Spis treści
W tym krótkim tutorialu poznasz łatwy sposób na wyświetlanie formuł w Excelu 2016, 2013, 2010 i starszych wersjach. Dowiesz się również, jak drukować formuły i dlaczego czasami Excel pokazuje w komórce formułę, a nie wynik.
Jeśli pracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym, w którym znajduje się wiele formuł, może stać się wyzwaniem zrozumienie, jak wszystkie te formuły odnoszą się do siebie. Wyświetlanie formuł w programie Excel zamiast ich wyników może pomóc Ci śledzić dane używane w każdym obliczeniu i szybko sprawdzić formuły pod kątem błędów.
Microsoft Excel zapewnia naprawdę prosty i szybki sposób na pokazywanie formuł w komórkach, a za chwilę się o tym przekonasz.
Jak pokazać formuły w programie Excel
Zazwyczaj po wprowadzeniu formuły do komórki i naciśnięciu klawisza Enter Excel natychmiast wyświetla obliczony wynik. Aby wyświetlić wszystkie formuły w zawierających je komórkach, należy użyć jednej z następujących metod.
1. opcja Pokaż formuły na wstążce programu Excel
W swoim arkuszu Excel przejdź do Formuły tab> Audyt wzorów i kliknij na grupie Pokaż formuły przycisk.
Microsoft Excel od razu wyświetla formuły w komórkach zamiast ich wyników. Aby odzyskać obliczone wartości, należy kliknąć przycisk Pokaż formuły ponownie, aby ją wyłączyć.
2) Pokaż formuły w komórkach zamiast ich wyników w opcjach Excela
W programie Excel 2010 i nowszych przejdź do Plik > Opcje W programie Excel 2007 kliknij Office Button > Opcje programu Excel .
Wybierz Zaawansowane w lewym panelu, przewiń w dół do Opcje wyświetlania dla tego arkusza i wybrać opcję Pokaż formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników .
Na pierwszy rzut oka wydaje się to dłuższy sposób, ale może okazać się przydatny, gdy chcesz wyświetlić formuły w kilku arkuszach Excela, w ramach aktualnie otwartych skoroszytów. W takim przypadku wystarczy wybrać nazwę arkusza z listy rozwijanej i zaznaczyć opcję Pokaż formuły w komórkach... opcja dla każdego arkusza.
3. skrót programu Excel do wyświetlania formuł
Najszybszym sposobem na zobaczenie każdej formuły w arkuszu Excela jest naciśnięcie następującego skrótu: Ctrl + `.
Klawisz akcentu grabowego (`) jest najdalej wysuniętym klawiszem w lewo w rzędzie z klawiszami numerycznymi (obok klawisza numer 1).
Na stronie Skrót klawiszowy Pokaż formuły przełącza się między wyświetlaniem wartości komórek i formuł komórkowych. Aby przywrócić wyniki formuły, wystarczy ponownie nacisnąć skrót.
Uwaga. Niezależnie od tego, której z powyższych metod użyjesz, Microsoft Excel pokaże wszystkie formuły o wartości aktualny arkusz Aby wyświetlić formuły w innych arkuszach i skoroszytach, trzeba będzie powtórzyć ten proces dla każdego arkusza z osobna.
Jeśli chcesz zobaczyć dane użyte w obliczeniach formuły, użyj którejkolwiek z powyższych metod pokazywania formuł w komórkach, a następnie wybierz komórkę zawierającą daną formułę, a zobaczysz wynik podobny do tego:
Wskazówka. Jeśli klikniesz komórkę z formułą, ale formuła nie pojawi się na pasku formuły, to najprawdopodobniej formuła jest ukryte a arkusz jest chroniony. Oto kroki, które należy wykonać, aby odsłonić formuły i usunąć ochronę arkusza.
Jak drukować formuły w programie Excel
Jeśli chcesz wydrukować formuły w arkuszu Excela zamiast drukować obliczone wyniki tych formuł, wystarczy użyć dowolnej z 3 metod pokazywania formuł w komórkach, a następnie wydrukować arkusz tak, jak normalnie drukuje się pliki Excela ( Plik > Drukuj ). To jest to!
Dlaczego Excel pokazuje formułę, a nie wynik?
Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że wpisujesz formułę w komórce, naciskasz klawisz Enter... a Excel i tak pokazuje formułę zamiast wyniku? Nie martw się, Twój Excel jest w porządku, a my za chwilę naprawimy tę wpadkę.
Ogólnie rzecz biorąc, program Microsoft Excel może wyświetlać formuły zamiast obliczonych wartości z następujących powodów:
- Być może przez nieuwagę aktywowałeś tryb Pokaż formuły, klikając odpowiedni przycisk na wstążce lub naciskając skrót CTRL+`. Aby przywrócić wyniki obliczeń, wystarczy wyłączyć tryb Pokaż formuły. Pokaż formuły lub naciśnij ponownie przycisk CTRL+`.
- Być może przez przypadek wpisałeś przestrzeń lub pojedynczy cytat (') przed znakiem równości w formule:
Gdy spacja lub pojedynczy cytat poprzedza znak równości, Excel traktuje zawartość komórki jako tekst i nie ocenia żadnej formuły w tej komórce. Aby to naprawić, wystarczy usunąć wiodącą spację lub pojedynczy cytat.
- Przed wprowadzeniem formuły do komórki, mogłeś ustawić formatowanie komórki na Tekst W tym przypadku Excel również postrzega formułę jako zwykły ciąg tekstowy i nie oblicza jej.
Aby naprawić ten błąd, zaznacz komórkę, przejdź do Strona główna tab> Numer i ustawić formatowanie komórki na Ogólne , a będąc w komórce naciśnij F2 i ENTER.
W ten sposób pokazujesz formuły w Excelu. Bułka z masłem, prawda? Z drugiej strony, jeśli planujesz udostępnić swój arkusz innym użytkownikom, możesz chcieć zabezpieczyć swoje formuły przed nadpisaniem lub edycją, a nawet ukryć je przed podglądem. I właśnie o tym będziemy mówić w kolejnym artykule. Zapraszam do śledzenia!
