Zobacz, jak dostosować wstążkę Excela za pomocą własnych kart i poleceń, ukrywać i pokazywać karty, zmieniać nazwy i porządkować grupy, przywracać wstążkę do ustawień domyślnych, tworzyć kopie zapasowe i udostępniać niestandardową wstążkę innym użytkownikom.

Wprowadzona w programie Excel 2007 wstążka umożliwia dostęp do większości poleceń i funkcji. W programie Excel 2010 wstążka stała się konfigurowalna. Dlaczego chciałbyś spersonalizować wstążkę? Być może uznasz za wygodne posiadanie własnej karty z ulubionymi i najczęściej używanymi poleceniami na wyciągnięcie ręki. Albo będziesz chciał ukryć karty, z których korzystasz rzadziej. Niezależnie od przyczyny, ten samouczek nauczyjak szybko dostosować wstążkę do swoich potrzeb.

Wstążka programu Excel: co można, a czego nie można dostosować

Zanim zacznie się coś robić, zawsze dobrze jest wiedzieć, co można, a czego nie można.

Co można dostosować

Aby zaoszczędzić czas i wysiłek podczas pracy nad różnymi zadaniami w programie Excel, możesz spersonalizować wstążkę za pomocą takich rzeczy jak:

• Pokazuj, ukrywaj i zmieniaj nazwy kart.
• Zmień układ kart, grup i poleceń własnych w żądanej kolejności.
• Utwórz nową zakładkę z własnymi poleceniami.
• Dodawanie i usuwanie grup na istniejących zakładkach.
• Eksportuj lub importuj swoją spersonalizowaną wstążkę.

Czego nie można dostosować

Chociaż w Excelu dozwolone jest wiele dostosowań wstążki, pewnych rzeczy nie można zmienić:

• Nie można zmienić ani usunąć wbudowanych poleceń, w tym ich nazw, ikon i kolejności.
• Nie można zmienić rozmiaru wstążki, ani zmienić rozmiaru tekstu czy domyślnych ikon. Można jednak całkowicie ukryć wstążkę lub zwinąć ją, aby pokazać tylko nazwy kart.
• Nie można zmienić koloru wstążki w Excelu, ale można zmienić kolorystykę całego Office.

Jak dostosować wstążkę w programie Excel

Większość dostosowań wstążki programu Excel jest wykonywana w Dostosowywanie wstążki okno, które jest częścią Opcje programu Excel . Aby więc rozpocząć dostosowywanie wstążki, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Idź do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę .
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążce i wybierz Dostosuj wstążkę... z menu kontekstowego:

Tak czy inaczej, Opcje programu Excel otworzy się okno dialogowe umożliwiające wykonanie wszystkich opisanych poniżej dostosowań. Instrukcje są takie same dla programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.

Jak utworzyć nową kartę dla wstążki

Aby ulubione polecenia były łatwo dostępne, możesz dodać własną kartę do wstążki Excela.Oto jak:

1. W Dostosowywanie wstążki W oknie, pod listą zakładek, kliknij przycisk New Tab przycisk.

   To dodaje kartę niestandardową z grupą niestandardową, ponieważ polecenia mogą być dodawane tylko do grup niestandardowych.

2. Wybierz nowo utworzoną zakładkę o nazwie Nowa karta (niestandardowa) , a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę... przycisk, aby nadać zakładce odpowiednią nazwę. W ten sam sposób zmień domyślną nazwę nadaną przez Excela na grupę niestandardową. Szczegółowe wytyczne znajdziesz w części Jak zmieniać nazwy elementów wstążki.
3. Po zakończeniu kliknij OK aby zapisać zmiany.

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, nasza niestandardowa karta jest natychmiast dodawana do wstążki Excela, chociaż niestandardowa grupa nie jest wyświetlana, ponieważ jest pusta. Aby grupa była wyświetlana, musi zawierać co najmniej jedno polecenie Za chwilę dodamy polecenia do naszej niestandardowej zakładki, ale żeby być konsekwentnym, najpierw przyjrzymy się, jak stworzyć niestandardową grupę.

Wskazówki i uwagi:

• Domyślnie karta niestandardowa jest umieszczana po aktualnie wybranej zakładce (po. Strona główna zakładka w naszym przypadku), ale możesz ją swobodnie przenieść w dowolne miejsce na wstążce.
• Każda utworzona zakładka i grupa ma słowo Niestandardowe po ich nazwach, co jest dodawane automatycznie, aby odróżnić elementy wbudowane od niestandardowych. Słowo ( Niestandardowe ) pojawia się tylko w Dostosuj wstążkę okno, a nie na wstążce.

Jak dodać grupę niestandardową do karty wstążki

Aby dodać nową grupę do zakładki domyślnej lub niestandardowej, oto co musisz zrobić:

1. W prawej części Dostosowywanie wstążki W oknie wybierz zakładkę, do której chcesz dodać nową grupę.
2. Kliknij przycisk Nowa Grupa Dodaje to grupę niestandardową o nazwie Nowa grupa (niestandardowa) , na dole listy grup, co oznacza, że grupa jest wyświetlana na skrajnie prawym końcu karty. Aby utworzyć nową grupę w określonym miejscu, wybierz grupę, po której ma się pojawić nowa grupa.

   W tym przykładzie dodamy grupę niestandardową do końca Strona główna zaznaczamy ją, a następnie klikamy Nowa Grupa :

3. Aby zmienić nazwę grupy niestandardowej, zaznacz ją, kliknij przycisk Zmień nazwę... wpisać żądaną nazwę, a następnie kliknąć OK .

   Opcjonalnie, z Symbol w polu wybierz ikonę reprezentującą Twoją grupę niestandardową. Ikona ta pojawi się na wstążce, gdy okno programu Excel jest zbyt wąskie, aby wyświetlić polecenia, więc wyświetlane są tylko nazwy grup i ikony. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz, jak zmienić nazwy elementów na wstążce.

4. Kliknij OK aby zapisać i wyświetlić zmiany.

Wskazówka. Aby zaoszczędzić trochę miejsca na wstążce, można usunąć tekst z poleceń w grupie niestandardowej i pokazać tylko ikony.

Jak dodać przycisk polecenia do wstążki programu Excel

Polecenia mogą być dodawane tylko do grupy niestandardowe . tak więc, przed dodaniem polecenia, upewnij się, że najpierw utworzysz grupę niestandardową na karcie wbudowanej lub niestandardowej, a następnie wykonaj poniższe kroki.

1. Na liście pod Dostosowywanie wstążki , wybierz docelową grupę niestandardową.
2. W Wybierz polecenia z z listy rozwijanej po lewej stronie wybierz listę, z której chcesz dodać polecenia, np, Popularne komendy lub Polecenia, których nie ma na wstążce .
3. Na liście poleceń po lewej stronie kliknij polecenie, które chcesz dodać.
4. Kliknij przycisk Dodaj przycisk.
5. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

Jako przykład, dodajemy Subscript oraz Superscript przyciski do utworzonej przez nas zakładki niestandardowej:

W rezultacie mamy teraz niestandardową kartę wstążki z dwoma przyciskami:

Pokaż ikony zamiast etykiet tekstowych na wstążce

Jeśli używasz małego monitora lub laptopa z małym ekranem, każdy centymetr miejsca na ekranie ma znaczenie. Aby zaoszczędzić trochę miejsca na wstążce Excela, możesz usunąć etykiety tekstowe z Twoich polecenia niestandardowe aby pokazać tylko ikony. Oto jak:

1. W prawej części Dostosowywanie wstążki w oknie, kliknij prawym przyciskiem myszy na docelową grupę niestandardową i wybierz Ukryj etykiety poleceń z menu kontekstowego.
2. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

Uwagi:

• Możesz ukryć etykiety tekstowe tylko dla wszystkich poleceń w danej grupie niestandardowej, a nie tylko dla niektórych z nich.
• Nie można ukryć etykiet tekstowych w poleceniach wbudowanych.

Zmiana nazw kart, grup i poleceń wstążki

Oprócz nadawania własnych nazw tworzonym przez siebie niestandardowym zakładkom i grupom, Excel umożliwia zmianę nazw wbudowanych zakładek i grup. Nie można jednak zmieniać nazw wbudowanych poleceń, jedynie polecenia dodawane do grup niestandardowych mogą być zmieniane.

Aby zmienić nazwę karty, grupy lub polecenia własnego, wykonaj następujące czynności:

1. Po prawej stronie Dostosowywanie wstążki w oknie, kliknij element, którego nazwę chcesz zmienić.
2. Kliknij przycisk Zmień nazwę przycisk poniżej listy, jeśli zakładki.
3. W Wyświetlana nazwa wpisać żądaną nazwę i kliknąć OK .
4. Kliknij OK zamknąć Opcje programu Excel i przejrzyj swoje zmiany.

Dla grupy oraz polecenia Możesz również wybrać ikonę z pola Symbol, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Uwaga. Można zmienić nazwę dowolnej karty niestandardowej i wbudowanej, z wyjątkiem karty Plik zakładka, której nazwy nie można zmienić.

Przenoszenie kart, grup i poleceń na wstążce

Aby dokładnie wiedzieć, gdzie wszystko znajduje się na wstążce Excela, możesz umieścić zakładki i grupy w najbardziej dogodnych miejscach. Jednak wbudowanych poleceń nie można przenieść, można jedynie zmienić kolejność poleceń w grupach niestandardowych.

Aby zmienić kolejność elementów na wstążce, należy wykonać następujące czynności:

1. Na liście pod Dostosowywanie wstążki , kliknij kartę, grupę lub polecenie w grupie niestandardowej, które chcesz przenieść.
2. Kliknij strzałkę w górę lub w dół, aby przesunąć wybrany element odpowiednio w lewo lub w prawo na wstążce.
3. Po ustawieniu żądanej kolejności, kliknij OK aby zapisać zmiany.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak przenieść kartę niestandardową na lewy koniec wstążki.

Uwaga. Można zmienić położenie dowolnej wbudowanej karty, np. Strona główna , Wkładka , Formuły , Dane , i inne, z wyjątkiem. Plik zakładka, której nie można przenieść.

Usuwanie grup, kart własnych i poleceń

Podczas gdy można usunąć zarówno grupy domyślne, jak i niestandardowe, można usunąć tylko niestandardowe zakładki i niestandardowe polecenia. Wbudowane zakładki można ukryć; wbudowane polecenia nie mogą być ani usunięte, ani ukryte.

Aby usunąć grupę, kartę niestandardową lub polecenie, wykonaj następujące czynności:

1. Na liście pod Dostosowywanie wstążki , wybierz element, który ma zostać usunięty.
2. Kliknij przycisk Usuń przycisk.
3. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

Na przykład, w ten sposób usuwamy niestandardowe polecenie ze wstążki:

Wskazówka. Nie jest możliwe usunięcie polecenia z grupy wbudowanej. Można jednak utworzyć grupę niestandardową z potrzebnymi poleceniami, a następnie usunąć całą grupę wbudowaną.

Ukrywanie i pokazywanie kart na wstążce

Jeśli uważasz, że wstążka zawiera kilka dodatkowych zakładek, których nigdy nie używasz, możesz łatwo ukryć je z widoku.

• Do ukryj kartę wstążki, wystarczy odznaczyć jej pole na liście kart pod Dostosowywanie wstążki , a następnie kliknij OK .
• Do show kartę wstążki, zaznacz pole obok niej i kliknij OK .

Na przykład w ten sposób można pokazać kartę Deweloper, która domyślnie nie jest widoczna w Excelu:

Uwaga. Można ukryć zarówno własne, jak i wbudowane karty, z wyjątkiem Plik zakładka, której nie można ukryć.

Dostosowywanie kart kontekstowych na wstążce programu Excel

Aby spersonalizować karty kontekstowe wstążki, które pojawiają się po wybraniu określonego elementu, takiego jak tabela, wykres, grafika lub kształt, wybierz Karty narzędzi od Dostosowywanie wstążki Wyświetli to pełną listę kontekstowych zakładek dostępnych w Excelu, umożliwiając ukrywanie, pokazywanie, zmianę nazwy i rozmieszczenia tych zakładek, a także dodawanie do nich własnych przycisków.

Jak zresetować wstążkę programu Excel do ustawień domyślnych

Jeśli dokonałeś pewnych dostosowań wstążki, a następnie chcesz powrócić do oryginalnych ustawień, możesz zresetować wstążkę w następujący sposób.

Aby zresetować cała wstążka :

• W Dostosowywanie wstążki okno, kliknij Reset , a następnie wybrać Zresetuj wszystkie ustawienia .

Aby zresetować specyficzna zakładka :

• W Dostosowywanie wstążki okno, kliknij Reset , a następnie kliknij Resetuj tylko wybraną kartę wstążki .

Uwagi:

• Po wybraniu opcji zresetowania wszystkich kart na wstążce, powoduje to również przywrócenie paska narzędzi szybkiego dostępu do stanu domyślnego.
• Możesz zresetować tylko wbudowane karty do ustawień domyślnych. Po zresetowaniu wstążki wszystkie niestandardowe karty są usuwane.

Jak eksportować i importować niestandardową wstążkę

Jeśli poświęciłeś sporo czasu na dostosowanie wstążki, możesz chcieć wyeksportować swoje ustawienia na inny komputer lub udostępnić je komuś innemu. Dobrym pomysłem jest również zapisanie aktualnej konfiguracji wstążki przed migracją na nową maszynę. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. Eksport niestandardową wstążkę:

   Na komputerze, na którym dostosowano wstążkę, otwórz program Dostosowywanie wstążki okno, kliknij Import/Eksport , a następnie kliknij Eksportuj wszystkie ustawienia , i zapisać Excel Customizations.exportedUI plik do jakiegoś folderu.

2. Import niestandardową wstążkę:

Na innym komputerze otwórz Dostosowywanie wstążki okno, kliknij Import/Eksport , wybrany Importuj plik dostosowujący , a następnie przeglądaj zapisany plik dostosowań.

Wskazówki i uwagi:

• Plik dostosowywania wstążki, który jest eksportowany i importowany zawiera również Pasek narzędzi szybkiego dostępu dostosowania.
• Po zaimportowaniu dostosowanej wstążki do określonego komputera wszystkie wcześniejsze dostosowania wstążki na tym komputerze są tracone. Jeśli uważasz, że możesz chcieć przywrócić bieżące dostosowanie w późniejszym czasie, pamiętaj o wyeksportowaniu bieżącej wstążki przed zaimportowaniem jakichkolwiek nowych dostosowań.

Tak wygląda personalizacja wstążki w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!