మీ వర్క్‌షీట్ ముద్రించబడినప్పుడు పేజీ విరామాలు ఎక్కడ కనిపిస్తాయో చూడడానికి Excel పేజీ బ్రేక్ ఎంపిక మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో నేను వాటిని మాన్యువల్‌గా లేదా షరతు ద్వారా చొప్పించడానికి అనేక మార్గాలను మీకు చూపుతాను. మీరు ఎక్సెల్ 2010 - 2016లో పేజీ బ్రేక్‌లను ఎలా తీసివేయాలో కూడా నేర్చుకుంటారు, పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూని ఎక్కడ కనుగొనాలి, మార్కింగ్ లైన్‌లను దాచిపెట్టి చూపించాలి.

పేజ్ బ్రేక్‌లు ప్రింటింగ్ కోసం వర్క్‌షీట్‌ను వ్యక్తిగత పేజీలుగా విభజించే సెపరేటర్‌లు. ఎక్సెల్‌లో, పేపర్ పరిమాణం, మార్జిన్ మరియు స్కేల్ ఎంపికల ప్రకారం పేజీ బ్రేక్ మార్కులు స్వయంచాలకంగా చొప్పించబడతాయి. డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు మీ కోసం పని చేయకపోతే, మీరు మాన్యువల్‌గా Excelలో పేజీ బ్రేక్‌లను సులభంగా చొప్పించవచ్చు. మీకు కావలసిన పేజీల ఖచ్చితమైన సంఖ్యతో పట్టికను ముద్రించడానికి ఇది నిజంగా సహాయకరంగా ఉంది.

ఈ పోస్ట్‌లో, మీరు చేసే మార్పులను సులభంగా చూడటానికి Excel పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూని ఎలా ఉపయోగించాలో నేను మీకు చూపుతాను. అలాగే, మీరు ప్రింట్ చేయడానికి ముందు వర్క్‌షీట్‌లో పేజీ విరామాలను ఎలా సర్దుబాటు చేయవచ్చు, పేజీ విరామాలను ఎలా తీసివేయాలి, దాచాలి లేదా చూపాలి.

Excelలో మాన్యువల్‌గా పేజీ విరామాన్ని ఎలా చొప్పించాలి

మీరు ప్రింట్ ప్రివ్యూ పేన్‌కి వెళ్లి, మీ Excel డేటాను అనేక పేజీలలో ప్రింటింగ్ చేయడానికి ఏర్పాటు చేసిన విధానం నచ్చకపోతే, మీకు అవసరమైన చోట మీరు పేజీ విరామాలను మాన్యువల్‌గా చొప్పించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో చూపించే దశలను మీరు క్రింద కనుగొంటారు.

1. మీరు పేజీ విరామాలను చొప్పించాల్సిన మీ Excel వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి.
2. వీక్షణ కి వెళ్లండి. Excelలో ట్యాబ్ చేసి, పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి వర్క్‌బుక్ వీక్షణలు సమూహంలో.

   

   చిట్కా. మీరు Excel స్టేటస్ బార్ పై పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూ బటన్ ఇమేజ్ ని క్లిక్ చేస్తే పేజీ విరామాలు ఎక్కడ కనిపిస్తాయో కూడా చూడవచ్చు.

   

   గమనిక. మీరు పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూకి స్వాగతం డైలాగ్ బాక్స్‌ను పొందినట్లయితే, సరే క్లిక్ చేయండి. ఈ సందేశాన్ని మళ్లీ చూడకుండా ఉండటానికి ఈ డైలాగ్‌ని మళ్లీ చూపవద్దు చెక్ బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.

3. ఇప్పుడు మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లో పేజీ విరామాల స్థానాన్ని సులభంగా వీక్షించవచ్చు.

   

   • అడ్డంగా<2 జోడించడానికి> పేజీ విరామం, మార్కింగ్ లైన్ కనిపించే అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి. ఈ అడ్డు వరుసపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను జాబితా నుండి ఇన్సర్ట్ పేజ్ బ్రేక్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

     

   • మీరు నిలువు<చొప్పించాలంటే 2> పేజీ విరామం, కుడివైపున అవసరమైన నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఇన్సర్ట్ పేజీ బ్రేక్ ఎంచుకోండి.

     

   చిట్కా. ఎక్సెల్‌లో పేజీ విరామాన్ని చొప్పించడానికి పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లడం, పేజీ సెటప్ సమూహంలో బ్రేక్స్ క్లిక్ చేసి, సంబంధిత ఎంపికను ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా.

   

గమనిక. మీరు జోడించిన మాన్యువల్ పేజీ విచ్ఛిన్నమైతే, మీరు Fit To స్కేలింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు (పేజీ లేఅవుట్ టాబ్ -> పేజీ సెటప్ గ్రూప్ -> డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్ బటన్ ఇమేజ్ -> పేజీని క్లిక్ చేయండి ) బదులుగా స్కేలింగ్‌ని సర్దుబాటు కి మార్చండి.

క్రింద ఉన్న చిత్రంలో, మీరు 3 క్షితిజ సమాంతర పేజీ విరామాలను జోడించడాన్ని చూడవచ్చు. అందువల్ల, మీరు వెళ్లినట్లయితేప్రింట్ ప్రివ్యూ, మీరు వేర్వేరు షీట్‌లలో డేటాలోని వివిధ భాగాలను చూస్తారు.

షరతు ప్రకారం Excelలో పేజీ విరామాన్ని చొప్పించండి

మీరు తరచుగా మీ డేటాను ప్రింట్ చేస్తే పట్టికలు, మీరు Excel షరతు ప్రకారం లో పేజీ విరామాలను స్వయంచాలకంగా ఎలా చొప్పించాలో తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలో విలువ మారినప్పుడు. మీరు వర్గం పేరుతో నిలువు వరుసను కలిగి ఉన్నారని మరియు ప్రతి వర్గాన్ని కొత్త పేజీలో ముద్రించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారని చెప్పండి.

క్రింద, మీరు అనేక ఉపయోగకరమైన మాక్రోలను మరియు పేజీని ఎలా జోడించాలనే దశలను కనుగొంటారు. Excel అంతర్నిర్మిత ఉపమొత్తం ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించి బ్రేక్ చేస్తుంది.

మార్కింగ్ లైన్‌లను జోడించడానికి మాక్రోలను ఉపయోగించండి

క్రింద మీరు రెండు నిజంగా ఉపయోగకరమైన మాక్రోలను కనుగొనవచ్చు. అవి మీ టేబుల్‌లోని అన్ని డిఫాల్ట్ పేజీ విరామాలను తీసివేస్తాయి మరియు తగిన స్థానాల్లో సులభంగా కొత్త మార్కింగ్ లైన్‌లను జోడిస్తాయి.

మీరు విభజన కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు హెడర్‌లను నివారించండి.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - కాలమ్‌లోని విలువ మారితే పేజీ విచ్ఛిన్నాలను చొప్పిస్తుంది.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - "ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ను కనుగొన్న ప్రతిసారీ పేజీ విరామాన్ని జోడిస్తుంది. సెల్ విలువ" (ఇది మొత్తం సెల్, దానిలో భాగం కాదు, మాక్రోలో "సెల్ విలువ"ని మీ అసలు కీలక పదబంధంతో భర్తీ చేయవద్దు).

మీరు VBAలో ​​అనుభవం లేనివారైతే, అనుభూతి చెందండి. ఎక్సెల్ 2010, 2013లో VBA కోడ్‌ని చొప్పించడం మరియు రన్ చేయడం ఎలా - ప్రారంభకులకు ట్యుటోరియల్సెల్‌కరెంట్ పరిధి సెట్ పరిధి ఎంపిక = Application.Selection.Columns(1).సెల్‌లు ActiveSheet.ResetAllPageBreaks ప్రతి సెల్‌కి కరెంట్ పరిధిలోని ఎంపిక అయితే (cellCurrent.Row > 1) అప్పుడు (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset).V-1, 0. ) ఆపై ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual ముగింపు అయితే తదుపరి సెల్ కరెంట్ ఎండ్ సబ్ సబ్ ఇన్సర్ట్PageBreaksByKeyphrase() పరిధిని తగ్గించండి. cellCurrent.Value = "సెల్ విలువ" ఆపై ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual ముగింపు తదుపరి సెల్ కరెంట్ ఎండ్ ఉప

పేజీ విరామాలను చొప్పించడానికి ఉపమొత్తాలను ఉపయోగించండి

మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా ఎక్సెల్‌లో పేజీ విరామాలను చొప్పించడానికి ఉపమొత్తం ? ఈ ఫీచర్ వాస్తవానికి ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది.

1. మీ పట్టిక హెడర్‌లు కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస A వర్గం పేర్లను కలిగి ఉంటే, అప్పుడు సెల్ A1 "వర్గం" లేబుల్‌ని కలిగి ఉండాలి. మీ పట్టికలోని అన్ని నిలువు వరుసలు హెడర్‌లను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
2. మీ డేటాతో పరిధిని ఎంచుకోండి. డేటా ->కి వెళ్లండి; క్రమబద్ధీకరించు -> వర్గం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి. ఆర్డర్ చేసిన మీ డేటా భాగాలను చూడటానికి సరే క్లిక్ చేయండి:

• ఎంచుకోండి ప్రతి మార్పులో: డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి మీ కీ కాలమ్. నా పట్టికలో ఇది వర్గం కు: సమూహానికి.
• గుంపుల మధ్య పేజీ విరామం చెక్ బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
• సరే పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు అడ్డు వరుసలు మరియు సెల్‌లు అవసరం లేకుంటే మొత్తాలతో వాటిని తొలగించవచ్చు మరియు ఎంచుకున్న సెట్టింగ్‌ల ప్రకారం ఆటోమేటిక్‌గా చొప్పించబడే పేజీ విరామాలతో మీ పట్టికను పొందవచ్చు.

Excelలో పేజీ విరామాలను ఎలా తొలగించాలి

Excel స్వయంచాలకంగా జోడించే పేజీ విరామాలను తీసివేయడం సాధ్యం కానప్పటికీ, మీరు మాన్యువల్‌గా చొప్పించిన వాటిని సులభంగా తొలగించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట మార్కింగ్ లైన్‌ను తీసివేయడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా మాన్యువల్‌గా చొప్పించిన అన్ని పేజీ విరామాలను తీసివేయవచ్చు.

పేజీ విరామాన్ని తొలగించండి

దయచేసి Excelలో పేజీ విరామాన్ని తీసివేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

1. మీరు పేజీ బ్రేక్ మార్క్‌ను తొలగించాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి.
2. Page Break Preview View ట్యాబ్‌లోని చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి లేదా <1ని క్లిక్ చేయండి. స్టేటస్ బార్ లో>పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూ బటన్ చిత్రం.
3. ఇప్పుడు మీరు తీసివేయవలసిన పేజీ విరామాన్ని ఎంచుకోండి:
   • నిలువుగా తొలగించడానికి బ్రేక్, లైన్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఆపై దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, పేజీ విరామాన్ని తీసివేయి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
   • క్షితిజ సమాంతర పేజీ విరామాన్ని తీసివేయడానికి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న పంక్తికి దిగువన ఉన్న అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి. .ఈ అడ్డు వరుసపై కుడి-క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి పేజీ విరామాన్ని తీసివేయి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

   

చిట్కా. మీరు పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూ ప్రాంతం వెలుపలికి లాగడం ద్వారా కూడా పేజీ విరామాన్ని తొలగించవచ్చు.

చొప్పించిన అన్ని పేజీ విరామాలను తీసివేయండి

మీరు అన్ని పేజీ విరామాలను తొలగించాలంటే , మీరు అన్ని పేజీ విరామాలను రీసెట్ చేయండి కార్యాచరణను ఉపయోగించవచ్చు.

1. మీరు సవరించాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి.
2. వీక్షణ ట్యాబ్‌లోని పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి లేదా పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూని క్లిక్ చేయండి. స్టేటస్ బార్ పై బటన్ చిత్రం.
3. పేజీ సెటప్ గ్రూప్ లోని పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి క్లిక్ చేయండి బ్రేక్‌లు .

చిట్కా. మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, మెను జాబితా నుండి అన్ని పేజీ బ్రేక్‌లను రీసెట్ చేయండి ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

Excelలో పేజీ విరామాన్ని తరలించండి

వర్క్‌షీట్‌లోని మరొక స్థానానికి పేజీ విరామాన్ని లాగడం మీకు సహాయకరంగా అనిపించే మరో ఎంపిక.

1. పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూ క్లిక్ చేయండి వీక్షణ ట్యాబ్‌లో లేదా స్టేటస్ బార్ పై పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూ బటన్ చిత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి.
2. కి పేజీ విరామాన్ని తరలించండి, దాన్ని కొత్త స్థానానికి లాగండి.

గమనిక. మీరు ఆటోమేటిక్ పేజీ విరామాన్ని తరలించిన తర్వాత, అది మాన్యువల్‌గా మారుతుంది.

పేజ్ బ్రేక్ మార్క్‌లను దాచండి లేదా చూపండి

క్రింద మీరు సాధారణ వీక్షణలో ప్రదర్శన లేదా దాచు పేజీ విరామాలను ఎలా కనుగొంటారు

1. ని క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్.
2. ఎంపికలు -> అధునాతన .
3. ఈ వర్క్‌షీట్ సమూహం కోసం డిస్‌ప్లే ఆప్షన్‌లకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు పేజీ విరామాలను చూపు చెక్ బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి లేదా క్లియర్ చేయండి.

సాధారణ వీక్షణలో పేజీ విరామాలను సులభంగా ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయడం ఎలాగో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు.

దీనికి తిరిగి రీసెట్ చేయండి సాధారణ వీక్షణ

ఇప్పుడు మీ అన్ని పేజీ విచ్ఛిన్నాలు సరైన స్థానాన్ని కనుగొన్నాయి, మీరు సాధారణ వీక్షణకు తిరిగి రావచ్చు. ఎక్సెల్‌లో వీక్షణ ట్యాబ్‌లోని సాధారణ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసినంత సులభం.

మీరు ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు. స్టేటస్ బార్ లో సాధారణ బటన్ చిత్రం .

అంతే. ఈ వ్యాసంలో నేను ఎక్సెల్ పేజీ బ్రేక్ ఎంపికను ఎలా ఉపయోగించాలో చూపించాను. నేను దాని అన్ని ఎంపికలను కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించాను మరియు ముద్రించడానికి ముందు వాటిని సర్దుబాటు చేయడానికి పేజీ విరామాలను చొప్పించడం, తీసివేయడం, చూపించడం, దాచడం మరియు తరలించడం ఎలాగో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మీరు షరతుల ఆధారంగా మార్కింగ్ లైన్‌లను జోడించడానికి అనేక ఉపయోగకరమైన మాక్రోలను కూడా పొందారు మరియు Excel పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూ మోడ్‌లో పని చేయడం నేర్చుకున్నారు.

దయచేసి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి. Excelలో సంతోషంగా ఉండండి మరియు రాణించండి!