Опцията за прекъсване на страници в Excel ви помага да видите къде ще се появят прекъсванията на страници при отпечатване на работния ви лист. В тази статия ще ви покажа няколко начина за ръчното им поставяне или поставяне по условие. Ще научите също как да премахвате прекъсванията на страници в Excel 2010 - 2016, къде да намерите Преглед на прекъсванията на страници, да скривате и показвате маркиращите линии.

Прекъсванията на страници са разделители, които разделят работния лист на отделни страници за отпечатване. В Excel знаците за прекъсване на страници се вмъкват автоматично в зависимост от размера на хартията, опциите за полета и мащаба. Ако настройките по подразбиране не работят за вас, можете лесно да вмъкнете прекъсвания на страници в Excel ръчно. Това е много полезно за отпечатване на таблица с точния брой страници, които искате.

В тази публикация ще ви покажа как да използвате Преглед на прекъсванията на страници в Excel, за да виждате лесно промените, които правите. Също така ще видите как можете да регулирате прекъсванията на страници в работния лист преди отпечатване, как да премахвате, скривате или показвате прекъсванията на страници.

Как да вмъкнете ръчно прекъсване на страница в Excel

Ако отидете в прозореца Print Preview (Предварителен преглед на печата) и не ви харесва начинът, по който данните от Excel са разположени за печат на няколко страници, можете ръчно да вмъкнете прекъсвания на страници там, където ви трябват. По-долу ще намерите стъпките, показващи как да го направите.

1. Изберете работния лист на Excel, в който трябва да вмъкнете прекъсвания на страници.
2. Отидете в Вижте в Excel и щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата икона в Изгледи на работната книга група.

   

   Съвет. Можете също така да видите къде ще се появят прекъсванията на страниците, ако щракнете върху Изображение на бутона за преглед на прекъсването на страницата в Excel лента на състоянието .

   

   Забележка. Ако получите Добре дошли в Page Break Preview диалогов прозорец, щракнете върху ОК . отбележете Не показвайте този диалогов прозорец отново за да не виждате това съобщение отново.

3. Сега можете лесно да видите местоположението на прекъсванията на страниците в работния лист.

   

   • Добавяне на хоризонтален изберете реда, в който ще се появи маркиращата линия. Щракнете с десния бутон на мишката върху този ред и изберете Вмъкване на прекъсване на страницата от списъка на менюто.

     

   • Ако трябва да вмъкнете вертикален прекъсване на страницата, изберете необходимата колона вдясно. Щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Вмъкване на прекъсване на страницата .

     

   Съвет. Още един начин за вмъкване на прекъсване на страницата в Excel е да отидете в Оформление на страницата щракнете върху Прекъсвания в Настройка на страницата и изберете съответната опция от падащия списък.

   

Забележка. Ако добавените ръчни прекъсвания на страници не работят, може да имате Подходящ за избрана е опцията за мащабиране (таб Layout на страницата -> група Page Setup -> щракнете върху изображението на бутона Dialog Box Launcher -> Page). Променете мащабирането на Регулирайте, за да вместо това.

На картинката по-долу можете да видите добавени 3 хоризонтални прекъсвания на страници. Следователно, ако отидете на преглед на печата, ще видите различни части от данните на отделни листове.

Вмъкване на прекъсване на страница в Excel по условие

Ако често отпечатвате таблиците си с данни, може би ще искате да научите как автоматично да вмъквате прекъсвания на страници в Excel. по условие , например при промяна на стойност в определена колона. Да речем, че имате колона с име Категория и искате всяка категория да се отпечатва на нова страница.

По-долу ще намерите няколко полезни макроса и стъпки за добавяне на прекъсвания на страници с помощта на вградения в Excel Междинна сума функционалност.

Използване на макроси за добавяне на маркировъчните линии

По-долу можете да намерите два наистина полезни макроса. Те ще премахнат всички прекъсвания на страници по подразбиране във вашата таблица и лесно ще добавят нови маркиращи линии на съответните места.

Просто изберете диапазона от клетки, който искате да използвате за разделяне, и избягвайте заглавията.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - вмъква прекъсвания на страницата, ако стойността в колоната се промени.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - добавя прекъсване на страницата всеки път, когато открие клетка, която съдържа "CELL VALUE" (това е цялата клетка, а не част от нея, не се опитвайте да замените "CELL VALUE" в макроса с действителната ключова фраза).

Ако сте начинаещи във VBA, можете да прочетете Как да вмъкнете и стартирате VBA код в Excel 2010, 2013 - урок за начинаещи.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Използване на междинни сборове за вмъкване на раздели на страници

Мислили ли сте някога за Междинна сума като опция за вмъкване на прекъсвания на страници в Excel? Тази функция всъщност прави процеса доста лесен.

1. Уверете се, че масата ви има заглавия . Например, ако колона А съдържа имена на категории, то клетката А1 трябва да има етикет "Категория". Уверете се, че всички колони в таблицата съдържат заглавия.
2. Изберете диапазона с вашите данни. Отидете на Данни -> Сортиране -> Сортиране по категория . кликнете ОК за да видите поръчаните части за данни:

Изберете която и да е клетка в таблицата, отидете в Данни и щракнете върху Междинна сума икона.

Ще видите Междинна сума диалогов прозорец.

• Изберете ключовата си колона от При всяка промяна в: В моята таблица това е Category.
• Изберете Граф от Използване на функция списък.
• Изберете правилното квадратче в Добавете междинна сума към: група.
• Уверете се, че Прекъсване на страницата между групите е поставена отметка в квадратчето.
• Кликнете върху ОК .

Можете да изтриете редовете и клетките с общи суми, ако не се нуждаете от тях, и да получите таблица с автоматично вмъкнати раздели на страници според избраните настройки.

Как да премахнете прекъсванията на страници в Excel

Въпреки че не е възможно да премахнете прекъсванията на страници, които Excel добавя автоматично, можете лесно да изтриете тези, които сте вмъкнали ръчно. Можете да изберете да премахнете определен маркиращ ред или да премахнете всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници.

Изтриване на прекъсване на страница

Следвайте стъпките по-долу, за да премахнете прекъсване на страница в Excel.

1. Изберете работния лист, в който искате да изтриете знака за прекъсване на страницата.
2. Кликнете върху Преглед на прекъсването на страницата икона под Вижте или щракнете върху Бутон за преглед на прекъсването на страницата изображение в лента на състоянието .
3. Сега изберете прекъсването на страницата, което искате да премахнете:
   • Изтриване на вертикален След това щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете опцията Премахване на прекъсването на страницата .
   • За да премахнете хоризонтален Изберете реда под реда, който искате да изтриете. Щракнете с десния бутон на мишката върху този ред и изберете Премахване на прекъсването на страницата опция от списъка.

   

Съвет. Можете също така да изтриете прекъсване на страница, като го плъзнете извън зоната за преглед на прекъсването на страницата.

Премахване на всички вмъкнати прекъсвания на страници

Ако трябва да изтриване на всички прекъсвания на страници , можете да използвате Нулиране на всички прекъсвания на страници функционалност.

1. Отворете работния лист, който искате да промените.
2. Кликнете върху Преглед на прекъсването на страницата икона под Вижте или щракнете върху Бутон за преглед на прекъсването на страницата изображение в лента на състоянието .
3. Отидете в Оформление на страницата в раздела Група за настройка на страницата и щракнете върху Прекъсвания .

Изберете Нулиране на всички прекъсвания на страници опция.

Съвет. Можете също така да щракнете с десния бутон на мишката върху всяка клетка в работния лист и да изберете Нулиране на всички прекъсвания на страници от списъка на менюто.

Преместване на прекъсване на страница в Excel

Още една възможност, която може да ви бъде полезна, е да плъзнете прекъсване на страницата на друго място в работния лист.

1. Кликнете върху Преглед на прекъсването на страницата на Вижте или щракнете върху Бутон за преглед на прекъсването на страницата изображение в статус бар .
2. За да преместите прекъсване на страница, просто го плъзнете на ново място.

Забележка: След като преместите автоматична пауза на страница, тя става ръчна.

Скриване или показване на знаците за прекъсване на страницата

По-долу ще намерите как да дисплей или скрий прекъсвания на страници в Нормален Преглед на

1. Щракнете върху Файл таб.
2. Отидете на Опции -> Разширени .
3. Превъртете надолу до Дисплей опции за този работен лист и маркирайте или изчистете Показване на прекъсвания на страници квадратчето за отметка.

Вече знаете как лесно да включвате или изключвате прекъсванията на страници в Нормален изглед.

Връщане към нормалния изглед

След като всички прекъсвания на страници са намерили правилното място, можете да се върнете към Нормален изглед. Това е толкова просто, колкото да щракнете върху Нормален икона под Вижте в Excel.

Можете също така да щракнете върху Нормално изображение на бутона на лента на състоянието .

Това е. В тази статия показах как да използвате опцията за прекъсване на страници в Excel. Опитах се да обхвана всички нейни опции и сега знаете как да вмъквате, премахвате, показвате, скривате и премествате прекъсвания на страници, за да ги коригирате преди отпечатване. Имате също така няколко полезни макроса за добавяне на маркиращи линии по условие и се научихте да работите в режим на преглед на прекъсването на страници в Excel.

Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси. Бъдете щастливи и постигайте успехи в Excel!