În acest articol veți afla cum să adăugați comentarii la celulele Excel, să le afișați, să le ascundeți și să le ștergeți. De asemenea, veți învăța cum să inserați o imagine într-un comentariu și cum să faceți nota din celulă mai atrăgătoare, schimbând fontul, forma și dimensiunea acesteia.

Să presupunem că ați primit un document Excel de la o altă persoană și doriți să vă lăsați părerea, să faceți corecții sau să puneți întrebări cu privire la date. Puteți face acest lucru cu ușurință adăugând un comentariu la o anumită celulă din foaia de calcul. Un comentariu este adesea cel mai bun mod de a atașa informații suplimentare la o celulă, deoarece nu modifică datele în sine.

Acest instrument poate fi util și atunci când trebuie să explicați formule altor utilizatori sau să descrieți o anumită valoare. În loc să introduceți o descriere text, puteți insera o imagine într-un comentariu.

Dacă doriți să aflați mai multe despre această caracteristică Excel, citiți acest articol!

Adăugați comentarii în Excel

În primul rând, ar trebui să spun că modalitățile de inserare a notelor text și a notelor cu imagini sunt diferite. Să începem deci cu cea mai ușoară dintre cele două și să adăugăm un comentariu text într-o celulă.

1. Selectați celula pe care doriți să o comentați.
2. Mergeți la REVIEW și faceți clic pe butonul Comentariu nou din fereastra Comentarii secțiune.

   

   Notă. Pentru a efectua această operațiune, puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de la tastatură Shift + F2 sau faceți clic dreapta pe celulă și alegeți opțiunea Introduceți un comentariu din lista de meniuri.

   În mod implicit, fiecare comentariu nou este etichetat cu numele de utilizator Microsoft Office, dar este posibil ca acesta să nu vă corespundă. În acest caz, puteți șterge numele implicit din caseta de comentarii și introduceți unul propriu. De asemenea, îl puteți înlocui cu orice alt text.

   Notă: Dacă doriți ca numele dvs. să apară întotdeauna în toate comentariile dvs., urmați linkul către unul dintre postările anterioare de pe blogul nostru și aflați cum să schimbați numele implicit al autorului în Excel.

3. Introduceți comentariile dumneavoastră în caseta de comentarii.

   

4. Faceți clic pe orice altă celulă din foaia de calcul.

Textul va dispărea, dar micul indicator roșu va rămâne în colțul din dreapta sus al celulei. Acesta arată că celula conține comentariul. Treceți indicatorul deasupra celulei pentru a citi nota.

Cum să afișați / ascundeți notele de celule Excel

Tocmai am menționat mai sus cum să vizualizați un singur comentariu în foaia de lucru, dar la un moment dat s-ar putea să doriți să le afișați pe toate deodată. Trebuie doar să navigați la fereastra Comentarii secțiunea privind REVIEW și faceți clic pe butonul Afișați toate comentariile opțiune.

Un singur clic și toate comentariile din foaia curentă sunt afișate pe ecran. După ce ați analizat notele din celule, le puteți ascunde făcând clic pe Afișați toate comentariile din nou.

Dacă aveți multe comentarii în foaia de calcul, afișarea tuturor comentariilor în același timp poate complica percepția datelor. În acest caz, puteți trece prin comentarii utilizând funcția Următorul și Anterior de pe butoanele REVIEW tab.

Dacă aveți nevoie ca un singur comentariu să rămână vizibil pentru o perioadă de timp, faceți clic dreapta pe celula cu el și alegeți Afișați/ Ascundeți comentariile din meniu. Puteți găsi această opțiune și în meniul Comentarii secțiunea privind REVIEW tab.

Pentru a scoate comentariul din vedere, faceți clic dreapta pe celulă și selectați Ascundeți comentariul din meniu sau faceți clic pe butonul Afișați/ Ascundeți comentariile de la opțiunea REVIEW tab.

Faceți ca comentariul dvs. să arate bine

Forma dreptunghiulară, fundalul galben pal, fontul Tahoma 8... Un comentariu standard în Excel arată destul de plictisitor și neatractiv, nu-i așa? Din fericire, cu puțină imaginație și îndemânare, îl puteți face mai atrăgător.

Schimbați fontul

Fontul unui comentariu individual este foarte ușor de modificat.

1. Selectați celula care conține comentariul pe care doriți să îl formatați.
2. Faceți clic dreapta și alegeți opțiunea Editare comentariu din meniu.

   

   Veți vedea căsuța de comentarii selectată cu cursorul intermitent în interiorul acesteia.

   Există încă două modalități de a selecta comentariul. Puteți merge fie la fereastra Comentarii secțiunea privind REVIEW și faceți clic pe butonul Editare comentariu sau apăsați Shift + F2 .

3. Evidențiați textul în care doriți să schimbați fontul.
4. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți opțiunea Format Comentariu opțiune.

   

   The Format Comentariu Pe ecran va apărea o fereastră de dialog în care puteți alege fontul, stilul sau dimensiunea fontului care vă place, puteți adăuga diferite efecte textului comentariului sau puteți schimba culoarea acestuia.

   

5. Efectuați modificările pe care le doriți și faceți clic pe OK .

Dacă v-ați săturat să tot schimbați dimensiunea fontului a fiecărui comentariu în parte, o puteți aplica tuturor notelor din celulă deodată, modificând setările din panoul de control.

Notă. Această actualizare va afecta comentariile din Excel, precum și tooltipurile din alte programe.

Modificarea formei comentariului

Dacă doriți să folosiți o altă formă de comentariu în locul dreptunghiului standard, mai întâi trebuie să adăugați o comandă specială în fișierul Bara de instrumente de acces rapid (QAT) .

1. Deschideți fereastra Personalizați QAT și alegeți meniul derulant Mai multe comenzi opțiune.

Veți vedea Opțiuni Excel pe ecran.

The Schimbarea formei este adăugată la QAT în colțul din stânga sus al ferestrei Excel, dar este gri. Pentru a activa pictograma, faceți clic pe marginea comentariului cu ajutorul săgeții cu patru capete.

Atunci când opțiunea devine disponibilă, deschideți fereastra Schimbarea formei și alegeți forma pe care o doriți.

Redimensionați un comentariu

După ce ați schimbat forma comentariului se poate întâmpla ca textul să nu se potrivească în caseta de comentarii. Faceți următoarele pentru a rezolva această problemă:

1. Selectați comentariul.
2. Treceți indicatorul peste mânerele de dimensionare.
3. apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerele pentru a modifica dimensiunea comentariului.

Acum, când comentariul dumneavoastră are un stil individual, cu greu va fi ignorat.

Cum se copiază comentariile în alte celule în Excel

Dacă doriți ca același comentariu să apară în mai multe celule din foaia de calcul, îl puteți copia și lipi în alte celule fără a modifica conținutul acestora.

1. Selectați celula comentată.
2. Apăsați Ctrl + C sau faceți clic dreapta și alegeți opțiunea Copiați opțiune.
3. Selectați celula sau intervalul de celule în care doriți să aveți același comentariu.
4. Navigați la Clipboard grupul de pe HOME și deschideți fereastra Paste lista derulantă.
5. Faceți clic pe butonul Lipire specială din partea de jos a meniului.

Veți obține Lipire specială pe ecran.

Notă. Puteți sări peste pașii 4 - 5 și să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Alt + V pentru a afișa Lipire specială dialog.

Ca rezultat, doar comentariul va fi lipit în toate celulele selectate. Dacă o celulă din zona de destinație are deja un comentariu, acesta va fi înlocuit cu cel pe care îl lipiți.

Ștergeți comentariile

Dacă nu mai aveți nevoie de un comentariu, urmați pașii de mai jos pentru a scăpa de el într-o secundă:

1. Selectați celula sau celulele care conțin comentarii.
2. Faceți clic dreapta și alegeți opțiunea Ștergeți comentariul din meniul contextual.

De asemenea, puteți merge la REVIEW din Panglică și faceți clic pe butonul Ștergeți din fereastra Comentarii pentru a șterge comentariile din celula sau intervalul selectat.

De îndată ce faceți acest lucru, indicatorul roșu va dispărea, iar celula nu va mai conține nota.

Introduceți o imagine într-un comentariu

A sosit momentul să aflați cum să inserați un comentariu cu imagini în Excel. Acesta poate fi foarte util atunci când doriți ca alți utilizatori ai foii de calcul să aibă o prezentare vizuală a datelor dvs. Puteți adăuga imagini ale produselor, logo-uri ale companiei, diagrame, scheme sau fragmente de hartă ca și comentarii în Excel.

Această sarcină vă va lua ceva timp, dar sunt sigur că nu va fi nicio problemă. Mai întâi să încercăm să o facem manual.

Metoda 1

1. Faceți clic dreapta pe celulă și alegeți Introduceți un comentariu din meniul contextual.

   Notă. În cazul în care celula conține deja o notă, trebuie să o faceți vizibilă. Faceți clic dreapta pe celula comentată și alegeți opțiunea Afișați/ Ascundeți comentariile din meniu.

   Dacă nu doriți ca în comentariul dvs. să apară text în imagine, ștergeți-l pur și simplu.

2. Indicați marginea comentariului și faceți clic dreapta pe ea.

Notă. Este important să faceți clic dreapta pe margine și nu în interiorul casetei de comentarii, deoarece Format Comentariu va avea opțiuni diferite în fiecare caz.

Imaginea apare în fereastra Imagine din câmpul Efecte de umplere dialog. Pentru a păstra proporțiile imaginii, bifați caseta de lângă Lock Picture Aspect Ratio.

Metoda 2

Dacă doriți să accelerați procesul de adăugare a unui comentariu cu imagine la o celulă din foaia de calcul, utilizați Quick Tools de la Ablebits.

Instrumente rapide pentru Microsoft Excel este un set de 10 utilitare excelente care vă pot face sarcinile zilnice mai rapide și mai ușoare. Pe lângă adăugarea unui comentariu cu imagine într-o celulă, aceste instrumente vă pot ajuta la calcule matematice, filtrarea datelor, conversia formulelor și copierea adreselor celulelor.

Acum, permiteți-mi să vă arăt cum Instrumente rapide vă poate ajuta să inserați o imagine într-un comentariu.

1. Descărcați Quick Tools și instalați-l pe computer.

   După instalare, noul Instrumente rapide Ablebits apare în Panglica.

2. Selectați celula în care doriți să adăugați un comentariu la imagine.
3. Faceți clic pe butonul Inserare imagine de pe pictograma Instrumente rapide Ablebits și căutați fișierul imagine necesar pe PC.

Când veți lăsa indicatorul pe celulă, veți vedea imaginea pe care tocmai ați inserat-o în comentariu.

Quick Tools vă permite, de asemenea, să modificați forma comentariului. Mai întâi trebuie să faceți clic pe marginea comentariului pentru a activa opțiunea Schimbarea formei din fereastra Comentariu Apoi alegeți forma pe care o doriți din lista de opțiuni. Schimbarea formei lista derulantă.

Acum, comentariul tău va capta cu siguranță interesul tuturor, deoarece conține detaliile necesare și suportul vizual.

Sper că după ce ați citit acest articol nu veți avea probleme cu adăugarea, modificarea, afișarea, ascunderea, copierea și ștergerea comentariilor de text și imagine în registrele de lucru Excel. Dacă aveți, lăsați-mi un comentariu aici și voi face tot posibilul să vă ajut! :)