Szablony programu Microsoft Excel to potężna część doświadczenia programu Excel i świetny sposób na zaoszczędzenie czasu. Po utworzeniu szablonu, będzie on wymagał jedynie niewielkich zmian, aby dostosować go do bieżących celów, a zatem może być stosowany do różnych scenariuszy i ponownie wykorzystywany raz po raz. Szablony programu Excel mogą również pomóc w tworzeniu spójnych i atrakcyjnych dokumentów, które zaimponują Twoim współpracownikom lubprzełożonych i sprawić, byś wyglądał jak najlepiej.

Szablony są szczególnie cenne w przypadku często używanych typów dokumentów, takich jak kalendarze w programie Excel, plany budżetowe, faktury, wykazy i pulpity nawigacyjne. Co może być lepszego niż pobranie gotowego do użycia arkusza kalkulacyjnego, który już ma wygląd i sposób działania, jaki chcesz i może być łatwo dostosowany do Twoich potrzeb?

Tym właśnie jest szablon Microsoft Excel - wstępnie zaprojektowanym skoroszytem lub arkuszem, w którym główna praca została już wykonana za Ciebie, oszczędzając Ci ponownego wymyślania koła. Co może być lepsze od tego? Tylko darmowe szablony Excel :) W dalszej części artykułu wskażę Ci najlepsze kolekcje szablonów Excel i pokażę, jak szybko możesz stworzyć własne.

Czym jest szablon w programie Excel?

Szablon programu Excel to wstępnie zaprojektowany arkusz, który można wykorzystać do tworzenia nowych arkuszy z tym samym układem, formatowaniem i formułami. Dzięki szablonom nie trzeba za każdym razem odtwarzać podstawowych elementów, ponieważ są one już zintegrowane z arkuszem kalkulacyjnym.

W szablonie programu Excel można użyć zapisywania następujących ustawień:

• Liczba i rodzaj arkuszy
• Formaty i style komórek
• Układ strony i obszary wydruku dla każdego arkusza
• Ukryte obszary, aby uczynić pewne arkusze, wiersze, kolumny lub komórki niewidocznymi
• Obszary chronione w celu zapobiegania zmianom w niektórych komórkach
• Tekst, który ma się pojawić we wszystkich skoroszytach utworzonych na podstawie danego szablonu, np. etykiety kolumn czy nagłówki stron
• Formuły, hiperłącza, wykresy, obrazy i inne grafiki
• Opcje sprawdzania poprawności danych w programie Excel, takie jak listy rozwijane, komunikaty lub alerty sprawdzania poprawności itp.
• Opcje obliczeniowe i opcje widoku okna
• Zamrożone wiersze i kolumny
• Makra i kontrolki ActiveX w formularzach niestandardowych

Jak utworzyć skoroszyt z istniejącego szablonu

Zamiast zaczynać od pustego arkusza, można szybko utworzyć nowy skoroszyt na podstawie szablonu programu Excel. Właściwy szablon może naprawdę uprościć życie, ponieważ w pełni wykorzystuje podstępne formuły, wyrafinowane style i inne funkcje programu Microsoft Excel, z którymi możesz nie być nawet zaznajomiony.

Dostępnych jest wiele darmowych szablonów dla programu Excel, które czekają na wykorzystanie. Aby utworzyć nowy skoroszyt na podstawie istniejącego szablonu programu Excel, wykonaj następujące czynności.

1. W programie Excel 2013 i nowszych należy przejść do. Plik zakładka i kliknij Nowy i zobaczysz wiele szablonów dostarczonych przez Microsoft.

   

   W programie Excel 2010 można:

   • Wybierz z Przykładowe szablony - są to podstawowe szablony Excela, które są już zainstalowane na komputerze.
   • Patrz pod com Szablony W sekcji kliknij na jakąś kategorię, aby zobaczyć miniatury szablonów, a następnie pobierz wybrany szablon.

   

2. Aby podejrzeć dany szablon, wystarczy na niego kliknąć. Pojawi się podgląd wybranego szablonu wraz z nazwą wydawcy i dodatkowymi szczegółami dotyczącymi korzystania z szablonu.
3. Jeśli podoba Ci się podgląd szablonu, kliknij przycisk Utwórz przycisk, aby go pobrać. Dla przykładu wybrałam ładny szablon mini kalendarza dla Excela:

   

   To wszystko - wybrany szablon jest pobierany i od razu na jego podstawie tworzony jest nowy skoroszyt.

   

Jak znaleźć więcej szablonów?

Aby uzyskać większy wybór szablonów dla Excela, wpisz w pasku wyszukiwania odpowiednie słowo kluczowe, np. kalendarz lub budżet :

Jeśli szukasz czegoś konkretnego, możesz przeglądać dostępne szablony Microsoft Excel według kategorii. Na przykład zobacz, jak wiele różnych szablonów kalendarzy możesz wybrać:

Uwaga. Podczas wyszukiwania określonego szablonu program Microsoft Excel wyświetla wszystkie odpowiednie szablony dostępne w sklepie Office Store. Nie wszystkie z nich zostały utworzone przez firmę Microsoft Corporation, niektóre szablony są tworzone przez dostawców zewnętrznych lub indywidualnych użytkowników. Z tego powodu może być wyświetlane następujące powiadomienie z pytaniem, czy ufasz wydawcy szablonu. W takim przypadku kliknij przycisk Zaufaj tej aplikacji przycisk.

Jak stworzyć niestandardowy szablon w programie Excel

Tworzenie własnych szablonów w Excelu jest proste. Zaczynasz od utworzenia skoroszytu w zwykły sposób, a najtrudniejszą częścią jest sprawienie, by wyglądał on dokładnie tak, jak chcesz. Zdecydowanie warto zainwestować trochę czasu i wysiłku zarówno w projekt, jak i zawartość, ponieważ wszystkie formatowania, style, tekst i grafika, których użyjesz w skoroszycie, pojawią się we wszystkich nowych skoroszytach opartych na tym szablonie.

Po utworzeniu skoroszytu wystarczy zapisać go jako plik .xltx lub .xlt (w zależności od wersji Excela) zamiast zwykłych .xlsx lub .xls. Szczegółowe kroki to:

1. W skoroszycie, który chcesz zapisać jako szablon, kliknij Plik> Zapisz jako
2. W Zapisz jako dialog, w polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu.
3. Pod adresem Zapisz jako typ , wybrany Szablon programu Excel (*.xltx) W programie Excel 2003 i wcześniejszych wersjach programu należy wybrać Szablon programu Excel 97-2003 (*.xlt).

   Jeśli Twój skoroszyt zawiera makro, to wybierz Excel Szablon z włączonymi makrami (*.xltm).

   Po wybraniu jednego z powyższych typów szablonów, rozszerzenie pliku w polu Nazwa pliku pole zmienia się na odpowiednie rozszerzenie.

   

   Uwaga. Należy pamiętać, że natychmiast po wybraniu opcji zapisania skoroszytu jako szablonu programu Excel (*.xltx), program Microsoft Excel automatycznie zmienia folder docelowy na domyślny folder szablonów, którym zazwyczaj jest

   C:{C:$aaccff}Templates

   Jeśli chcesz zapisać szablon w innym folderze, pamiętaj o zmianie lokalizacji po wybierając jako typ dokumentu szablon Excela (*.xltx). Przy tym, niezależnie od tego, jaki folder docelowy wybierzesz, kopia Twojego szablonu i tak zostanie zapisana w domyślnym folderze szablonów.

4. Kliknij przycisk Zapisz aby zapisać nowo utworzony szablon Excela.

Teraz możesz tworzyć nowe skoroszyty na podstawie tego szablonu i udostępniać je innym użytkownikom. Możesz udostępniać swoje szablony programu Excel na wiele sposobów, tak jak zwykłe pliki Excela - np. przechowywać szablon w folderze udostępnionym lub w sieci lokalnej, zapisać go w OneDrive (Excel Online) lub wysłać pocztą elektroniczną jako załącznik.

Jak znaleźć niestandardowe szablony w programie Excel

Nie jest wielkim problemem wybranie któregoś z wcześniej używanych szablonów w Excelu 2010 i wcześniejszych wersjach - wystarczy przejść do. Plik tab> Nowy i kliknąć Moje szablony .

Nikt nie wie, dlaczego Microsoft postanowił zrezygnować z tej funkcji w Excelu 2013, ale faktem jest, że Moje szablony nie wyświetlają się domyślnie.

Gdzie są moje Szablony osobiste w programie Excel 2013 i nowszych?

Niektórzy użytkownicy Excela mogą być zadowoleni, widząc kolekcję szablonów sugerowanych przez Microsoft za każdym razem, gdy otwierają Excela. Ale co, jeśli zawsze chciałeś TWOICH szablonów, a nigdy tego, co zaleca Microsoft?

Dobra wiadomość jest taka, że szablony, które utworzyłeś we wcześniejszych wersjach Excela, nadal tam są. Podobnie jak w poprzednich wersjach, współczesny Excel automatycznie przechowuje kopię każdego nowego szablonu w domyślnym folderze szablonów. Wszystko, co musisz zrobić, to przenieść do folderu Osobisty I oto jak:

Metoda 1. Utwórz niestandardowy folder szablonów

Najłatwiejszy sposób, aby. Osobisty zakładka pojawia się w Excelu to tworzenie specjalnego folderu do przechowywania szablonów Excela.

1. Utwórz nowy folder, w którym chcesz przechowywać szablony. Możesz go utworzyć w dowolnej, wybranej przez siebie lokalizacji, np. C:\NSzablony Excel
2. Ustaw ten folder jako domyślną lokalizację szablonów osobistych. Aby to zrobić, przejdź do Plik tab> Opcje > Zapisz i podaj ścieżkę do folderu z szablonami w Domyślna lokalizacja szablonów osobistych pudełko:

Jak widzisz, jest to bardzo szybki i bezstresowy sposób. Ma on jednak bardzo istotne ograniczenie - za każdym razem, gdy robisz szablon w Excelu, musisz pamiętać o zapisaniu go w tym konkretnym folderze. I to jest powód, dla którego bardziej podoba mi się drugie podejście : )

Metoda 2. Znajdź domyślny folder szablonów programu Excel

Zamiast tworzyć niestandardowy folder do przechowywania osobistych szablonów programu Excel, można znaleźć ten, do którego program Microsoft Excel automatycznie przechowuje szablony i ustawić go jako Domyślna lokalizacja szablonów osobistych Gdy to zrobisz, znajdziesz wszystkie nowo utworzone i pobrane szablony, jak również te, które utworzyłeś wcześniej na stronie Osobisty tab.

1. W Eksploratorze Windows przejdź do folderu C:\NTemplates. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek adresu, a następnie kliknij Kopiuj adres jako tekst .

Wskazówka. Jeśli masz trudności z lokalizacją tego folderu, kliknij Start i wpisz (lub jeszcze lepiej skopiuj/wklej) w polu wyszukiwania następujące polecenie:

%appdata%MicrosoftTemplates

Na stronie Szablon folder pojawi się w wynikach wyszukiwania, więc wystarczy kliknąć na niego i skopiować ścieżkę, jak wyjaśniono powyżej.

A teraz, gdy klikniesz Plik> Nowy , Osobisty zakładka jest tam i Twoje niestandardowe szablony Excel są dostępne do użytku.

Metoda 3. Pozwól, aby Microsoft naprawił to za Ciebie

Wygląda na to, że Microsoft otrzymał tak wiele skarg na tajemnicze znikanie osobistych szablonów w Excelu, że zadał sobie trud stworzenia poprawki. Poprawka stosuje automatycznie rozwiązanie opisane w Metodzie 2 i jest dostępna do pobrania tutaj.

Główną zaletą tego podejścia jest to, że działa ono dla wszystkich aplikacji Office, nie tylko dla Excela, co oznacza, że nie będziesz musiał określać domyślnej lokalizacji szablonu w każdym programie z osobna.

Jak zrobić domyślny szablon dla Excela

Jeśli wśród Twoich szablonów programu Microsoft Excel znajduje się jeden, z którego korzystasz najczęściej, możesz chcieć uczynić go szablonem domyślnym i mieć go otwieranego automatycznie przy starcie programu Excel.

Microsoft Excel umożliwia tworzenie dwóch specjalnych szablonów -. Book.xltx oraz Sheet.xltx - które są podstawą odpowiednio dla wszystkich nowych skoroszytów i wszystkich nowych arkuszy. Kluczową kwestią jest więc wybór typu szablonu:

• Szablon skoroszytu programu Excel Ten typ szablonu zawiera kilka arkuszy. Utwórz więc skoroszyt, który zawiera arkusze, które chcesz, wprowadź zmienne i tekst domyślny (np. nagłówki stron, etykiety kolumn i wierszy itd.), dodaj formuły lub makra, zastosuj style i inne formatowanie, które chcesz widzieć we wszystkich nowych skoroszytach utworzonych przy użyciu tego szablonu.
• Szablon arkusza Excel Ten typ szablonu zakłada tylko jeden arkusz, dlatego usuń 2 z domyślnych 3 arkuszy w skoroszycie, a następnie dostosuj pozostały arkusz do swoich potrzeb. Zastosuj pożądane style i formatowanie oraz wprowadź informacje, które mają się pojawiać na wszystkich nowych arkuszach opartych na tym szablonie.

Gdy już zdecydujesz się na domyślny typ szablonu, przejdź do kolejnych kroków.

1. W skoroszycie, który ma stać się domyślnym szablonem programu Excel, kliknij Plik> Zapisz jako .
2. W Zapisz jako typ zaznaczyć Szablon programu Excel (*.xltx) z listy rozwijanej.
3. W Zapisz w w polu wybierz folder docelowy dla szablonu domyślnego. Powinien to być zawsze folder XLStart folderu, żaden inny folder nie wystarczy.

   W systemach Vista, Windows 7 i Windows 8 folder XLStart zazwyczaj znajduje się w:

   W systemie Windows XP znajduje się on zazwyczaj w:

   C:\NDocuments and Settings\NData aplikacji \MicrosoftExcel \NRozpoczęcie

4. Na koniec nadaj właściwą nazwę swojemu domyślnemu szablonowi Excela:
   • Jeśli tworzysz szablon skoroszytu, wpisz Książka w Nazwa pliku
   • Jeśli tworzysz szablon arkusza, wpisz Arkusz w Nazwa pliku

   Poniższy zrzut ekranu demonstruje tworzenie domyślnego szablonu skoroszytu:

   

5. Kliknij przycisk Zapisz aby zakończyć proces i zamknąć okno.

A teraz możesz ponownie uruchomić swojego Excela i zobaczyć, czy tworzy nowy skoroszyt na podstawie domyślnego szablonu, który właśnie ustawiłeś.

Wskazówka: Jak szybko znaleźć folder XLStart na swojej maszynie

Jeśli nie jesteś pewien, gdzie dokładnie znajduje się folder XLStart na Twojej maszynie, możesz go znaleźć na dwa sposoby.

1. Zaufane lokalizacje

   W programie Microsoft Excel przejdź do Plik> Opcje , a następnie kliknij Centrum zaufania> Ustawienia Centrum zaufania :

   

   Kliknij Zaufane lokalizacje , znajdź na liście folder XLStart i kliknij na niego. Pełna ścieżka do folderu pojawi się pod listą zaufanych lokalizacji.

   

   Proszę zwrócić uwagę, że lista zaufanych lokalizacji zawiera w rzeczywistości dwa foldery XLStart:

   • Teczka osobista . Użyj tego folderu, jeśli chcesz, aby domyślny szablon programu Excel był tylko dla Twojego konta użytkownika. Zwykle lokalizacja osobistego folderu XLStart to:

C:™Program Files ™Microsoft Office ™XLSTART

Podczas kopiowania ścieżki folderu XLStart, sprawdź dwukrotnie czy wybrałeś właściwą.

Alternatywnym sposobem na zauważenie folderu XLStart jest użycie Natychmiastowy okno w edytorze Visual Basic:

• W programie Microsoft Excel naciśnij Alt+F11, aby uruchomić edytor Visual Basic.
• Jeśli Natychmiastowy okno nie jest widoczne, naciśnij Ctrl+G .
• Jak tylko Natychmiastowy Pojawi się okno, w którym należy wpisać ? application.StartupPath, naciśnij Enter i zobaczysz dokładną ścieżkę do XLStart w swoim komputerze.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, metoda ta zawsze zwraca lokalizację osobistego folderu XLSTART.

Gdzie można pobrać szablony Excela

Jak zapewne wiesz, najlepszym miejscem do szukania szablonów Excela jest Office.com. Tutaj znajdziesz ogromną ilość darmowych szablonów Excela pogrupowanych według różnych kategorii, takich jak szablony kalendarzy, szablony budżetów, faktury, harmonogramy, szablony inwentaryzacji, szablony zarządzania projektami i wiele innych.

W rzeczywistości są to te same szablony, które widzisz w swoim Excelu po kliknięciu Plik> Nowy Trochę dziwne jest to, że możesz filtrować szablony albo według aplikacji (Excel, Word lub PowerPoint) albo według kategorii, a nie według obu naraz, a mimo to nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem szablonu, który chcesz:

Aby pobrać dany szablon Excela, wystarczy kliknąć na niego, co spowoduje wyświetlenie krótkiego opisu szablonu, a także Otwórz w programie Excel Online Jak można się spodziewać, kliknięcie tego przycisku powoduje utworzenie w Excelu Online skoroszytu na podstawie wybranego szablonu.

Aby pobrać szablon do swojego desktopowego Excela, kliknij Plik> Zapisz jako> Pobierz kopię Otworzy to znany system Windows'. Zapisz jako okno dialogowe, w którym należy wybrać folder docelowy i kliknąć Zapisz przycisk.

Uwaga. Pobrany plik to zwykły skoroszyt programu Excel (.xlsx). Jeśli wolisz szablon programu Excel, otwórz skoroszyt i zapisz go ponownie jako Szablon programu Excel (*.xltx).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak tworzyć arkusze kalkulacyjne w programie Excel Online.

Oprócz Office.com, można znaleźć wiele innych stron internetowych oferujących darmowe szablony Excela. Oczywiście, jakość szablonów innych firm jest różna i niektóre mogą działać lepiej niż inne. Zasadą jest pobieranie szablonów tylko z tych stron internetowych, którym w pełni ufasz.

Teraz, gdy wiesz, czym są szablony programu Microsoft Excel i jakie korzyści zapewniają, nadszedł właściwy czas, aby stworzyć kilka własnych i zdobyć przewagę nad nowymi funkcjami i technikami.