Med alternativet Excel sidbrytning kan du se var sidbrytningar kommer att visas när arbetsbladet skrivs ut. I den här artikeln visar jag dig flera sätt att infoga dem manuellt eller med hjälp av villkor. Du får också veta hur du tar bort sidbrytningar i Excel 2010 - 2016, var du hittar sidbrytningsförhandsgranskningen, döljer och visar markeringslinjerna.

Sidbrytningar är separatorer som delar upp ett arbetsblad i enskilda sidor för utskrift. I Excel infogas sidbrytningsmarkeringar automatiskt enligt pappersstorlek, marginal- och skalalternativ. Om standardinställningarna inte fungerar för dig kan du enkelt infoga sidbrytningar i Excel manuellt. Det är mycket användbart för att skriva ut en tabell med exakt det antal sidor du vill ha.

I det här inlägget visar jag hur du använder Excel Page Break Preview för att enkelt se de ändringar du gör. Du får också se hur du kan justera sidbrytningarna i arbetsbladet innan du skriver ut, hur du tar bort, döljer eller visar sidbrytningar.

Hur du infogar en sidbrytning i Excel manuellt

Om du går till fönstret Utskriftsförhandsgranskning och inte gillar hur dina Excel-data är utformade för utskrift på flera sidor, kan du manuellt infoga sidbrytningar där du behöver dem. Nedan hittar du stegen som visar hur du gör.

1. Välj ett Excel-arbetsblad där du vill infoga sidbrytningar.
2. Gå till Visa i Excel och klicka på fliken Förhandsgranskning av sidbrytning i ikonen i Vyer i arbetsboken grupp.

   

   Tips: Du kan också se var sidbrytningar kommer att visas om du klickar på Bild på knappen för förhandsgranskning av sidbrytning i Excel statusfältet .

   

   Observera: Om du får meddelandet Välkommen till Förhandsgranskning av sidbrytning dialogrutan, klicka på OK . Kryssa för Visa inte den här dialogrutan igen kryssrutan om du vill undvika att se det här meddelandet igen.

   Se även: Excel VLOOKUP fungerar inte - fastställande av #N/A- och #VALUE-fel
3. Nu kan du enkelt se var sidbytena finns i arbetsbladet.

   

   • Om du vill lägga till en horisontell sidbrytning, välj den rad där markeringslinjen kommer att visas. Högerklicka på denna rad och välj Infoga sidbrytning från menylistan.

     

   • Om du behöver infoga en vertikal sidbrytning, välj den nödvändiga kolumnen till höger. Högerklicka på den och välj Infoga sidbrytning .

     

   Tips. Ett annat sätt att infoga sidbrytning i Excel är att gå till Sidlayout klickar du på fliken Bryter i den Uppställning av sidan och välj motsvarande alternativ i rullgardinslistan.

   

Observera: Om manuella sidbrytningar som du lägger till inte fungerar, kan du ha Passar till skalningsalternativet är valt (fliken Sidlayout -> gruppen Sidinställning -> klicka på Dialogrutelanseringsknappens bild -> Sida). Ändra skalningen till Anpassa till i stället.

På bilden nedan kan du se att tre horisontella sidbrytningar har lagts till. Om du går till utskriftsförhandsgranskning kommer du därför att se olika delar av data på separata ark.

Infoga en sidbrytning i Excel genom villkor

Om du ofta skriver ut dina datatabeller vill du kanske lära dig hur du automatiskt infogar sidbrytningar i Excel. efter villkor Om du har en kolumn som heter Kategori och du vill att varje kategori ska skrivas ut på en ny sida, till exempel när ett värde i en viss kolumn ändras.

Nedan hittar du flera användbara makron och steg för att lägga till sidbrytningar med hjälp av Excel-inbyggd Delsumma funktionalitet.

Använd makron för att lägga till markeringslinjerna

Nedan hittar du två mycket användbara makron som tar bort alla standard sidbrytningar i din tabell och enkelt lägger till nya markeringslinjer på lämpliga ställen.

Välj bara det område av celler som du vill använda för delning och undvik rubrikerna.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - infogar sidbrytningar om värdet i kolumnen ändras.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - lägger till en sidbrytning varje gång den hittar en cell som innehåller "CELL VALUE" (det är hela cellen, inte en del av den, och du får inte glömma bort att ersätta "CELL VALUE" i makrot med den faktiska nyckelfrasen).

Om du är nybörjare inom VBA kan du läsa Hur man infogar och kör VBA-kod i Excel 2010, 2013 - handledning för nybörjare.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Använd subtotaler för att infoga sidbrytningar

Har du någonsin tänkt på att Delsumma som ett alternativ för att infoga sidbrytningar i Excel? Den här funktionen gör det faktiskt ganska enkelt.

1. Se till att bordet har rubriker Om kolumn A till exempel innehåller kategorinamn ska cell A1 ha etiketten "Kategori". Se till att alla kolumner i tabellen innehåller rubriker.
2. Välj intervallet med dina uppgifter. Gå till Data -> Sortera -> Sortera efter kategori . Klicka OK för att se dina beställda datadelar:

Markera en valfri cell i tabellen, gå till Uppgifter och klicka på fliken Delsumma ikon.

Du kommer att se Delsumma dialogrutan.

• Välj din nyckelkolumn från listan Vid varje byte av: I min tabell är det Category.
• Välj Räkna från Använd funktion lista.
• Markera rätt kryssruta i rutan Lägg till subtotal till: grupp.
• Kontrollera att Sidbrytning mellan grupperna är markerad.
• Klicka på OK .

Du kan ta bort rader och celler med totaler om du inte behöver dem och få din tabell med sidbrytningar automatiskt infogade i enlighet med de valda inställningarna.

Hur du tar bort sidbrytningar i Excel

Även om det inte går att ta bort sidbrytningar som Excel lägger till automatiskt kan du enkelt ta bort de sidbrytningar som du lagt in manuellt. Du kan välja att ta bort vissa markeringsrader eller ta bort alla manuellt införda sidbrytningar.

Ta bort ett sidbyte

Följ stegen nedan för att ta bort en sidbrytning i Excel.

1. Välj det kalkylblad där du vill ta bort markeringen för sidbrytning.
2. Klicka på Förhandsgranskning av sidbrytning under den Visa eller klicka på Knapp för förhandsgranskning av sidbrytning bilden på den statusfältet .
3. Välj nu den sidbrytning som du vill ta bort:
   • Ta bort en vertikal Välj kolumnen till höger om linjen och högerklicka sedan på den och välj alternativet Ta bort sidbrytning .
   • För att ta bort en horisontell sidbrytning, välj raden under den rad som du vill ta bort. Högerklicka på denna rad och välj Ta bort sidbrytning från listan.

   

Tips: Du kan också ta bort en sidbrytning genom att dra den utanför förhandsgranskningsområdet för sidbrytning.

Ta bort alla infogade sidbrytningar

Om du behöver ta bort alla sidbrytningar kan du använda Återställ alla sidbrytningar funktionalitet.

1. Öppna arbetsbladet som du vill ändra.
2. Klicka på Förhandsgranskning av sidbrytning under den Visa eller klicka på Knapp för förhandsgranskning av sidbrytning bilden på den statusfältet .
3. Gå till Sidlayout på fliken Grupp för sidinställning och klicka på Bryter .

Välj den Återställ alla sidbrytningar alternativ.

Tips: Du kan också högerklicka på en cell i arbetsbladet och välja Återställ alla sidbrytningar från menylistan.

Flytta ett sidbyte i Excel

Ytterligare ett alternativ som kan vara användbart är att dra en sidbrytning till en annan plats i ett kalkylblad.

1. Klicka på Förhandsgranskning av sidbrytning på den Visa eller klicka på Knapp för förhandsgranskning av sidbrytning bilden på den status bar .
2. Om du vill flytta en sidbrytning drar du den bara till en ny plats.

Observera: När du flyttar en automatisk sidbrytning blir den manuell.

Dölja eller visa markeringar för sidbrytning

Nedan hittar du hur du kan visa eller . dölja sidbrytningar i Normal se

1. Klicka på Fil fliken.
2. Gå till Alternativ -> Avancerat .
3. Bläddra ner till Visa alternativ för det här arbetsbladet gruppen och kryssa för eller avlägsna Visa sidbrytningar kryssrutan.

Nu vet du hur du enkelt kan aktivera eller inaktivera sidbrytning i Normal vy.

Återställ till normal vy

Nu när alla sidbrytningar har hittats på rätt plats kan du återgå till Normal Det är lika enkelt som att klicka på Normal under den Visa i Excel.

Du kan också klicka på Normal knappbild på den statusfältet .

I den här artikeln visade jag hur man använder Excel sidbrytningsalternativet. Jag försökte täcka alla alternativ och nu vet du hur du infogar, tar bort, visar, döljer och flyttar sidbrytningar för att justera dem innan du skriver ut dem. Du har också fått flera användbara makron för att lägga till markeringslinjer efter villkor och lärt dig att arbeta i Excel sidbrytningsläge Preview.

Hör av dig till mig om du har några frågor. Var glad och utmärk dig i Excel!