Možnost preloma strani v Excelu vam pomaga videti, kje bodo prikazani prelomi strani pri tiskanju delovnega lista. V tem članku vam bom pokazal več načinov za njihovo ročno ali pogojno vstavljanje. Izvedeli boste tudi, kako odstraniti prelome strani v Excelu 2010-2016, kje najdete predogled preloma strani, kako skriti in prikazati označevalne vrstice.

Prelomi strani so ločila, ki delovni list razdelijo na posamezne strani za tiskanje. V Excelu se oznake preloma strani vstavijo samodejno glede na velikost papirja, robove in možnosti merila. Če privzete nastavitve ne ustrezajo, lahko prelome strani v Excelu preprosto vstavite ročno. To je zelo koristno za tiskanje preglednice z natančno želenim številom strani.

V tem prispevku vam bom pokazal, kako uporabiti Excelov predogled prelomov strani, da boste zlahka videli spremembe, ki jih naredite. Prav tako boste videli, kako lahko prilagodite prelome strani v delovnem listu pred tiskanjem, kako odstraniti, skriti ali prikazati prelome strani.

Kako ročno vstaviti prelom strani v Excelu

Če v podoknu Predogled za tiskanje ne odobravate načina, kako so podatki v Excelu razporejeni za tiskanje na več straneh, lahko ročno vstavite prelome strani, kjer jih potrebujete. V nadaljevanju so opisani koraki, kako to storiti.

1. Izberite delovni list programa Excel, v katerega morate vstaviti prelome strani.
2. Pojdite na Oglejte si v Excelu in kliknite na Predogled preloma strani ikona v Pogledi delovnega zvezka skupina.

   

   Nasvet. Če kliknete na možnost Prelom strani, lahko vidite tudi, kje se bodo pojavili prelomi strani. Slika gumba za predogled preloma strani v Excelu vrstica stanja .

   

   Opomba: Če se prikaže Dobrodošli v predogledu preloma strani pogovorno okno, kliknite V REDU . Označite Tega pogovornega okna ne prikaži več potrditveno polje, da se to sporočilo ne bo več prikazovalo.

3. Zdaj si lahko preprosto ogledate lokacijo prelomov strani v delovnem listu.

   

   Poglej tudi: Excel: pretvorite besedilo v datum in številko v datum
   • Dodajanje vodoravni strani, izberite vrstico, v kateri se bo pojavila označevalna črta. Z desnim gumbom miške kliknite na to vrstico in izberite Vstavljanje preloma strani s seznama menija.

     

   • Če želite vstaviti navpični strani, izberite potreben stolpec na desni strani. Kliknite ga z desno tipko miške in izberite Vstavljanje preloma strani .

     

   Nasvet. Še en način vstavljanja preloma strani v Excelu je, da greste v Postavitev strani kliknite zavihek Prekinitve v Nastavitev strani in s spustnega seznama izberite ustrezno možnost.

   

Opomba: Če dodani ročni prelomi strani ne delujejo, lahko Primerno za izbrana možnost skaliranja (zavihek Postavitev strani -> skupina Nastavitev strani -> kliknite sliko gumba Dialog Box Launcher Button -> Stran). Spremenite skaliranje na Prilagodite se namesto tega.

Na spodnji sliki so dodani 3 vodoravni prelomi strani. Če torej preidete na predogled tiskanja, boste videli različne dele podatkov na ločenih listih.

Vstavljanje preloma strani v Excelu s pogojem

Če pogosto tiskate tabele s podatki, se boste morda želeli naučiti, kako v Excelu samodejno vstaviti prelome strani. glede na stanje na primer, ko se spremeni vrednost v določenem stolpcu. Recimo, da imate stolpec z imenom Kategorija in želite, da se vsaka kategorija izpiše na novi strani.

V nadaljevanju boste našli več koristnih makrov in korake za dodajanje prelomov strani z vgrajenim programom Excel. Vmesni seštevek funkcionalnost.

Za dodajanje označevalnih črt uporabite makroje

V nadaljevanju sta na voljo dva zelo uporabna makra, ki bosta odstranila vse privzete prelome strani v tabeli in na ustrezna mesta preprosto dodala nove označevalne vrstice.

Izberite obseg celic, ki jih želite uporabiti za delitev, in se izognite glavi.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - vstavi prelome strani, če se vrednost v stolpcu spremeni.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - doda prelom strani vsakič, ko najde celico, ki vsebuje "CELL VALUE" (to je celotna celica in ne njen del, zato ne zamenjajte "CELL VALUE" v makru z vašim dejanskim ključnim stavkom).

Če ste začetnik v programu VBA, preberite Kako vstaviti in zagnati kodo VBA v Excelu 2010, 2013 - vodnik za začetnike.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Uporabite vmesne seštevke za vstavljanje prelomov strani

Ste kdaj pomislili na Vmesni seštevek kot možnost za vstavljanje prelomov strani v Excelu? Ta funkcija dejansko precej olajša postopek.

1. Prepričajte se, da ima miza glave Če na primer stolpec A vsebuje imena kategorij, mora biti v celici A1 oznaka "Kategorija". Prepričajte se, da vsi stolpci v tabeli vsebujejo glave.
2. Izberite območje z vašimi podatki. Pojdite na Podatki -> Razvrsti -> Razvrsti po kategoriji . klikni V REDU za ogled naročenih podatkovnih delov:

Izberite katero koli celico v tabeli, pojdite v Podatki in kliknite na zavihek Vmesni seštevek ikona.

Videli boste Vmesni seštevek pogovorno okno.

• Izberite svoj ključni stolpec iz Ob vsaki spremembi: V moji tabeli je to Kategorija.
• Izberite Count iz Uporaba funkcije seznam.
• Izberite pravilno potrditveno polje v Dodajte vmesni seštevek na: skupina.
• Prepričajte se, da je Prekinitev strani med skupinami je izbrano potrditveno polje.
• Kliknite na V REDU .

Če vrstic in celic s seštevki ne potrebujete, jih lahko izbrišete in tabela z zavihki strani se samodejno vstavi v skladu z izbranimi nastavitvami.

Kako odstraniti prelome strani v programu Excel

Čeprav ni mogoče odstraniti prelomov strani, ki jih Excel doda samodejno, lahko preprosto izbrišete tiste, ki ste jih vstavili ročno. Izberete lahko odstranitev določene označevalne vrstice ali odstranitev vseh ročno vstavljenih prelomov strani.

Brisanje preloma strani

Če želite odstraniti prelom strani v Excelu, sledite spodnjim korakom.

1. Izberite delovni list, v katerem želite izbrisati oznako preloma strani.
2. Kliknite na Predogled preloma strani ikona pod Oglejte si ali kliknite zavihek Gumb za predogled preloma strani sliko na vrstica stanja .
3. Zdaj izberite prelom strani, ki ga želite odstraniti:
   • Brisanje navpični Prekinitev, izberite stolpec na desni strani vrstice. Nato ga kliknite z desno tipko miške in izberite možnost Odstrani prelom strani .
   • Odstranjevanje vodoravni strani, izberite vrstico pod vrstico, ki jo želite izbrisati. Z desnim gumbom miške kliknite na to vrstico in izberite Odstrani prelom strani možnost s seznama.

   

Nasvet: Prelom strani lahko izbrišete tudi tako, da ga povlečete zunaj območja za predogled preloma strani.

Odstranite vse vstavljene prelome strani

Če morate izbrišite vse prelome strani , lahko uporabite Ponastavitev vseh prelomov strani funkcionalnost.

1. Odprite delovni list, ki ga želite spremeniti.
2. Kliknite na Predogled preloma strani ikona pod Oglejte si ali kliknite zavihek Gumb za predogled preloma strani sliko na vrstica stanja .
3. Pojdite na Postavitev strani v zavihku Skupina za nastavitev strani in kliknite Prekinitve .

Izberite Ponastavitev vseh prelomov strani možnost.

Nasvet. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete katero koli celico v delovnem listu in izberete Ponastavitev vseh prelomov strani s seznama menijev.

Premikanje preloma strani v Excelu

Še ena možnost, ki se vam bo morda zdela koristna, je vlečenje preloma strani na drugo mesto v delovnem listu.

1. Kliknite . Predogled preloma strani na Oglejte si ali kliknite zavihek Gumb za predogled preloma strani sliko na status bar .
2. Če želite premakniti prelom strani, ga povlecite na novo mesto.

Opomba: Ko premaknete samodejni prelom strani, ta postane ročni.

Skrijte ali prikažite oznake za prelom strani

Spodaj boste našli navodila za prikaz ali skriti prelomi strani v Normalno ogled

1. Kliknite na Datoteka zavihek.
2. Pojdi na Možnosti -> Napredno .
3. Pomaknite se navzdol do Prikaz možnosti za ta delovni list in označite ali počistite Prikaži prelome strani potrditveno polje.

Zdaj veste, kako lahko preprosto vklopite ali izklopite prelome strani v Normalno pogled.

Ponastavitev nazaj na običajni pogled

Zdaj, ko so vsi prelomi strani našli pravo mesto, se lahko vrnete v Normalno Pogled je tako preprost, da kliknete na Normalno ikona pod Oglejte si v Excelu.

Kliknete lahko tudi Običajna slika gumba na vrstica stanja .

To je to. V tem članku sem pokazal, kako uporabljati možnost preloma strani v Excelu. Poskušal sem zajeti vse njene možnosti in zdaj veste, kako vstaviti, odstraniti, prikazati, skriti in premakniti prelome strani ter jih prilagoditi pred tiskanjem. Prav tako ste dobili več koristnih makrov za dodajanje označevalnih vrstic po pogojih in se naučili delati v načinu predogleda preloma strani v Excelu.

Sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja. Bodite srečni in se odlikujte v Excelu!