Параметр разрыву старонкі Excel дапамагае вам убачыць, дзе будуць з'яўляцца разрывы старонак пры друку працоўнага ліста. У гэтым артыкуле я пакажу вам некалькі спосабаў уставіць іх уручную або па ўмове. Вы таксама даведаецеся, як прыбраць разрывы старонак у Excel 2010 - 2016, дзе знайсці папярэдні прагляд разрываў старонак, схаваць і паказаць лініі разметкі.

Разрывы старонак - гэта падзельнікі, якія дзеляць аркуш на асобныя старонкі для друку. У Excel знакі разрыву старонкі ўстаўляюцца аўтаматычна ў адпаведнасці з параметрамі памеру паперы, палёў і маштабу. Калі налады па змаўчанні вам не падыходзяць, вы можаце лёгка ўставіць разрывы старонак у Excel ўручную. Гэта вельмі карысна для друку табліцы з дакладнай колькасцю старонак, якую вы жадаеце.

У гэтым паведамленні я пакажу вам, як выкарыстоўваць папярэдні прагляд разрыву старонкі ў Excel, каб лёгка бачыць зробленыя вамі змены. Акрамя таго, вы ўбачыце, як можна наладзіць разрывы старонак на аркушы перад друкам, як выдаліць, схаваць або паказаць разрывы старонак.

Як уставіць разрыў старонкі ў Excel ўручную

Калі вы пераходзіце на панэль папярэдняга прагляду друку і вам не падабаецца, як вашы даныя Excel размешчаны для друку на некалькіх старонках, вы можаце ўручную ўставіць разрывы старонак там, дзе вам трэба. Ніжэй вы знойдзеце інструкцыі, якія паказваюць, як гэта зрабіць.

1. Выберыце працоўны аркуш Excel, куды вам трэба ўставіць разрывы старонак.
2. Перайдзіце ў Прагляд у Excel і націсніце на значок Папярэдні прагляд разрыву старонкі у групе Прагляды працоўнай кнігі .

   

   Парада. Вы таксама можаце ўбачыць, дзе з'явяцца разрывы старонак, калі націснуць Выява кнопкі папярэдняга прагляду разрыву старонкі на радку стану Excel.

   

   Заўвага. Калі вы атрымаеце дыялогавае акно Вітаем у папярэднім праглядзе разрыву старонкі , націсніце ОК . Адзначце сцяжок Больш не паказваць гэта дыялогавае акно , каб больш не бачыць гэтае паведамленне.

3. Цяпер вы можаце лёгка праглядаць размяшчэнне разрываў старонак на працоўным аркушы.

   

   • Каб дадаць гарызантальны разрыў старонкі, выберыце радок, дзе будзе з'яўляцца лінія разметкі. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на гэтым радку і абярыце опцыю Уставіць разрыў старонкі са спісу меню.

     

   • Калі вам трэба ўставіць вертыкальны разрыў старонкі, абярыце патрэбны слупок справа. Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і абярыце Уставіць разрыў старонкі .

     

   Парада. Іншым спосабам устаўкі разрыву старонкі ў Excel з'яўляецца пераход на ўкладку Макет старонкі , націсканне Разрывы ў групе Настройка старонкі і выбар адпаведнай опцыі з выпадальны спіс.

   

Заўвага. Калі ручныя разрывы старонак, якія вы дадаеце, не працуюць, магчыма, у вас абраны параметр маштабавання Падганяць да (укладка "Макет старонкі" -> група "Настройка старонкі" -> пстрыкніце выява кнопкі запуску дыялогавага акна -> старонка ). Замест гэтага змяніце маштаб на Наладзіць да .

На малюнку ніжэй вы бачыце дададзеныя 3 гарызантальныя разрывы старонак. Таму, калі вы ідзяце даПапярэдні прагляд друку, вы ўбачыце розныя часткі даных на асобных аркушах.

Устаўце разрыў старонкі ў Excel па ўмове

Калі вы часта друкуеце свае даныя табліц, вы можаце даведацца, як аўтаматычна ўстаўляць разрывы старонак у Excel па ўмове , напрыклад, калі значэнне ў пэўным слупку змяняецца. Скажам, у вас ёсць слупок з назвай "Катэгорыя", і вы хочаце, каб кожная катэгорыя друкавалася на новай старонцы.

Ніжэй вы знойдзеце некалькі карысных макрасаў і крокі, як дадаць старонку перапынкі з выкарыстаннем убудаванай у Excel функцыі Прамежкавы вынік .

Выкарыстоўвайце макрасы, каб дадаць лініі разметкі

Ніжэй вы можаце знайсці два вельмі карысныя макрасы. Яны выдаляць усе разрывы старонак па змаўчанні ў вашай табліцы і лёгка дададуць новыя лініі разметкі ў адпаведных месцах.

Проста выберыце дыяпазон ячэек, якія вы хочаце выкарыстоўваць для падзелу, і пазбягайце загалоўкаў.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - устаўляе разрывы старонак, калі значэнне ў слупку змяняецца.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - дадае разрыў старонкі кожны раз, калі знаходзіць ячэйку, якая змяшчае " ЗНАЧЭННЕ ЯЧЭКІ" (гэта ўся ячэйка, а не яе частка, не падрабляйце замену "ЗНАЧЭННЕ ЯЧЭЙКІ" ў макрасе вашай фактычнай ключавой фразай).

Калі вы пачатковец у VBA, адчуйце бясплатнае чытанне Як уставіць і запусціць код VBA ў Excel 2010, 2013 - падручнік для пачаткоўцаў.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) Затым ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks для кожнай клеткіCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Выкарыстоўвайце прамежкавыя вынікі для ўстаўкі разрываў старонак

Вы калі-небудзь думалі пра Прамежкавы вынік як варыянт для ўстаўкі разрываў старонак у Excel? Гэтая асаблівасць робіць працэс даволі лёгкім.

1. Пераканайцеся, што ваша табліца мае загалоўкі . Напрыклад, калі слупок A змяшчае назвы катэгорый, то ячэйка A1 павінна мець метку «Катэгорыя». Пераканайцеся, што ўсе слупкі ў вашай табліцы ўтрымліваюць загалоўкі.
2. Выберыце дыяпазон з вашымі дадзенымі. Перайдзіце да Даныя -> Сартаваць -> Сартаваць па катэгорыі . Націсніце ОК , каб убачыць упарадкаваныя часткі даных:

Выберыце любую ячэйку ў вашай табліцы, перайдзіце да Дадзеныя і націсніце на значок Прамежкавы вынік .

Вы ўбачыце дыялогавае акно Прамежкавы вынік .

• Выбрацьваш ключавы слупок з выпадальнага спісу Пры кожнай змене ў: . У маёй табліцы гэта катэгорыя.
• Выберыце Колькасць са спісу Выкарыстаць функцыю .
• Абярыце правільны сцяжок у Дадаць прамежкавы вынік да: групы.
• Упэўніцеся, што сцяжок Разрыў старонкі паміж групамі пазначаны.
• Націсніце ОК .

Вы можаце выдаліць радкі і ячэйкі з вынікамі, калі яны вам не патрэбныя, і аўтаматычна ўстаўляць табліцу з разрывамі старонак у адпаведнасці з выбранымі параметрамі.

Як выдаліць разрывы старонак у Excel

Хоць немагчыма выдаліць разрывы старонак, якія Excel дадае аўтаматычна, вы можаце лёгка выдаліць тыя, якія вы ўставілі ўручную. Вы можаце выдаліць пэўную лінію разметкі або выдаліць усе ўстаўленыя ўручную разрывы старонак.

Выдаліць разрыў старонкі

Калі ласка, выканайце наступныя дзеянні, каб выдаліць разрыў старонкі ў Excel.

1. Абярыце аркуш, дзе вы хочаце выдаліць знак разрыву старонкі.
2. Націсніце на значок Папярэдні прагляд разрыву старонкі пад укладкай Прагляд або націсніце Відарыс кнопкі папярэдняга прагляду разрыву старонкі ў радку стану .
3. Зараз абярыце разрыў старонкі, які трэба выдаліць:
   • Каб выдаліць вертыкаль перапынак, выберыце слупок справа ад радка. Затым пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Выдаліць разрыў старонкі .
   • Каб выдаліць гарызантальны разрыў старонкі, абярыце радок пад радком, які вы хочаце выдаліць .Пстрыкніце правай кнопкай мышы на гэтым радку і абярыце опцыю Выдаліць разрыў старонкі са спісу.

   

   Глядзі_таксама: Функцыя IPMT ў Excel - разлік працэнтаў па крэдыце

Парада. Вы таксама можаце выдаліць разрыў старонкі, перацягнуўшы яго за межы вобласці папярэдняга прагляду разрыву старонкі.

Выдаліць усе ўстаўленыя разрывы старонак

Калі вам трэба выдаліць усе разрывы старонак , вы можаце скарыстацца функцыяй Скінуць усе разрывы старонак .

1. Адкрыйце аркуш, які хочаце змяніць.
2. Націсніце на значок Папярэдні прагляд разрыву старонкі пад укладкай Выгляд або націсніце Папярэдні прагляд разрыву старонкі Відарыс кнопкі ў радку стану .
3. Перайдзіце на ўкладку Макет старонкі ў групе Настройка старонкі і націсніце Разрывы .

Выберыце опцыю Скінуць усе разрывы старонак .

Парада. Вы таксама можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы любую ячэйку працоўнага ліста і выбраць Скінуць усе разрывы старонак са спісу меню.

Перамясціце разрыў старонкі ў Excel

Яшчэ адзін варыянт, які можа вам спатрэбіцца, гэта перацягванне разрыву старонкі ў іншае месца аркуша.

1. Націсніце Папярэдні прагляд разрыву старонкі. на ўкладцы Прагляд або націсніце выяву Кнопка папярэдняга прагляду разрыву старонкі на панэлі стану .
2. Каб перамясціць разрыў старонкі, проста перацягнуць яго ў новае месца.

Заўвага. Пасля перамяшчэння аўтаматычнага разрыву старонкі ён становіцца ручным.

Схаваць або паказаць знакі разрыву старонкі

Ніжэй вы даведаецеся, як адлюстраваць або схаваць разрыў старонкі ў Звычайным выглядзе

1. НацісніцеУкладка Файл .
2. Перайсці да Параметры -> Пашыраны .
3. Пракруціце ўніз да групы Адлюстраваць параметры для гэтага аркуша і адзначце або зніміце сцяжок Паказваць разрывы старонак .

Цяпер вы ведаеце, як лёгка ўключаць або выключаць разрывы старонак у Звычайным выглядзе.

Вярнуцца да звычайны выгляд

Цяпер, калі ўсе вашы разрывы старонак знайшлі правільнае месца, вы можаце вярнуцца да звычайнага выгляду. Гэта так жа проста, як націснуць на значок Звычайны ва ўкладцы Выгляд у Excel.

Вы таксама можаце націснуць Звычайны відарыс кнопкі на радку стану .

Вось і ўсё. У гэтым артыкуле я паказаў, як выкарыстоўваць опцыю разрыву старонкі Excel. Я паспрабаваў ахапіць усе яго параметры, і цяпер вы ведаеце, як устаўляць, выдаляць, паказваць, хаваць і перамяшчаць разрывы старонак, каб наладзіць іх перад друкам. У вас таксама ёсць некалькі карысных макрасаў для дадання ліній разметкі па ўмове і вы навучыліся працаваць у рэжыме папярэдняга прагляду разрыву старонкі ў Excel.

Калі ў вас ёсць пытанні, дайце мне ведаць. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!