Pilihan pemisah halaman Excel membantu anda melihat tempat pemisah halaman akan muncul apabila lembaran kerja anda dicetak. Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara untuk memasukkannya secara manual atau mengikut syarat. Anda juga akan belajar cara mengalih keluar pemisah halaman dalam Excel 2010 - 2016, tempat untuk mencari Pratonton Pemisah Halaman, sembunyikan dan tunjukkan garis penandaan.

Pecah halaman ialah pemisah yang membahagikan lembaran kerja kepada halaman individu untuk dicetak. Dalam Excel, tanda pemisah halaman dimasukkan secara automatik mengikut pilihan saiz kertas, jidar dan skala. Jika tetapan lalai tidak berfungsi untuk anda, anda boleh memasukkan pemisah halaman dengan mudah dalam Excel secara manual. Ini sangat membantu untuk mencetak jadual dengan bilangan halaman yang tepat yang anda inginkan.

Dalam siaran ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Pratonton Pecah Halaman Excel untuk melihat perubahan yang anda buat dengan mudah. Selain itu, anda akan melihat cara anda boleh melaraskan pemisah halaman dalam lembaran kerja sebelum mencetak, cara mengalih keluar, menyembunyikan atau menunjukkan pemisah halaman.

Cara memasukkan pemisah halaman dalam Excel secara manual

Jika anda pergi ke anak tetingkap Pratonton Cetak dan tidak menyukai cara data Excel anda dibentangkan untuk dicetak merentas beberapa halaman, anda boleh memasukkan pemisah halaman secara manual di tempat yang anda perlukan. Di bawah anda akan temui langkah yang menunjukkan cara melakukannya.

1. Pilih lembaran kerja Excel anda di mana anda perlu memasukkan pemisah halaman.
2. Pergi ke Paparan tab dalam Excel dan klik pada ikon Pratonton Pemisah Halaman dalam kumpulan Paparan Buku Kerja .

   

   Petua. Anda juga boleh melihat di mana pemisah halaman akan muncul jika anda mengklik Imej Butang Pratonton Pemisah Halaman pada Excel bar status .

   

   Lihat juga: Cara menukar dan lebar lajur AutoFit dalam Excel

   Nota. Jika anda mendapat kotak dialog Selamat Datang ke Pratonton Pecah Halaman , klik OK . Tandai kotak semak Jangan tunjukkan dialog ini lagi untuk mengelak daripada melihat mesej ini lagi.

3. Kini anda boleh melihat lokasi pemisah halaman dengan mudah dalam lembaran kerja anda.

   

   • Untuk menambah mendatar pemisah halaman, pilih baris di mana garis penanda akan muncul. Klik kanan pada baris ini dan pilih pilihan Sisipkan Pemisah Halaman daripada senarai menu.

     

   • Jika anda perlu memasukkan menegak pemisah halaman, pilih lajur yang diperlukan di sebelah kanan. Klik kanan padanya dan pilih Sisipkan Pemisah Halaman .

     

   Petua. Cara lain untuk memasukkan pemisah halaman dalam Excel ialah pergi ke tab Reka Letak Halaman , klik Pecah dalam kumpulan Persediaan Halaman dan pilih pilihan yang sepadan daripada senarai lungsur turun.

   

Nota. Jika pemisah halaman manual yang anda tambahkan tidak berfungsi, anda mungkin mempunyai pilihan penskalaan Muat Pada (tab Tata Letak Halaman -> Kumpulan Persediaan Halaman -> klik imej Butang Pelancar Kotak Dialog -> Halaman ). Tukar penskalaan kepada Laraskan kepada sebaliknya.

Pada gambar di bawah, anda boleh melihat 3 pemisah halaman mendatar ditambah. Oleh itu, jika anda pergi kePratonton Cetak, anda akan melihat bahagian data yang berbeza pada helaian berasingan.

Sisipkan pemisah halaman dalam Excel mengikut syarat

Jika anda sering mencetak data anda jadual, anda mungkin ingin belajar cara memasukkan pemisah halaman secara automatik dalam Excel mengikut syarat , contohnya apabila nilai dalam lajur tertentu berubah. Katakan anda mempunyai lajur bernama Kategori dan anda mahu setiap kategori dicetak pada halaman baharu.

Di bawah, anda akan temui beberapa makro berguna dan langkah cara menambah halaman pecah menggunakan kefungsian Subtotal terbina dalam Excel.

Gunakan makro untuk menambah garis penandaan

Di bawah anda boleh menemui dua makro yang sangat berguna. Mereka akan mengalih keluar semua pemisah halaman lalai dalam jadual anda dan akan menambahkan garis penanda baharu dengan mudah di lokasi yang sesuai.

Cuma pilih julat sel yang anda mahu gunakan untuk membelah dan elakkan pengepala.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - memasukkan pemisah halaman jika nilai dalam lajur berubah.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - menambah pemisah halaman setiap kali ia menemui sel yang mengandungi " CELL VALUE" (ia adalah keseluruhan sel, bukan sebahagian daripadanya, jangan dipalsukan untuk menggantikan "CELL VALUE" dalam makro dengan frasa kunci sebenar anda).

Jika anda pemula dalam VBA, rasa percuma untuk dibaca Bagaimana untuk memasukkan dan menjalankan kod VBA dalam Excel 2010, 2013 - tutorial untuk pemula.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent Sebagai Julat Tetapkan julatSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Untuk Setiap cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Va ) Kemudian ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual Tamat Jika Berakhir Jika sel SeterusnyaCurrent End Sub Sub SisipkanPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection Sebagai Julat Dim cellCurrent As Julat Set julatSelection = Application.Selection ActiveSheet.Creaset julat Setiap sel.CReset IfActiveSelection. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Kemudian ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End Jika Next cellCurrent End Sub

Gunakan subtotal untuk memasukkan pemisah halaman

Pernahkah anda terfikir Subtotal sebagai pilihan untuk memasukkan pemisah halaman dalam Excel? Ciri ini sebenarnya menjadikan prosesnya agak mudah.

1. Pastikan jadual anda mempunyai pengepala . Sebagai contoh, jika lajur A mengandungi nama kategori, maka sel A1 harus mempunyai label "Kategori." Pastikan semua lajur dalam jadual anda mengandungi pengepala.
2. Pilih julat dengan data anda. Pergi ke Data -> Isih -> Isih mengikut Kategori . Klik OK untuk melihat bahagian data anda dipesan:

Pilih mana-mana sel dalam jadual anda, pergi ke Data tab dan klik pada ikon Subtotal .

Anda akan melihat kotak dialog Subtotal .

• Pilihlajur kunci anda daripada senarai lungsur Pada setiap perubahan dalam: . Dalam jadual saya, ia ialah Kategori.
• Pilih Kiraan daripada senarai Gunakan fungsi .
• Pilih kotak pilihan yang betul dalam Tambah subjumlah kepada: kumpulan.
• Pastikan kotak semak Pecah halaman antara kumpulan dipilih.
• Klik pada OK .

Anda boleh memadamkan baris dan sel dengan jumlah jika anda tidak memerlukannya dan masukkan jadual anda dengan pemisah halaman secara automatik mengikut tetapan yang dipilih.

Cara mengalih keluar pemisah halaman dalam Excel

Walaupun tidak mungkin untuk mengalih keluar pemisah halaman yang Excel tambah secara automatik, anda boleh memadamkan pemisah halaman secara manual dengan mudah. Anda boleh memilih untuk mengalih keluar garis penandaan tertentu atau mengalih keluar semua pemisah halaman yang dimasukkan secara manual.

Padam pemisah halaman

Sila ikut langkah di bawah untuk mengalih keluar pemisah halaman dalam Excel.

1. Pilih lembaran kerja yang anda mahu padamkan tanda pecah halaman.
2. Klik pada ikon Pratonton Pemisah Halaman di bawah tab Lihat atau klik Butang Pratonton Pecah Halaman imej pada bar status .
3. Sekarang pilih pemisah halaman yang anda perlu alih keluar:
   • Untuk memadamkan menegak putus, pilih lajur di sebelah kanan baris. Kemudian klik kanan padanya dan pilih pilihan Alih Keluar Pecah Halaman .
   • Untuk mengalih keluar pemisah halaman mendatar , pilih baris di bawah baris yang ingin anda padamkan .Klik kanan pada baris ini dan pilih pilihan Alih Keluar Pecah Halaman daripada senarai.

   

Petua. Anda juga boleh memadamkan pemisah halaman dengan menyeretnya ke luar kawasan pratonton pemisah halaman.

Alih keluar semua pemisah halaman yang dimasukkan

Jika anda perlu padam semua pemisah halaman , anda boleh menggunakan fungsi Tetapkan Semula Semua Pemisah Halaman .

1. Buka lembaran kerja yang anda mahu ubah suai.
2. Klik pada ikon Pratonton Pemisah Halaman di bawah tab Paparan atau klik Pratonton Pecah Halaman Imej butang pada bar status .
3. Pergi ke tab Reka Letak Halaman dalam kumpulan Persediaan Halaman dan klik Pecah .

Pilih pilihan Tetapkan Semula Semua Pecah Halaman .

Petua. Anda juga boleh klik kanan mana-mana sel pada lembaran kerja dan pilih Tetapkan Semula Semua Pecah Halaman daripada senarai menu.

Alihkan pemisah halaman dalam Excel

Satu lagi pilihan yang anda rasa berguna ialah menyeret pemisah halaman ke lokasi lain dalam lembaran kerja.

1. Klik Pratonton Pemisah Halaman pada tab Lihat atau klik imej Butang Pratonton Pemisah Halaman pada bar status .
2. Kepada alihkan pemisah halaman, cuma seretnya ke lokasi baharu.

Nota. Selepas anda mengalihkan pemisah halaman automatik, ia menjadi manual.

Sembunyikan atau tunjukkan tanda pemisah halaman

Di bawah anda akan menemui cara memaparkan atau menyembunyikan pemisah halaman dalam paparan Biasa

1. Klik padaTab Fail .
2. Pergi ke Pilihan -> Lanjutan .
3. Tatal ke bawah ke pilihan Paparan untuk kumpulan lembaran kerja ini dan tandakan atau kosongkan kotak semak Tunjukkan pemisah halaman .

Kini anda tahu cara menghidupkan atau mematikan pemisah halaman dengan mudah dalam paparan Biasa .

Tetapkan semula kepada paparan Normal

Sekarang semua pemisah halaman anda menemui lokasi yang betul, anda boleh kembali ke paparan Normal . Ia semudah mengklik pada ikon Normal di bawah tab Lihat dalam Excel.

Anda juga boleh mengklik Imej Butang Biasa pada bar status .

Itu sahaja. Dalam artikel ini saya menunjukkan cara menggunakan pilihan pemisah halaman Excel. Saya cuba menutup semua pilihannya dan kini anda tahu cara memasukkan, mengalih keluar, menunjukkan, menyembunyikan dan mengalih pemisah halaman untuk melaraskannya sebelum mencetak. Anda juga mempunyai beberapa makro berguna untuk menambah garis penandaan mengikut syarat dan belajar untuk bekerja dalam mod Pratonton Pemisah Halaman Excel.

Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!