Excelin sivunvaihtovaihtoehto auttaa sinua näkemään, missä sivunvaihdot näkyvät, kun laskentataulukko tulostetaan. Tässä artikkelissa näytän useita tapoja lisätä niitä manuaalisesti tai ehdon mukaan. Opit myös, miten sivunvaihdot poistetaan Excel 2010 - 2016 -ohjelmassa, mistä löydät sivunvaihdon esikatselun, piilotat ja näytät merkintäviivat.

Sivunvaihtomerkit ovat erottimia, jotka jakavat työarkin yksittäisiin sivuihin tulostusta varten. Excelissä sivunvaihtomerkit lisätään automaattisesti paperikoon, marginaalin ja mittakaavavaihtoehtojen mukaan. Jos oletusasetukset eivät sovi sinulle, voit lisätä sivunvaihtomerkit Excelissä helposti manuaalisesti. Siitä on todella paljon apua, kun haluat tulostaa taulukon, jossa on täsmälleen haluamasi määrä sivuja.

Tässä postauksessa näytän, miten Excelin sivunvaihdon esikatselun avulla näet helposti tekemäsi muutokset. Näet myös, miten voit säätää sivunvaihtoja työarkissa ennen tulostusta, miten voit poistaa, piilottaa tai näyttää sivunvaihtoja.

Kuinka lisätä sivunvaihto Excelissä manuaalisesti

Jos siirryt Tulostuksen esikatselu -ruutuun etkä pidä siitä, miten Excel-tietosi on sijoitettu tulostettavaksi usealle sivulle, voit lisätä sivunvaihtoja manuaalisesti sinne, missä niitä tarvitset. Alla on ohjeita, jotka osoittavat, miten se tehdään.

1. Valitse Excel-taulukko, johon haluat lisätä sivunvaihtoja.
2. Mene osoitteeseen Näytä välilehti Excelissä ja napsauta Sivunvaihdon esikatselu kuvake Työkirjan näkymät ryhmä.

   

   Vihje. Voit myös nähdä, missä sivunvaihdot näkyvät, jos napsautat kohtaa Sivunvaihdon esikatselupainikkeen kuva Excelissä tilapalkki .

   

   Huomautus: Jos saat Tervetuloa sivunvaihdon esikatseluun valintaikkunassa, napsauta OK . Rastita Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen valintaruutu välttääksesi tämän viestin näkemisen uudelleen.

3. Nyt voit helposti tarkastella sivunvaihtojen sijaintia työarkissasi.

   

   • Lisätäksesi vaakasuora sivunvaihtoa, valitse rivi, jolle merkintärivi tulee. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä riviä ja valitse vaihtoehto Lisää sivunvaihto vaihtoehto valikkoluettelosta.

     

   • Jos sinun on lisättävä pystysuora sivunvaihdon, valitse tarvittava sarake oikealla. Klikkaa sitä hiiren oikealla ja valitse Lisää sivunvaihto .

     

   Vinkki. Toinen tapa lisätä sivunvaihto Excelissä on siirtyä kohtaan Sivun asettelu välilehdellä, napsauta Taukoja vuonna Sivun asetukset ryhmä ja valitse vastaava vaihtoehto avattavasta luettelosta.

   

Huomautus: Jos lisäämäsi manuaaliset sivukatkot eivät toimi, sinulla voi olla ongelma. Fit To skaalausvaihtoehto valittuna (Sivun asettelu-välilehti -> Sivun asetukset -> napsauta Dialog Box Launcher -painikkeen kuvaa -> Sivu). Muuta skaalaus muotoon Säädä sen sijaan.

Alla olevassa kuvassa näkyy 3 vaakasuuntaista sivunvaihtoa, joten jos valitset tulostuksen esikatselun, näet tietojen eri osat erillisillä arkeilla.

Sivunvaihdon lisääminen Excelissä ehdon mukaan

Jos tulostat usein datataulukot, haluat ehkä oppia, miten Excelissä voidaan lisätä automaattisesti sivunvaihtoja. ehdolla esimerkiksi kun arvo tietyssä sarakkeessa muuttuu. Oletetaan, että sinulla on sarake nimeltä Luokka ja haluat, että jokainen luokka tulostetaan uudelle sivulle.

Alla on useita hyödyllisiä makroja ja ohjeita sivunvaihtojen lisäämiseksi Excelin sisäänrakennetulla työkalulla. Yhteensä toiminnallisuus.

Käytä makroja merkintäviivojen lisäämiseen

Alla on kaksi todella hyödyllistä makroa. Ne poistavat kaikki oletussivunvaihdot taulukosta ja lisäävät helposti uusia merkintärivejä sopiviin kohtiin.

Valitse vain solualue, jota haluat käyttää jakamiseen, ja vältä otsikoita.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - lisää sivunvaihtoja, jos sarakkeen arvo muuttuu.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - lisää sivunvaihdon aina, kun se löytää solun, joka sisältää "CELL VALUE" (se on koko solu, ei sen osa, älä takoa korvata "CELL VALUE" makrossa todellisella avainlauseellasi).

Jos olet aloittelija VBA:ssa, lue VBA-koodin lisääminen ja suorittaminen Excel 2010, 2013 - opetusohjelma aloittelijoille.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Käytä välisummia sivukatkojen lisäämiseen

Oletko koskaan ajatellut Yhteensä että Excelissä on mahdollisuus lisätä sivunvaihtoja? Tämä ominaisuus tekee siitä itse asiassa melko helppoa.

1. Varmista, että pöydässäsi on otsikot Jos esimerkiksi sarake A sisältää luokkien nimiä, solussa A1 pitäisi olla merkintä "Luokka". Varmista, että taulukon kaikki sarakkeet sisältävät otsikot.
2. Valitse alue, jossa tietosi ovat. Siirry osoitteeseen Tiedot -> Lajittelu -> Lajittele kategorian mukaan . OK nähdäksesi tilatut tietosi:

Valitse mikä tahansa solu taulukosta, siirry kohtaan Tiedot välilehteä ja napsauta Yhteensä kuvake.

Näet Yhteensä valintaikkuna.

• Valitse avainsarakkeesi sarakkeesta Jokaisen muutoksen yhteydessä: Pudotusluettelo. Minun taulukossani se on Category.
• Valitse Count alkaen Käytä toimintoa lista.
• Valitse oikea valintaruutu kohdassa Lisää välisumma kohtaan: ryhmä.
• Varmista, että Sivunvaihto ryhmien välillä valintaruutu on valittuna.
• Klikkaa OK .

Voit poistaa rivit ja solut, joissa on summat, jos et tarvitse niitä, ja saada taulukkosi sivutaukojen kanssa lisättyä automaattisesti valittujen asetusten mukaisesti.

Kuinka poistaa sivunvaihdot Excelissä

Vaikka Excelin automaattisesti lisäämiä sivukatkoja ei ole mahdollista poistaa, voit helposti poistaa manuaalisesti lisäämäsi sivukatkot. Voit valita, haluatko poistaa tietyn merkintärivin vai poistaa kaikki manuaalisesti lisätyt sivukatkot.

Sivunvaihdon poistaminen

Noudata alla olevia ohjeita sivunvaihdon poistamiseksi Excelissä.

1. Valitse työarkki, josta haluat poistaa sivunvaihtomerkin.
2. Napsauta Sivunvaihdon esikatselu kuvaketta Näytä välilehteä tai napsauta Sivunvaihdon esikatselupainike kuva tilapalkki .
3. Valitse nyt poistettava sivunvaihto:
   • Poistaminen pystysuora taukoa, valitse rivin oikealla puolella oleva sarake. Napsauta sitten sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto Poista sivunvaihto .
   • Poistaaksesi vaakasuora sivunvaihtoa, valitse poistettavan rivin alapuolella oleva rivi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä riviä ja valitse valinta Poista sivunvaihto vaihtoehto luettelosta.

   

   Katso myös: Kuinka poistaa kaksoiskappaleet solun sisällä Excelissä

Vihje. Voit myös poistaa sivunvaihdon vetämällä sen sivunvaihdon esikatselualueen ulkopuolelle.

Poista kaikki lisätyt sivukatkot

Jos sinun täytyy poista kaikki sivunvaihdot , voit käyttää Nollaa kaikki sivunvaihdot toiminnallisuus.

1. Avaa työarkki, jota haluat muokata.
2. Napsauta Sivunvaihdon esikatselu kuvaketta Näytä välilehteä tai napsauta Sivunvaihdon esikatselupainike kuva tilapalkki .
3. Mene osoitteeseen Sivun asettelu välilehti Page Setup -ryhmä ja klikkaa Taukoja .

Valitse Nollaa kaikki sivunvaihdot vaihtoehto.

Vihje. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua laskentataulukossa ja valita vaihtoehdon Nollaa kaikki sivunvaihdot valikkoluettelosta.

Sivunvaihdon siirtäminen Excelissä

Vielä yksi hyödyllinen vaihtoehto on sivunvaihdon vetäminen toiseen kohtaan laskentataulukkoa.

1. Klikkaa Sivunvaihdon esikatselu on Näytä välilehteä tai napsauta Sivunvaihdon esikatselupainike kuva tila baari .
2. Jos haluat siirtää sivunvaihdon, vedä se uuteen paikkaan.

Huomautus: Kun olet siirtänyt automaattisen sivunvaihdon, siitä tulee manuaalinen sivunvaihto.

Piilota tai näytä sivunvaihtomerkit

Alla on ohjeita, miten näyttö tai piilota sivunvaihdot Normaali katso

1. Napsauta Tiedosto välilehti.
2. Siirry osoitteeseen Vaihtoehdot -> Edistyneet .
3. Selaa alaspäin kohtaan Näyttö tämän laskentataulukon vaihtoehdot ryhmässä ja rastita tai poista Näytä sivunvaihdot valintaruutu.

Nyt tiedät, miten voit helposti kytkeä sivunvaihdot päälle tai pois päältä ohjelmassa Normaali näkymä.

Palaa takaisin normaalinäkymään

Nyt kun kaikki sivukatkot ovat löytäneet oikean sijainnin, voit palata osoitteeseen Normaali Se on yhtä yksinkertaista kuin klikkaamalla kohtaa Normaali kuvaketta Näytä välilehti Excelissä.

Voit myös klikata Normaali painikkeen kuva on tilapalkki .

Tässä artikkelissa näytin, miten Excelin sivunvaihtovaihtoehtoa käytetään. Yritin kattaa kaikki sen vaihtoehdot, ja nyt osaat lisätä, poistaa, näyttää, piilottaa ja siirtää sivunvaihtoja, jotta voit säätää niitä ennen tulostusta. Sinulla on myös useita hyödyllisiä makroja merkintärivien lisäämiseksi ehdoittain ja opit työskentelemään Excelin sivunvaihdon esikatselutilassa.

Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää. Ole onnellinen ja loista Excelissä!