Опцијата за прекин на страницата на Excel ви помага да видите каде ќе се појават прекините на страниците кога ќе се отпечати вашиот работен лист. Во оваа статија ќе ви покажам неколку начини како да ги вметнете рачно или по услов. Исто така, ќе научите како да ги отстраните прекините на страниците во Excel 2010 - 2016 година, каде да го најдете Прегледот за прекин на страницата, да ги скриете и прикажете линиите за обележување.

Прекинувањата на страниците се раздвојувачи кои го делат работниот лист на поединечни страници за печатење. Во Excel, ознаките за прекин на страницата се вметнуваат автоматски според големината на хартијата, маргините и опциите за размер. Ако стандардните поставки не работат за вас, можете лесно да вметнете прекини на страници во Excel рачно. Навистина е корисно за печатење табела со точниот број на страници што ги сакате.

Во овој пост, ќе ви покажам како да го користите Прегледот за прекин на страницата на Excel за лесно да ги видите промените што ги правите. Исто така, ќе видите како можете да ги прилагодите прекините на страницата во работниот лист пред да печатите, како да ги отстраните, сокриете или прикажувате прекините на страницата.

Како рачно да вметнете прекин на страницата во Excel

Ако одите во окното за преглед на печатење и не ви се допаѓа начинот на кој вашите податоци од Excel се поставени за печатење на неколку страници, можете рачно да вметнете прекини на страници онаму каде што ви се потребни. Подолу ќе ги најдете чекорите кои покажуваат како да го направите тоа.

1. Изберете го вашиот работен лист на Excel каде што треба да вметнете прекини на страницата.
2. Одете во Преглед табот во Excel и кликнете на иконата Преглед на прекин на страницата во групата Прегледи на работна книга .

   

   Совет. Можете исто така да видите каде ќе се појавуваат прекините на страницата ако кликнете Слика на копчето за преглед на прекин на страницата на лентата за статус на Excel статусот .

   

   Забелешка. Ако го добиете полето за дијалог Добредојдовте во преглед на прекин на страницата , кликнете OK . Штиклирајте го полето за избор Не прикажувај го овој дијалог повторно за да избегнете повторно да ја видите оваа порака.

3. Сега можете лесно да ја видите локацијата на прекините на страницата во вашиот работен лист.

   

   • За да додадете хоризонтална прекин на страницата, изберете го редот каде што ќе се појави линијата за обележување. Десен-клик на овој ред и изберете ја опцијата Вметни прекин на страницата од списокот со мени.

     

   • Ако треба да вметнете вертикална прекин на страницата, изберете ја потребната колона десно. Десен-клик на неа и изберете Вметни прекин на страницата .

     

   Совет. За повеќе начини за вметнување пауза на страницата во Excel е да отидете на табулаторот Разглед на страница , кликнете Прекинувања во групата Поставување страница и изберете ја соодветната опција од паѓачка листа.

   

Забелешка. Ако рачните прекини на страницата што ги додавате не функционираат, можеби ќе ја имате избрана опцијата за скалирање Fit to (табот Распоред на страница -> група за поставување на страница -> кликнете на Сликата на копчето за стартување на полето за дијалог -> страница ). Наместо тоа, сменете го скалирањето во Прилагоди на .

На сликата подолу, можете да видите додадени 3 хоризонтални прекини на страницата. Затоа, ако одите наПреглед на печатење, ќе видите различни делови од податоци на одделни листови.

Внесете прекин на страницата во Excel по услов

Ако често ги печатите вашите податоци табели, можеби ќе сакате да научите како автоматски да вметнувате прекини на страници во Excel по услов , на пример кога вредноста во одредена колона се менува. Кажете дека имате колона со име Категорија и сакате секоја категорија да се испечати на нова страница.

Подолу ќе најдете неколку корисни макроа и чекори како да додадете страница прекинува користејќи ја вградената функционалност Subtotal во Excel.

Користете макроа за да ги додадете линиите за обележување

Подолу можете да најдете две навистина корисни макроа. Тие ќе ги отстранат сите стандардни прекини на страниците во вашата табела и лесно ќе додадат нови линии за обележување на соодветните локации.

Само изберете го опсегот на ќелиите што сакате да ги користите за разделување и избегнувајте ги заглавијата.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - вметнува прекини на страницата ако вредноста во колоната се промени.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - додава прекин на страница секој пат кога ќе најде ќелија која содржи " CELL VALUE" (тоа е целата ќелија, а не дел од неа, не фалсификувајте да ја замените „CELL VALUE“ во макро со вашата вистинска клучна фраза).

Ако сте почетник во VBA, чувствувајте се слободно читање Како да се вметне и стартува VBA-кодот во Excel 2010, 2013 - упатство за почетници.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks за секоја cellCurrent во rangeSelection If (cellCurrent.Ред > 1) Потоа ако (cellCurrent.Value cellCurrent1,V0set). ) Потоа ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub SubInsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection as Range Dim cellCurrent as Range Set rangeSelection=electionRecellivesetApplicationll. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Потоа ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Користете подзбирки за вметнување прекини на страницата

Дали некогаш сте помислиле на Подвкупно како опција за вметнување прекини на страници во Excel? Оваа функција всушност го прави процесот прилично лесен.

1. Погрижете се вашата табела да има заглавија . На пример, ако колоната А содржи имиња на категории, тогаш ќелијата А1 треба да ја има ознаката „Категорија“. Проверете дали сите колони во вашата табела содржат заглавија.
2. Изберете го опсегот со вашите податоци. Одете во Податоци -> Подреди -> Подреди по категорија . Кликнете OK за да ги видите подредените делови на податоци:

Изберете која било ќелија во вашата табела, одете на Податоци табот и кликнете на иконата Подвкупно .

Ќе го видите полето за дијалог Подвкупно .

• Изберетевашата клучна колона од паѓачката листа При секоја промена во: . Во мојата табела, тоа е Категорија.
• Изберете Брои од списокот Користете ја функцијата .
• Изберете го правилното поле за избор во Додајте потзбир до: група.
• Проверете дали е избрано полето за избор Прекин на страница помеѓу групи .
• Кликнете на OK .

Можете да ги избришете редовите и ќелиите со збирови ако не ви се потребни и да ја добиете вашата табела со прекини на страници автоматски вметнати според избраните поставки.

Како да се отстранат прекините на страниците во Excel

Иако не е можно да се отстранат прекините на страниците што Excel ги додава автоматски, можете лесно да ги избришете оние што сте ги внеле рачно. Можете да изберете да отстраните одредена линија за обележување или да ги отстраните сите рачно вметнати прекини на страницата.

Избришете прекин на страницата

Следете ги чекорите подолу за да отстраните прекин на страницата во Excel.

1. Изберете го работниот лист каде што сакате да ја избришете ознаката за прекин на страницата.
2. Кликнете на иконата Преглед на прекин на страницата под картичката Преглед или кликнете на Копче за преглед на прекин на страницата слика на статусна лента .
3. Сега изберете ја паузата на страницата што треба да ја отстраните:
   • За да избришете вертикална пауза, изберете ја колоната десно од линијата. Потоа кликнете со десното копче на неа и изберете ја опцијата Отстрани го прекинот на страницата .
   • За да отстраните хоризонтална пауза на страницата, изберете го редот под линијата што сакате да ја избришете .Десен-клик на овој ред и изберете ја опцијата Отстрани го прекинот на страницата од списокот.

   

Совет. Можете исто така да избришете прекин на страницата со влечење надвор од областа за преглед на прекин на страницата.

Отстранете ги сите вметнати прекини на страници

Ако треба да ги избришете сите прекини на страницата , можете да ја користите функцијата Ресетирање на сите прекини на страници .

1. Отворете го работниот лист што сакате да го измените.
2. Кликнете на иконата Преглед на прекин на страницата под табулаторот Преглед или кликнете Преглед на прекин на страницата Копче на сликата на статусна лента .
3. Одете во јазичето Изглед на страница во Групата за поставување на страница и кликнете Прекин .

Изберете ја опцијата Ресетирај ги сите прекини на страници .

Совет. Можете исто така да кликнете со десното копче на која било ќелија на работниот лист и да изберете Ресетирај ги сите прекини на страници од списокот со мени.

Премести пауза на страница во Excel

Уште една опција што може да ви биде корисна е влечење пауза на страница на друга локација во работниот лист.

1. Кликнете Преглед на прекин на страницата на картичката Преглед или кликнете Копче за преглед на прекин на страница на сликата на статусот лентата .
2. Да преместете пауза на страницата, само повлечете ја на нова локација.

Забелешка. Откако ќе преместите автоматско прекинување на страницата, тоа станува рачно.

Сокриј или прикажи ознаки за прекин на страницата

Подолу ќе најдете како да ги прикажете или скрите прекините на страницата во приказот Нормално

1. Кликнете наКартичката Датотека .
2. Одете во Опции -> Напредно .
3. Скролувајте надолу до групата Прикажи за овој работен лист и штиклирајте или избришете го полето за избор Прикажи прекини на страницата .

Сега знаете како лесно да ги вклучите или исклучите прекините на страницата во приказот Нормално .

Ресетирајте назад на Нормалниот приказ

Сега кога сите ваши паузи на страницата ја најдоа точната локација, можете да се вратите на приказот Нормално . Тоа е едноставно како кликнување на иконата Нормално под картичката Преглед во Excel.

Можете и да кликнете Нормално копче слика на статусна лента .

Тоа е тоа. Во оваа статија покажав како да ја користам опцијата за прекин на страницата во Excel. Се обидов да ги опфатам сите негови опции и сега знаете како да вметнувате, отстранувате, прикажувате, сокривате и преместувате паузи на страници за да ги прилагодите пред печатењето. Имате и неколку корисни макроа за додавање линии за обележување по услов и научивте да работите во режимот за преглед на прекин на страници на Excel.

Ве молиме известете ме ако имате какви било прашања. Бидете среќни и напредувајте во Excel!