L'opció de salt de pàgina d'Excel us ajuda a veure on apareixeran els salts de pàgina quan s'imprimeixi el vostre full de treball. En aquest article us mostraré diverses maneres d'inserir-los manualment o per condició. També aprendràs a eliminar els salts de pàgina a Excel 2010 - 2016, on trobar la vista prèvia del salt de pàgina, amagar i mostrar les línies de marcatge.

Els salts de pàgina són separadors que divideixen un full de treball en pàgines individuals per imprimir. A Excel, les marques de salt de pàgina s'insereixen automàticament segons les opcions de mida, marge i escala del paper. Si la configuració predeterminada no us funciona, podeu inserir fàcilment salts de pàgina a Excel manualment. És molt útil per imprimir una taula amb el nombre exacte de pàgines que voleu.

En aquesta publicació, us mostraré com utilitzar la vista prèvia de salt de pàgina d'Excel per veure fàcilment els canvis que feu. A més, veureu com podeu ajustar els salts de pàgina al full de treball abans d'imprimir, com eliminar, amagar o mostrar els salts de pàgina.

Com inserir manualment un salt de pàgina a Excel

Si aneu al panell de previsualització d'impressió i no us agrada com es distribueixen les vostres dades d'Excel per imprimir-les en diverses pàgines, podeu inserir manualment salts de pàgina on els necessiteu. A continuació trobareu els passos que us mostren com fer-ho.

1. Escolliu el vostre full de treball d'Excel on heu d'inserir salts de pàgina.
2. Aneu a la Visualització a Excel i feu clic a la icona Vista prèvia del salt de pàgina al grup Vistes del llibre de treball .

   

   Consell. També podeu veure on apareixeran els salts de pàgina si feu clic a Imatge del botó de vista prèvia del salt de pàgina a la barra d'estat d'Excel.

   Vegeu també: Exemples de funcions d'Excel COUNTIF: no en blanc, superior a, duplicat o únic

   

   Nota. Si obteniu el quadre de diàleg Benvingut a la vista prèvia del salt de pàgina , feu clic a D'acord . Marqueu la casella de selecció No tornar a mostrar aquest diàleg per evitar que torni a veure aquest missatge.

3. Ara podeu veure fàcilment la ubicació dels salts de pàgina al vostre full de treball.

   

   • Per afegir un horitzontal salt de pàgina, seleccioneu la fila on apareixerà la línia de marcatge. Feu clic amb el botó dret en aquesta fila i seleccioneu l'opció Insereix salt de pàgina de la llista de menú.

     

   • Si necessiteu inserir un vertical salt de pàgina, seleccioneu la columna necessària a la dreta. Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Insereix salt de pàgina .

     

   Consell. Una altra manera d'inserir un salt de pàgina a Excel és anar a la pestanya Disposició de la pàgina , fer clic a Salts al grup Configuració de la pàgina i seleccionar l'opció corresponent del menú. llista desplegable.

   

Nota. Si els salts de pàgina manuals que afegiu no funcionen, és possible que tingueu seleccionada l'opció d'escala Ajusta a (pestanya Disseny de pàgina -> grup Configuració de pàgina -> feu clic a Imatge del botó del llançador del quadre de diàleg -> Pàgina ). Canvieu l'escala a Ajusta a .

A la imatge següent, podeu veure 3 salts de pàgina horitzontals afegits. Per tant, si aneu aVista prèvia d'impressió, veureu diferents parts de dades en fulls separats.

Inseriu un salt de pàgina a Excel per condició

Si imprimiu sovint les vostres dades taules, és possible que vulgueu aprendre a inserir automàticament salts de pàgina a Excel per condició , per exemple, quan canvia un valor en determinades columnes. Suposem que teniu una columna anomenada Categoria i voleu que cada categoria s'imprimeixi en una pàgina nova.

A continuació, trobareu diverses macros útils i els passos per afegir una pàgina. pauses utilitzant la funcionalitat integrada Subtotal d'Excel.

Utilitzeu macros per afegir les línies de marcatge

A continuació podeu trobar dues macros realment útils. Eliminaran tots els salts de pàgina predeterminats de la taula i afegiran fàcilment noves línies de marcatge a les ubicacions adequades.

Només seleccioneu el rang de cel·les que voleu utilitzar per dividir i eviteu les capçaleres.

• InsertPageBreaksIfValueChanged : insereix salts de pàgina si el valor de la columna canvia.
• InsertPageBreaksByKeyphrase : afegeix un salt de pàgina cada vegada que troba una cel·la que conté " VALOR DE LA CEL·LULA" (és tota la cel·la, no una part d'ella, no us oblideu per substituir "VALOR DE LA CEL·LULA" a la macro per la vostra frase clau real).

Si sou principiant en VBA, sentiu-vos Llegir lliurement Com inserir i executar codi VBA a Excel 2010, 2013 - tutorial per a principiants.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Per a cada cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset (-1, 0).Value ) A continuació, ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.SelectionSelection ActiveSurrentAll RangeSelection. cellCurrent.Value = "VALOR DE LA CEL·LA" Aleshores ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Utilitzeu subtotals per inserir salts de pàgina

Alguna vegada heu pensat en Subtotal com a opció per inserir salts de pàgina a Excel? Aquesta característica fa que el procés sigui bastant fàcil.

1. Assegureu-vos que la vostra taula tingui capçaleres . Per exemple, si la columna A conté noms de categories, la cel·la A1 hauria de tenir l'etiqueta "Categoria". Assegureu-vos que totes les columnes de la taula continguin capçaleres.
2. Seleccioneu l'interval amb les vostres dades. Aneu a Dades -> Ordena -> Ordena per categoria . Feu clic a D'acord per veure les vostres parts de dades ordenades:

Seleccioneu qualsevol cel·la de la vostra taula, aneu a Dades i feu clic a la icona Subtotal .

Veureu el quadre de diàleg Subtotal .

• Seleccioneula vostra columna clau de la llista desplegable A cada canvi en: . A la meva taula, és Categoria.
• Escolliu Recompte de la llista Utilitza la funció .
• Marqueu la casella de selecció correcta a Afegeix subtotal a: grup.
• Assegureu-vos que la casella de selecció Salt de pàgina entre grups estigui seleccionada.
• Feu clic a D'acord .

Podeu suprimir les files i les cel·les amb totals si no els necessiteu i aconseguir que la taula amb salts de pàgina s'insereixi automàticament segons la configuració seleccionada.

Com eliminar els salts de pàgina a Excel

Tot i que no és possible eliminar els salts de pàgina que l'Excel afegeix automàticament, podeu suprimir fàcilment els que heu inserit manualment. Podeu triar eliminar determinades línies de marcatge o eliminar tots els salts de pàgina inserits manualment.

Suprimir un salt de pàgina

Seguiu els passos següents per eliminar un salt de pàgina a Excel.

1. Seleccioneu el full de treball on voleu suprimir la marca del salt de pàgina.
2. Feu clic a la icona Vista prèvia del salt de pàgina sota la pestanya Visualitza o feu clic a <1 Imatge del botó de previsualització del salt de pàgina a la barra d'estat .
3. Ara seleccioneu el salt de pàgina que heu d'eliminar:
   • Per suprimir un vertical trencar, seleccioneu la columna a la dreta de la línia. A continuació, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció Elimina el salt de pàgina .
   • Per eliminar un salt de pàgina horitzontal , seleccioneu la fila a sota de la línia que voleu suprimir. .Feu clic amb el botó dret en aquesta fila i seleccioneu l'opció Elimina el salt de pàgina de la llista.

   

Consell. També podeu suprimir un salt de pàgina arrossegant-lo fora de l'àrea de previsualització del salt de pàgina.

Elimineu tots els salts de pàgina inserits

Si necessiteu suprimir tots els salts de pàgina , podeu utilitzar la funcionalitat Restablir tots els salts de pàgina .

1. Obre el full de treball que voleu modificar.
2. Feu clic a la icona Vista prèvia del salt de pàgina sota la pestanya Visualitza o feu clic a Vista prèvia del salt de pàgina. Imatge del botó a la barra d'estat .
3. Aneu a la pestanya Disposició de la pàgina al grup Configuració de la pàgina i feu clic a Pauses .

Tria l'opció Restablir tots els salts de pàgina .

Consell. També podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol cel·la del full de treball i seleccionar Restablir tots els salts de pàgina a la llista de menú.

Mou un salt de pàgina a Excel

Una opció més que us pot resultar útil és arrossegar un salt de pàgina a una altra ubicació d'un full de treball.

1. Feu clic a Vista prèvia del salt de pàgina. a la pestanya Visualitza o feu clic a la imatge Botó de previsualització del salt de pàgina a la barra d'estat .
2. Per moveu un salt de pàgina, arrossegueu-lo a una ubicació nova.

Nota. Després de moure un salt de pàgina automàtic, es converteix en un de manual.

Amaga o mostra els salts de pàgina

A continuació trobareu com mostrar o amagar els salts de pàgina a la visualització Normal

1. Feu clic aPestanya Fitxer .
2. Vés a Opcions -> Avançat .
3. Desplaceu-vos cap avall fins al grup Mostra opcions d'aquest full de treball i marqueu o desmarqueu la casella de selecció Mostra els salts de pàgina .

Ara ja saps com activar o desactivar fàcilment els salts de pàgina a la vista Normal .

Restablir-lo a la vista Normal

Ara que tots els salts de pàgina han trobat la ubicació correcta, podeu tornar a la vista Normal . És tan senzill com fer clic a la icona Normal a la pestanya Visualitza d'Excel.

També podeu fer clic a Imatge del botó normal a la barra d'estat .

Això és tot. En aquest article vaig mostrar com utilitzar l'opció de salt de pàgina d'Excel. He intentat cobrir totes les seves opcions i ara ja saps com inserir, eliminar, mostrar, amagar i moure els salts de pàgina per ajustar-los abans d'imprimir. També teniu diverses macros útils per afegir línies de marcatge per condició i heu après a treballar en el mode de vista prèvia del salt de pàgina d'Excel.

Si teniu cap pregunta, feu-m'ho saber. Sigues feliç i excel·leix en Excel!