როგორ ჩავსვათ გვერდის წყვეტები Excel-ში; ამოიღეთ ან დამალეთ შესვენების ხაზები

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Excel-ის გვერდის შეწყვეტის ვარიანტი გეხმარებათ ნახოთ, სად გამოჩნდება გვერდის წყვეტები თქვენი სამუშაო ფურცლის დაბეჭდვისას. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ რამდენიმე გზას მათი ხელით ან პირობით ჩასართავად. თქვენ ასევე შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ გვერდის წყვეტები Excel 2010 - 2016 წლებში, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ გვერდის შესვენების წინასწარი გადახედვა, დამალვა და მარკირების ხაზების ჩვენება.

გვერდის წყვეტები არის გამყოფები, რომლებიც ყოფენ სამუშაო ფურცელს ცალკეულ გვერდებად დასაბეჭდად. Excel-ში გვერდის შესვენების ნიშნები ავტომატურად ჩასმულია ქაღალდის ზომის, ზღვრისა და მასშტაბის ვარიანტების მიხედვით. თუ ნაგულისხმევი პარამეტრები არ მუშაობს თქვენთვის, შეგიძლიათ მარტივად ჩასვათ გვერდის წყვეტები Excel-ში ხელით. ეს ნამდვილად სასარგებლოა ცხრილის დასაბეჭდად გვერდების ზუსტი რაოდენობის დასაბეჭდად.

ამ პოსტში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Excel Page Break Preview, რათა ადვილად ნახოთ თქვენს მიერ განხორციელებული ცვლილებები. ასევე, ნახავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ გვერდის წყვეტები სამუშაო ფურცელში დაბეჭდვამდე, როგორ ამოიღოთ, დამალოთ ან აჩვენოთ გვერდის წყვეტები.

    როგორ ჩასვათ გვერდის წყვეტა Excel-ში ხელით.

    თუ გადადით ბეჭდვის გადახედვის პანელზე და არ მოგწონთ თქვენი Excel მონაცემების დაბეჭდვა რამდენიმე გვერდზე, შეგიძლიათ ხელით ჩასვათ გვერდის წყვეტები იქ, სადაც გჭირდებათ. ქვემოთ იხილავთ ნაბიჯებს, რომლებიც აჩვენებს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს.

    1. აირჩიეთ თქვენი Excel სამუშაო ფურცელი, სადაც გჭირდებათ გვერდის წყვეტების ჩასმა.
    2. გადადით ნახვა ჩანართი Excel-ში და დააწკაპუნეთ Page Break Preview ხატულაზე სამუშაო წიგნის ნახვები ჯგუფში.

      რჩევა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ, თუ სად გამოჩნდება გვერდის წყვეტები, თუ დააწკაპუნებთ Page Break Preview Button image Excel-ის სტატუსის ზოლზე .

      შენიშვნა. თუ თქვენ მიიღებთ მოგესალმებით გვერდის შეწყვეტის გადახედვისას დიალოგურ ფანჯარას, დააწკაპუნეთ OK . მონიშნეთ ამ დიალოგის ხელახლა ჩვენება მოსანიშნი ველი, რათა თავიდან აიცილოთ ეს შეტყობინება.

    3. ახლა შეგიძლიათ მარტივად ნახოთ გვერდის წყვეტების მდებარეობა თქვენს სამუშაო ფურცელში.

      • ჰორიზონტალური<2 დასამატებლად> გვერდის შესვენება, აირჩიეთ მწკრივი, სადაც გამოჩნდება მარკირების ხაზი. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ამ მწკრივზე და აირჩიეთ Insert Page Break ვარიანტი მენიუს სიიდან.

      • თუ გჭირდებათ ვერტიკალური<ჩასმა. 2> გვერდის შესვენება, აირჩიეთ საჭირო სვეტი მარჯვნივ. დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Insert Page Break .

      რჩევა. Excel-ში გვერდის შეწყვეტის სხვა გზაზე გადასვლაა გვერდის განლაგება ჩანართზე, დააწკაპუნეთ Breaks Page Setup ჯგუფში და აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი. ჩამოსაშლელი სია.

    შენიშვნა. თუ თქვენ მიერ დამატებული გვერდის ხელით შეფერხებები არ მუშაობს, შეიძლება არჩეული გქონდეთ Fit To სკალირების ვარიანტი (გვერდის განლაგების ჩანართი -> გვერდის დაყენების ჯგუფი -> დააწკაპუნეთ Dialog Box Launcher Button image -> გვერდი ). ამის ნაცვლად, შეცვალეთ სკალირება მორგება -ზე.

    ქვემოთ სურათზე შეგიძლიათ იხილოთ დამატებული 3 ჰორიზონტალური გვერდის წყვეტა. ამიტომ თუ მიდიხართPrint Preview, თქვენ იხილავთ მონაცემთა სხვადასხვა ნაწილს ცალკეულ ფურცლებზე.

    ჩადეთ გვერდის წყვეტა Excel-ში პირობით

    თუ ხშირად ბეჭდავთ თქვენს მონაცემებს ცხრილები, შეიძლება გსურდეთ გაიგოთ, თუ როგორ ავტომატურად ჩასვათ გვერდის წყვეტები Excel-ში პირობით , მაგალითად, როდესაც იცვლება გარკვეული სვეტის მნიშვნელობა. თქვით, რომ თქვენ გაქვთ სვეტი სახელად კატეგორია და გსურთ, რომ თითოეული კატეგორია დაიბეჭდოს ახალ გვერდზე.

    ქვემოთ ნახავთ რამდენიმე სასარგებლო მაკროს და გვერდის დამატების ნაბიჯებს. წყვეტს Excel-ის ჩაშენებული Subtotal ფუნქციის გამოყენებით.

    გამოიყენეთ მაკროები მარკირების ხაზების დასამატებლად

    ქვემოთ შეგიძლიათ იპოვოთ ორი მართლაც სასარგებლო მაკრო. ისინი წაშლის ყველა ნაგულისხმევი გვერდის არღვევს თქვენს ცხრილში და ადვილად დაამატებენ ახალ მარკირების ხაზებს შესაბამის ადგილებში.

    უბრალოდ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ გასაყოფად და მოერიდეთ სათაურებს.

    • InsertPageBreaksIfValueChanged - ჩასმულია გვერდის წყვეტები, თუ სვეტში მნიშვნელობა იცვლება.
    • InsertPageBreaksByKeyphrase - ამატებს გვერდის წყვეტას ყოველ ჯერზე, როცა აღმოაჩენს უჯრედს, რომელიც შეიცავს " CELL VALUE" (ეს არის მთელი უჯრედი და არა მისი ნაწილი, ნუ შეცვალოთ "CELL VALUE" მაკროში თქვენი ნამდვილი საკვანძო ფრაზით).

    თუ ახალბედა ხართ VBA-ში, იგრძენით უფასო წაკითხვა როგორ ჩავსვათ და გაუშვათ VBA კოდი Excel 2010, 2013 - სახელმძღვანელო დამწყებთათვის.

    Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks თითოეული უჯრედისთვისCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) then If (cellCurrent.Value cellCurrent-1,V0(Offset). ) შემდეგ ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManualEnd If End If შემდეგი cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection როგორც Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = ActiveCellApplicationsetrection. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" შემდეგ ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

    გამოიყენე ქვეჯამები გვერდის წყვეტების ჩასართავად

    გიფიქრიათ ოდესმე Subtotal როგორც Excel-ში გვერდის წყვეტების ჩასმის ვარიანტი? ეს ფუნქცია რეალურად ამარტივებს პროცესს.

    1. დარწმუნდით, რომ თქვენს ცხრილს აქვს სათაურები . მაგალითად, თუ სვეტი A შეიცავს კატეგორიის სახელებს, მაშინ A1 უჯრედს უნდა ჰქონდეს ეტიკეტი "კატეგორია". დარწმუნდით, რომ თქვენი ცხრილის ყველა სვეტი შეიცავს სათაურებს.
    2. აირჩიეთ დიაპაზონი თქვენი მონაცემებით. გადადით მონაცემებზე -> დალაგება -> დალაგება კატეგორიის მიხედვით . დააწკაპუნეთ OK თქვენი მონაცემების ნაწილების დალაგების სანახავად:

  • აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს ცხრილში, გადადით მონაცემებზე ჩანართი და დააწკაპუნეთ Subtotal ხატულაზე.
  • თქვენ იხილავთ Subtotal დიალოგურ ფანჯარას.
    • აირჩიეთთქვენი გასაღების სვეტი ყოველი ცვლილებისას: ჩამოსაშლელი სიიდან. ჩემს ცხრილში ეს არის კატეგორია.
    • აირჩიეთ დათვლა ფუნქციის გამოყენება სიიდან.
    • აირჩიეთ სწორი მოსანიშნი ველი ქვეტომატის დამატება ჯგუფში: .
    • დარწმუნდით, რომ არჩეულია გვერდების შესვენება ჯგუფებს შორის .
    • დააწკაპუნეთ OK .

    შეგიძლიათ წაშალოთ რიგები და უჯრედები ჯამებით, თუ ისინი არ გჭირდებათ და მიიღოთ თქვენი ცხრილი გვერდის წყვეტებით ავტომატურად ჩასმული არჩეული პარამეტრების მიხედვით.

    როგორ ამოიღოთ გვერდის წყვეტები Excel-ში

    მიუხედავად იმისა, რომ შეუძლებელია გვერდის წყვეტების ამოღება, რომლებსაც Excel ავტომატურად ამატებს, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ ისინი, რომლებიც ხელით ჩასვით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მარკირების გარკვეული ხაზის წაშლა ან ყველა ხელით ჩასმული გვერდის წყვეტის წაშლა.

    წაშალეთ გვერდის წყვეტა

    გთხოვთ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს Excel-ში გვერდის წყვეტის მოსაშორებლად.

    1. აირჩიეთ სამუშაო ფურცელი, სადაც გსურთ წაშალოთ გვერდის წყვეტის ნიშანი.
    2. დააწკაპუნეთ Page Break Preview ხატულაზე View ჩანართში ან დააწკაპუნეთ Page Break Preview ღილაკი სურათი სტატუსის ზოლზე .
    3. ახლა აირჩიეთ გვერდის წყვეტა, რომელიც უნდა წაშალოთ:
      • წაშალეთ ვერტიკალური break, აირჩიეთ სვეტი ხაზის მარჯვნივ. შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ვარიანტი Page Break-ის წაშლა .
      • ჰორიზონტალური გვერდის წყვეტის წასაშლელად აირჩიეთ სტრიქონი ხაზის ქვემოთ, რომლის წაშლა გსურთ. .დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ამ მწკრივზე და აირჩიეთ სიიდან Page Break -ის ამოღება.

    რჩევა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ გვერდის წყვეტა გვერდის შესვენების გადახედვის არეალის გარეთ გადატანით.

    წაშალეთ ყველა ჩასმული გვერდის წყვეტა

    თუ გჭირდებათ გვერდის ყველა წყვეტის წაშლა , შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა გვერდის შეწყვეტის გადაყენება ფუნქციონალობა.

    1. გახსენით სამუშაო ფურცელი, რომლის შეცვლაც გსურთ.
    2. დააწკაპუნეთ Page Break Preview ხატულაზე View ჩანართში ან დააწკაპუნეთ Page Break Preview ღილაკის სურათი სტატუსის ზოლზე .
    3. გადადით გვერდის განლაგება ჩანართზე გვერდის დაყენების ჯგუფში და დააწკაპუნეთ არღვევს .

  • აირჩიეთ გადააყენეთ ყველა გვერდის შეწყვეტა .
  • რჩევა. ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცელზე არსებულ ნებისმიერ უჯრედზე და მენიუს სიიდან აირჩიეთ ყველა გვერდის შეწყვეტის გადატვირთვა .

    გვერდის წყვეტის გადატანა Excel-ში

    კიდევ ერთი ვარიანტი, რომელიც შეიძლება გამოგადგეთ, არის გვერდის წყვეტის გადატანა სამუშაო ფურცლის სხვა ადგილას.

    1. დააწკაპუნეთ Page Break Preview View ჩანართზე ან დააწკაპუნეთ Page Break Preview Button სურათზე სტატუსის ზოლში .
    2. გადაიტანეთ გვერდის წყვეტა, უბრალოდ გადაიტანეთ იგი ახალ ადგილას.

    შენიშვნა. გვერდის ავტომატური შესვენების გადატანის შემდეგ, ის ხდება ხელით.

    გვერდის წყვეტის ნიშნების დამალვა ან ჩვენება

    ქვემოთ ნახავთ, როგორ ჩვენოთ ან დამალოთ გვერდის წყვეტების ნორმალური ხედში

    1. დააწკაპუნეთჩანართი ფაილი .
    2. გადადით პარამეტრები -> გაფართოებული .
    3. გადადით ქვემოთ ამ სამუშაო ფურცლის ჩვენების პარამეტრების ჯგუფზე და მონიშნეთ ან გააუქმეთ ველი გვერდის წყვეტების ჩვენება .

    ახლა თქვენ იცით, როგორ მარტივად ჩართოთ ან გამორთოთ გვერდის წყვეტები ნორმალური ხედში.

    გადააყენეთ ნორმალური ხედი

    ახლა, როცა ყველა თქვენი გვერდის არღვევმა იპოვა სწორი მდებარეობა, შეგიძლიათ დაბრუნდეთ ნორმალური ხედზე. ეს ისეთივე მარტივია, როგორც დააწკაპუნეთ ნორმალური ხატულაზე View ჩანართზე Excel-ში.

    ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ნორმალური ღილაკის სურათი სტატუსის ზოლზე .

    ეს არის ის. ამ სტატიაში მე ვაჩვენე, თუ როგორ გამოვიყენოთ Excel გვერდის შესვენების ვარიანტი. მე შევეცადე დამეფარა მისი ყველა ვარიანტი და ახლა თქვენ იცით, როგორ ჩასვათ, ამოიღოთ, აჩვენოთ, დამალოთ და გადაიტანოთ გვერდის წყვეტები, რომ დაარეგულიროთ ისინი დაბეჭდვამდე. თქვენ ასევე გაქვთ რამდენიმე სასარგებლო მაკრო, რათა დაამატოთ მარკირების ხაზები მდგომარეობის მიხედვით და ისწავლეთ მუშაობა Excel-ის გვერდის დარღვევის წინასწარი გადახედვის რეჟიმში.

    გთხოვთ, შემატყობინოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვები. იყავი ბედნიერი და გამოიჩინე Excel-ში!

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.