Inhoudsopgave
De COUNT-functie in Google Sheets is een van de gemakkelijkste om te leren en uiterst nuttig om mee te werken.
Hoewel het er eenvoudig uitziet, kan het interessante en nuttige resultaten opleveren, vooral in combinatie met andere Google-functies. Laten we er meteen mee aan de slag gaan.
Wat is COUNT en COUNTA in een Google-spreadsheet?
De SAMEN functie in Google Sheets kunt u het aantal van alle cellen met getallen binnen een specifiek gegevensbereik tellen. Met andere woorden, COUNT behandelt numerieke waarden of waarden die als getallen zijn opgeslagen in Google Sheets.
De syntaxis van Google Sheets COUNT en zijn argumenten is als volgt:
COUNT(value1, [value2,...])- Waarde1 (vereist) - staat voor een waarde of een bereik om binnen te tellen.
- Waarde2, waarde3, enz. (facultatief) - extra waarden die ook zullen worden gedekt.
Wat kan als argument gebruikt worden? De waarde zelf, celverwijzing, celbereik, genoemd bereik.
Welke waarden kun je tellen? Getallen, data, formules, logische uitdrukkingen (TRUE/FALSE).
Als u de inhoud van de cel die in het telbereik valt wijzigt, berekent de formule het resultaat automatisch opnieuw.
Als meerdere cellen dezelfde waarde bevatten, geeft COUNT in Google Sheets het nummer van al zijn verschijningen in die cellen.
Om precies te zijn telt de functie het aantal keren dat numerieke waarden binnen het bereik voorkomen, in plaats van te controleren of een van de waarden uniek is.
Tip. Gebruik de functie COUNTUNIQUE om unieke waarden in het bereik te tellen.
Google Sheets COUNTA werkt op een soortgelijke manier. De syntaxis ervan is ook analoog aan COUNT:
COUNTA(value1, [value2,...])- Waarde (verplicht) - de waarden die we moeten tellen.
- Waarde2, waarde3, enz. (facultatief) - extra waarden om te gebruiken bij het tellen.
Wat is het verschil tussen COUNT en COUNTA? In de waarden die ze verwerken.
COUNTA kan tellen:
- Nummers
- Data
- Formules
- Logische uitdrukkingen
- Fouten, bijvoorbeeld #DIV/0!
- Tekstuele gegevens
- Cellen die een apostrof (') bevatten, zelfs zonder andere gegevens erin. Dit teken wordt gebruikt aan het begin van de cel zodat Google de string die volgt als tekst behandelt.
- Cellen die leeg lijken maar in feite een lege tekenreeks bevatten (=" ")
Zoals u ziet, ligt het belangrijkste verschil tussen de functies in het vermogen van COUNTA om die waarden te verwerken die Google Sheets als tekst opslaat. Beide functies negeren volledig lege cellen.
Bekijk het onderstaande voorbeeld om te zien hoe de resultaten van het gebruik van COUNT en COUNTA verschillen, afhankelijk van de waarden:
Aangezien data en tijd in Google Sheets worden opgeslagen en geteld als getallen, werden A4 en A5 geteld door zowel COUNT als COUNTA.
A10 is volledig leeg, en werd dus door beide functies genegeerd.
Andere cellen werden geteld volgens de formule met COUNTA:
=COUNTA(A2:A12)
Beide formules met COUNT geven hetzelfde resultaat omdat het bereik A8:A12 geen numerieke waarden bevat.
In cel A8 is een getal opgeslagen als tekst dat niet door Google Sheets COUNT is verwerkt.
De foutmelding in A12 wordt als tekst ingevoerd en alleen door COUNTA beschouwd.
Tip. Om preciezere berekeningsvoorwaarden in te stellen, raad ik u aan de functie COUNTIF te gebruiken.
Hoe Google Sheets COUNT en COUNTA gebruiken - inclusief voorbeelden
Laten we eens nader bekijken hoe de COUNT-functie wordt gebruikt in een Google-spreadsheet en hoe deze ons werk met tabellen ten goede kan komen.
Stel, we hebben een lijst met cijfers van studenten. Hier zijn de manieren waarop COUNT kan helpen:
Zoals u ziet, hebben we verschillende formules met COUNT in kolom C.
Omdat kolom A achternamen bevat, negeert COUNT die hele kolom. Maar hoe zit het met de cellen B2, B6, B9 en B10? B2 heeft een getal dat is opgemaakt als tekst; B6 en B9 bevatten pure tekst; B10 is helemaal leeg.
Een andere cel om uw aandacht op te vestigen is B7. Daarin staat de volgende formule:
=COUNT(B2:B)
Merk op dat het bereik begint bij B2 en alle andere cellen van deze kolom omvat. Dit is een zeer nuttige methode wanneer u vaak nieuwe gegevens aan de kolom moet toevoegen, maar wilt voorkomen dat u telkens het bereik van de formule wijzigt.
Hoe zal Google Sheets COUNTA nu werken met dezelfde gegevens?
Zoals u kunt zien en vergelijken, verschillen de resultaten. Deze functie negeert slechts één cel - de volledig lege B10. Houd er dus rekening mee dat COUNTA zowel tekstuele als numerieke waarden bevat.
Hier is nog een voorbeeld van het gebruik van COUNT om een gemiddeld bedrag voor producten te vinden:
De klanten die niets gekocht hebben zijn uit de resultaten weggelaten.
Nog iets eigenaardigs over TELLEN in Google Sheets betreft samengevoegde cellen. Er is een regel die TELLEN en TELLEN volgen om dubbeltellingen te voorkomen.
Opmerking. De functies houden alleen rekening met de meest linkse cel van het samengevoegde bereik.
Wanneer het telbereik samengevoegde cellen bevat, worden deze door beide functies alleen behandeld als de cel linksboven binnen het telbereik valt.
Als we bijvoorbeeld B6:C6 en B9:C9 samenvoegen, zal de formule hieronder 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92 tellen:
=COUNT(B2:B)
Tegelijkertijd zal dezelfde formule met een iets ander bereik alleen werken met 80, 75, 69, 60, 50, 90:
=COUNT(C2:C)
De linker delen van de samengevoegde cellen zijn uitgesloten van dit bereik, en worden dus niet in aanmerking genomen door COUNT.
COUNTA werkt op soortgelijke wijze.
=COUNTA(B2:B)telt het volgende: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Failed", 92. Net als bij COUNT wordt de lege B10 genegeerd.=COUNTA(C2:C)werkt met 80, 75, 69, 60, 50, 90. Lege C7 en C8 worden, net als bij COUNT, genegeerd. C6 en C9 worden uit het resultaat weggelaten omdat het bereik de meest linkse cellen B6 en B9 niet omvat.
Unieks tellen in Google Sheets
Als u liever alleen unieke waarden in het bereik telt, kunt u beter de functie COUNTUNIQUE gebruiken. Deze vereist letterlijk één argument dat kan worden herhaald: een bereik of een te verwerken waarde.
=COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])De formules in spreadsheets zien er zo eenvoudig uit:
U kunt ook meerdere bereiken en zelfs records zelf rechtstreeks in de formule invoeren:
Tellen met meerdere criteria - COUNTIF in Google Sheets
Als de standaard telling niet voldoende is en u alleen specifieke waarden moet tellen op basis van bepaalde voorwaarden, is er een andere speciale functie voor dat - COUNTIF. Alle argumenten, het gebruik en voorbeelden ervan worden behandeld in een andere speciale blogpost.
Om duplicaten te tellen & markeren in Google Sheets, bezoek dan dit artikel.
Ik hoop echt dat dit artikel uw werk met Google Sheets zal ondersteunen en dat de functies COUNT en COUNTA u goed van pas zullen komen.
