Opplæringen forklarer hvordan du bygger diagrammer i Google Sheets og hvilke typer diagrammer du skal bruke i hvilken situasjon. Du vil også lære hvordan du bygger 3D-diagrammer og Gantt-diagrammer, og hvordan du redigerer, kopierer eller sletter diagrammer.

Ved å analysere data, evaluerer vi ofte visse tall. Når vi forbereder presentasjoner av funnene våre, bør vi huske at visuelle bilder er mye bedre og lettere å oppfatte av et publikum enn bare tall.

Enten du studerer forretningsindikatorer, lager en presentasjon eller skriver en rapport, diagrammer og grafer. vil hjelpe publikum til å bedre forstå komplekse avhengigheter og regelmessigheter. Det er grunnen til at ethvert regneark, inkludert Google Sheets, tilbyr ulike diagrammer som visuell representasjon.

Hvordan lage et diagram i Google-regneark

La oss gå tilbake til å analysere våre data om salg av sjokolade i ulike regioner til ulike kunder. For å visualisere analysen bruker vi diagrammer.

Den originale tabellen ser slik ut:

La oss beregne salgsresultatene for bestemte produkter etter måneder.

Og la oss nå presentere numeriske data klarere og konsist ved hjelp av en graf.

Vår oppgave er å analysere dynamikken i salg ved hjelp av kolonnediagrammer og linjediagrammer. Litt senere vil vi også diskutere undersøkelser av salgsstruktur med sirkulære diagrammer.

Velg en rekke celler for å bygge diagrammet.det andre tilfellet hvis du redigerer det første diagrammet, vil kopien på Google Dokumenter bli justert.

Flytt og fjern Google Sheets-diagram

For å endre plasseringen til et diagram, klikk på det, hold nede venstre museknapp og flytt markøren. Du vil se et lite bilde av en hånd, og et diagram vil bevege seg med den.

For å fjerne et diagram, bare marker det og trykk Del-tasten. Du kan også bruke Meny for det ved å velge Slett diagram .

Hvis du har slettet diagrammet ved en feiltakelse, trykker du bare på Ctrl + Z for å angre denne handlingen.

Så nå hvis du noen gang trenger å presentere dataene dine grafisk, vet du hvordan du bygger et diagram i Google Sheets.

Regneark med formeleksempler

Google Sheets diagramopplæring (lag en kopi av dette regnearket)

Velg deretter i menyen: Sett inn - Diagram .

Google Sheets-grafen er bygget, diagramredigeringsprogrammet vises. Regnearket ditt vil tilby deg en diagramtype for dataene dine med en gang.

Vanligvis, hvis du analyserer indikatorer som varierer over tid, vil Google Sheets sannsynligvis tilby deg et kolonnediagram eller et linjediagram. I tilfeller hvor data er en del av en ting, brukes et kakediagram.

Her kan du endre type skjema etter eget ønske.

Dessuten kan du endre selve diagrammet.

Spesifiser hvilke verdier du vil bruke langs den horisontale aksen.

Det er et alternativ for å bytte rader og kolonner i et diagram ved å krysse av i en passende avmerkingsboks. Hva trengs det til? For eksempel, hvis vi i rader har navn på våre varer og salgsvolumer, vil diagrammet vise oss salgsvolum på hver dato.

Denne typen diagram vil svare på følgende spørsmål:

• Hvordan endret salget seg fra dato til dato?
• Hvor mange varer av hvert produkt ble solgt på hver dato?

I dissespørsmål, er en dato nøkkelinformasjonen. Hvis vi endrer plassering av rader og kolonner, vil hovedspørsmålet bli:

• Hvordan endret salget av hver vare seg over tid?

I dette tilfellet, det viktigste for oss er varen, ikke datoen.

Vi kan også endre data som brukes til å bygge diagrammet. For eksempel ønsker vi å se dynamikken i salg etter måneder. La oss for dette endre typen diagram til et linjediagram, og deretter bytte rader og kolonner. Anta at vi ikke er interessert i salg av ekstra mørk sjokolade, så vi kan fjerne disse verdiene fra diagrammet vårt.

Du kan se to versjoner av diagrammet vårt på bildet nedenfor: den gamle og den nye.

Man kan legge merke til at rader og kolonner har endret plass i disse diagrammene.

Noen ganger, i området du Når du har valgt å bygge en graf, er det filtrerte eller skjulte verdier. Hvis du vil bruke dem i diagrammet, merker du av for den tilsvarende avmerkingsboksen i Dataområde -delen av diagramredigeringsprogrammet. Hvis du skal bruke bare synlige på skjermen verdier, la denne avmerkingsboksen stå tom.

Etter å ha definert typen og innholdet i et diagram, kan vi endre hvordan det ser ut.

Hvordan Rediger Google Sheets Graph

Så du har laget en graf, gjort nødvendige korrigeringer og i en viss periode tilfredsstilte den deg. Men nå vil du transformere diagrammet ditt: juster tittelen, redefiner type, endre farge, font,plassering av dataetiketter osv. Google Sheets tilbyr nyttige verktøy for dette.

Det er veldig enkelt å redigere et hvilket som helst element i diagrammet.

Venstreklikk på diagrammet og til høyre kan du vil se et kjent diagramredigeringsvindu.

Velg Tilpass -fanen i redigeringsprogrammet og flere seksjoner for å endre graf vil vises.

I Kartstil seksjon, kan du endre bakgrunnen til diagrammet, maksimere det, forvandle rette linjer til glatte, lage et 3D-diagram. Du kan også øke eller redusere skriftstørrelsen og endre fargen.

Vær oppmerksom på at for hver diagramtype tilbys forskjellige stilendringer . Du kan for eksempel ikke lage et 3D-linjediagram eller jevne linjer i et kolonnediagram.

I tillegg kan du endre stilen på etikettene på aksene og hele diagrammet, velge ønsket skrifttype, størrelse, farge, og skriftformat.

Du kan legge til dataetiketter i Google Sheets-grafen.

For å gjøre det lettere å se hvordan indikatorer endres, kan du legge til en trendlinje.

Velg plasseringen av en kartforklaring, kan den være under, over, til venstre, på høyre side eller utenfor kartet. Som vanlig kan man endre fonten.

Du kan også justere utformingen av akser og rutenett i et diagram.

Redigeringsmulighetene er enkle å forstå intuitivt, så du vil ikke støte på noen vanskeligheter. Alle endringer du gjør vises umiddelbart på grafen din, og hvis noe er detgjort feil, kan du avbryte en handling med en gang.

Her er et eksempel på hvordan et standard linjediagram kan endres: sammenlign to versjoner av samme diagram over og under.

Som vi ser, tilbyr Google Sheets mange muligheter til å redigere diagrammer. Ikke nøl med å prøve alle mulige alternativer for å nå målet ditt.

Hvordan lage et sektordiagram i Google-regneark

Nå skal vi se hvordan du kan bruke Google Sheets-diagrammer analysere strukturen eller sammensetningen av en bestemt type data. La oss gå tilbake til vårt eksempel på salg av sjokolade.

La oss se på strukturen i salget, dvs. forholdet mellom ulike sjokoladetyper i det totale salget. La oss ta januar for analyse.

Som vi allerede har gjort, la oss velge vårt dataområde. I tillegg til salgsdata, velger vi sjokoladetypene og måneden vi skal analysere salget i. I vårt tilfelle vil det være A1:B5.

Velg så i menyen: Sett inn - Diagram .

Grafen er bygget. Hvis Google Sheets ikke gjettet kravet ditt og tilbød deg et kolonnediagram (noe som skjer ganske ofte), korriger situasjonen ved å velge en ny type diagram - sektordiagram ( Diagramredigering - Data - Diagramtype ) .

Du kan redigere oppsettet og stilen til et sektordiagram på samme måte, som du har gjort det for et kolonnediagram og et linjediagram.

Igjen, på skjermbildet ser vi to versjoner avdiagrammet: initialen og den endrede.

Vi har lagt til dataetiketter, endret tittel, farger osv. Du står fritt til å redigere kakediagrammet ditt så lenge det er nødvendig for å oppnå det nødvendige resultatet.

Gjør Google Spreadsheet 3D-diagram

For å presentere dataene dine på en mer tiltalende måte kan du gjøre diagrammet tredimensjonalt ved å bruke diagramredigeringsprogrammet.

Merk av i avmerkingsboksen som vist på bildet ovenfor og få 3D-kartet ditt. Alle de andre innstillingene og endringene kan brukes som det ble gjort før med standard 2D-diagrammer.

Så, la oss sjekke ut resultatet. Som vanlig, nedenfor er den gamle versjonen av diagrammet sammenlignet med den nye.

Det er vanskelig å nekte for at nå ser representasjonen av våre data virkelig mer stilig ut.

Hvordan lage et Gantt-diagram i Google Sheets

Gantt-diagram er et enkelt instrument for å lage oppgavesekvenser og spore tidsfrister i prosjektledelse. I denne typen diagram blir titler, start- og sluttdatoer og varighet av oppgaver forvandlet til søylediagrammer for fossefall.

Gantt-diagrammene viser tydelig tidsplanen og den nåværende tilstanden til et prosjekt. Denne typen diagram vil være svært nyttig hvis du jobber med kollegene dine på et bestemt prosjekt, som er delt inn i stadier.

Selvfølgelig kan ikke Google Sheets erstatte profesjonell prosjektstyringsprogramvare, men tilgjengeligheten og enkelheten til den foreslåtte løsningen erabsolutt verdt oppmerksomhet.

Så vi har en produktlanseringsplan, som kan presenteres som et datasett nedenfor.

La oss legge til to kolonner i vår tabell: startdagen for oppgaven og oppgavens varighet.

Vi setter dag 1 til starten av den første oppgaven. For å telle startdagen for den andre oppgaven, skal vi trekke fra startdatoen for hele prosjektet (1. juli, celle B2) fra startdatoen for den andre oppgaven (11. juli, celle B3).

formelen i D3 vil være:

=B3-$B$2

Vær oppmerksom på at referansen for B2-cellen er absolutt, noe som betyr at hvis vi kopierer formelen fra D3 og limer den inn i området D4:D13, referanse vil ikke endres. I D4 vil vi for eksempel se:

=B4-$B$2

La oss nå telle varigheten av hver oppgave. For dette skal vi trekke fra startdatoen fra sluttdatoen.

Derfor vil vi i E2 ha:

=C2-B2

I E3:

=C3-B3

Nå er vi klare til å bygge diagrammet vårt.

Som du sikkert husker, kan vi i Google Sheets bruke flere dataområder for å bygge et diagram.

I vårt tilfelle skal vi bruke navn på oppgaver, startdager og varigheter. Dette betyr at vi tar data fra kolonnene A, D, E.

Velg de nødvendige områdene ved hjelp av Ctrl-tasten.

Så som vanlig gå til meny: Sett inn - Diagram .

Velg diagramtypen Stablet søylediagram.

Nå er vår oppgave å lage verdiene i Start på dag-kolonnen ikke værevises i diagrammet, men fortsatt være tilstede i det.

For dette bør vi gjøre verdiene usynlige. La oss gå til Tilpass-fanen , deretter Serie - Bruk på: Start på dag - Farge - Ingen.

Nå er verdiene i kolonnen Start på dag usynlige, men likevel påvirker de diagrammet.

Vi kan fortsette å redigere Google Sheets Gantt-diagrammet, endre tittelen, plasseringen av forklaringen osv. Du står fritt til å gjøre eksperimenter her.

Ha en se på det endelige diagrammet vårt.

Her kan du finne sluttdatoen for hvert prosjektstadium og rekkefølgen av deres implementering. Dessverre kan du ikke endre plasseringen av dataetiketter.

Her er noen viktige tips for å jobbe med Google Sheets Gantt-diagram:

• Du kan legg til nye oppgaver og endre deres frister.
• Diagrammer endres automatisk hvis nye oppgaver legges til eller endres.
• Du kan marker dagene på X-aksen mer detaljert ved å bruke kartredigeringsinnstillingene: Tilpass - Rutenett - Mindre rutenetttelling.
• Du kan gi tilgang til diagrammet til andre personer eller gi dem status som observatør, redaktør eller administrator.
• Du kan publisere Google Sheets Gantt-diagrammet ditt som en nettside som teammedlemmene dine vil kunne se og oppdatering.

Hvordan kopierer og limer du inn Google-regnearkgraf

Klikk på diagrammet og det vil bli uthevet med en gang. Iøvre høyre hjørne vil tre vertikale punkter vises. Dette er redigeringsikonet. Klikk på den, og du vil se en liten meny. Menyen lar deg åpne diagramredigeringsprogrammet, kopiere et diagram eller slette det, lagre det som et bilde i PNG-format ( Lagre bilde ), flytte et diagram til et eget ark ( Flytt til eget ark ark ). Her kan man også legge til en beskrivelse av et diagram. Hvis for eksempel diagrammet av en eller annen grunn ikke vises, vil teksten i denne beskrivelsen bli presentert i stedet.

Det er to måter å kopiere et diagram på.

1. Bruk prosedyren beskrevet ovenfor for å kopiere et diagram til utklippstavlen. Flytt deretter til et hvilket som helst sted på bordet ditt (det kan også være et annet ark), hvor du vil lime inn diagrammet. Deretter går du bare til Meny - Rediger - Lim inn . Kopieringen er fullført.
2. Klikk på et diagram for å markere det. Bruk Ctrl + C-kombinasjonen for å kopiere diagrammet. Flytt den deretter til et hvilket som helst sted på bordet ditt (det kan også være et annet ark), hvor du vil lime inn diagrammet. For å sette inn et diagram, bruk Ctrl + V-tastkombinasjonen.

Forresten, på samme måte som du kan lime inn diagrammet i andre Google Dokumenter-dokumenter .

Etter å ha trykket Ctrl + V-tastene kan du velge enten å sette inn et diagram i gjeldende tilstand uten mulighet til å endre det ( Lim inn frakoblet ), eller du kan lagre dens tilkobling til innledende data ( Link til regneark ). Inn