Opsi hentian halaman Excel membantu Anda melihat di mana hentian halaman akan muncul saat lembar kerja Anda dicetak. Pada artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk menyisipkannya secara manual atau dengan syarat. Anda juga akan belajar cara menghapus hentian halaman di Excel 2010 - 2016, di mana menemukan Pratinjau Hentian Halaman, menyembunyikan dan menampilkan garis penanda.

Hentian halaman adalah pemisah yang membagi lembar kerja menjadi beberapa halaman untuk dicetak. Di Excel, tanda hentian halaman disisipkan secara otomatis sesuai dengan ukuran kertas, margin, dan opsi skala. Jika pengaturan default tidak berfungsi untuk Anda, Anda dapat dengan mudah menyisipkan hentian halaman di Excel secara manual. Ini sangat membantu untuk mencetak tabel dengan jumlah halaman yang Anda inginkan.

Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan Pratinjau Hentian Halaman Excel untuk dengan mudah melihat perubahan yang Anda buat. Selain itu, Anda akan melihat bagaimana Anda dapat menyesuaikan hentian halaman di lembar kerja sebelum mencetak, cara menghapus, menyembunyikan, atau menampilkan hentian halaman.

Cara menyisipkan hentian halaman di Excel secara manual

Jika Anda pergi ke panel Pratinjau Cetak dan tidak menyukai cara data Excel Anda ditata untuk dicetak di beberapa halaman, Anda dapat secara manual memasukkan jeda halaman di tempat yang Anda butuhkan. Di bawah ini Anda akan menemukan langkah-langkah yang menunjukkan bagaimana melakukannya.

1. Pilih lembar kerja Excel Anda di mana Anda perlu memasukkan jeda halaman.
2. Pergi ke Lihat di Excel dan klik pada tab Pratinjau Istirahat Halaman ikon di Tampilan Buku Kerja kelompok.

   

   Tip. Anda juga bisa melihat di mana jeda halaman akan muncul jika Anda mengklik Gambar Tombol Pratinjau Pratinjau Hentian Halaman pada Excel bilah status .

   

   Catatan. Jika Anda mendapatkan Selamat datang di Pratinjau Istirahat Halaman kotak dialog, klik OK . centang Jangan tampilkan dialog ini lagi kotak centang untuk menghindari melihat pesan ini lagi.

3. Sekarang Anda dapat dengan mudah melihat lokasi jeda halaman di lembar kerja Anda.

   

   Lihat juga: Buat daftar drop-down dependen dinamis di Excel dengan cara yang mudah
   • Untuk menambahkan horizontal Page break, pilih baris di mana garis penanda akan muncul. Klik kanan pada baris ini dan pilih tombol Sisipkan Hentian Halaman opsi dari daftar menu.

     

   • Jika Anda perlu menyisipkan vertikal Pilih kolom yang diperlukan di sebelah kanan. Klik kanan di atasnya dan pilih Sisipkan Hentian Halaman .

     

   Tip. Cara lain untuk menyisipkan hentian halaman di Excel adalah dengan pergi ke Tata Letak Halaman tab, klik Istirahat di Pengaturan Halaman grup dan pilih opsi yang sesuai dari daftar drop-down.

   

Catatan. Jika page break manual yang Anda tambahkan tidak berfungsi, Anda mungkin memiliki Cocok untuk Opsi penskalaan dipilih (tab Page Layout -> grup Page Setup -> klik gambar Tombol Peluncur Kotak Dialog -> Page). Ubah penskalaan menjadi Sesuaikan dengan sebagai gantinya.

Pada gambar di bawah ini, anda bisa melihat 3 page break horisontal yang ditambahkan. Oleh karena itu, jika anda pergi ke Print Preview, anda akan melihat bagian data yang berbeda pada lembar terpisah.

Sisipkan hentian halaman di Excel dengan syarat

Jika Anda sering mencetak tabel data Anda, Anda mungkin ingin mempelajari cara menyisipkan jeda halaman secara otomatis di Excel dengan kondisi Misalnya, ketika nilai dalam kolom tertentu berubah. Katakanlah Anda memiliki kolom bernama Category dan Anda ingin setiap kategori dicetak pada halaman baru.

Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa makro yang bermanfaat dan langkah-langkah cara menambahkan jeda halaman menggunakan built-in Excel Subtotal fungsionalitas.

Gunakan makro untuk menambahkan garis penanda

Di bawah ini, Anda bisa menemukan dua makro yang sangat berguna. Makro-makro ini akan menghapus semua jeda halaman default dalam tabel Anda dan dengan mudah akan menambahkan garis penanda baru pada lokasi yang sesuai.

Cukup pilih rentang sel yang ingin Anda gunakan untuk memisahkan dan hindari header.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - menyisipkan jeda halaman jika nilai dalam kolom berubah.
• SisipkanPageBreaksByKeyphrase - menambahkan jeda halaman setiap kali menemukan sel yang berisi "NILAI SEL" (ini adalah keseluruhan sel, bukan bagian darinya, jangan lupa untuk mengganti "NILAI SEL" dalam makro dengan frase kunci Anda yang sebenarnya).

Jika Anda pemula dalam VBA, silakan baca Cara memasukkan dan menjalankan kode VBA di Excel 2010, 2013 - tutorial untuk pemula.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Gunakan subtotal untuk menyisipkan jeda halaman

Pernahkah Anda memikirkan Subtotal sebagai opsi untuk menyisipkan jeda halaman di Excel? Fitur ini sebenarnya membuat prosesnya agak mudah.

1. Pastikan meja Anda memiliki header Misalnya, jika kolom A berisi nama-nama kategori, maka sel A1 harus memiliki label "Kategori." Pastikan semua kolom dalam tabel Anda berisi header.
2. Pilih rentang dengan data Anda. Data -> Urutkan -> Urutkan berdasarkan Kategori . klik OK untuk melihat bagian data Anda dipesan:

Pilih sel mana pun di dalam tabel Anda, masuk ke Data dan klik pada tab Subtotal ikon.

Anda akan melihat Subtotal kotak dialog.

• Pilih kolom kunci Anda dari Pada setiap perubahan: Dalam tabel saya, itu adalah Kategori.
• Pilih Hitung dari Gunakan fungsi daftar.
• Pilih kotak centang yang benar di Tambahkan subtotal ke: kelompok.
• Pastikan Halaman istirahat di antara kelompok kotak centang dipilih.
• Klik pada OK .

Anda bisa menghapus baris dan sel dengan total jika Anda tidak memerlukannya dan mendapatkan tabel Anda dengan jeda halaman yang secara otomatis disisipkan sesuai dengan pengaturan yang dipilih.

Cara menghapus hentian halaman di Excel

Meskipun tidak mungkin untuk menghapus jeda halaman yang ditambahkan Excel secara otomatis, Anda dapat dengan mudah menghapus jeda halaman yang Anda sisipkan secara manual. Anda dapat memilih untuk menghapus baris penandaan tertentu atau menghapus semua jeda halaman yang disisipkan secara manual.

Menghapus jeda halaman

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus hentian halaman di Excel.

1. Pilih lembar kerja di mana Anda ingin menghapus tanda hentian halaman.
2. Klik pada Pratinjau Istirahat Halaman ikon di bawah ikon Lihat atau klik Tombol Pratinjau Hentian Halaman gambar pada bilah status .
3. Sekarang pilih hentian halaman yang perlu Anda hapus:
   • Untuk menghapus vertikal break, pilih kolom di sebelah kanan baris. Kemudian klik kanan di atasnya dan pilih opsi Hapus Hentian Halaman .
   • Untuk menghapus horizontal Page break, pilih baris di bawah baris yang ingin Anda hapus. Klik kanan pada baris ini dan pilih tombol Hapus Hentian Halaman opsi dari daftar.

   

Tip. Anda juga dapat menghapus hentian halaman dengan menyeretnya ke luar area pratinjau hentian halaman.

Hapus semua jeda halaman yang disisipkan

Jika Anda perlu hapus semua jeda halaman , Anda bisa menggunakan Atur Ulang Semua Hentian Halaman fungsionalitas.

1. Buka lembar kerja yang ingin Anda modifikasi.
2. Klik pada Pratinjau Istirahat Halaman ikon di bawah ikon Lihat tab atau klik Tombol Pratinjau Hentian Halaman gambar pada bilah status .
3. Pergi ke Tata Letak Halaman tab di Kelompok Pengaturan Halaman dan klik Istirahat .

Pilih Atur Ulang Semua Hentian Halaman pilihan.

jenis. Anda juga dapat mengklik kanan sel mana pun pada lembar kerja dan memilih Atur Ulang Semua Hentian Halaman dari daftar menu.

Pindahkan hentian halaman di Excel

Satu opsi lagi yang mungkin berguna bagi Anda adalah menyeret hentian halaman ke lokasi lain dalam lembar kerja.

1. Klik Pratinjau Istirahat Halaman pada Lihat tab atau klik Tombol Pratinjau Hentian Halaman gambar pada status bar .
2. Untuk memindahkan hentian halaman, cukup seret ke lokasi baru.

Catatan. Setelah Anda memindahkan jeda halaman otomatis, jeda halaman itu menjadi jeda halaman manual.

Menyembunyikan atau menampilkan tanda jeda halaman

Di bawah ini Anda akan menemukan cara tampilan atau sembunyikan jeda halaman dalam Normal lihat

1. Klik Berkas tab.
2. Pergi ke Opsi -> Lanjutan .
3. Gulir ke bawah ke Tampilan opsi untuk lembar kerja ini kelompok dan centang atau kosongkan Tampilkan jeda halaman kotak centang.

Sekarang, Anda tahu cara mudah mengaktifkan atau menonaktifkan jeda halaman di Normal lihat.

Atur ulang kembali ke tampilan Normal

Sekarang, setelah semua page break Anda menemukan lokasi yang benar, Anda bisa kembali ke Normal Ini sesederhana mengklik pada tombol Normal ikon di bawah ikon Lihat tab di Excel.

Anda juga bisa mengklik Gambar Tombol Normal pada bilah status .

Itu saja. Pada artikel ini saya menunjukkan cara menggunakan opsi jeda halaman Excel. Saya mencoba untuk mencakup semua opsinya dan sekarang Anda tahu cara menyisipkan, menghapus, menampilkan, menyembunyikan, dan memindahkan jeda halaman untuk menyesuaikannya sebelum mencetak. Anda juga memiliki beberapa makro yang berguna untuk menambahkan garis penandaan berdasarkan kondisi dan belajar bekerja dalam mode Pratinjau Hentian Halaman Excel.

Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan. Berbahagialah dan unggul di Excel!