तुमचे वर्कशीट मुद्रित झाल्यावर पेज ब्रेक कोठे दिसतील हे एक्सेल पेज ब्रेक पर्याय तुम्हाला मदत करतो. या लेखात मी तुम्हाला ते व्यक्तिचलितपणे किंवा स्थितीनुसार घालण्याचे अनेक मार्ग दाखवेन. तुम्ही Excel 2010 - 2016 मध्ये पेज ब्रेक्स कसे काढायचे, पेज ब्रेक प्रीव्ह्यू कुठे शोधायचे, मार्किंग लाईन्स लपवायचे आणि दाखवायचे हे देखील शिकाल.

पृष्ठ खंड हे विभाजक आहेत जे मुद्रणासाठी वर्कशीटला स्वतंत्र पृष्ठांमध्ये विभाजित करतात. एक्सेलमध्ये, पेपर आकार, मार्जिन आणि स्केल पर्यायांनुसार पृष्ठ ब्रेक मार्क स्वयंचलितपणे समाविष्ट केले जातात. डीफॉल्ट सेटिंग्ज तुमच्यासाठी काम करत नसल्यास, तुम्ही Excel मध्ये व्यक्तिचलितपणे पेज ब्रेक्स सहज समाविष्ट करू शकता. तुम्हाला हव्या असलेल्या पृष्ठांच्या अचूक संख्येसह सारणी मुद्रित करण्यासाठी हे खरोखर उपयुक्त आहे.

या पोस्टमध्ये, तुम्ही केलेले बदल सहजपणे पाहण्यासाठी मी तुम्हाला एक्सेल पेज ब्रेक पूर्वावलोकन कसे वापरायचे ते दाखवेन. तसेच, तुम्ही प्रिंट करण्यापूर्वी वर्कशीटमध्ये पेज ब्रेक कसे समायोजित करू शकता, पेज ब्रेक कसे काढायचे, लपवायचे किंवा कसे दाखवायचे ते तुम्हाला दिसेल.

एक्सेलमध्ये मॅन्युअली पेज ब्रेक कसा घालायचा

तुम्ही मुद्रण पूर्वावलोकन उपखंडावर गेल्यास आणि अनेक पृष्ठांवर मुद्रण करण्यासाठी तुमचा Excel डेटा ज्या पद्धतीने मांडला आहे ते तुम्हाला आवडत नसेल, तर तुम्हाला आवश्यक असलेल्या ठिकाणी तुम्ही व्यक्तिचलितपणे पृष्ठ खंड टाकू शकता. खाली तुम्हाला ते कसे करायचे हे दर्शविणाऱ्या पायऱ्या सापडतील.

1. तुमचे एक्सेल वर्कशीट निवडा जिथे तुम्हाला पेज ब्रेक घालायचे आहेत.
2. पहा वर जा Excel मध्ये टॅब आणि पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन चिन्हावर क्लिक करा वर्कबुक व्ह्यू गटात.

   

   टीप. तुम्ही एक्सेल स्टेटस बार वर पेज ब्रेक पूर्वावलोकन बटण इमेज क्लिक केल्यास पेज ब्रेक कुठे दिसतील हे देखील तुम्ही पाहू शकता.

   

   टीप. तुम्हाला पृष्ठ खंडित पूर्वावलोकनात स्वागत आहे संवाद बॉक्स मिळाल्यास, ठीक आहे क्लिक करा. हा संदेश पुन्हा पाहू नये म्हणून हा संवाद पुन्हा दाखवू नका चेक बॉक्सवर खूण करा.

3. आता तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमध्ये पेज ब्रेकचे स्थान सहज पाहू शकता.

   

   • एक क्षैतिज<2 जोडण्यासाठी> पृष्ठ खंडित करा, जिथे चिन्हांकित ओळ दिसेल ती पंक्ती निवडा. या पंक्तीवर उजवे-क्लिक करा आणि मेनू सूचीमधून पृष्ठ ब्रेक घाला पर्याय निवडा.

     

   • तुम्हाला उभ्या<घालायचे असल्यास 2> पृष्ठ खंड, उजवीकडे आवश्यक स्तंभ निवडा. त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि पेज ब्रेक घाला निवडा.

     

   टीप. एक्सेलमध्ये पेज ब्रेक घालण्याच्या अधिक मार्गावर पेज लेआउट टॅबवर जाणे, पेज सेटअप ग्रुपमधील ब्रेक्स वर क्लिक करा आणि मधून संबंधित पर्याय निवडा. ड्रॉप-डाउन सूची.

   

टीप. तुम्ही जोडलेले मॅन्युअल पेज ब्रेक्स काम करत नसल्यास, तुमच्याकडे फिट टू स्केलिंग पर्याय निवडला जाऊ शकतो (पृष्ठ लेआउट टॅब -> पृष्ठ सेटअप गट -> डायलॉग बॉक्स लाँचर बटण प्रतिमा -> पृष्ठ क्लिक करा ). त्याऐवजी स्केलिंग समायोजित करा वर बदला.

खालील चित्रावर, तुम्ही 3 क्षैतिज पृष्ठ खंड जोडलेले पाहू शकता. म्हणून, आपण जाल तरप्रिंट पूर्वावलोकन, तुम्हाला वेगळ्या शीटवर डेटाचे वेगवेगळे भाग दिसतील.

अटीनुसार एक्सेलमध्ये पेज ब्रेक घाला

तुम्ही अनेकदा तुमचा डेटा प्रिंट करत असल्यास टेबल्समध्ये, तुम्हाला एक्सेलमध्ये अटीनुसार पेज ब्रेक्स आपोआप कसे घालायचे ते शिकायचे असेल, उदाहरणार्थ जेव्हा ठराविक स्तंभातील मूल्य बदलते. तुमच्याकडे श्रेणी नावाचा स्तंभ आहे आणि तुम्हाला प्रत्येक श्रेणी नवीन पृष्ठावर मुद्रित करायची आहे असे म्हणा.

खाली, तुम्हाला अनेक उपयुक्त मॅक्रो आणि पृष्ठ कसे जोडायचे ते चरण सापडतील एक्सेल बिल्ट-इन सबटोटल कार्यक्षमता वापरून ब्रेक.

मार्किंग लाइन जोडण्यासाठी मॅक्रो वापरा

खाली तुम्हाला दोन खरोखर उपयुक्त मॅक्रो सापडतील. ते तुमच्या टेबलमधील सर्व डीफॉल्ट पेज ब्रेक्स काढून टाकतील आणि योग्य ठिकाणी नवीन मार्किंग लाईन्स सहज जोडतील.

तुम्हाला स्प्लिटिंगसाठी वापरायच्या असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा आणि हेडर टाळा.

<4

InsertPageBreaksIfValueChanged - स्तंभातील मूल्य बदलल्यास पृष्ठ ब्रेक समाविष्ट करते.

InsertPageBreaksByKeyphrase - प्रत्येक वेळी "" समाविष्ट असलेला सेल आढळल्यास पृष्ठ ब्रेक जोडते. सेल व्हॅल्यू" (तो संपूर्ण सेल आहे, त्याचा भाग नाही, मॅक्रोमध्ये "सेल व्हॅल्यू" ला तुमच्या वास्तविक की वाक्यांशासह बदलण्याची बनावट करू नका).

तुम्ही VBA मध्ये नवशिक्या असल्यास, अनुभवा एक्सेल 2010, 2013 मध्ये व्हीबीए कोड कसा घालायचा आणि चालवायचा ते वाचण्यासाठी विनामूल्य - नवशिक्यांसाठी ट्यूटोरियल.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() श्रेणी मंद म्हणून मंद श्रेणी निवडcellCurrent श्रेणी म्हणून सेट करा rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks प्रत्येक सेलसाठी rangeSelection मधील Current जर (cellCurrent.Row > 1) नंतर जर (cellCurrent.Value cell-Current,Value.Value). ) नंतर ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End असल्यास पुढील cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() मंद श्रेणी निवड श्रेणी म्हणून मंद सेल चालू म्हणून श्रेणी सेट rangeSelection = ऍप्लिकेशन-अ‍ॅक्टिव्ह-सेलेक्शन ई-सेल सेट करा. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" नंतर ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End असल्यास पुढील cellCurrent End Sub

पेज ब्रेक घालण्यासाठी सबटोटल्स वापरा

तुम्ही कधी विचार केला आहे का? सबटोटल एक्सेलमध्ये पेज ब्रेक घालण्यासाठी पर्याय म्हणून? हे वैशिष्ट्य प्रत्यक्षात प्रक्रिया अगदी सोपे करते.

1. तुमच्या टेबलमध्ये शीर्षलेख असल्याची खात्री करा. उदाहरणार्थ, स्तंभ A मध्ये श्रेणीची नावे असल्यास, सेल A1 मध्ये "श्रेणी" हे लेबल असले पाहिजे. तुमच्या सारणीतील सर्व स्तंभांमध्ये शीर्षलेख आहेत याची खात्री करा.
2. तुमच्या डेटासह श्रेणी निवडा. डेटा -> वर जा. क्रमवारी लावा -> श्रेणीनुसार क्रमवारी लावा . तुमचे डेटा पार्ट्स ऑर्डर केलेले पाहण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा:

तुमच्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा, डेटा वर जा. टॅबवर क्लिक करा आणि सबटोटल आयकॉनवर क्लिक करा.

तुम्हाला सबटोटल डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• निवडा प्रत्येक बदलावेळी: ड्रॉप-डाउन सूचीमधून तुमचा की कॉलम. माझ्या सारणीमध्ये, ही श्रेणी आहे. उपयोग फंक्शन सूचीमधून
• गणना निवडा.
• सबटोटल जोडा मधील योग्य चेकबॉक्स निवडा कडे: गट.
• गटांमधील पृष्ठ खंड चेक बॉक्स निवडलेला असल्याची खात्री करा.
• ठीक आहे वर क्लिक करा.

तुम्ही बेरीजसह पंक्ती आणि सेल हटवू शकता आणि निवडलेल्या सेटिंग्जनुसार पेज ब्रेकसह तुमची टेबल आपोआप समाविष्ट करू शकता.

Excel मधील पेज ब्रेक्स कसे काढायचे

Excel आपोआप जोडलेले पेज ब्रेक्स काढणे शक्य नसले तरी, तुम्ही मॅन्युअली घातलेले पेज ब्रेक्स तुम्ही सहज हटवू शकता. तुम्ही ठराविक मार्किंग लाइन काढून टाकणे किंवा मॅन्युअली घातलेले सर्व पेज ब्रेक काढून टाकणे निवडू शकता.

पेज ब्रेक हटवा

कृपया Excel मध्ये पेज ब्रेक काढण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

<8

तुम्हाला पेज ब्रेक मार्क हटवायचे आहे ते वर्कशीट निवडा.

पहा टॅब अंतर्गत पेज ब्रेक पूर्वावलोकन चिन्हावर क्लिक करा किंवा <1 क्लिक करा स्थिती पट्टी वरील>पृष्ठ खंडित पूर्वावलोकन बटण प्रतिमा.

आता तुम्हाला काढण्यासाठी आवश्यक असलेला पृष्ठ खंड निवडा:

• उभ्या<हटवण्यासाठी 2> खंडित करा, ओळीच्या उजवीकडील स्तंभ निवडा. नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि पृष्ठ खंड काढा पर्याय निवडा.
• क्षैतिज पृष्ठ खंड काढण्यासाठी, तुम्हाला हटवायची असलेल्या ओळीच्या खाली असलेली पंक्ती निवडा. .या पंक्तीवर उजवे-क्लिक करा आणि सूचीमधून पृष्ठ खंड काढा पर्याय निवडा.

टीप. तुम्ही पेज ब्रेक पूर्वावलोकन क्षेत्राच्या बाहेर ड्रॅग करून देखील हटवू शकता.

सर्व समाविष्ट केलेले पेज ब्रेक काढा

तुम्हाला सर्व पेज ब्रेक हटवायचे असल्यास , तुम्ही सर्व पेज ब्रेक्स रीसेट करा कार्यक्षमता वापरू शकता.

<8

तुम्हाला सुधारित करायचे असलेले वर्कशीट उघडा.

पहा टॅब अंतर्गत पेज ब्रेक पूर्वावलोकन चिन्हावर क्लिक करा किंवा पेज ब्रेक पूर्वावलोकन क्लिक करा स्थिती बार वरील बटण प्रतिमा.

पृष्ठ सेटअप गट मधील पृष्ठ लेआउट टॅबवर जा आणि क्लिक करा ब्रेक्स .

सर्व पेज ब्रेक रीसेट करा पर्याय निवडा.

टीप. तुम्ही वर्कशीटवरील कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक देखील करू शकता आणि मेनू सूचीमधून सर्व पृष्ठ ब्रेक रीसेट करा निवडा.

एक्सेलमध्ये पेज ब्रेक हलवा

आपल्याला आणखी एक पर्याय उपयुक्त वाटेल तो म्हणजे वर्कशीटमध्ये पेज ब्रेक ड्रॅग करणे.

1. पेज ब्रेक पूर्वावलोकनावर क्लिक करा पहा टॅबवर किंवा स्थिती बार वर पृष्ठ खंडित पूर्वावलोकन बटण प्रतिमा क्लिक करा.
2. ते पेज ब्रेक हलवा, फक्त नवीन ठिकाणी ड्रॅग करा.

टीप. तुम्ही स्वयंचलित पेज ब्रेक हलवल्यानंतर, ते मॅन्युअल बनते.

पेज ब्रेक मार्क्स लपवा किंवा दाखवा

खाली तुम्हाला सामान्य व्ह्यू<मध्ये पेज ब्रेक डिस्प्ले किंवा लपवा कसे पहायचे ते सापडेल. 3>

1. क्लिक करा फाइल टॅब.
2. वर जा पर्याय -> प्रगत .
3. या वर्कशीटसाठी डिस्प्ले पर्याय गटापर्यंत खाली स्क्रोल करा आणि पेज ब्रेक दर्शवा चेक बॉक्सवर टिक करा किंवा साफ करा.

आता तुम्हाला माहिती आहे की सामान्य दृश्यात पेज ब्रेक सहज कसे चालू किंवा बंद करायचे.

वर परत सेट करा सामान्य दृश्य

आता तुमच्या सर्व पृष्ठ खंडांना योग्य स्थान सापडले आहे, तुम्ही सामान्य दृश्याकडे परत येऊ शकता. हे Excel मध्ये पहा टॅब अंतर्गत सामान्य चिन्हावर क्लिक करण्याइतके सोपे आहे.

तुम्ही क्लिक देखील करू शकता. स्टेटस बार वर सामान्य बटण प्रतिमा .

बस. या लेखात मी एक्सेल पेज ब्रेक पर्याय कसा वापरायचा ते दाखवले. मी त्याचे सर्व पर्याय कव्हर करण्याचा प्रयत्न केला आणि आता तुम्हाला माहिती आहे की प्रिंटिंग करण्यापूर्वी पृष्ठ ब्रेक कसे घालायचे, काढायचे, दाखवायचे, लपवायचे आणि हलवायचे. तुमच्याकडे स्थितीनुसार मार्किंग लाइन जोडण्यासाठी अनेक उपयुक्त मॅक्रो देखील आहेत आणि तुम्ही Excel पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन मोडमध्ये कार्य करण्यास शिकलात.

कृपया तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास मला कळवा. आनंदी व्हा आणि Excel मध्ये उत्कृष्ट व्हा!