Možnosť zalomenia strany v programe Excel vám pomôže zistiť, kde sa pri tlači pracovného hárka zobrazia zalomenia strany. V tomto článku vám ukážem niekoľko spôsobov, ako ich vložiť ručne alebo podľa podmienky. Dozviete sa tiež, ako odstrániť zalomenia strany v programe Excel 2010 - 2016, kde nájdete náhľad zalomenia strany, skryť a zobraziť označovacie čiary.

Zlomy strán sú oddeľovače, ktoré rozdeľujú pracovný hárok na jednotlivé strany určené na tlač. V programe Excel sa značky zlomu strany vkladajú automaticky podľa veľkosti papiera, okrajov a možností mierky. Ak vám predvolené nastavenia nevyhovujú, môžete zlomy strán v programe Excel jednoducho vložiť ručne. Je to veľmi užitočné pri tlači tabuľky s presným počtom strán, ktoré chcete.

V tomto príspevku vám ukážem, ako používať náhľad zalomenia stránky v programe Excel, aby ste ľahko videli vykonané zmeny. Tiež uvidíte, ako môžete upraviť zalomenie stránky v pracovnom hárku pred tlačou, ako odstrániť, skryť alebo zobraziť zalomenie stránky.

Ako manuálne vložiť zlom stránky v programe Excel

Ak prejdete do podokna náhľadu tlače a nepáči sa vám, ako sú vaše údaje v aplikácii Excel rozložené na tlač na niekoľkých stranách, môžete ručne vložiť zalomenie strany tam, kde ho potrebujete. Nižšie nájdete kroky, ktoré ukazujú, ako to urobiť.

1. Vyberte pracovný hárok programu Excel, do ktorého potrebujete vložiť zalomenie strany.
2. Prejdite na Zobraziť v programe Excel a kliknite na Náhľad prestávky stránky ikonu v Zobrazenia pracovného zošita skupina.

   

   Tip. Môžete tiež vidieť, kde sa zobrazia prestávky na stránke, ak kliknete na Obrázok tlačidla náhľadu prelomu stránky v programe Excel stavový riadok .

   

   Poznámka: Ak dostanete Vitajte v náhľade prestávky stránky v dialógovom okne kliknite na OK . zaškrtnite Nezobrazujte toto dialógové okno znova začiarkavacie políčko, aby ste sa vyhli opätovnému zobrazeniu tejto správy.

3. Teraz môžete ľahko zobraziť umiestnenie zlomov strán v pracovnom hárku.

   

   • Pridanie horizontálne strany, vyberte riadok, v ktorom sa zobrazí riadok označenia. Kliknite pravým tlačidlom myši na tento riadok a vyberte Vloženie zlomu strany možnosť zo zoznamu ponúk.

     

     Pozri tiež: Excel: počítajte neprázdne bunky pomocou funkcie Nájsť a nahradiť alebo vzorcov
   • Ak potrebujete vložiť vertikálne prelomenie stránky, vyberte potrebný stĺpec vpravo. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Vloženie zlomu strany .

     

   Tip. Ďalší spôsob, ako vložiť zlom stránky v programe Excel, je prejsť na Rozloženie stránky kliknite na kartu Prestávky v Nastavenie stránky a vyberte príslušnú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

   

Poznámka: Ak manuálne pridané zalomenie stránky nefunguje, môžete mať Fit To zvolená možnosť škálovania (karta Rozloženie stránky -> skupina Nastavenie stránky -> kliknite na obrázok tlačidla spúšťacieho dialógového okna -> Stránka). Zmeňte škálovanie na Prispôsobte sa namiesto toho.

Na obrázku nižšie môžete vidieť 3 pridané horizontálne zlomy strán. Preto ak prejdete na náhľad tlače, uvidíte rôzne časti údajov na samostatných listoch.

Vloženie zlomu strany v programe Excel podľa podmienky

Ak často tlačíte tabuľky s údajmi, možno sa budete chcieť naučiť, ako v programe Excel automaticky vkladať zalomenia strán. podľa stavu , napríklad keď sa zmení hodnota v určitom stĺpci. Povedzme, že máte stĺpec s názvom Kategória a chcete, aby sa každá kategória vytlačila na novej strane.

Nižšie nájdete niekoľko užitočných makier a postup, ako pridať zalomenie stránky pomocou vstavaného programu Excel. Medzisúčet funkčnosť.

Používanie makier na pridávanie označovacích čiar

Nižšie nájdete dve naozaj užitočné makrá. Odstránia všetky predvolené zalomenia strán v tabuľke a jednoducho pridajú nové označovacie riadky na príslušné miesta.

Stačí vybrať rozsah buniek, ktoré chcete použiť na rozdelenie, a vyhnúť sa hlavičkám.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - vloží zalomenie stránky, ak sa zmení hodnota v stĺpci.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - pridá zalomenie stránky vždy, keď nájde bunku, ktorá obsahuje "CELL VALUE" (ide o celú bunku, nie o jej časť, neklamte a nahraďte "CELL VALUE" v makre skutočnou kľúčovou frázou).

Ak ste začiatočník v jazyku VBA, neváhajte si prečítať Ako vložiť a spustiť kód VBA v programe Excel 2010, 2013 - návod pre začiatočníkov.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Používanie medzisúčtov na vkladanie zlomov strán

Premýšľali ste niekedy o Medzisúčet ako možnosť vkladania zlomov strán v programe Excel? Táto funkcia vlastne tento proces dosť uľahčuje.

1. Uistite sa, že váš stôl má hlavičky Ak napríklad stĺpec A obsahuje názvy kategórií, potom by bunka A1 mala mať označenie "Kategória." Uistite sa, že všetky stĺpce v tabuľke obsahujú nadpisy.
2. Vyberte rozsah s vašimi údajmi. Prejdite na Údaje -> Zoradiť -> Zoradiť podľa kategórie . kliknite na tlačidlo OK aby ste videli objednané dátové diely:

Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke, prejdite na Údaje a kliknite na kartu Medzisúčet ikona.

Uvidíte Medzisúčet dialógové okno.

• Vyberte kľúčový stĺpec z Pri každej zmene: V mojej tabuľke je to kategória.
• Vyberte si Počítajte z Použitie funkcie zoznam.
• Vyberte správne začiarkavacie políčko v Pridajte medzisúčet k: skupina.
• Uistite sa, že Prestávka medzi skupinami je začiarknuté políčko.
• Kliknite na OK .

Ak nepotrebujete riadky a bunky so súčtami, môžete ich vymazať a tabuľka sa automaticky vloží so zalomením strany podľa zvolených nastavení.

Ako odstrániť zlomy strán v programe Excel

Hoci nie je možné odstrániť zlomy strán, ktoré Excel pridáva automaticky, môžete ľahko odstrániť tie, ktoré ste vložili ručne. Môžete si vybrať, či chcete odstrániť určitý riadok označenia alebo odstrániť všetky ručne vložené zlomy strán.

Odstránenie zlomu stránky

Ak chcete odstrániť zlom stránky v programe Excel, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Vyberte pracovný hárok, na ktorom chcete odstrániť značku zalomenia strany.
2. Kliknite na Náhľad prestávky stránky ikonu pod Zobraziť alebo kliknite na kartu Tlačidlo náhľadu prelomu stránky obrázok na stavový riadok .
3. Teraz vyberte zlom stránky, ktorý chcete odstrániť:
   • Odstránenie vertikálne vyberte stĺpec vpravo od riadku. Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstránenie prerušenia stránky .
   • Odstránenie horizontálne prelomenie stránky, vyberte riadok pod riadkom, ktorý chcete odstrániť. Kliknite pravým tlačidlom myši na tento riadok a vyberte Odstránenie prerušenia stránky možnosť zo zoznamu.

   

Tip: Zlom stránky môžete odstrániť aj tak, že ho potiahnete mimo oblasti náhľadu zlomu stránky.

Odstránenie všetkých vložených zlomov stránky

Ak potrebujete odstrániť všetky zlomy stránok , môžete použiť Obnovenie všetkých zlomov stránky funkčnosť.

1. Otvorte pracovný hárok, ktorý chcete upraviť.
2. Kliknite na Náhľad prestávky stránky ikonu pod Zobraziť alebo kliknite na kartu Tlačidlo náhľadu prelomu stránky obrázok na stavový riadok .
3. Prejdite na Rozloženie stránky na karte Skupina Nastavenie stránky a kliknite na Prestávky .

Vyberte si Obnovenie všetkých zlomov stránky možnosť.

Tip. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v pracovnom hárku a vybrať Obnovenie všetkých zlomov stránky zo zoznamu ponúk.

Presunutie zlomu stránky v programe Excel

Ďalšou možnosťou, ktorá sa vám môže zdať užitočná, je presunutie zlomu stránky na iné miesto v pracovnom hárku.

1. Kliknite na . Náhľad na prestávku stránky na Zobraziť alebo kliknite na kartu Tlačidlo náhľadu prelomu stránky obrázok na stav bar .
2. Ak chcete presunúť zlom stránky, stačí ho pretiahnuť na nové miesto.

Poznámka: Po presunutí automatického zalomenia strany sa z neho stane ručné zalomenie.

Skrytie alebo zobrazenie značiek prelomu stránky

Nižšie nájdete návod na zobrazenie alebo skryť prerušenie stránky v Normálne zobraziť

1. Kliknite na tlačidlo Súbor tab.
2. Prejsť na Možnosti -> Pokročilé .
3. Prejdite nadol na Zobrazenie možnosti pre tento pracovný hárok a začiarknite alebo zrušte začiarknutie Zobrazenie prestávok na stránke začiarkavacie políčko.

Teraz už viete, ako jednoducho zapnúť alebo vypnúť zalomenie stránky v Normálne pohľad.

Obnovenie normálneho zobrazenia

Teraz, keď ste všetky prestávky stránky našli na správnom mieste, môžete sa vrátiť do Normálne Zobrazenie je také jednoduché, ako kliknutie na Normálne ikonu pod Zobraziť karta v programe Excel.

Môžete tiež kliknúť na Normálny obrázok tlačidla na stavový riadok .

To je všetko. V tomto článku som ukázal, ako používať možnosť zalomenia strany v programe Excel. Snažil som sa pokryť všetky jej možnosti a teraz viete, ako vkladať, odstraňovať, zobrazovať, skrývať a presúvať zalomenia strany a upravovať ich pred tlačou. Máte tiež niekoľko užitočných makier na pridávanie označovacích riadkov podľa podmienok a naučili ste sa pracovať v režime náhľadu zalomenia strany v programe Excel.

Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť. Buďte šťastní a vyniknite v Exceli!