandă, procedați după cum urmează:

1. În lista de sub Personalizarea panglicii , selectați elementul care urmează să fie eliminat.
2. Faceți clic pe butonul Eliminați buton.
3. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

De exemplu, iată cum eliminăm o comandă personalizată de pe panglică:

Sfat: Nu este posibil să eliminați o comandă dintr-un grup încorporat. Cu toate acestea, puteți crea un grup personalizat cu comenzile de care aveți nevoie și apoi să eliminați întregul grup încorporat.

Ascunderea și afișarea filelor de pe panglică

Dacă considerați că panglica conține câteva file suplimentare pe care nu le utilizați niciodată, le puteți ascunde cu ușurință.

• La ascundeți o filă din panglică, debifați caseta respectivă din lista de file de sub Personalizarea panglicii , apoi faceți clic pe OK .
• La arată o filă din panglică, selectați caseta de lângă aceasta și faceți clic pe OK .

De exemplu, astfel puteți afișa fila Dezvoltator, care nu este vizibilă în Excel în mod implicit:

Notă. Puteți ascunde atât filele personalizate, cât și cele încorporate, cu excepția filei Fișier fila care nu poate fi ascunsă.

Personalizarea filelor contextuale de pe panglica Excel

Pentru a personaliza filele contextuale ale panglicii care apar atunci când selectați un anumit element, cum ar fi un tabel, o diagramă, un grafic sau o formă, selectați File de instrumente de la Personalizarea panglicii Aceasta va afișa lista completă a filelor sensibile la context disponibile în Excel, permițându-vă să ascundeți, să afișați, să redenumiți și să rearanjați aceste file, precum și să adăugați propriile butoane la ele.

Cum se resetează panglica Excel la setările implicite

Dacă ați făcut unele personalizări ale panglicii și apoi doriți să reveniți la configurația inițială, puteți reseta panglica în felul următor.

Pentru a reseta întreaga panglică :

• În Personalizarea panglicii fereastra, faceți clic pe Resetare , apoi alegeți Resetați toate personalizările .

Pentru a reseta un fila specifică :

• În Personalizarea panglicii fereastra, faceți clic pe Resetare , apoi faceți clic pe Resetarea numai a filei Panglica selectată .

Note:

• Atunci când alegeți să resetați toate filele de pe panglică, readuceți și bara de instrumente de acces rapid la starea implicită.
• Puteți reseta numai filele încorporate la setările implicite. Când resetați panglica, toate filele personalizate sunt eliminate.

Cum să exportați și să importați o panglică personalizată

Dacă ați investit destul de mult timp în personalizarea panglicii, este posibil să doriți să exportați setările pe un alt PC sau să partajați personalizările panglicii cu altcineva. De asemenea, este o idee bună să salvați configurația actuală a panglicii înainte de a migra pe un nou computer. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

1. Export o panglică personalizată:

   Pe computerul pe care ați personalizat panglica, deschideți fereastra Personalizarea panglicii fereastra, faceți clic pe Import/Export , apoi faceți clic pe Exportați toate personalizările , și salvați fișierul Excel Customizations.exportedUI într-un anumit dosar.

2. Import o panglică personalizată:

Pe un alt computer, deschideți fișierul Personalizarea panglicii fereastra, faceți clic pe Import/Export , selectați Importați fișierul de personalizare , și căutați fișierul de personalizare pe care l-ați salvat.

Sfaturi și note:

• Fișierul de personalizare a panglicii pe care îl exportați și importați include, de asemenea, elementele Bara de instrumente de acces rapid personalizări.
• Atunci când importați o panglică personalizată pe un anumit PC, toate personalizările anterioare ale panglicii de pe acel PC se pierd. Dacă credeți că ați putea dori să restaurați personalizarea curentă la un moment dat, asigurați-vă că exportați panglica curentă înainte de a importa orice personalizare nouă.

Așa se personalizează panglica în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!