एक्सेल पेज ब्रेक विकल्प आपको यह देखने में मदद करता है कि आपकी वर्कशीट प्रिंट होने पर पेज ब्रेक कहां दिखाई देंगे। इस लेख में मैं आपको उन्हें मैन्युअल रूप से या शर्त के अनुसार सम्मिलित करने के कई तरीके दिखाऊंगा। आप यह भी सीखेंगे कि Excel 2010 - 2016 में पृष्ठ विराम कैसे निकालें, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन कहाँ ढूँढें, चिह्नांकन रेखाएँ छुपाएँ और दिखाएँ।

पेज ब्रेक विभाजक हैं जो प्रिंटिंग के लिए वर्कशीट को अलग-अलग पेजों में विभाजित करते हैं। एक्सेल में, पेज ब्रेक मार्क्स पेपर साइज, मार्जिन और स्केल विकल्पों के अनुसार स्वचालित रूप से डाले जाते हैं। यदि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आपके लिए काम नहीं करती हैं, तो आप एक्सेल में मैन्युअल रूप से पेज ब्रेक आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं। यह वास्तव में आपके इच्छित पृष्ठों की सटीक संख्या वाली तालिका को प्रिंट करने में मददगार है।

इस पोस्ट में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को आसानी से देखने के लिए एक्सेल पेज ब्रेक पूर्वावलोकन का उपयोग कैसे करें। साथ ही, आप देखेंगे कि आप प्रिंट करने से पहले वर्कशीट में पेज ब्रेक कैसे समायोजित कर सकते हैं, पेज ब्रेक कैसे निकालें, छुपाएं या दिखाएं।

एक्सेल में मैन्युअल रूप से पेज ब्रेक कैसे डालें

यदि आप प्रिंट पूर्वावलोकन फलक पर जाते हैं और जिस तरह से आपके एक्सेल डेटा को कई पृष्ठों पर प्रिंट करने के लिए रखा गया है, उसे पसंद नहीं करते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से पेज ब्रेक डाल सकते हैं जहां आपको उनकी आवश्यकता होती है। नीचे आपको यह दिखाने के चरण मिलेंगे कि इसे कैसे करना है।

1. अपना एक्सेल वर्कशीट चुनें जहां आपको पृष्ठ विराम सम्मिलित करने की आवश्यकता है।
2. देखें पर जाएं एक्सेल में टैब और पेज ब्रेक प्रीव्यू आइकन पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में।

   

   युक्ति। आप यह भी देख सकते हैं कि यदि आप एक्सेल स्टेटस बार पर पेज ब्रेक प्रीव्यू बटन इमेज क्लिक करते हैं तो पेज ब्रेक कहां दिखाई देंगे।

   

   ध्यान दें। अगर आपको पेज ब्रेक प्रीव्यू में स्वागत है डायलॉग बॉक्स मिलता है, तो ओके पर क्लिक करें। इस संदेश को फिर से देखने से बचने के लिए इस डायलॉग को दोबारा न दिखाएं चेक बॉक्स पर टिक करें।

3. अब आप आसानी से अपनी वर्कशीट में पृष्ठ विराम का स्थान देख सकते हैं।

   

   • एक क्षैतिज<2 जोड़ने के लिए> पेज ब्रेक, उस पंक्ति का चयन करें जहां मार्किंग लाइन दिखाई देगी। इस पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और मेनू सूची से पृष्ठ विराम डालें विकल्प चुनें।

     

   • यदि आपको ऊर्ध्वाधर पेज ब्रेक, दाईं ओर आवश्यक कॉलम चुनें। इस पर राइट-क्लिक करें और पेज ब्रेक डालें चुनें।

     

   युक्ति। एक्सेल में पेज ब्रेक डालने का और तरीका पेज लेआउट टैब पर जाना है, पेज सेटअप ग्रुप में ब्रेक्स पर क्लिक करें और संबंधित विकल्प का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची।

   

ध्यान दें। यदि आपके द्वारा जोड़े गए मैन्युअल पेज ब्रेक काम नहीं करते हैं, तो आपके पास फ़िट टू स्केलिंग विकल्प चयनित हो सकता है (पेज लेआउट टैब -> पेज सेटअप समूह -> डायलॉग बॉक्स लॉन्चर बटन छवि पर क्लिक करें -> पेज ). इसके बजाय स्केलिंग को एडजस्ट करने के लिए में बदलें।

नीचे दी गई तस्वीर पर, आप 3 क्षैतिज पेज ब्रेक जोड़े हुए देख सकते हैं। इसलिए अगर जाते हैंप्रिंट पूर्वावलोकन, आपको अलग-अलग शीट पर डेटा के अलग-अलग हिस्से दिखाई देंगे।

एक्सेल में शर्त के अनुसार पेज ब्रेक डालें

अगर आप अक्सर अपना डेटा प्रिंट करते हैं तालिकाएँ, आप यह सीखना चाह सकते हैं कि Excel शर्त के अनुसार में स्वचालित रूप से पेज ब्रेक कैसे सम्मिलित करें, उदाहरण के लिए जब कुछ कॉलम में कोई मान बदलता है। मान लें कि आपके पास श्रेणी नाम का कॉलम है और आप चाहते हैं कि प्रत्येक श्रेणी एक नए पृष्ठ पर मुद्रित हो। एक्सेल बिल्ट-इन सबटोटल कार्यक्षमता का उपयोग करके टूट जाता है।

मार्किंग लाइन जोड़ने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करें

नीचे आप वास्तव में दो उपयोगी मैक्रोज़ पा सकते हैं। वे आपकी तालिका में सभी डिफ़ॉल्ट पृष्ठ विराम हटा देंगे और उपयुक्त स्थानों पर आसानी से नई अंकन पंक्तियाँ जोड़ देंगे।

केवल उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं और शीर्षलेखों से बचें।

यदि आप VBA में नौसिखिए हैं, तो महसूस करें पढ़ने के लिए स्वतंत्र एक्सेल 2010, 2013 में वीबीए कोड कैसे डालें और चलाएं - शुरुआती लोगों के लिए ट्यूटोरियल।सेलकरंट एज़ रेंज सेट रेंजसेलेक्शन = एप्लिकेशन। सेलेक्शन। कॉलम (1)। प्रत्येक सेल के लिए एक्टिवशीट। रीसेटऑलपेजब्रेक। ) फिर ActiveSheet. Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End if End If Next CellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim CellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For प्रत्येक सेलCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" फिर ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next CellCurrent End Sub

पृष्ठ विराम सम्मिलित करने के लिए उप-योग का उपयोग करें

क्या आपने कभी सोचा है सबटोटल एक्सेल में पेज ब्रेक डालने के विकल्प के रूप में? यह विशेषता वास्तव में प्रक्रिया को अपेक्षाकृत आसान बना देती है।

1. सुनिश्चित करें कि आपकी तालिका में शीर्षलेख हैं। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम A में श्रेणी के नाम हैं, तो सेल A1 में "श्रेणी" लेबल होना चाहिए। पक्का करें कि आपकी टेबल के सभी कॉलम में हेडर हैं.
2. अपने डेटा वाली रेंज चुनें. डेटा -> क्रमबद्ध करें -> श्रेणी द्वारा क्रमबद्ध करें। अपने डेटा भागों को क्रमित देखने के लिए ठीक क्लिक करें:

• चुनें प्रत्येक परिवर्तन पर: ड्रॉप-डाउन सूची से आपका मुख्य कॉलम। मेरी तालिका में, यह श्रेणी है। उपयोग फ़ंक्शन सूची से
• गणना चुनें।
• उपयोग जोड़ें में सही चेकबॉक्स का चयन करें to: group.
• सुनिश्चित करें कि समूहों के बीच पृष्ठ विराम चेक बॉक्स चयनित है।
• ठीक पर क्लिक करें।

यदि आपको उनकी आवश्यकता नहीं है, तो आप कुल पंक्तियों और सेल को हटा सकते हैं और चयनित सेटिंग्स के अनुसार स्वचालित रूप से पेज ब्रेक के साथ अपनी तालिका प्राप्त कर सकते हैं।

Excel में पेज ब्रेक कैसे हटाएं

हालांकि एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से जोड़े जाने वाले पेज ब्रेक को हटाना संभव नहीं है, आप मैन्युअल रूप से डाले गए पेज ब्रेक को आसानी से हटा सकते हैं। आप कुछ मार्किंग लाइन को हटाना या मैन्युअल रूप से डाले गए सभी पेज ब्रेक को हटाना चुन सकते हैं।

पेज ब्रेक को हटाएं

एक्सेल में पेज ब्रेक को हटाने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

युक्ति। आप किसी पृष्ठ विराम को पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन क्षेत्र से बाहर खींच कर हटा भी सकते हैं।

सभी सम्मिलित पेज ब्रेक्स को हटा दें

अगर आपको सभी पेज ब्रेक्स को हटाना है , तो आप सभी पेज ब्रेक्स को रीसेट करें कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।

युक्ति। आप वर्कशीट पर किसी भी सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और मेनू सूची से सभी पेज ब्रेक रीसेट करें का चयन कर सकते हैं।

Excel में एक पेज ब्रेक ले जाएँ

एक और विकल्प जो आपको मददगार लग सकता है वह है वर्कशीट में पेज ब्रेक को दूसरे स्थान पर ड्रैग करना।

1. क्लिक करें पेज ब्रेक प्रीव्यू दृश्य टैब पर या स्थिति बार पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन बटन छवि क्लिक करें।
2. प्रति एक पेज ब्रेक ले जाएं, बस इसे एक नए स्थान पर खींचें।

ध्यान दें। आपके द्वारा एक स्वचालित पृष्ठ विराम ले जाने के बाद, यह एक मैन्युअल पृष्ठ बन जाता है।

पेज ब्रेक मार्क को छुपाएं या दिखाएं

नीचे आपको सामान्य व्यू पेज ब्रेक को डिस्प्ले या छिपाने का तरीका मिलेगा। 3>

1. क्लिक करें फ़ाइल टैब।
2. विकल्प -> उन्नत ।
3. इस कार्यपत्रक समूह के लिए प्रदर्शन विकल्पों तक नीचे स्क्रॉल करें और पृष्ठ विराम दिखाएं चेक बॉक्स को टिक या साफ़ करें।

अब आप जानते हैं कि सामान्य दृश्य में पेज ब्रेक को आसानी से कैसे चालू या बंद करना है।

वापस रीसेट करें सामान्य दृश्य

अब चूंकि आपके सभी पृष्ठ विरामों को सही स्थान मिल गया है, आप सामान्य दृश्य पर वापस लौट सकते हैं। यह एक्सेल में व्यू टैब के तहत नॉर्मल आइकन पर क्लिक करने जितना आसान है।

आप भी क्लिक कर सकते हैं। स्टेटस बार पर नॉर्मल बटन इमेज ।

बस इतना ही। इस लेख में मैंने दिखाया कि एक्सेल पेज ब्रेक विकल्प का उपयोग कैसे करें। मैंने इसके सभी विकल्पों को कवर करने की कोशिश की और अब आप जानते हैं कि प्रिंट करने से पहले उन्हें समायोजित करने के लिए पेज ब्रेक को कैसे सम्मिलित करना, हटाना, दिखाना, छिपाना और स्थानांतरित करना है। आपके पास शर्तों के अनुसार मार्किंग लाइन जोड़ने के लिए कई मददगार मैक्रोज़ भी हैं और एक्सेल पेज ब्रेक प्रीव्यू मोड में काम करना सीखा है।

अगर आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं। खुश रहें और एक्सेल में उत्कृष्टता प्राप्त करें!