Microsoft Excel oferă mai multe funcții pentru a număra diferite tipuri de celule, cum ar fi cele cu spații libere sau fără spații libere, cu valori numerice, date sau text, care conțin anumite cuvinte sau caractere etc.

În acest articol, ne vom concentra asupra funcției Excel COUNTIF, care este destinată numărării celulelor cu condiția specificată. În primul rând, vom acoperi pe scurt sintaxa și utilizarea generală, iar apoi voi oferi o serie de exemple și voi avertiza cu privire la posibilele ciudățenii atunci când se utilizează această funcție cu mai multe criterii și tipuri specifice de celule.

În esență, formulele COUNTIF sunt identice în toate versiunile Excel, astfel încât puteți utiliza exemplele din acest tutorial în Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 și 2007.

Funcția COUNTIF în Excel - sintaxă și utilizare

Funcția COUNTIF din Excel este utilizată pentru a număra celulele dintr-un interval specificat care îndeplinesc un anumit criteriu sau condiție.

De exemplu, puteți scrie o formulă COUNTIF pentru a afla câte celule din foaia de calcul conțin un număr mai mare sau mai mic decât numărul pe care îl specificați. O altă utilizare tipică a COUNTIF în Excel este pentru a număra celulele cu un anumit cuvânt sau care încep cu o anumită literă (litere).

Sintaxa funcției COUNTIF este foarte simplă:

După cum vedeți, există doar 2 argumente, ambele fiind obligatorii:

• gama - definește una sau mai multe celule de numărat. Se introduce intervalul într-o formulă, așa cum se face de obicei în Excel, de exemplu A1:A20.
• criterii - definește condiția care indică funcției ce celule trebuie numărate. Poate fi un număr , șir de text , referința celulei sau expresie De exemplu, puteți folosi criterii ca acestea: "10", A2, ">=10", "un text".

Și iată cel mai simplu exemplu al funcției Excel COUNTIF. Ceea ce vedeți în imaginea de mai jos este lista celor mai buni jucători de tenis din ultimii 14 ani. Formula =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") numără de câte ori apare numele lui Roger Federer pe listă:

Notă. Un criteriu nu ține cont de majuscule și minuscule, ceea ce înseamnă că, dacă introduceți "roger federer" ca și criteriu în formula de mai sus, veți obține același rezultat.

Exemple de exemple de funcții Excel COUNTIF

După cum tocmai ați văzut, sintaxa funcției COUNTIF este foarte simplă. Cu toate acestea, ea permite multe variații posibile ale criteriilor, inclusiv caractere wildcard, valorile altor celule și chiar alte funcții Excel. Această diversitate face ca funcția COUNTIF să fie foarte puternică și potrivită pentru multe sarcini, după cum veți vedea în exemplele care urmează.

Formula COUNTIF pentru text și numere (potrivire exactă)

De fapt, am discutat despre funcția COUNTIF care numără valori de text care corespund unui criteriu specificat exact cu un moment în urmă. Permiteți-mi să vă reamintesc că formula pentru celulele care conțin un șir exact de text: =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") Deci, intrați:

• Un interval ca primul parametru;
• O virgulă ca delimitator;
• Un cuvânt sau mai multe cuvinte între ghilimele ca și criterii.

În loc să tastați un text, puteți folosi un câmp referință la orice celulă care conține acel cuvânt sau acele cuvinte și obțineți absolut aceleași rezultate, de exemplu. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

În mod similar, formulele COUNTIF funcționează pentru numere După cum se arată în captura de ecran de mai jos, formula de mai jos numără perfect celulele cu cantitatea 5 din coloana D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

În acest articol, veți găsi alte câteva formule pentru a număra celulele care conțin orice text, anumite caractere sau numai celule filtrate.

Formule COUNTIF cu caractere wildcard (potrivire parțială)

În cazul în care datele din Excel includ mai multe variante ale cuvântului (cuvintelor) cheie pe care doriți să le numărați, puteți utiliza un caracter joker pentru a număra toate celulele care conțin un anumit cuvânt, frază sau litere, astfel o parte din conținutul celulei .

Să presupunem că aveți o listă de sarcini atribuite unor persoane diferite și doriți să aflați numărul de sarcini atribuite lui Danny Brown. Deoarece numele lui Danny este scris în mai multe moduri diferite, introducem "*Brown*" ca și criteriu de căutare =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

Un asterisc (*) este utilizat pentru a găsi celule cu orice secvență de caractere de început și de sfârșit, așa cum este ilustrat în exemplul de mai sus. Dacă trebuie să se potrivească cu orice singur caracter, introduceți un caracter semn de întrebare (?), după cum se arată mai jos.

Sfat: Este de asemenea posibil să utilizați caractere wildcards cu referințe de celule cu ajutorul operatorului de concatenare (&). De exemplu, în loc să introduceți "*Brown*" direct în formulă, îl puteți introduce într-o celulă, de exemplu F1, și să utilizați următoarea formulă pentru a număra celulele care conțin "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1& "*")

Numărați celulele care încep sau se termină cu anumite caractere

Puteți utiliza fie caracterul wildcard, fie asterisc (*), fie semnul întrebării (?), criteriul depinzând de rezultatul exact pe care doriți să îl obțineți.

Dacă doriți să știți numărul de celule care începe sau se termină cu un anumit text indiferent de câte alte caractere conține o celulă, utilizați aceste formule:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - numără celulele care încep cu " Dl" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - număra celulele care se termină cu literele " ed".

Imaginea de mai jos demonstrează cea de-a doua formulă în acțiune:

Dacă doriți să numărați celulele care încep sau se termină cu anumite litere și care conțin numărul exact de caractere , utilizați funcția COUNTIF din Excel cu caracterul semn de întrebare (?) în criteriu:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - numără numărul de celule care se termină cu literele "own" și care au exact 5 caractere în celulele D2-D9, inclusiv spațiile.

=COUNTIF(D2:D9, "Mr??????") - numără numărul de celule care încep cu literele "Mr" și care au exact 8 caractere în celulele D2 până la D9, inclusiv spațiile.

Sfat. Pentru a afla numărul de celule care conțin un semn de întrebare real sau asterisc , introduceți un tilde (~) înainte de caracterul ? sau * din formulă. De exemplu, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") va număra toate celulele care conțin semnul întrebării în intervalul D2:D9.

Excel COUNTIF pentru celule goale și non-goale

Aceste exemple de formule demonstrează modul în care puteți utiliza funcția COUNTIF în Excel pentru a număra numărul de celule goale sau nevide dintr-un interval specificat.

COUNTIF nu este gol

În unele tutoriale Excel COUNTIF și în alte resurse online, este posibil să întâlniți formule de numărare a celulelor necompletate în Excel similare cu aceasta:

=COUNTIF(A1:A10, "*")

Dar, de fapt, formula de mai sus numără doar celulele care conțin orice valori de text inclusiv șiruri goale, ceea ce înseamnă că celulele cu date și numere vor fi tratate ca celule goale și nu vor fi incluse în numărătoare!

Dacă aveți nevoie de un universal Formula COUNTIF pentru numărarea tuturor celulelor care nu sunt în alb într-un interval specificat, poftim:

Sau

Această formulă funcționează corect cu toate tipurile de valori - text , date și numere - după cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos.

COUNTIF blank

Dacă doriți contrariul, adică să numărați celulele goale dintr-un anumit interval, trebuie să urmați aceeași abordare - utilizați o formulă cu un caracter joker pentru valorile text și cu criteriul "" pentru a număra toate celulele goale.

Formula pentru număra celulele care nu conțin niciun text :

Deoarece un asterisc (*) se potrivește cu orice secvență de caractere de text, formula numără celulele care nu sunt egale cu *, adică cele care nu conțin niciun text în intervalul specificat.

Formula COUNTIF universală pentru semifabricate (toate tipurile de valori) :

Formula de mai sus gestionează corect numere, date și valori text. De exemplu, iată cum puteți obține numărul de celule goale din intervalul C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,""")

Vă rugăm să știți că Microsoft Excel are o altă funcție pentru numărarea celulelor goale, COUNTBLANK. De exemplu, următoarele formule vor produce exact aceleași rezultate ca și formulele COUNTIF pe care le vedeți în captura de ecran de mai sus:

Numărați spațiile goale:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Numărați non-blank-urile:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

De asemenea, vă rugăm să rețineți că atât COUNTIF, cât și COUNTBLANK numără celulele cu șiruri goale Dacă nu doriți să tratați aceste celule ca fiind albe, utilizați "=" pentru criterii De exemplu:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Pentru mai multe informații despre numărarea spațiilor libere și a spațiilor libere în Excel, consultați:

• 3 moduri de a număra celulele goale în Excel
• Cum să numărați celulele nevide în Excel

COUNTIF mai mare decât, mai mic sau egal cu

Pentru a număra celulele cu valori mai mare decât , mai puțin de sau egală cu numărul pe care îl specificați, este suficient să adăugați un operator corespunzător la criteriu, așa cum se arată în tabelul de mai jos.

Vă rugăm să fiți atenți la faptul că în formulele COUNTIF, un operator cu un număr sunt întotdeauna între ghilimele .

De asemenea, puteți utiliza toate formulele de mai sus pentru a număra celulele pe baza unei alte valori a celulei , va trebui doar să înlocuiți numărul din criteriu cu o referință de celulă.

Notă: În cazul unui referința celulei , trebuie să includeți operatorul între ghilimele și să adăugați o ampersandă (&) înainte de referința celulei. De exemplu, pentru a număra celulele din intervalul D2:D9 cu valori mai mari decât o valoare din celula D3, utilizați această formulă =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Dacă doriți să numărați celulele care conțin un operatorul real ca parte a conținutului celulei, adică caracterele ">", "<" sau "=", utilizați un caracter joker cu operatorul în criteriu. Un astfel de criteriu va fi tratat ca un șir de text și nu ca o expresie numerică. De exemplu, formula =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") va număra toate celulele din intervalul D2:D9 cu un conținut de genul "Livrare>5 zile" sau ">5 disponibile".

Utilizarea funcției Excel COUNTIF cu date

Dacă doriți să numărați celulele cu date care sunt mai mari, mai mici sau egale cu data pe care o specificați sau cu data dintr-o altă celulă, procedați în modul deja cunoscut, folosind formule similare cu cele pe care le-am discutat cu puțin timp în urmă. Toate formulele de mai sus funcționează atât pentru date, cât și pentru numere. Permiteți-mi să vă dau doar câteva exemple:

În afară de aceste utilizări comune, puteți utiliza funcția COUNTIF împreună cu funcții specifice Excel Data și Ora, cum ar fi TODAY(), pentru a număra celulele pe baza datei curente.

Iată un exemplu de utilizare a unor astfel de formule pe date reale (la momentul scrierii acestui articol, astăzi a fost 25-iun-2014):

Excel COUNTIF cu criterii multiple

De fapt, funcția COUNTIF din Excel nu este concepută tocmai pentru a număra celulele cu mai multe criterii. În majoritatea cazurilor, veți utiliza omologul său la plural, funcția COUNTIFS, pentru a număra celulele care corespund la două sau mai multe criterii (logica AND). Cu toate acestea, unele sarcini pot fi rezolvate prin combinarea a două sau mai multe funcții COUNTIF într-o singură formulă.

Numără valorile dintre două numere

Una dintre cele mai comune aplicații ale funcției Excel COUNTIF cu 2 criterii este numărarea numerelor dintr-un anumit interval, adică mai mic decât X, dar mai mare decât Y. De exemplu, puteți utiliza următoarea formulă pentru a număra celulele din intervalul B2:B9 în care o valoare este mai mare decât 5 și mai mică decât 15.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Cum funcționează această formulă:

Aici, folosim două funcții COUNTIF separate - prima află câte valori sunt mai mari decât 5, iar cealaltă obține o numărătoare a valorilor mai mari sau egale cu 15. Apoi, o scădem pe cea din urmă din prima și obținem rezultatul dorit.

Numărați celulele cu mai multe criterii OR

În situațiile în care doriți să obțineți mai multe elemente diferite într-un interval, adăugați 2 sau mai multe funcții COUNTIF împreună. Să presupunem că aveți o listă de cumpărături și doriți să aflați câte băuturi răcoritoare sunt incluse. Pentru a face acest lucru, utilizați o formulă similară cu aceasta:

=COUNTIF(B2:B13, "Lemonade")+COUNTIF(B2:B13, "*juice")

Vă rugăm să acordați atenție faptului că am inclus caracterul wildcard (*) în al doilea criteriu, acesta fiind folosit pentru a număra toate tipurile de sucuri din listă.

În același mod, puteți scrie o formulă COUNTIF cu mai multe condiții. Iată un exemplu de formulă COUNTIF cu mai multe condiții OR care numără limonada, sucul și înghețata:

=COUNTIF(B2:B13, "Limonadă") + COUNTIF(B2:B13, "*jucată") + COUNTIF(B2:B13, "Înghețată")

Pentru alte modalități de a număra celulele cu logica OR, consultați acest tutorial: Excel COUNTIF și COUNTIFS cu condiții OR.

Utilizarea funcției COUNTIF pentru a găsi dubluri și valori unice

O altă utilizare posibilă a funcției COUNTIF în Excel este găsirea de duplicate într-o coloană, între două coloane sau pe un rând.

Exemplul 1. Găsiți și numărați duplicatele dintr-o coloană

De exemplu, această formulă simplă =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 va identifica toate intrările duplicate din intervalul B2:B10, în timp ce o altă funcție =COUNTIF(B2:B10,TRUE) vă va spune câte dubluri există:

Exemplul 2. Numărați duplicatele între două coloane

Dacă aveți două liste separate, de exemplu liste de nume în coloanele B și C, și doriți să știți câte nume apar în ambele coloane, puteți utiliza Excel COUNTIF în combinație cu funcția SUMPRODUCT pentru a număra duplicate :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

Putem chiar să facem un pas mai departe și să numărăm câte nume unice există în coloana C, adică nume care NU apar în coloana B:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Sfat. Dacă doriți să evidențiați celulele duplicate sau rândurile întregi care conțin intrări duplicate, puteți crea reguli de formatare condiționată bazate pe formulele COUNTIF, așa cum este demonstrat în acest tutorial - Formule de formatare condiționată Excel pentru evidențierea duplicatelor.

Exemplul 3. Numărați dublurile și valorile unice dintr-un rând

Dacă doriți să numărați dublurile sau valorile unice dintr-un anumit rând, mai degrabă decât dintr-o coloană, utilizați una dintre formulele de mai jos. Aceste formule ar putea fi utile, de exemplu, pentru a analiza istoricul extragerilor la loto.

Numără dublurile dintr-un rând:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2"")))

Numără valorile unice dintr-un rând:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

Excel COUNTIF - întrebări și probleme frecvente

Sper că aceste exemple v-au ajutat să vă familiarizați cu funcția Excel COUNTIF. Dacă ați încercat oricare dintre formulele de mai sus pe datele dvs. și nu ați reușit să le faceți să funcționeze sau aveți o problemă cu formula pe care ați creat-o, vă rugăm să consultați următoarele 5 cele mai frecvente probleme. Există o mare probabilitate să găsiți acolo răspunsul sau un sfat util.

1. COUNTIF pe un interval de celule necontinuu

Întrebare: Cum pot utiliza COUNTIF în Excel pe un interval neconjungător sau o selecție de celule?

Răspuns: Excel COUNTIF nu funcționează pe intervale neadiacente și nici sintaxa sa nu permite specificarea mai multor celule individuale ca prim parametru. În schimb, puteți utiliza o combinație de mai multe funcții COUNTIF:

Greșit: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Da: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

O modalitate alternativă este utilizarea funcției INDIRECT pentru a crea o matrice de intervale. De exemplu, ambele formule de mai jos produc același rezultat pe care îl vedeți în captura de ecran:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2. Ampersandă și ghilimele în formulele COUNTIF

Întrebare: Când trebuie să folosesc o ampersandă într-o formulă COUNTIF?

Răspuns: Este probabil cea mai dificilă parte a funcției COUNTIF, pe care eu personal o găsesc foarte confuză. Deși, dacă vă gândiți puțin, veți vedea raționamentul din spatele ei - ampersand și ghilimelele sunt necesare pentru a construi un șir de text pentru argument. Deci, puteți respecta aceste reguli:

Dacă folosiți un număr sau o referință de celulă în potrivire exactă nu aveți nevoie nici de ampersandă, nici de ghilimele. De exemplu:

=COUNTIF(A1:A10,10)

sau

=COUNTIF(A1:A10,C1)

În cazul în care criteriile dvs. includ text , caracter wildcard sau operator logic cu un număr De exemplu:

=COUNTIF(A2:A10, "lămâi")

sau

=COUNTIF(A2:A10, "*") sau =COUNTIF(A2:A10,">5")

În cazul în care criteriul dvs. este o expresie cu un referința celulei sau un alt Excel funcția , trebuie să folosiți ghilimelele ("") pentru a începe un șir de text și ampersand (&) pentru a concatena și termina șirul. De exemplu:

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

sau

=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

Dacă nu sunteți sigur dacă este necesară sau nu o ampersandă, încercați ambele variante. În majoritatea cazurilor, ampersandă funcționează foarte bine, de exemplu, ambele formule de mai jos funcționează la fel de bine.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

și

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3. COUNTIF pentru celulele formatate (codate prin culoare)

Întrebare: Cum pot număra celulele în funcție de culoarea umpluturii sau a fontului, mai degrabă decât în funcție de valori?

Răspuns: Din păcate, sintaxa funcției Excel COUNTIF nu permite utilizarea formatelor ca și condiție. Singura modalitate posibilă de a număra sau însuma celule în funcție de culoarea lor este utilizarea unui macro sau, mai exact, a unei funcții Excel definite de utilizator. Codul care funcționează atât pentru celulele colorate manual, cât și pentru celulele formate condiționat îl găsiți în acest articol - Cum să numărați și să însumați celule Excel în funcție de umplere și deculoarea fontului.

4. Eroare #NAME? în formula COUNTIF

Problemă: Formula mea COUNTIF aruncă o eroare #NAME? Cum pot să o repar?

Răspuns: Cel mai probabil, ați introdus un interval incorect în formulă. Vă rugăm să verificați punctul 1 de mai sus.

5. Formula Excel COUNTIF nu funcționează

Problemă: Formula mea COUNTIF nu funcționează! Ce am făcut greșit?

Răspuns: Dacă ați scris o formulă aparent corectă, dar care nu funcționează sau produce un rezultat greșit, începeți prin a verifica lucrurile cele mai evidente, cum ar fi intervalul, condițiile, referințele celulelor, utilizarea ampersandelor și ghilimelelor.

Fiți foarte atent la utilizarea spații într-o formulă COUNTIF. Când am creat una dintre formulele pentru acest articol am fost pe punctul de a-mi smulge părul din cap pentru că formula corectă (știam cu certitudine că este cea corectă!) nu funcționa. După cum s-a dovedit, problema era într-un spațiu micuț undeva la mijloc, argh... De exemplu, uitați-vă la această formulă:

=COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

La prima vedere, nu este nimic în neregulă cu ea, cu excepția unui spațiu în plus după ghilimelele de deschidere. Microsoft Excel va înghiți formula fără niciun mesaj de eroare, avertisment sau altă indicație, presupunând că doriți cu adevărat să numărați celulele care conțin cuvântul "Lemonade" și un spațiu înainte.

Dacă utilizați funcția COUNTIF cu mai multe criterii, împărțiți formula în mai multe părți și verificați fiecare funcție în parte.

Și asta este tot pentru astăzi. În articolul următor, vom explora mai multe modalități de a număra celule în Excel cu mai multe condiții. Sperăm să ne vedem săptămâna viitoare și vă mulțumim pentru lectură!