Ang opsyon sa Excel page break ay tumutulong sa iyong makita kung saan lalabas ang mga page break kapag na-print ang iyong worksheet. Sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo ang ilang mga paraan upang maipasok ang mga ito nang manu-mano o ayon sa kundisyon. Matututuhan mo rin kung paano mag-alis ng mga page break sa Excel 2010 - 2016, kung saan mahahanap ang Page Break Preview, itago at ipakita ang mga linya ng pagmamarka.

Ang mga page break ay mga separator na naghahati sa isang worksheet sa mga indibidwal na pahina para sa pag-print. Sa Excel, awtomatikong ipinapasok ang mga marka ng page break ayon sa laki ng papel, margin at mga pagpipilian sa sukat. Kung ang mga default na setting ay hindi gumagana para sa iyo, madali mong maipasok ang mga page break sa Excel nang manu-mano. Ito ay talagang kapaki-pakinabang para sa pag-print ng isang talahanayan na may eksaktong bilang ng mga pahina na gusto mo.

Sa post na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin ang Excel Page Break Preview upang madaling makita ang mga pagbabagong iyong gagawin. Gayundin, makikita mo kung paano mo maisasaayos ang mga page break sa worksheet bago mag-print, kung paano mag-alis, magtago o magpakita ng mga page break.

Paano manu-manong magpasok ng page break sa Excel

Kung pupunta ka sa panel ng Print Preview at hindi mo gusto ang paraan kung paano inilatag ang iyong data sa Excel para sa pag-print sa ilang page, maaari mong manu-manong ipasok ang mga page break kung saan mo kailangan ang mga ito. Sa ibaba makikita mo ang mga hakbang na nagpapakita kung paano ito gawin.

1. Piliin ang iyong Excel worksheet kung saan kailangan mong maglagay ng mga page break.
2. Pumunta sa View tab sa Excel at mag-click sa icon na Page Break Preview sa grupong Workbook Views .

   

   Tip. Makikita mo rin kung saan lalabas ang mga page break kung iki-click mo ang Larawan ng Pindutan ng Pag-preview ng Page Break sa Excel status bar .

   

   Tandaan. Kung makuha mo ang dialog box na Welcome to Page Break Preview , i-click ang OK . Lagyan ng check ang Huwag ipakita muli ang dialog na ito upang maiwasang makitang muli ang mensaheng ito.

3. Ngayon ay madali mo nang makikita ang lokasyon ng mga page break sa iyong worksheet.

   

   • Upang magdagdag ng horizontal page break, piliin ang row kung saan lalabas ang linya ng pagmamarka. Mag-right click sa row na ito at piliin ang opsyong Insert Page Break mula sa listahan ng menu.

     

   • Kung kailangan mong magpasok ng vertical page break, piliin ang kinakailangang column sa kanan. Mag-right click dito at piliin ang Insert Page Break .

     

   Tip. Sa higit pang paraan ng paglalagay ng page break sa Excel ay pumunta sa tab na Page Layout , i-click ang Breaks sa grupong Page Setup at piliin ang kaukulang opsyon mula sa drop-down na listahan.

   

Tandaan. Kung hindi gumana ang mga manual page break na idinagdag mo, maaaring napili mo ang Fit To scaling option (tab na Layout ng Pahina -> Pangkat ng Page Setup -> i-click ang imahe ng Button ng Dialog Box Launcher -> Pahina ). Baguhin ang scaling sa Isaayos sa sa halip.

Sa larawan sa ibaba, makikita mo ang 3 pahalang na page break na idinagdag. Samakatuwid, kung pupunta ka saPrint Preview, makakakita ka ng iba't ibang bahagi ng data sa magkakahiwalay na sheet.

Maglagay ng page break sa Excel ayon sa kundisyon

Kung madalas mong i-print ang iyong data mga talahanayan, maaaring gusto mong matutunan kung paano awtomatikong magpasok ng mga page break sa Excel ayon sa kundisyon , halimbawa kapag nagbago ang isang halaga sa ilang partikular na column. Sabihin nating mayroon kang column na pinangalanang Kategorya at gusto mong mai-print ang bawat kategorya sa isang bagong pahina.

Sa ibaba, makakakita ka ng ilang kapaki-pakinabang na macro at ang mga hakbang kung paano magdagdag ng pahina break gamit ang Excel built-in Subtotal functionality.

Gumamit ng mga macro upang idagdag ang mga linya ng pagmamarka

Makakakita ka sa ibaba ng dalawang talagang kapaki-pakinabang na macro. Aalisin nila ang lahat ng default na page break sa iyong talahanayan at madaling magdagdag ng mga bagong linya ng pagmamarka sa naaangkop na mga lokasyon.

Piliin lang ang hanay ng mga cell na gusto mong gamitin para sa paghahati at iwasan ang mga header.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - naglalagay ng mga page break kung magbabago ang value sa column.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - nagdaragdag ng page break sa tuwing makakahanap ito ng cell na naglalaman ng " CELL VALUE" (ito ang buong cell, hindi bahagi nito, huwag pekeng palitan ang "CELL VALUE" sa macro ng iyong aktwal na key phrase).

Kung baguhan ka sa VBA, pakiramdam malayang basahin Paano ipasok at patakbuhin ang VBA code sa Excel 2010, 2013 - tutorial para sa mga nagsisimula.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent Bilang Range Itakda ang rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Para sa Bawat cellCurrent Sa rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Va ) Pagkatapos ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection Bilang Range Dim cellCurrent Bilang Range Itakda ang rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.Creaurks Sa hanay ng bawat cellPageBreaurks. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Pagkatapos ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Gumamit ng mga subtotal para maglagay ng mga page break

Naisip mo na ba Subtotal bilang isang opsyon para sa pagpasok ng mga page break sa Excel? Ang tampok na ito ay talagang ginagawang mas madali ang proseso.

1. Tiyaking ang iyong talahanayan ay may mga header . Halimbawa, kung ang column A ay naglalaman ng mga pangalan ng kategorya, ang cell A1 ay dapat may label na "Kategorya." Tiyaking naglalaman ng mga header ang lahat ng column sa iyong talahanayan.
2. Piliin ang hanay kasama ng iyong data. Pumunta sa Data -> Pagbukud-bukurin -> Pagbukud-bukurin ayon sa Kategorya . I-click ang OK para makitang nakaayos ang iyong mga bahagi ng data:

Pumili ng anumang cell sa loob ng iyong talahanayan, pumunta sa Data tab at mag-click sa icon na Subtotal .

Makikita mo ang dialog box na Subtotal .

• Piliiniyong key column mula sa Sa bawat pagbabago sa: drop-down list. Sa aking talahanayan, ito ay Kategorya.
• Pumili ng Bilang mula sa listahan ng Gamitin ang function .
• Piliin ang tamang checkbox sa Magdagdag ng subtotal sa: pangkat.
• Tiyaking napili ang Page break sa pagitan ng mga pangkat check box.
• Mag-click sa OK .

Maaari mong tanggalin ang mga row at cell na may mga kabuuan kung hindi mo kailangan ang mga ito at awtomatikong maipasok ang iyong talahanayan na may mga page break ayon sa mga napiling setting.

Paano mag-alis ng mga page break sa Excel

Kahit na hindi posibleng mag-alis ng mga page break na awtomatikong idinaragdag ng Excel, madali mong matatanggal ang mga inilagay mo nang manu-mano. Maaari mong piliing alisin ang ilang partikular na linya ng pagmamarka o alisin ang lahat ng manu-manong ipinasok na page break.

Magtanggal ng page break

Pakisunod ang mga hakbang sa ibaba upang alisin ang page break sa Excel.

1. Piliin ang worksheet kung saan mo gustong tanggalin ang page break mark.
2. Mag-click sa icon na Page Break Preview sa ilalim ng tab na View o i-click ang Page Break Preview Button na larawan sa status bar .
3. Piliin ngayon ang page break na kailangan mong alisin:
   • Upang tanggalin ang isang vertical break, piliin ang column sa kanan ng linya. Pagkatapos ay i-right-click ito at piliin ang opsyong Alisin ang Page Break .
   • Upang alisin ang isang horizontal page break, piliin ang row sa ibaba ng linya na gusto mong tanggalin .Mag-right click sa row na ito at piliin ang Remove Page Break na opsyon mula sa listahan.

   

Tip. Maaari ka ring magtanggal ng page break sa pamamagitan ng pag-drag nito sa labas ng page break preview area.

Alisin ang lahat ng ipinasok na page break

Kung kailangan mong tanggalin ang lahat ng page break , maaari mong gamitin ang I-reset ang Lahat ng Page Break na functionality.

1. Buksan ang worksheet na gusto mong baguhin.
2. Mag-click sa icon na Page Break Preview sa ilalim ng tab na View o i-click ang Page Break Preview Button na larawan sa status bar .
3. Pumunta sa tab na Page Layout sa Pangkat ng Page Setup at i-click ang Mga Break .

Piliin ang opsyong I-reset ang Lahat ng Page Break .

Tip. Maaari mo ring i-right-click ang anumang cell sa worksheet at piliin ang I-reset ang Lahat ng Mga Break ng Pahina mula sa listahan ng menu.

Maglipat ng page break sa Excel

Isa pang opsyon na maaaring makatulong sa iyo ay ang pag-drag ng page break sa ibang lokasyon sa isang worksheet.

1. I-click ang Page Break Preview sa tab na View o i-click ang Page Break Preview Button na larawan sa status bar .
2. Para ilipat ang isang page break, i-drag lang ito sa isang bagong lokasyon.

Tandaan. Pagkatapos mong ilipat ang isang awtomatikong page break, ito ay magiging manu-mano.

Itago o ipakita ang mga marka ng page break

Sa ibaba makikita mo kung paano ipakita ang o itago ang mga page break sa Normal view

1. I-click angTab na File .
2. Pumunta sa Options -> Advanced .
3. Mag-scroll pababa sa Display mga opsyon para sa worksheet na ito na grupo at lagyan ng tsek o i-clear ang check box na Ipakita ang mga page break .

Ngayon alam mo na kung paano madaling i-on o i-off ang mga page break sa view na Normal .

I-reset pabalik sa ang Normal na view

Ngayong nakita ng lahat ng iyong page break ang tamang lokasyon, maaari kang bumalik sa Normal na view. Ito ay kasing simple ng pag-click sa icon na Normal sa ilalim ng tab na View sa Excel.

Maaari mo ring i-click ang Normal na larawan ng Button sa status bar .

Iyon lang. Sa artikulong ito ay ipinakita ko kung paano gamitin ang pagpipilian sa Excel page break. Sinubukan kong saklawin ang lahat ng mga opsyon nito at ngayon alam mo na kung paano ipasok, alisin, ipakita, itago at ilipat ang mga page break upang ayusin ang mga ito bago i-print. Mayroon ka ring ilang kapaki-pakinabang na macro upang magdagdag ng mga linya ng pagmamarka ayon sa kundisyon at natutong gumana sa Excel Page Break Preview mode.

Pakisabi sa akin kung mayroon kang anumang mga tanong. Maging masaya at maging mahusay sa Excel!