Tutorialul explică cum să utilizați Goal Seek în Excel 365 - 2010 pentru a obține rezultatul dorit al formulei prin modificarea unei valori de intrare.

Analiza de tip "Și dacă" este una dintre cele mai puternice funcții Excel și una dintre cele mai puțin înțelese. În termeni generali, analiza de tip "Și dacă" vă permite să testați diverse scenarii și să determinați o serie de rezultate posibile. Cu alte cuvinte, vă permite să vedeți impactul unei anumite schimbări fără a modifica datele reale. În acest tutorial special, ne vom concentra pe una dintre funcțiile de tip "Și dacă" ale ExcelInstrumente de analiză - Goal Seek.

Ce este Goal Seek în Excel?

Căutarea obiectivului este instrumentul încorporat în Excel pentru analiza de tip "dacă", care arată cum o valoare dintr-o formulă influențează o alta. Mai exact, determină ce valoare ar trebui să introduceți într-o celulă de intrare pentru a obține rezultatul dorit într-o celulă de formulă.

Cel mai bun lucru despre Excel Goal Seek este că efectuează toate calculele în spatele scenei și vi se cere doar să specificați acești trei parametri:

• Celula de formulă
• Valoare țintă/destinată
• Celula care trebuie schimbată pentru a atinge obiectivul

Instrumentul Goal Seek este deosebit de util pentru efectuarea analizei de sensibilitate în modelarea financiară și este utilizat pe scară largă de către specialiștii în management și proprietarii de afaceri. Există însă multe alte utilizări care vi se pot dovedi utile.

De exemplu, Goal Seek vă poate spune câte vânzări trebuie să faceți într-o anumită perioadă pentru a ajunge la un profit net anual de 100.000 de dolari (exemplul 1) sau ce notă trebuie să obțineți la ultimul examen pentru a primi un punctaj general de trecere de 70% (exemplul 2) sau câte voturi trebuie să obțineți pentru a câștiga alegerile (exemplul 3).

În general, ori de câte ori doriți ca o formulă să returneze un anumit rezultat, dar nu sunteți sigur ce valoare de intrare din cadrul formulei trebuie ajustată pentru a obține acel rezultat, nu mai ghiciți și utilizați funcția Excel Goal Seek!

Notă. Goal Seek poate procesa numai o valoare de intrare În cazul în care lucrați la un model de afaceri avansat cu mai multe valori de intrare, utilizați add-in-ul Solver pentru a găsi soluția optimă.

Cum se utilizează Goal Seek în Excel

Scopul acestei secțiuni este de a vă arăta cum să utilizați funcția Goal Seek. Așadar, vom lucra cu un set de date foarte simplu:

Tabelul de mai sus indică faptul că, dacă vindeți 100 de articole la 5 dolari fiecare, minus comisionul de 10%, veți câștiga 450 de dolari. Întrebarea este: Câte articole trebuie să vindeți pentru a câștiga 1.000 de dolari?

Să vedem cum să găsim răspunsul cu Goal Seek:

1. Configurați-vă datele astfel încât să aveți un celulă de formulă și un schimbare celulă în funcție de celula de formulă.
2. Mergeți la Date tab> Previziuni grup, faceți clic pe butonul Analiza "Ce-ar fi dacă și selectați Căutarea obiectivului...
3. În Căutarea obiectivului definiți celulele/valorile care urmează să fie testate și faceți clic pe OK :
   • Setați celula - referința la celula care conține formula (B5).
   • Pentru a valorifica - rezultatul formulei pe care încercați să îl obțineți (1000).
   • Prin schimbarea celulei - referința pentru celula de intrare pe care doriți să o ajustați (B3).
   
4. The Căutarea obiectivului Stare va apărea o casetă de dialog care vă va anunța dacă a fost găsită o soluție. Dacă a reușit, valoarea din "celula de schimbare" va fi înlocuită cu una nouă. Faceți clic pe OK pentru a păstra noua valoare sau Anulează pentru a-l restabili pe cel original.

   În acest exemplu, Goal Seek a constatat că trebuie vândute 223 de articole (rotunjite la următorul număr întreg) pentru a obține un venit de 1.000 de dolari.

Dacă nu sunteți sigur că veți reuși să vindeți atât de multe articole, atunci poate că puteți atinge venitul țintă modificând prețul articolului? Pentru a testa acest scenariu, efectuați analiza Goal Seek exact așa cum ați descris mai sus, cu excepția faptului că specificați un alt Schimbarea celulei (B2):

Ca rezultat, veți afla că, dacă măriți prețul unitar la 11 dolari, puteți ajunge la venituri de 1 000 de dolari vânzând doar 100 de articole:

Sfaturi și note:

• Excel Goal Seek nu modifică formula, ci doar modifică valoarea de intrare pe care îl furnizați la Prin schimbarea celulei cutie.
• În cazul în care Goal Seek nu poate găsi soluția, se afișează mesajul cea mai apropiată valoare a venit cu.
• Puteți restaurare valoarea de intrare originală, făcând clic pe butonul Desfaceți sau apăsând comanda rapidă de anulare ( Ctrl + Z ).

Exemple de utilizare a funcției Goal Seek în Excel

Mai jos veți găsi alte câteva exemple de utilizare a funcției Goal Seek în Excel. Complexitatea modelului dvs. de afaceri nu contează cu adevărat, atâta timp cât formula dvs. din funcția Setați celula depinde de valoarea din Schimbarea celulei , direct sau prin formule intermediare din alte celule.

Exemplul 1: Atingerea obiectivului de profit

Problema : Este o situație de afaceri tipică - aveți cifrele de vânzări pentru primele 3 trimestre și doriți să știți cât de multe vânzări trebuie să faceți în ultimul trimestru pentru a atinge profitul net vizat pentru anul în curs, să zicem, 100.000 de dolari.

Soluție : Cu datele sursă organizate așa cum se arată în captura de ecran de mai sus, setați următorii parametri pentru funcția Goal Seek:

• Setați celula - formula care calculează profitul net total (D6).
• Pentru a valorifica - rezultatul formulei pe care îl căutați (100.000 de dolari).
• Prin schimbarea celulei - celula care să conțină venitul brut pentru trimestrul 4 (B5).

Rezultat : Analiza Goal Seek arată că, pentru a obține un profit net anual de 100.000 de dolari, veniturile din trimestrul al patrulea trebuie să fie de 185.714 dolari.

Exemplul 2: Determinarea notei de trecere a examenului

Problema : La sfârșitul cursului, un student susține 3 examene. Nota de trecere este de 70%. Toate examenele au aceeași pondere, astfel încât nota totală se calculează prin calcularea mediei celor 3 note. Studentul a susținut deja 2 din cele 3 examene. Întrebarea este: Ce notă trebuie să obțină studentul la cel de-al treilea examen pentru a promova întregul curs?

Soluție : Să facem Goal Seek pentru a determina nota minimă la examenul 3:

• Setați celula - formula care face media notelor de la cele 3 examene (B5).
• Pentru a valorifica - punctajul de trecere (70%).
• Prin schimbarea celulei - a treia notă la examen (B4).

Rezultat : Pentru a obține punctajul general dorit, studentul trebuie să obțină un minim de 67% la ultimul examen:

Exemplul 3: Analiza ipotetică a alegerilor

Problema : Candidați pentru o funcție aleasă în care este necesară o majoritate de două treimi (66,67% din voturi) pentru a câștiga alegerile. Presupunând că există 200 de membri cu drept de vot, câte voturi trebuie să obțineți?

În prezent, aveți 98 de voturi, ceea ce este destul de bine, dar nu este suficient, deoarece reprezintă doar 49% din numărul total de votanți:

Soluție : Folosiți Goal Seek pentru a afla numărul minim de voturi "Da" pe care trebuie să le obțineți:

• Setați celula - formula care calculează procentul de voturi "Da" actuale (C2).
• Pentru a valorifica - procentul necesar de voturi "Da" (66,67%).
• Prin schimbarea celulei - numărul de voturi "Da" (B2).

Rezultat : Analiza de ipoteză cu Goal Seek arată că, pentru a atinge pragul de două treimi sau 66,67%, aveți nevoie de 133 de voturi "Da":

Excel Goal Seek nu funcționează

Uneori, Goal Seek nu poate găsi o soluție pur și simplu pentru că aceasta nu există. În astfel de situații, Excel va obține cea mai apropiată valoare și vă va informa că este posibil ca Goal Seek să nu fi găsit o soluție:

Dacă sunteți sigur că există o soluție la formula pe care încercați să o rezolvați, consultați următoarele sfaturi de depanare.

1. Verificați de două ori parametrii Goal Seek

În primul rând, asigurați-vă că Setați celula se referă la celula care conține o formulă și apoi verificați dacă celula cu formula depinde, direct sau indirect, de celula în schimbare.

2. Reglați setările de iterație

În Excel, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Formule și modificați aceste opțiuni:

• Numărul maxim de iterații - creșteți acest număr dacă doriți ca Excel să testeze mai multe soluții posibile.
• Schimbare maximă - micșorați acest număr dacă formula dvs. necesită mai multă precizie. De exemplu, dacă testați o formulă cu o celulă de intrare egală cu 0, dar Goal Seek se oprește la 0,001, setarea Schimbare maximă la 0,0001 ar trebui să rezolve problema.

Captura de ecran de mai jos prezintă setările implicite ale iterației:

3. Nu există referințe circulare

Pentru ca Goal Seek (sau orice altă formulă Excel) să funcționeze corect, formulele implicate nu trebuie să fie co-dependente una de cealaltă, adică nu trebuie să existe referințe circulare.

Iată cum efectuați analiza de tip "Ce se întâmplă dacă" în Excel cu instrumentul Goal Seek. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!