Η επιλογή διακοπής σελίδας του Excel σας βοηθά να δείτε πού θα εμφανιστούν οι διακοπές σελίδων όταν εκτυπώνεται το φύλλο εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω διάφορους τρόπους για να τις εισάγετε χειροκίνητα ή με συνθήκη. Θα μάθετε επίσης πώς να αφαιρείτε τις διακοπές σελίδων στο Excel 2010 - 2016, πού θα βρείτε την Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας, την απόκρυψη και την εμφάνιση των γραμμών σήμανσης.

Τα διαχωριστικά σελίδων είναι διαχωριστικά που χωρίζουν ένα φύλλο εργασίας σε μεμονωμένες σελίδες για εκτύπωση. Στο Excel, τα σημάδια διαχωρισμού σελίδων εισάγονται αυτόματα ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού, τις επιλογές περιθωρίου και κλίμακας. Εάν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν σας εξυπηρετούν, μπορείτε εύκολα να εισάγετε διαχωριστικά σελίδων στο Excel με μη αυτόματο τρόπο. Είναι πραγματικά χρήσιμο για την εκτύπωση ενός πίνακα με τον ακριβή αριθμό σελίδων που θέλετε.

Σε αυτή τη δημοσίευση, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε την Προεπισκόπηση διαχωρισμού σελίδων του Excel για να βλέπετε εύκολα τις αλλαγές που κάνετε. Επίσης, θα δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τα διαλείμματα σελίδων στο φύλλο εργασίας πριν από την εκτύπωση, πώς να αφαιρείτε, να αποκρύπτετε ή να εμφανίζετε τα διαλείμματα σελίδων.

Πώς να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας στο Excel με μη αυτόματο τρόπο

Εάν μεταβείτε στο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης και δεν σας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα του Excel σας είναι τοποθετημένα για εκτύπωση σε πολλές σελίδες, μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα διαχωρισμούς σελίδων όπου τα χρειάζεστε. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα που δείχνουν πώς να το κάνετε.

1. Διαλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε διαλείμματα σελίδων.
2. Πηγαίνετε στο Προβολή στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας στο εικονίδιο Προβολές βιβλίου εργασίας ομάδα.

   

   Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να δείτε πού θα εμφανιστούν τα διαλείμματα σελίδων αν κάνετε κλικ στο Εικόνα κουμπιού προεπισκόπησης διακοπής σελίδας στο Excel γραμμή κατάστασης .

   

   Σημείωση. Αν λάβετε το μήνυμα Καλώς ήρθατε στην Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK . τσεκάρετε το Μην εμφανίσετε ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου πλαίσιο ελέγχου για να μην ξαναδείτε αυτό το μήνυμα.

3. Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε τη θέση των διαχωρισμών σελίδων στο φύλλο εργασίας σας.

   

   • Για να προσθέσετε ένα οριζόντια αλλαγή σελίδας, επιλέξτε τη γραμμή όπου θα εμφανιστεί η γραμμή σήμανσης. Κάντε δεξί κλικ σε αυτή τη γραμμή και επιλέξτε το Εισαγωγή διαλείμματος σελίδας από τη λίστα μενού.

     

   • Εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα κάθετη διάλειμμα σελίδας, επιλέξτε την απαραίτητη στήλη στα δεξιά. Κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε Εισαγωγή Διακοπής σελίδας .

     

   Συμβουλή. Ένας ακόμη τρόπος για την εισαγωγή διαχωρισμού σελίδας στο Excel είναι να μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας κάντε κλικ στην καρτέλα Διακοπές στο Ρύθμιση σελίδας και επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   

Σημείωση. Εάν οι χειροκίνητες αλλαγές σελίδων που προσθέτετε δεν λειτουργούν, μπορεί να έχετε το Fit To επιλεγμένη επιλογή κλιμάκωσης (καρτέλα Διάταξη σελίδας -> ομάδα Ρύθμιση σελίδας -> κάντε κλικ στην εικόνα κουμπιού εκκίνησης πλαισίου διαλόγου -> Σελίδα). Αλλάξτε την κλιμάκωση σε Προσαρμογή σε αντί.

Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε 3 οριζόντια διαλείμματα σελίδων που έχουν προστεθεί. Ως εκ τούτου, εάν μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, θα δείτε διαφορετικά τμήματα δεδομένων σε ξεχωριστά φύλλα.

Εισαγωγή διαλείμματος σελίδας στο Excel με συνθήκη

Εάν εκτυπώνετε συχνά τους πίνακες δεδομένων σας, ίσως θελήσετε να μάθετε πώς να εισάγετε αυτόματα διαλείμματα σελίδων στο Excel. υπό όρους , για παράδειγμα όταν αλλάζει μια τιμή σε ορισμένη στήλη. Ας πούμε ότι έχετε μια στήλη με το όνομα Κατηγορία και θέλετε κάθε κατηγορία να εκτυπώνεται σε μια νέα σελίδα.

Παρακάτω, θα βρείτε αρκετές χρήσιμες μακροεντολές και τα βήματα για την προσθήκη διαχωρισμών σελίδων χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο στο Excel Υποσύνολο λειτουργικότητα.

Χρησιμοποιήστε μακροεντολές για να προσθέσετε τις γραμμές σήμανσης

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε δύο πραγματικά χρήσιμες μακροεντολές. Θα αφαιρέσουν όλες τις προεπιλεγμένες διακοπές σελίδων στον πίνακά σας και θα προσθέσουν εύκολα νέες γραμμές σήμανσης στις κατάλληλες θέσεις.

Απλά επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για διαχωρισμό και αποφύγετε τις επικεφαλίδες.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - εισάγει διαλείμματα σελίδας εάν η τιμή στη στήλη αλλάξει.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - προσθέτει ένα διάλειμμα σελίδας κάθε φορά που βρίσκει ένα κελί που περιέχει "CELL VALUE" (είναι ολόκληρο το κελί, όχι μέρος του, μην σφυρηλατήσετε να αντικαταστήσετε το "CELL VALUE" στη μακροεντολή με την πραγματική σας φράση-κλειδί).

Αν είστε αρχάριος στο VBA, μπορείτε να διαβάσετε το Πώς να εισάγετε και να εκτελείτε κώδικα VBA στο Excel 2010, 2013 - σεμινάριο για αρχάριους.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Χρήση υποδιαστημάτων για την εισαγωγή διαλειμμάτων σελίδας

Σκεφτήκατε ποτέ Υποσύνολο ως επιλογή για την εισαγωγή διαχωριστικών σελίδων στο Excel; Αυτή η λειτουργία κάνει τη διαδικασία μάλλον εύκολη.

1. Βεβαιωθείτε ότι το τραπέζι σας έχει επικεφαλίδες Για παράδειγμα, εάν η στήλη Α περιέχει ονόματα κατηγοριών, τότε το κελί Α1 θα πρέπει να έχει την ετικέτα "Κατηγορία". Βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες του πίνακα περιέχουν επικεφαλίδες.
2. Επιλέξτε την περιοχή με τα δεδομένα σας. Μεταβείτε στο Δεδομένα -> Ταξινόμηση -> Ταξινόμηση κατά κατηγορία . OK για να δείτε τα στοιχεία σας που παραγγέλθηκαν:

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακά σας, μεταβείτε στο παράθυρο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Υποσύνολο εικονίδιο.

Θα δείτε το Υποσύνολο παράθυρο διαλόγου.

• Επιλέξτε τη βασική σας στήλη από το Σε κάθε αλλαγή σε: Στον πίνακά μου, είναι η Κατηγορία.
• Διαλέξτε Μετρήστε από το Χρήση της λειτουργίας λίστα.
• Επιλέξτε το σωστό πλαίσιο ελέγχου στο Προσθέστε το υποσύνολο στο: ομάδα.
• Βεβαιωθείτε ότι το Διάλειμμα σελίδας μεταξύ των ομάδων το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.
• Κάντε κλικ στο OK .

Μπορείτε να διαγράψετε τις γραμμές και τα κελιά με τα αθροίσματα, αν δεν τα χρειάζεστε, και να έχετε τον πίνακα σας με τα διαλείμματα σελίδων που εισάγονται αυτόματα σύμφωνα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις.

Πώς να αφαιρέσετε τα διαλείμματα σελίδων στο Excel

Αν και δεν είναι δυνατή η αφαίρεση των διαχωρισμών σελίδων που προσθέτει αυτόματα το Excel, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε εκείνες που έχετε εισάγει χειροκίνητα. Μπορείτε να επιλέξετε να αφαιρέσετε ορισμένες γραμμές σήμανσης ή να αφαιρέσετε όλες τις χειροκίνητα εισαγόμενες διαχωριστικές γραμμές σελίδων.

Διαγραφή μιας διακοπής σελίδας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας στο Excel.

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να διαγράψετε το σημάδι αλλαγής σελίδας.
2. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας εικονίδιο κάτω από το Προβολή καρτέλα ή κάντε κλικ στο Κουμπί προεπισκόπησης διακοπής σελίδας εικόνα στο γραμμή κατάστασης .
3. Τώρα επιλέξτε το διάλειμμα σελίδας που θέλετε να αφαιρέσετε:
   • Για να διαγράψετε ένα κάθετη διάλειμμα, επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά της γραμμής. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε την επιλογή Αφαίρεση Διακοπής σελίδας .
   • Για να αφαιρέσετε ένα οριζόντια διακοπή σελίδας, επιλέξτε τη γραμμή κάτω από τη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε δεξί κλικ σε αυτή τη γραμμή και επιλέξτε την επιλογή Αφαίρεση Διακοπής σελίδας επιλογή από τη λίστα.

   

Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ένα διάλειμμα σελίδας σύροντάς το έξω από την περιοχή προεπισκόπησης του διαλείμματος σελίδας.

Αφαίρεση όλων των διακοπών σελίδας που έχουν εισαχθεί

Αν χρειαστεί να διαγραφή όλων των διαχωρισμών σελίδων , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επαναφορά όλων των Διακοπών σελίδας λειτουργικότητα.

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε.
2. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας εικονίδιο κάτω από το Προβολή καρτέλα ή κάντε κλικ στο Κουμπί προεπισκόπησης διακοπής σελίδας εικόνα στο γραμμή κατάστασης .
3. Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Ομάδα Page Setup (Ρύθμιση σελίδας) και κάντε κλικ στο Διακοπές .

Διαλέξτε το Επαναφορά όλων των Διακοπών σελίδας επιλογή.

Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας και να επιλέξετε Επαναφορά όλων των Διακοπών σελίδας από τη λίστα μενού.

Μετακίνηση ενός διαλείμματος σελίδας στο Excel

Μια ακόμη επιλογή που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη είναι η μεταφορά μιας αλλαγής σελίδας σε μια άλλη θέση σε ένα φύλλο εργασίας.

1. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας στο Προβολή καρτέλα ή κάντε κλικ στο Κουμπί προεπισκόπησης διακοπής σελίδας εικόνα στο κατάσταση μπαρ .
2. Για να μετακινήσετε ένα διάλειμμα σελίδας, απλά σύρετέ το σε μια νέα θέση.

Σημείωση. Αφού μετακινήσετε μια αυτόματη αλλαγή σελίδας, γίνεται χειροκίνητη.

Απόκρυψη ή εμφάνιση σημάτων διακοπής σελίδας

Παρακάτω θα βρείτε πώς να οθόνη ή απόκρυψη διαλείμματα σελίδων στο Κανονικό προβολή

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα.
2. Πηγαίνετε στο Επιλογές -> Για προχωρημένους .
3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Εμφάνιση επιλογές για αυτό το φύλλο εργασίας και τσεκάρετε ή καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση διαλειμμάτων σελίδας πλαίσιο ελέγχου.

Τώρα ξέρετε πώς να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε εύκολα τα διαλείμματα σελίδων στο Κανονικό άποψη.

Επαναφορά στην κανονική προβολή

Τώρα που όλα τα διαλείμματα σελίδας σας βρέθηκαν στη σωστή θέση, μπορείτε να επιστρέψετε στο Κανονικό Είναι τόσο απλό όσο το να κάνετε κλικ στην επιλογή Κανονικό εικονίδιο κάτω από το Προβολή στο Excel.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Κανονική εικόνα κουμπιού στο γραμμή κατάστασης .

Αυτό ήταν. Σε αυτό το άρθρο έδειξα πώς να χρησιμοποιείτε την επιλογή διακοπής σελίδας του Excel. Προσπάθησα να καλύψω όλες τις επιλογές της και τώρα ξέρετε πώς να εισάγετε, να αφαιρείτε, να εμφανίζετε, να αποκρύπτετε και να μετακινείτε τις διακοπές σελίδων για να τις προσαρμόζετε πριν από την εκτύπωση. Έχετε επίσης αρκετές χρήσιμες μακροεντολές για να προσθέτετε γραμμές σήμανσης ανά συνθήκη και μάθατε να εργάζεστε στη λειτουργία προεπισκόπησης διακοπής σελίδας του Excel.

Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε ερωτήσεις. Να είστε ευτυχισμένοι και να διαπρέψετε στο Excel!