La opción de salto de página de Excel le ayuda a ver dónde aparecerán los saltos de página cuando se imprima su hoja de trabajo. En este artículo le mostraré varias formas de insertarlos manualmente o por condición. También aprenderá cómo eliminar saltos de página en Excel 2010 - 2016, dónde encontrar la vista previa de salto de página, ocultar y mostrar las líneas de marcado.

Los saltos de página son separadores que dividen una hoja de cálculo en páginas individuales para su impresión. En Excel, los saltos de página se insertan automáticamente según el tamaño del papel, el margen y las opciones de escala. Si la configuración predeterminada no te funciona, puedes insertar saltos de página en Excel manualmente de forma sencilla. Es realmente útil para imprimir una tabla con el número exacto de páginas que desees.

En este post, te mostraré cómo utilizar la Vista Previa de Salto de Página de Excel para ver fácilmente los cambios que realices. Además, verás cómo puedes ajustar los saltos de página en la hoja de cálculo antes de imprimir, cómo eliminar, ocultar o mostrar saltos de página.

Cómo insertar manualmente un salto de página en Excel

Si vas al panel de Vista Preliminar de Impresión y no te gusta la forma en que tus datos de Excel están distribuidos para imprimir en varias páginas, puedes insertar manualmente saltos de página donde los necesites. A continuación encontrarás los pasos que muestran cómo hacerlo.

1. Elija la hoja de cálculo de Excel en la que necesita insertar saltos de página.
2. Ir a la Ver en Excel y haga clic en Vista previa del salto de página en el Vistas del libro de trabajo grupo.

   

   Consejo: también puede ver dónde aparecerán los saltos de página si hace clic en Imagen del botón de vista previa de salto de página en el Excel barra de estado .

   

   Nota: si aparece el mensaje Bienvenido a Page Break Preview haga clic en OK . marque el No volver a mostrar este diálogo para evitar volver a ver este mensaje.

3. Ahora puede ver fácilmente la ubicación de los saltos de página en su hoja de cálculo.

   

   • Para añadir un horizontal seleccione la fila en la que aparecerá la línea de marcado. Haga clic con el botón derecho del ratón en esta fila y seleccione la opción Insertar salto de página de la lista de menús.

     

   • Si necesita insertar un vertical salto de página, elija la columna necesaria a la derecha. Haga clic con el botón derecho del ratón y elija Insertar salto de página .

     

   Consejo. Otra forma de insertar saltos de página en Excel es ir a la opción Diseño de página haga clic en Rompe en el Configurar página y seleccione la opción correspondiente en la lista desplegable.

   

Nota. Si los saltos de página manuales que añada no funcionan, es posible que el Ajustar a seleccionada (pestaña Diseño de página -> grupo Configurar página -> haga clic en Imagen del botón de inicio del cuadro de diálogo -> Página). Cambie la escala a Ajustar a en su lugar.

En la imagen de abajo, puede ver 3 saltos de página horizontales añadidos. Por lo tanto, si va a la Vista Preliminar de Impresión, verá diferentes partes de datos en hojas separadas.

Insertar un salto de página en Excel por condición

Si imprime a menudo sus tablas de datos, puede que le interese aprender a insertar automáticamente saltos de página en Excel por condición Digamos que tiene una columna llamada Categoría y quiere que cada categoría se imprima en una página nueva.

A continuación, encontrará varias macros útiles y los pasos para añadir saltos de página utilizando la función incorporada de Excel Subtotal funcionalidad.

Utilizar macros para añadir las líneas de marcado

A continuación encontrará dos macros realmente útiles. Eliminarán todos los saltos de página predeterminados de su tabla y añadirán fácilmente nuevas líneas de marcado en los lugares adecuados.

Sólo tiene que seleccionar el rango de celdas que desea utilizar para la división y evitar las cabeceras.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - inserta saltos de página si cambia el valor de la columna.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - añade un salto de página cada vez que encuentra una celda que contiene "VALOR DE CELDA" (es toda la celda, no parte de ella, no olvide sustituir "VALOR DE CELDA" en la macro por su frase clave real).

Si eres novato en VBA, no dudes en leer Cómo insertar y ejecutar código VBA en Excel 2010, 2013 - tutorial para principiantes.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Utilizar subtotales para insertar saltos de página

¿Has pensado alguna vez en Subtotal como una opción para insertar saltos de página en Excel? En realidad, esta función facilita bastante el proceso.

1. Asegúrese de que su mesa tiene cabeceras Por ejemplo, si la columna A contiene nombres de categorías, la celda A1 debe tener la etiqueta "Categoría". Asegúrese de que todas las columnas de la tabla contienen encabezados.
2. Seleccione el intervalo con sus datos. Vaya a Datos -> Ordenar -> Ordenar por categoría . Haz clic OK para ver los datos de las piezas solicitadas:

Seleccione cualquier celda de la tabla, vaya a la pestaña Datos y haga clic en Subtotal icono.

Verá el Subtotal cuadro de diálogo.

• Seleccione su columna clave en la lista En cada cambio de: En mi tabla, es Categoría.
• Elige Cuenta del Función de uso lista.
• Seleccione la casilla correcta en el campo Añadir subtotal a: grupo.
• Asegúrese de que el Salto de página entre grupos está seleccionada.
• Haga clic en OK .

Puede eliminar las filas y celdas con totales si no las necesita y obtener su tabla con saltos de página insertados automáticamente según la configuración seleccionada.

Cómo eliminar saltos de página en Excel

Aunque no es posible eliminar los saltos de página que Excel añade automáticamente, puede eliminar fácilmente los que haya insertado manualmente. Puede elegir entre eliminar cierta línea de marcado o eliminar todos los saltos de página insertados manualmente.

Eliminar un salto de página

Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar un salto de página en Excel.

1. Seleccione la hoja de cálculo en la que desea eliminar la marca de salto de página.
2. Haga clic en el botón Vista previa del salto de página bajo el icono Ver o haga clic en Botón de vista previa de salto de página imagen en el barra de estado .
3. Ahora seleccione el salto de página que desea eliminar:
   • Para eliminar un vertical seleccione la columna situada a la derecha de la línea. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Eliminar salto de página .
   • Para eliminar un horizontal seleccione la fila situada debajo de la línea que desea eliminar. Haga clic con el botón derecho del ratón en esta fila y seleccione la opción Eliminar salto de página de la lista.

   

Sugerencia: también puede eliminar un salto de página arrastrándolo fuera del área de previsualización de saltos de página.

Eliminar todos los saltos de página insertados

Si necesita eliminar todos los saltos de página puede utilizar la función Restablecer todos los saltos de página funcionalidad.

1. Abra la hoja de cálculo que desea modificar.
2. Haga clic en el botón Vista previa del salto de página bajo el icono Ver o haga clic en Botón de vista previa de salto de página imagen en el barra de estado .
3. Ir a la Diseño de página en la pestaña Grupo de configuración de página y haga clic en Rompe .

Elige el Restablecer todos los saltos de página opción.

Sugerencia: también puede hacer clic con el botón derecho en cualquier celda de la hoja de cálculo y seleccionar Restablecer todos los saltos de página de la lista de menús.

Mover un salto de página en Excel

Otra opción que puede resultarle útil es arrastrar un salto de página a otro lugar de una hoja de cálculo.

1. Haga clic en Vista previa del salto de página en el Ver o haga clic en Botón de vista previa de salto de página imagen en el estado bar .
2. Para mover un salto de página, sólo tiene que arrastrarlo a una nueva ubicación.

Nota. Después de mover un salto de página automático, se convierte en manual.

Ocultar o mostrar marcas de salto de página

A continuación encontrará cómo mostrar o ocultar saltos de página en el Normal ver

1. Haga clic en el botón Archivo ficha.
2. Ir a Opciones -> Avanzadas .
3. Desplácese hasta el Mostrar opciones para esta hoja de cálculo y marque o desmarque la casilla Mostrar saltos de página casilla de verificación.

Ahora ya sabes cómo activar o desactivar fácilmente los saltos de página en el Normal vista.

Volver a la vista Normal

Ahora que todos sus saltos de página han encontrado la ubicación correcta, puede volver a Normal Es tan sencillo como hacer clic en el botón Normal bajo el icono Ver en Excel.

También puede hacer clic en Imagen normal del botón en el barra de estado .

Eso es todo. En este artículo he mostrado cómo utilizar la opción de salto de página de Excel. He intentado cubrir todas sus opciones y ahora ya sabes cómo insertar, eliminar, mostrar, ocultar y mover saltos de página para ajustarlos antes de imprimir. También tienes varias macros útiles para añadir líneas de marcado por condición y has aprendido a trabajar en el modo de vista previa de salto de página de Excel.

Si tiene alguna duda, no dude en consultarme. ¡Sea feliz y sobresalga en Excel!