Die Excel-Seitenumbruchoption hilft Ihnen zu sehen, wo Seitenumbrüche erscheinen, wenn Ihr Arbeitsblatt gedruckt wird. In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sie manuell oder bedingt einfügen können. Sie erfahren auch, wie Sie Seitenumbrüche in Excel 2010 - 2016 entfernen können, wo Sie die Seitenumbruchvorschau finden und wie Sie die Markierungslinien ein- und ausblenden.

Seitenumbrüche sind Trennlinien, die ein Arbeitsblatt für den Druck in einzelne Seiten unterteilen. In Excel werden Seitenumbruchmarkierungen je nach Papiergröße, Rand und Skalierungsoptionen automatisch eingefügt. Wenn die Standardeinstellungen für Sie nicht geeignet sind, können Sie Seitenumbrüche in Excel ganz einfach manuell einfügen. Das ist sehr hilfreich, wenn Sie eine Tabelle mit genau der gewünschten Seitenzahl drucken möchten.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die Excel-Seitenumbruchvorschau verwenden können, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen leicht zu sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Seitenumbrüche im Arbeitsblatt vor dem Drucken anpassen und wie Sie Seitenumbrüche entfernen, ausblenden oder einblenden können.

Manuelles Einfügen eines Seitenumbruchs in Excel

Wenn Sie die Druckvorschau aufrufen und Ihnen die Aufteilung Ihrer Excel-Daten auf mehrere Seiten nicht gefällt, können Sie an den gewünschten Stellen manuell Seitenumbrüche einfügen. Nachfolgend finden Sie die entsprechenden Schritte.

1. Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, in das Sie Seitenumbrüche einfügen möchten.
2. Gehen Sie zum Siehe in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Seitenumbruch-Vorschau Symbol in der Arbeitsmappen-Ansichten Gruppe.

   

   Tipp: Sie können auch sehen, wo Seitenumbrüche erscheinen werden, wenn Sie auf Seitenumbruchvorschau Schaltfläche Bild in der Excel-Tabelle Statusleiste .

   

   Hinweis: Wenn Sie die Meldung Willkommen bei der Seitenwechselvorschau Dialogfenster, klicken Sie auf OK . kreuzen Sie die Diesen Dialog nicht mehr anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Meldung nicht mehr zu sehen.

3. Jetzt können Sie die Position der Seitenumbrüche in Ihrem Arbeitsblatt leicht erkennen.

   

   • Zum Hinzufügen einer horizontal Seitenumbruch, markieren Sie die Zeile, in der die Markierungslinie erscheinen soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zeile und wählen Sie die Option Seitenumbruch einfügen aus der Menüliste.

     

   • Wenn Sie ein Element einfügen müssen vertikal Seitenumbruch, wählen Sie die entsprechende Spalte rechts aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Seitenumbruch einfügen .

     

   Tipp: Eine weitere Möglichkeit, einen Seitenumbruch in Excel einzufügen, besteht darin, im Menü Layout der Seite Registerkarte, klicken Sie auf Pausen im Seite einrichten Gruppe und wählen Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste.

   

Hinweis: Wenn manuell hinzugefügte Seitenumbrüche nicht funktionieren, haben Sie möglicherweise die Geeignet für die Option Skalierung ausgewählt (Registerkarte Seitenlayout -> Gruppe Seiteneinrichtung -> klicken Sie auf die Schaltfläche Bild des Dialogfeld-Startprogramms -> Seite). Ändern Sie die Skalierung auf Anpassen an stattdessen.

In der Abbildung unten sehen Sie, dass 3 horizontale Seitenumbrüche hinzugefügt wurden, so dass Sie in der Druckvorschau verschiedene Teile der Daten auf separaten Blättern sehen.

Einfügen eines Seitenumbruchs in Excel nach Bedingung

Wenn Sie Ihre Datentabellen häufig ausdrucken, sollten Sie lernen, wie Sie in Excel automatisch Seitenumbrüche einfügen können nach Zustand Angenommen, Sie haben eine Spalte mit dem Namen Kategorie und möchten, dass jede Kategorie auf eine neue Seite gedruckt wird.

Nachfolgend finden Sie mehrere hilfreiche Makros und die Schritte zum Hinzufügen von Seitenumbrüchen mit den in Excel integrierten Zwischensumme Funktionalität.

Verwenden Sie Makros, um die Markierungslinien hinzuzufügen

Nachfolgend finden Sie zwei sehr nützliche Makros, mit denen Sie alle Standardseitenumbrüche in Ihrer Tabelle entfernen und neue Markierungslinien an den entsprechenden Stellen einfügen können.

Wählen Sie einfach den Bereich von Zellen aus, den Sie für die Aufteilung verwenden möchten, und vermeiden Sie die Kopfzeilen.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - fügt Seitenumbrüche ein, wenn sich der Wert in der Spalte ändert.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - fügt jedes Mal einen Seitenumbruch ein, wenn es eine Zelle findet, die "ZELLENWERT" enthält (es ist die gesamte Zelle, nicht nur ein Teil davon; ersetzen Sie "ZELLENWERT" im Makro unbedingt durch Ihren tatsächlichen Schlüsselbegriff).

Wenn Sie Anfänger in VBA sind, lesen Sie bitte How to insert and run VBA code in Excel 2010, 2013 - tutorial for beginners.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Zwischensummen zum Einfügen von Seitenumbrüchen verwenden

Haben Sie jemals daran gedacht Zwischensumme Diese Funktion macht das Einfügen von Seitenumbrüchen in Excel eigentlich recht einfach.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Tisch über Kopfzeilen Wenn Spalte A beispielsweise Namen von Kategorien enthält, sollte Zelle A1 die Beschriftung "Kategorie" tragen. Stellen Sie sicher, dass alle Spalten in Ihrer Tabelle Überschriften enthalten.
2. Wählen Sie den Bereich mit Ihren Daten und gehen Sie zu Daten -> Sortieren -> Sortieren nach Kategorie . klicken OK um Ihre bestellten Datenteile zu sehen:

Markieren Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle, gehen Sie zum Fenster Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Zwischensumme Symbol.

Sie sehen die Zwischensumme Dialogfeld.

• Wählen Sie Ihre Schlüsselspalte aus der Liste Bei jeder Änderung in: In meiner Tabelle ist das die Kategorie.
• Wählen Sie Zählen Sie von der Funktion verwenden Liste.
• Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Feld Zwischensumme hinzufügen zu: Gruppe.
• Stellen Sie sicher, dass die Seitenwechsel zwischen den Gruppen aktiviert ist.
• Klicken Sie auf OK .

Sie können die Zeilen und Zellen mit Summen löschen, wenn Sie sie nicht brauchen, und Ihre Tabelle mit Seitenumbrüchen automatisch entsprechend den gewählten Einstellungen einfügen lassen.

Wie man Seitenumbrüche in Excel entfernt

Obwohl es nicht möglich ist, Seitenumbrüche, die Excel automatisch hinzufügt, zu entfernen, können Sie die manuell eingefügten Seitenumbrüche leicht löschen. Sie können wählen, ob Sie bestimmte Markierungslinien oder alle manuell eingefügten Seitenumbrüche entfernen möchten.

Löschen eines Seitenumbruchs

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen Seitenumbruch in Excel zu entfernen.

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, auf dem Sie die Seitenumbruchmarkierung löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Seitenumbruch-Vorschau Symbol unter dem Siehe oder klicken Sie auf Seitenumbruch-Vorschau-Schaltfläche Bild auf der Statusleiste .
3. Wählen Sie nun den Seitenumbruch aus, den Sie entfernen möchten:
   • Zum Löschen einer vertikal markieren Sie die Spalte rechts von der Zeile, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Seitenumbruch entfernen .
   • Zum Entfernen einer horizontal Seitenumbruch, markieren Sie die Zeile unter der Zeile, die Sie löschen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zeile und wählen Sie die Option Seitenumbruch entfernen aus der Liste zu wählen.

   

Tipp: Sie können einen Seitenumbruch auch löschen, indem Sie ihn aus dem Vorschaubereich für den Seitenumbruch herausziehen.

Alle eingefügten Seitenumbrüche entfernen

Wenn Sie Folgendes benötigen alle Seitenumbrüche löschen können Sie die Alle Seitenumbrüche zurücksetzen Funktionalität.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf das Seitenumbruch-Vorschau Symbol unter dem Siehe oder klicken Sie auf Seitenumbruch-Vorschau-Schaltfläche Bild auf der Statusleiste .
3. Gehen Sie zum Layout der Seite auf der Registerkarte Gruppe "Seite einrichten und klicken Sie Pausen .

Wählen Sie die Alle Seitenumbrüche zurücksetzen Option.

Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle des Arbeitsblatts klicken und die Option Alle Seitenumbrüche zurücksetzen aus der Menüliste.

Verschieben eines Seitenumbruchs in Excel

Eine weitere Option, die Sie vielleicht hilfreich finden, ist das Ziehen eines Seitenumbruchs an eine andere Stelle in einem Arbeitsblatt.

1. Klicken Sie auf Seitenumbruch-Vorschau über die Siehe oder klicken Sie auf Seitenumbruch-Vorschau-Schaltfläche Bild auf der Status bar .
2. Um einen Seitenumbruch zu verschieben, ziehen Sie ihn einfach an eine neue Stelle.

Hinweis: Nachdem Sie einen automatischen Seitenumbruch verschoben haben, wird er zu einem manuellen Seitenumbruch.

Seitenumbruchmarkierungen ausblenden oder anzeigen

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Anzeige oder ausblenden Seitenumbrüche in der Normal siehe

1. Klicken Sie auf die Datei tab.
2. Gehe zu Optionen -> Erweitert .
3. Blättern Sie nach unten zum Anzeige Optionen für dieses Arbeitsblatt und markieren oder deaktivieren Sie die Seitenumbrüche anzeigen Kontrollkästchen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Seitenumbrüche in der Datenbank ein- und ausschalten können. Normal Ansicht.

Zurücksetzen auf die normale Ansicht

Nachdem nun alle Seitenumbrüche an der richtigen Stelle gefunden wurden, können Sie zurück zu Normal Es ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche Normal Symbol unter dem Siehe Registerkarte in Excel.

Sie können auch auf Normales Tastenbild über die Statusleiste .

Das war's. In diesem Artikel habe ich gezeigt, wie man die Excel-Seitenumbruch-Option verwendet. Ich habe versucht, alle Optionen abzudecken, und jetzt wissen Sie, wie man Seitenumbrüche einfügt, entfernt, ein- und ausblendet und verschiebt, um sie vor dem Drucken anzupassen. Sie haben auch einige hilfreiche Makros erhalten, um Markierungslinien nach Bedingung hinzuzufügen, und Sie haben gelernt, im Excel-Seitenumbruch-Vorschau-Modus zu arbeiten.

Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben. Viel Spaß und viel Erfolg mit Excel!