Параметр розриву сторінки в Excel допомагає побачити, де з'являться розриви сторінок при друку робочого аркуша. У цій статті я покажу вам кілька способів їх вставки вручну або за умовою. Ви також дізнаєтеся, як видалити розриви сторінок в Excel 2010 - 2016, де знайти попередній перегляд розриву сторінки, приховати і показати лінії розмітки.

Розриви сторінок - це роздільники, які розділяють аркуш на окремі сторінки для друку. В Excel розриви сторінок вставляються автоматично відповідно до розміру паперу, параметрів полів і масштабу. Якщо параметри за замовчуванням не підходять, ви можете легко вставити розриви сторінок в Excel вручну. Це дуже корисно для друку таблиці з точною кількістю сторінок, яка вам потрібна.

У цій статті я покажу вам, як використовувати попередній перегляд розриву сторінки в Excel, щоб легко бачити зміни, які ви робите. Крім того, ви побачите, як можна налаштувати розриви сторінок на аркуші перед друком, як видалити, приховати або показати розриви сторінок.

Як вставити розрив сторінки в Excel вручну

Якщо ви перейдете на панель "Попередній перегляд" і вам не сподобається, як ваші дані Excel розміщені для друку на декількох сторінках, ви можете вручну вставити розриви сторінок там, де вони потрібні. Нижче ви знайдете кроки, які показують, як це зробити.

1. Виберіть аркуш Excel, куди потрібно вставити розриви сторінок.
2. Перейдіть на сторінку Вид у вкладці Excel і натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки в розділі "Іконка" в меню Робоча книга Подання група.

   

   Порада. Ви також можете побачити, де з'являться розриви сторінок, якщо натиснути Зображення кнопки попереднього перегляду розриву сторінки в Excel рядок стану .

   

   Примітка: якщо ви отримали Ласкаво просимо до попереднього перегляду розриву сторінки діалогове вікно, натисніть ГАРАЗД. Поставте галочку Більше не показувати це діалогове вікно щоб більше не бачити це повідомлення.

3. Тепер ви можете легко переглянути розташування розривів сторінок на робочому аркуші.

   

   • Щоб додати горизонтальний розриву сторінки, виберіть рядок, в якому з'явиться лінія розмітки. Клацніть правою кнопкою миші по цьому рядку і виберіть пункт Вставка розриву сторінки зі списку меню.

     

     Дивіться також: Вкладені оператори IF в Excel - приклади, кращі практики та альтернативи
   • Якщо вам потрібно вставити вертикальний розрив сторінки, виберіть потрібну колонку праворуч. Клацніть по ній правою кнопкою миші і виберіть Вставка розриву сторінки .

     

   Порада. Щоб дізнатися більше про те, як вставити розрив сторінки в Excel, перейдіть на сторінку Макет сторінки вкладка, натисніть Перерви в Налаштування сторінки та оберіть відповідну опцію у випадаючому списку.

   

Примітка: Якщо додані вручну розриви сторінок не працюють, можливо, у вас є проблема Підходить для вибрано варіант масштабування (вкладка Розмітка сторінки - група Налаштування сторінки - натиснути кнопку Діалогове вікно Кнопка запуску зображення - Сторінка). Змініть масштабування на Налаштуйтеся на натомість.

На малюнку нижче ви можете побачити, що додано 3 горизонтальних розриви сторінок. Тому, якщо ви перейдете до попереднього перегляду, ви побачите різні частини даних на окремих аркушах.

Вставка розриву сторінки в Excel за умовою

Якщо ви часто друкуєте таблиці даних, вам може бути корисно дізнатися, як автоматично вставляти розриви сторінок в Excel за умовою Наприклад, коли змінюється значення в певному стовпчику. Скажімо, у вас є стовпчик з назвою Категорія, і ви хочете, щоб кожна категорія друкувалася на новій сторінці.

Нижче ви знайдете кілька корисних макросів і кроки, як додати розриви сторінок за допомогою вбудованих засобів Excel Підсумок функціональність.

Використання макросів для додавання ліній розмітки

Нижче ви знайдете два дійсно корисних макроси, які видалять всі стандартні розриви сторінок у вашій таблиці і легко додадуть нові лінії розмітки у відповідних місцях.

Просто виберіть діапазон клітинок, який ви хочете використовувати для розбиття, і уникайте заголовків.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - вставляє розриви сторінок при зміні значення в колонці.
• Вставити розриви сторінок за ключовою фразою - додає розрив сторінки кожного разу, коли знаходить комірку, що містить "ЗНАЧЕННЯ КЛІТИНКИ" (саме всю комірку, а не її частину, не підробляйте, щоб замінити "ЗНАЧЕННЯ КЛІТИНКИ" в макросі на вашу фактичну ключову фразу).

Якщо ви новачок у VBA, можете прочитати Як вставити і запустити код VBA в Excel 2010, 2013 - підручник для початківців.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Використовуйте проміжні підсумки для вставки розривів сторінок

Чи замислювалися ви коли-небудь про те. Підсумок як щодо можливості вставки розривів сторінок в Excel? Ця функція насправді робить цей процес досить простим.

1. Переконайтеся, що на вашому столі є заголовки Наприклад, якщо стовпець А містить назви категорій, то комірка А1 повинна мати підпис "Категорія". Переконайтеся, що всі стовпці у вашій таблиці мають заголовки.
2. Виберіть діапазон з вашими даними. Перейдіть до Дані - Сортування - Сортування за категоріями Клац! ГАРАЗД. щоб переглянути замовлені вами деталі даних:

Виділіть будь-яку комірку в таблиці, перейдіть на вкладку Дані і натисніть на вкладку Підсумок ікону.

Ви побачите Підсумок діалогове вікно.

• Виберіть ключову колонку зі списку При кожній зміні в..: У моїй таблиці це "Категорія".
• Pick Граф від Функція використання список.
• Встановіть правильний прапорець у вікні Додати проміжний підсумок до: група.
• Переконайтеся в тому, що Розрив сторінки між групами встановлений прапорець.
• Натисніть на ГАРАЗД. .

Ви можете видалити рядки та комірки з підсумками, якщо вони вам не потрібні, і отримати таблицю з розривами сторінок, яка буде автоматично вставлена відповідно до обраних налаштувань.

Як прибрати розриви сторінок в Excel

Хоча неможливо видалити розриви сторінок, які Excel додає автоматично, ви можете легко видалити ті, які ви вставили вручну. Ви можете вибрати видалення певної лінії розмітки або видалити всі вставлені вручну розриви сторінок.

Видалення розриву сторінки

Будь ласка, виконайте наведені нижче дії, щоб видалити розрив сторінки в Excel.

1. Виберіть аркуш, на якому потрібно видалити маркер розриву сторінки.
2. Натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки під іконкою Вид вкладку або натисніть Кнопка попереднього перегляду розриву сторінки зображення на рядок стану .
3. Тепер виберіть розрив сторінки, який потрібно видалити:
   • Щоб видалити вертикальний розрив, виберіть стовпець праворуч від рядка. Потім клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть опцію Видалити розрив сторінки .
   • Для того, щоб видалити горизонтальний розриву сторінки, виберіть рядок під рядком, який потрібно видалити. Клацніть правою кнопкою миші по цьому рядку і виберіть пункт Видалити розрив сторінки варіант зі списку.

   

Порада: Ви також можете видалити розрив сторінки, перетягнувши його за межі області попереднього перегляду розриву сторінки.

Видалити всі вставлені розриви сторінок

Якщо Вам необхідно видалити всі розриви сторінок Ви можете скористатися послугою Скинути всі розриви сторінок функціональність.

1. Відкрийте аркуш, який потрібно змінити.
2. Натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки під іконкою Вид вкладку або натисніть Кнопка попереднього перегляду розриву сторінки зображення на рядок стану .
3. Перейдіть на сторінку Макет сторінки у вкладці Група налаштувань сторінки і натисніть Перерви .

Виберіть Скинути всі розриви сторінок варіант.

Порада. Також можна клацнути правою кнопкою миші по будь-якій комірці на аркуші і вибрати Скинути всі розриви сторінок зі списку меню.

Переміщення розриву сторінки в Excel

Ще один варіант, який може виявитися корисним, - це перетягування розриву сторінки в інше місце на аркуші.

1. Натисніть Попередній перегляд розриву сторінки на Вид вкладку або натисніть Кнопка попереднього перегляду розриву сторінки зображення на статус бар .
2. Щоб перемістити розрив сторінки, просто перетягніть його в нове місце.

Примітка: після переміщення автоматичного розриву сторінки він стає ручним.

Приховати або показати знаки розриву сторінки

Нижче ви дізнаєтесь, як дисплей або ховатися розриви сторінок в Нормальний вид

1. Натисніть на кнопку Файл рахунок.
2. Перейдіть до Опції -> Розширені .
3. Прокрутіть вниз до розділу Дисплей опції для цього аркуша групу та встановіть або зніміть галочку Показати розриви сторінок прапорець.

Тепер ви знаєте, як легко вмикати та вимикати розриви сторінок в Нормальний вид.

Повернутися до звичайного вигляду

Тепер, коли всі ваші розриви сторінок знайшли правильне розташування, ви можете повернутися до Нормальний Це так само просто, як натиснути на кнопку Нормальний під іконкою Вид вкладка в Excel.

Ви також можете натиснути Звичайне зображення кнопки на рядок стану .

Ось і все, в цій статті я показав, як користуватися функцією розриву сторінки в Excel. Я постарався охопити всі її можливості і тепер ви знаєте, як вставляти, видаляти, показувати, приховувати і переміщати розриви сторінок для їх налаштування перед друком. Ви також отримали кілька корисних макросів для додавання ліній розмітки за умовою і навчилися працювати в режимі попереднього перегляду розриву сторінки в Excel.

Будь ласка, повідомте мені, якщо у вас виникнуть запитання. Будьте щасливі та досягайте успіху в Excel!