ایکسل پیج بریک آپشن آپ کو یہ دیکھنے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کی ورک شیٹ پرنٹ ہونے پر صفحہ کے وقفے کہاں ظاہر ہوں گے۔ اس مضمون میں میں آپ کو دستی طور پر یا شرط کے مطابق داخل کرنے کے کئی طریقے دکھاؤں گا۔ آپ Excel 2010 - 2016 میں صفحہ کے وقفے کو ہٹانے کا طریقہ بھی سیکھیں گے، صفحہ بریک کا پیش نظارہ کہاں تلاش کرنا ہے، نشان زد لائنوں کو چھپائیں اور دکھائیں۔

صفحہ بریک الگ کرنے والے ہیں جو پرنٹنگ کے لیے ورک شیٹ کو انفرادی صفحات میں تقسیم کرتے ہیں۔ ایکسل میں، صفحہ کے وقفے کے نشانات کاغذ کے سائز، مارجن اور پیمانے کے اختیارات کے مطابق خود بخود داخل ہو جاتے ہیں۔ اگر پہلے سے طے شدہ ترتیبات آپ کے لیے کام نہیں کرتی ہیں، تو آپ آسانی سے Excel میں صفحہ کے وقفے دستی طور پر داخل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے مطلوبہ صفحات کی صحیح تعداد کے ساتھ ٹیبل پرنٹ کرنے میں واقعی مددگار ہے۔

اس پوسٹ میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ جو تبدیلیاں کرتے ہیں اسے آسانی سے دیکھنے کے لیے ایکسل پیج بریک پیش نظارہ کا استعمال کیسے کریں۔ اس کے علاوہ، آپ دیکھیں گے کہ پرنٹ کرنے سے پہلے آپ ورک شیٹ میں صفحہ کے وقفے کو کیسے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، صفحہ کے وقفوں کو کیسے ہٹانا، چھپانا یا دکھائیں۔ 0 ذیل میں آپ کو یہ بتانے کے اقدامات ملیں گے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

ایکسل میں ٹیب پر کلک کریں اور صفحہ بریک پیش نظارہ آئیکن پر کلک کریں۔ ورک بک ویوز گروپ میں۔



ٹپ۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ اگر آپ ایکسل سٹیٹس بار پر پیج بریک پریویو بٹن امیج پر کلک کرتے ہیں تو صفحہ کے وقفے کہاں ظاہر ہوں گے۔



نوٹ۔ اگر آپ کو پیج بریک پریویو میں خوش آمدید ڈائیلاگ باکس ملتا ہے، تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس پیغام کو دوبارہ دیکھنے سے بچنے کے لیے اس ڈائیلاگ کو دوبارہ نہ دکھائیں چیک باکس پر نشان لگائیں۔

1. اب آپ اپنی ورک شیٹ میں صفحہ کے وقفے کی جگہ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔

   

   • ایک افقی<2 شامل کرنے کے لیے> صفحہ کا وقفہ، وہ قطار منتخب کریں جہاں مارکنگ لائن ظاہر ہوگی۔ اس قطار پر دائیں کلک کریں اور مینو لسٹ سے Insert Page Break اختیار منتخب کریں۔

     

   • اگر آپ کو عمودی<داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ 2> صفحہ کا وقفہ، دائیں طرف ضروری کالم چنیں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور انسرٹ پیج بریک کو منتخب کریں۔

     

   ٹپ۔ ایکسل میں پیج بریک ڈالنے کے مزید طریقے یہ ہے کہ صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر جائیں، پیج سیٹ اپ گروپ میں بریکس پر کلک کریں اور اس سے متعلقہ آپشن کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

   

نوٹ۔ اگر دستی صفحہ ٹوٹ جاتا ہے جسے آپ شامل کرتے ہیں وہ کام نہیں کرتا ہے، آپ کے پاس Fit To اسکیلنگ کا اختیار منتخب ہوسکتا ہے (صفحہ لے آؤٹ ٹیب -> صفحہ سیٹ اپ گروپ -> ڈائیلاگ باکس لانچر بٹن کی تصویر -> صفحہ پر کلک کریں )۔ اس کی بجائے اسکیلنگ کو مناسب کریں میں تبدیل کریں۔

نیچے دی گئی تصویر پر، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ 3 افقی صفحہ کے وقفے شامل کیے گئے ہیں۔ لہذا، اگر آپ جاتے ہیںپرنٹ پیش نظارہ، آپ کو الگ الگ شیٹس پر ڈیٹا کے مختلف حصے نظر آئیں گے۔

شرط کے لحاظ سے Excel میں صفحہ کا وقفہ داخل کریں

اگر آپ اکثر اپنا ڈیٹا پرنٹ کرتے ہیں ٹیبلز میں، آپ یہ سیکھنا چاہیں گے کہ کس طرح ایکسل میں صفحہ کے وقفے کو خود بخود داخل کرنا ہے حالت کے لحاظ سے ، مثال کے طور پر جب مخصوص کالم میں کوئی قدر تبدیل ہوتی ہے۔ کہتے ہیں کہ آپ کے پاس زمرہ نام کا کالم ہے اور آپ چاہتے ہیں کہ ہر زمرہ کو ایک نئے صفحہ پر پرنٹ کیا جائے۔

نیچے آپ کو کئی مفید میکروز اور صفحہ شامل کرنے کے طریقے ملیں گے۔ ایکسل بلٹ ان سب ٹوٹل فنکشنلٹی کا استعمال کرتے ہوئے وقفے۔

مارکنگ لائنوں کو شامل کرنے کے لیے میکروز کا استعمال کریں

نیچے آپ کو دو واقعی مفید میکرو مل سکتے ہیں۔ وہ آپ کے ٹیبل میں تمام ڈیفالٹ پیج بریکس کو ہٹا دیں گے اور مناسب جگہوں پر آسانی سے نئی مارکنگ لائنیں شامل کر دیں گے۔

بس سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ تقسیم کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں اور ہیڈرز سے گریز کریں۔

اگر آپ VBA میں نئے ہیں تو محسوس کریں۔ ایکسل 2010، 2013 میں VBA کوڈ کیسے داخل اور چلانا ہے پڑھنے کے لیے مفت - ابتدائیوں کے لیے سبق۔cellCurrent بطور رینج سیٹ کریں rangeSelection = Application.Selection.Columns(1) سیلز ActiveSheet.ResetAllPageBreaks rangeSelection میں ہر سیل کرنٹ کے لیے اگر (cellCurrent.Row > 1) پھر اگر (cellCurrent.Value cellCurrent-Value،Value)۔ ) پھر ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row)۔PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection as رینج Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = ApplicationSelectionSelectionSelectionSelectActiveSelection کے لیے۔ cellCurrent.Value = "CELL VALUE" پھر ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1)۔PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

صفحہ بریکس داخل کرنے کے لیے ذیلی ٹوٹل استعمال کریں

کیا آپ نے کبھی سوچا ہے؟ ذیلی ٹوٹل ایکسل میں صفحہ وقفے داخل کرنے کے اختیار کے طور پر؟ یہ فیچر دراصل اس عمل کو کافی آسان بنا دیتا ہے۔

1. یقینی بنائیں کہ آپ کے ٹیبل میں ہیڈر ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کالم A زمرہ کے ناموں پر مشتمل ہے، تو سیل A1 میں "زمرہ" کا لیبل ہونا چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے ٹیبل کے تمام کالم ہیڈرز پر مشتمل ہیں۔
2. اپنے ڈیٹا کے ساتھ رینج منتخب کریں۔ ڈیٹا -> پر جائیں ترتیب دیں -> زمرہ کے لحاظ سے ترتیب دیں ۔ اپنے ڈیٹا کے پرزے ترتیب دیے گئے دیکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں:

• منتخب کریں۔آپ کا کلیدی کالم ہر تبدیلی پر: ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔ میرے ٹیبل میں، یہ زمرہ ہے۔ فنکشن استعمال کریں فہرست سے شمار کو منتخب کریں۔
• ذیلی ٹوٹل شامل کریں میں صحیح چیک باکس کو منتخب کریں۔ کو: گروپ۔
• یقینی بنائیں کہ گروپوں کے درمیان صفحہ کا وقفہ چیک باکس منتخب ہے۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل میں صفحہ کے وقفے کو کیسے ہٹایا جائے

اگرچہ ایکسل خود بخود شامل ہونے والے صفحہ کے وقفوں کو ہٹانا ممکن نہیں ہے، لیکن آپ آسانی سے ان کو حذف کرسکتے ہیں جنہیں آپ نے دستی طور پر داخل کیا ہے۔ آپ مخصوص مارکنگ لائن کو ہٹانے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا دستی طور پر ڈالے گئے تمام صفحہ وقفے کو ہٹا سکتے ہیں۔

صفحہ کے وقفے کو حذف کریں

ایکسل میں صفحہ کے وقفے کو ہٹانے کے لیے براہ کرم ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

ٹپ۔ آپ صفحہ کے وقفے کو صفحہ وقفے کے پیش نظارہ کے علاقے سے باہر گھسیٹ کر بھی حذف کر سکتے ہیں۔

تمام داخل کردہ صفحہ بریکس کو ہٹا دیں

اگر آپ کو تمام پیج بریکس کو حذف کرنے کی ضرورت ہے ، تو آپ تمام پیج بریکس کو دوبارہ ترتیب دیں فعالیت استعمال کرسکتے ہیں۔

ٹپ۔ آپ ورک شیٹ پر کسی بھی سیل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور مینو لسٹ سے تمام پیج بریکس کو ری سیٹ کریں کو منتخب کر سکتے ہیں۔ 6 دیکھیں ٹیب پر یا سٹیٹس بار پر پیج بریک پیش نظارہ بٹن تصویر پر کلک کریں۔

نوٹ۔ آپ کے ایک خودکار صفحہ وقفے کو منتقل کرنے کے بعد، یہ ایک دستی بن جاتا ہے۔ 6 3>

1. پر کلک کریں۔ فائل ٹیب۔
2. اختیارات -> پر جائیں ایڈوانسڈ ۔
3. اس ورک شیٹ کے ڈسپلے آپشنز گروپ تک نیچے سکرول کریں اور صفحہ بریکس دکھائیں چیک باکس پر نشان لگائیں یا صاف کریں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ نارمل منظر میں صفحہ کے وقفے کو آسانی سے کیسے آن یا آف کرنا ہے۔

پر دوبارہ سیٹ کریں۔ عمومی منظر

اب جب کہ آپ کے صفحہ کے تمام وقفوں نے صحیح مقام پایا، آپ نارمل منظر پر واپس جا سکتے ہیں۔ یہ ایکسل میں دیکھیں ٹیب کے نیچے نارمل آئیکن پر کلک کرنے جتنا آسان ہے۔

آپ پر بھی کلک کرسکتے ہیں۔ عام بٹن کی تصویر اسٹیٹس بار پر۔

بس۔ اس مضمون میں میں نے ایکسل پیج بریک آپشن کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھایا۔ میں نے اس کے تمام اختیارات کا احاطہ کرنے کی کوشش کی اور اب آپ جانتے ہیں کہ پرنٹنگ سے پہلے صفحہ کے وقفے کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے انہیں کیسے داخل کرنا، ہٹانا، دکھانا، چھپانا اور منتقل کرنا ہے۔ آپ کو شرط کے لحاظ سے مارکنگ لائنوں کو شامل کرنے کے لیے کئی مددگار میکروز بھی ملے ہیں اور آپ نے Excel صفحہ بریک پیش نظارہ موڈ میں کام کرنا سیکھا ہے۔

اگر آپ کا کوئی سوال ہے تو براہ کرم مجھے بتائیں۔ خوش رہیں اور Excel میں ایکسل کریں!