Innholdsfortegnelse
Å filtrere enorme tabeller hjelper deg med å fokusere oppmerksomheten på den mest nødvendige informasjonen. I dag vil jeg diskutere med deg måtene å legge til filtre etter tilstand, til og med å bruke noen få av dem på dataene dine samtidig. Jeg vil også forklare hvorfor Google Sheets-filteret er så nyttig og viktig når du arbeider i et delt dokument.
Filtrer etter tilstand i Google Sheets
La oss start med å bruke et grunnleggende filter på Google-arket. Hvis du ikke vet eller ikke husker hvordan du gjør det, vennligst sjekk det forrige blogginnlegget mitt.
Når de tilsvarende ikonene er der på kolonneoverskriftene, klikker du på den som tilhører kolonnen du vil arbeid med og velg Filtrer etter tilstand . Et ekstra alternativfelt vises, med ordet "Ingen" i det.
Klikk på det, og du vil se listen over alle betingelser som er tilgjengelige for filtrering i Google Sheets. Hvis ingen av de eksisterende betingelsene oppfyller dine behov, står du fritt til å lage din egen ved å velge Egendefinert formel er fra listen: 
La oss se gjennom dem sammen, skal vi?
Er ikke tom
Hvis celler inneholder numeriske verdier og/eller tekststrenger, logiske uttrykk eller andre data inkludert mellomrom ( ) eller tomme strenger (""), vil radene med slike celler vises.
Du kan få det samme resultatet ved å bruke følgende formel når du velger alternativet Egendefinert formel er :
=ISBLANK(B:B)=FALSE
Istomt
Dette alternativet er helt motsatt av det forrige. Bare celler som ikke har noe innhold i dem vil bli vist. Andre vil bli filtrert ut av Google Regneark.
Du kan også bruke denne formelen:
=ISBLANK(B:B)=TRUE
Tekst inneholder
Dette alternativet viser rader der celler inneholder spesifikke tegn – numeriske og/eller tekstlige. Det spiller ingen rolle om de er i begynnelsen, i midten eller på slutten av en celle.
Du kan bruke jokertegn for å finne noen spesifikke symboler i forskjellige posisjoner i en celle. Stjerne (*) brukes til å erstatte et hvilket som helst antall tegn mens et spørsmålstegn (?) erstatter et enkelt symbol: 
Som du kan se, kan du oppnå samme resultat ved å angi ulike jokertegnkombinasjoner.
Følgende formel vil også hjelpe:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")
Teksten inneholder ikke
Jeg tror du allerede forstår at betingelsene her kan være de samme som i punkt ovenfor, men resultatet blir det motsatte. Verdien du angir vil bli filtrert ut fra Google Regneark-visningen.
Når det gjelder den egendefinerte formelen, kan den se ut som følger:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE
Tekst starter med
For denne betingelsen, skriv inn de første tegnene (en eller flere) av verdien av interesse.
Merk. Jokertegn fungerer ikke her.
Tekst slutter med
Alternativt kan du skrive inn de siste tegnene i oppføringene du må vise.
Merk. Jokertegntegn kan heller ikke brukes her.
Tekst er nøyaktig
Her må du skrive inn nøyaktig det du vil se, enten det er et tall eller tekst. Melkesjokolade , for eksempel. Oppføringer som inneholder noe annet enn det, vises ikke. Dermed kan du ikke bruke jokertegn her.
Merk. Vær oppmerksom på at teksten er viktig for denne tilstanden.
Hvis du vil bruke en formel for å søke etter alle poster som bare inneholder "Melkesjokolade", skriv inn følgende:
=D:D="Milk Chocolate"
Dato er, dato er før, dato er etter
Disse Google Regneark-filtrene tillater bruk av datoer som betingelser. Som et resultat vil du se radene som inneholder en eksakt dato eller datoen før/etter den eksakte datoen.
Standardalternativene er i dag, i morgen, i går, i den siste uken, i den siste måneden, i det siste året. Du kan også angi en nøyaktig dato: 
Merk. Når du skriver inn en dato, sørg for å skrive den inn i formatet for regionale innstillinger i stedet for formatet i tabellen. Du kan lese mer om dato- og klokkeslettformater her.
Google Regneark-filter for numeriske verdier
Du kan filtrere numeriske data i Google Regneark etter følgende betingelser: større enn, større enn eller lik, mindre enn, mindre enn eller lik, er lik, er ikke lik, er mellom, er ikke mellom .
De to siste betingelsene krever to tall som indikerer start- og sluttpunkt for ønsketintervall.
Tips. Du kan bruke cellereferanser som betingelser med tanke på at celler du refererer til inneholder tall.
Jeg vil se radene der tallene i kolonne E er større enn eller lik verdien i G1:
=$G$1
Merk. Hvis du endrer tallet du referer til (100 i mitt tilfelle), oppdateres ikke det viste området automatisk. Klikk på Filter -ikonet i Google Regneark-kolonnen og deretter OK for å oppdatere resultatene manuelt.
Den egendefinerte formelen kan også brukes for dette alternativet.
=E:E>$G$1
Egendefinerte formler for å filtrere etter tilstand i Google Regneark
Hvert av de nevnte alternativene kan erstattes av egendefinerte formler som returnerer det samme resultatet.
Likevel brukes formler vanligvis i Google Regneark-filtre hvis tilstanden er for kompleks til å dekkes av standardmåter.
Jeg vil for eksempel se alle varene som inneholder ordene «Melk» og «Mørk» "i navnene deres. Jeg trenger denne formelen:
=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))
Dette er imidlertid ikke den mest avanserte måten. Det er også Google Sheets FILTER-funksjon som gjør det mulig å lage mer komplekse forhold.
Så, dette er standard Google Sheets-filteret med alternativer og egendefinerte formler.
Men la oss endre oppgaven et øyeblikk.
Hva om hver ansatt krevde kun å se hans/hennes salg? De må bruke flere filtre i samme Google Regneark.
Finnes det en måte å gjøre det én gang,uten å gjenskape på nytt?
Google Regneark Filtervisninger vil løse problemet.
Filtervisninger for Google Regneark – opprett, navngi, lagre og slett
Google Regneark Filtervisninger hjelper deg med å lagre filtre til senere for å unngå å gjenskape dem igjen. De kan brukes av forskjellige brukere uten å forstyrre hverandre.
Siden jeg allerede har opprettet et standard Google Regneark-filter som jeg vil lagre til senere, klikker jeg Data > Filtrer visninger > Lagre som filtervisning . 
En ekstra svart linje vises med Alternativer -ikonet til høyre. Der finner du alternativene for å gi nytt navn til filteret ditt i Google Regneark, oppdatere området, duplisere det eller slette det fullstendig . For å lagre & lukk en hvilken som helst Google Regneark-filtervisning, klikk på Lukk -ikonet øverst til høyre på linjen. 
Du kan når som helst få tilgang til og bruke lagrede filtre i Google Regneark. Jeg har bare to av dem: 
En av hovedfordelene med Google Sheets er muligheten for flere personer til å jobbe med tabeller samtidig. Tenk deg nå hva som kan skje hvis forskjellige personer ønsker å se forskjellige data.
Så snart en bruker bruker et filter i Google Regneark, vil andre brukere se endringene umiddelbart, altså dataene de arbeid med vil bli delvis skjult.
For å løse problemet ble alternativet Filtervisninger opprettet.Det fungerer på hver brukers side, slik at de kan bruke Google Regneark-filtre bare for seg selv uten å forstyrre andres arbeid.
For å opprette en Google Regneark-filtervisning, klikk Data > Filtrer visninger > Opprett ny filtervisning . Sett deretter betingelsene for dataene dine og navngi visningen ved å klikke på "Navn" -feltet (eller bruk Alternativer -ikonet for å gi det nytt navn). 
Alle endringene lagres automatisk når filtervisninger lukkes. Hvis de ikke lenger er nødvendige, fjerner du dem ved å klikke Alternativer > Slett på den svarte linjen.
Tips. Hvis eieren av regnearket tillot deg å redigere filen, vil alle andre brukere kunne se og bruke filtre som er opprettet av deg i Google Regneark.
Merk. Hvis alt du kan gjøre er å se Google-regnearket, vil du kunne opprette og bruke filtervisninger for deg selv, men ingenting vil bli lagret når du lukker filen. For det trenger du tillatelser til å redigere regnearket.
Enkel måte å lage avansert filter i Google Sheets (uten formler)
Filter i Google Sheets er en av de enkleste funksjonene. Dessverre er antallet betingelser du kan bruke på én kolonne om gangen knapt nok til å dekke de fleste oppgavene.
Egendefinerte formler kan være en vei ut, men selv de kan være vanskelige å bygge riktig, spesielt for datoer og klokkeslett eller med OR/AND-logikk.
Heldigvis finnes det en bedre løsning – et spesielt tillegg for GoogleArk kalt Multiple VLOOKUP Matches. Den filtrerer flere rader og kolonner, hver med mange kriterier brukt. Utvidelsen er brukervennlig, så du trenger ikke å tvile på dine egne handlinger. Men selv om du gjør det, vil ikke verktøyet endre kildedataene dine i det hele tatt - det vil kopiere og lime inn det filtrerte området uansett hvor du bestemmer deg. Som en hyggelig bonus vil tillegget hjelpe deg med å lære den skumle Google Sheets VLOOKUP-funksjonen ;)
Tips. Gå gjerne til bunnen av siden for å se en video om verktøyet med en gang.
Når du har installert tillegget, finner du det under fanen Utvidelser i Google Regneark. Det første trinnet du ser er det eneste som finnes: 
- La oss bruke tillegget til å filtrere salgstabellen for Google Regneark (A1:F69):
- Kolonnene jeg virkelig er interessert i er Dato , Region , Produkt og Totalt salg , så jeg velger bare dem som de som skal returnere:
- Nå er det på tide å komponere betingelsene. La oss prøve å få alt salg av melke og hasselnøtt sjokolade for september 2022 :
- Mens du skriver kriteriene dine, er formelen fra forhåndsvisningsområdet nederst i verktøyet vil endre seg selv tilsvarende. Klikk Forhåndsvis resultat for å se på de funnet treffene:
- Velg cellene øverst til venstre for det fremtidige filtrerte området og trykk enten Lim inn resultat (for å returnere funnetsamsvarer som verdier) eller Sett inn formel (for å sette inn en formel med resultatet):
Hvis du vil bli bedre kjent med flere VLOOKUP-treff, oppfordrer deg til å installere den fra Google Workspace Marketplace eller lære mer om den på hjemmesiden.
Video: Avanserte Google Regneark-filtre på den enkle måten
Flere VLOOKUp-treff er den beste og enkleste måten det er å filtrere dataene dine i Google Sheets. Se denne demovideoen for å lære alle fordelene ved å eie verktøyet:
Hvis du har spørsmål eller vil dele noen tanker om filtre i Google Sheets, kan du gjerne legge igjen en kommentar nedenfor.
