يساعدك خيار فاصل صفحات Excel في معرفة مكان ظهور فواصل الصفحات عند طباعة ورقة العمل الخاصة بك. سأوضح لك في هذه المقالة عدة طرق لإدراجها يدويًا أو حسب الشرط. ستتعلم أيضًا كيفية إزالة فواصل الصفحات في Excel 2010 - 2016 ، حيث يمكنك العثور على Page Break Preview وإخفاء خطوط التمييز وإظهارها.

فواصل الصفحات هي فواصل تقسم ورقة العمل إلى صفحات فردية للطباعة. في Excel ، يتم إدراج علامات فاصل الصفحة تلقائيًا وفقًا لخيارات حجم الورق والهامش والمقياس. إذا كانت الإعدادات الافتراضية لا تعمل من أجلك ، فيمكنك بسهولة إدراج فواصل الصفحات في Excel يدويًا. من المفيد حقًا طباعة جدول بالعدد الدقيق للصفحات التي تريدها.

في هذا المنشور ، سأوضح لك كيفية استخدام معاينة فاصل صفحة Excel لرؤية التغييرات التي تجريها بسهولة. سترى أيضًا كيف يمكنك ضبط فواصل الصفحات في ورقة العمل قبل الطباعة ، وكيفية إزالة فواصل الصفحات أو إخفائها أو إظهارها.

كيفية إدراج فاصل صفحة في Excel يدويًا

إذا انتقلت إلى جزء "معاينة قبل الطباعة" ولم تعجبك الطريقة التي يتم بها تخطيط بيانات Excel للطباعة عبر عدة صفحات ، يمكنك إدراج فواصل الصفحات يدويًا حيثما تحتاج إليها. ستجد أدناه الخطوات التي توضح كيفية القيام بذلك.

1. اختر ورقة عمل Excel حيث تريد إدراج فواصل الصفحات.
2. انتقل إلى عرض علامة التبويب في Excel وانقر على أيقونة معاينة فاصل الصفحة في المجموعة طرق عرض المصنف .

   

   تلميح. يمكنك أيضًا معرفة مكان ظهور فواصل الصفحات إذا قمت بالنقر فوق صورة زر معاينة فاصل الصفحة على شريط المعلومات Excel .

   

   ملاحظة. إذا حصلت على مربع الحوار مرحبًا بك في معاينة فاصل الصفحة ، انقر فوق موافق . ضع علامة في خانة الاختيار عدم إظهار مربع الحوار هذا مرة أخرى لتجنب رؤية هذه الرسالة مرة أخرى.

3. الآن يمكنك بسهولة عرض موقع فواصل الصفحات في ورقة العمل الخاصة بك.

   

   • لإضافة أفقي فاصل صفحة ، حدد الصف الذي سيظهر فيه خط التأشير. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الصف وحدد الخيار إدراج فاصل صفحة من قائمة القائمة.

     

   • إذا كنت بحاجة إلى إدراج عمودي فاصل صفحة ، اختر العمود الضروري إلى اليمين. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر إدراج فاصل صفحة .

     

   نصيحة. أكثر طريقة لإدراج فاصل الصفحة في Excel هي الانتقال إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، انقر فوق فواصل في مجموعة إعداد الصفحة وحدد الخيار المقابل من القائمة المنسدلة.

   

ملاحظة. إذا كانت فواصل الصفحات اليدوية التي أضفتها لا تعمل ، فقد يكون لديك خيار القياس ملاءمة إلى تحديد (علامة التبويب تخطيط الصفحة - & gt ؛ مجموعة إعداد الصفحة - & gt ؛ انقر فوق صورة زر مشغل مربع الحوار - & gt ؛ الصفحة ). قم بتغيير القياس إلى اضبط على بدلاً من ذلك.

في الصورة أدناه ، يمكنك رؤية 3 فواصل صفحات أفقية مضافة. لذلك ، إذا ذهبت إلىمعاينة قبل الطباعة ، سترى أجزاء مختلفة من البيانات على أوراق منفصلة.

أدخل فاصل صفحة في Excel حسب الشرط

إذا كنت تطبع بياناتك كثيرًا الجداول ، قد ترغب في معرفة كيفية إدراج فواصل الصفحات تلقائيًا في Excel حسب الشرط ، على سبيل المثال عندما تتغير قيمة في عمود معين. لنفترض أن لديك عمودًا يسمى الفئة وتريد طباعة كل فئة على صفحة جديدة.

أدناه ، ستجد عدة وحدات ماكرو مفيدة وخطوات كيفية إضافة صفحة فواصل باستخدام وظيفة Excel المدمجة Subtotal .

استخدم وحدات الماكرو لإضافة خطوط التأشير

أدناه ، يمكنك العثور على اثنين من وحدات الماكرو المفيدة حقًا. سيقومون بإزالة جميع فواصل الصفحات الافتراضية في الجدول الخاص بك وسيضيفون بسهولة خطوط تعليم جديدة في المواقع المناسبة.

فقط حدد نطاق الخلايا التي تريد استخدامها للتقسيم وتجنب الرؤوس.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - لإدراج فواصل الصفحات إذا تغيرت القيمة في العمود.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - يضيف فاصل صفحة في كل مرة يجد فيها خلية تحتوي على " CELL VALUE "(إنها الخلية بأكملها ، وليست جزءًا منها ، فلا يتم تزويرها لاستبدال" CELL VALUE "في الماكرو بعبارة المفتاح الفعلية).

إذا كنت مبتدئًا في VBA ، فاشعر قراءة مجانية كيفية إدراج وتشغيل رمز VBA في Excel 2010 ، 2013 - برنامج تعليمي للمبتدئين.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged () Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent as Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns (1) .Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks لكل خلية حالي في النطاق ) ثم ActiveSheet.Rows (cellCurrent.Row) .PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next CellCurrent End Sub InsertPageBreaksByKeyphrase () Dim rangeSelection as Range Dim cellCurrent as Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks for each cellCurrent If range cellCurrent.Value = "CELL VALUE" ثم ActiveSheet.Rows (cellCurrent.Row + 1) .PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next CellCurrent End Sub

استخدم المجاميع الفرعية لإدراج فواصل الصفحات

هل فكرت يومًا في ذلك المجموع الفرعي كخيار لإدراج فواصل الصفحات في Excel؟ هذه الميزة تجعل العملية سهلة إلى حد ما.

1. تأكد من احتواء الجدول على رؤوس . على سبيل المثال ، إذا كان العمود A يحتوي على أسماء الفئات ، فيجب أن يكون للخلية A1 التسمية "الفئة". تأكد من احتواء جميع الأعمدة في الجدول على رؤوس.
2. حدد النطاق ببياناتك. انتقل إلى البيانات - & GT. فرز - & GT. فرز حسب الفئة . انقر فوق موافق لرؤية أجزاء البيانات مرتبة:

حدد أي خلية في الجدول ، انتقل إلى البيانات انقر فوق رمز Subtotal .

سترى مربع الحوار Subtotal .

• حددعمود المفتاح الخاص بك من عند كل تغيير في: القائمة المنسدلة . في الجدول الخاص بي ، إنها الفئة.
• اختر Count من استخدام قائمة .
• حدد خانة الاختيار الصحيحة في إضافة المجموع الفرعي إلى: group.
• تأكد من تحديد خانة الاختيار فاصل الصفحة بين المجموعات .
• انقر فوق موافق .

يمكنك حذف الصفوف والخلايا ذات الإجماليات إذا لم تكن في حاجة إليها والحصول على الجدول الخاص بك مع فواصل الصفحات التي يتم إدراجها تلقائيًا وفقًا للإعدادات المحددة.

كيفية إزالة فواصل الصفحات في Excel

على الرغم من أنه من غير الممكن إزالة فواصل الصفحات التي يضيفها Excel تلقائيًا ، يمكنك بسهولة حذف تلك التي قمت بإدراجها يدويًا. يمكنك اختيار إزالة سطر تعليم معين أو إزالة كافة فواصل الصفحات المدرجة يدويًا.

حذف فاصل صفحة

الرجاء اتباع الخطوات أدناه لإزالة فاصل صفحة في Excel.

1. حدد ورقة العمل حيث تريد حذف علامة فاصل الصفحة.
2. انقر فوق رمز معاينة فاصل الصفحة ضمن علامة التبويب عرض أو انقر فوق زر معاينة فاصل الصفحة صورة على شريط الحالة .
3. الآن حدد فاصل الصفحة الذي تريد إزالته:
   • لحذف عمودي فاصل ، حدد العمود على يمين السطر. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الخيار إزالة فاصل الصفحة .
   • لإزالة فاصل صفحة أفقي ، حدد الصف الموجود أسفل السطر الذي تريد حذفه .انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الصف واختر الخيار إزالة فاصل الصفحة من القائمة.

   

نصيحة. يمكنك أيضًا حذف فاصل صفحة بسحبه خارج منطقة معاينة فاصل الصفحة.

إزالة كافة فواصل الصفحات المدرجة

إذا كنت بحاجة إلى حذف كافة فواصل الصفحات ، يمكنك استخدام وظيفة إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات .

1. افتح ورقة العمل التي تريد تعديلها.
2. انقر فوق رمز معاينة فاصل الصفحة ضمن علامة التبويب عرض أو انقر فوق معاينة فاصل الصفحة صورة الزر على شريط الحالة .
3. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في علامة التبويب مجموعة إعداد الصفحة وانقر فوق فواصل .

اختر الخيار إعادة تعيين كل فواصل الصفحات .

تلميح. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في ورقة العمل وتحديد إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات من قائمة القائمة.

نقل فاصل صفحة في Excel

هناك خيار آخر قد تجده مفيدًا وهو سحب فاصل صفحة إلى موقع آخر في ورقة العمل.

1. انقر فوق معاينة فاصل الصفحة في علامة التبويب عرض أو انقر فوق زر معاينة فاصل الصفحة صورة على شريط الحالة .
2. إلى انقل فاصل صفحة ، فقط اسحبه إلى موقع جديد.

ملاحظة. بعد نقل فاصل صفحات تلقائي ، يصبح فاصلًا يدويًا.

إخفاء أو إظهار علامات فاصل الصفحة

أدناه ستجد كيفية عرض أو إخفاء فواصل الصفحات في عرض عادي

1. انقر فوقعلامة التبويب ملف
2. انتقل إلى خيارات - & GT؛ خيارات متقدمة .
3. قم بالتمرير لأسفل إلى عرض خيارات لورقة العمل هذه وحدد خانة الاختيار إظهار فواصل الصفحات أو امسحها.

الآن أنت تعرف كيفية تشغيل فواصل الصفحات أو إيقاف تشغيلها بسهولة في عرض عادي .

إعادة التعيين إلى العرض العادي

الآن وقد عثرت جميع فواصل الصفحات على الموقع الصحيح ، يمكنك العودة إلى العرض عادي . الأمر بسيط مثل النقر فوق رمز عادي ضمن علامة التبويب عرض في Excel.

يمكنك أيضًا النقر فوق عادي صورة الزر على شريط الحالة .

هذا كل شيء. في هذه المقالة أوضحت كيفية استخدام خيار فاصل صفحات Excel. حاولت تغطية جميع خياراته والآن أنت تعرف كيفية إدراج فواصل الصفحات وإزالتها وإظهارها وإخفائها ونقلها لضبطها قبل الطباعة. لديك أيضًا العديد من وحدات الماكرو المفيدة لإضافة خطوط تعليم حسب الشرط وتعلمت العمل في وضع معاينة فاصل صفحة Excel.

الرجاء إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة. كن سعيدًا وتميز في Excel!