सामग्री तालिका
ट्युटोरियलले एक्सेलमा अनुकूलन डाटा प्रमाणीकरण नियमहरू कसरी बनाउने भनेर देखाउँछ। तपाईंले E xcel डेटा प्रमाणीकरण सूत्रहरूका केही उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ जसले विशेष कक्षहरूमा संख्याहरू वा पाठ मानहरू मात्र अनुमति दिन्छ, वा विशिष्ट क्यारेक्टरहरूबाट मात्र सुरु हुने पाठ, डुप्लिकेटहरू रोक्न अद्वितीय डेटा अनुमति दिन्छ, र थप।
हिजोको ट्यूटोरियलमा हामीले एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण हेर्न थाल्यौं - यसको उद्देश्य के हो, यसले कसरी काम गर्छ, र तपाइँको कार्यपत्रमा डाटा प्रमाणीकरण गर्न बिल्ट-इन नियमहरू कसरी प्रयोग गर्ने। आज, हामी एक कदम अगाडी बढ्दै एक्सेलमा कस्टम डाटा प्रमाणीकरणका नीटि-ग्रिटी पक्षहरूका साथै विभिन्न प्रमाणीकरण सूत्रहरूको मुट्ठीभर प्रयोगको बारेमा कुरा गर्नेछौं।
कसरी गर्ने सूत्रसँग अनुकूल डेटा प्रमाणीकरण सिर्जना गर्नुहोस्
Microsoft Excel मा संख्या, मिति र पाठका लागि धेरै अन्तर्निहित डाटा प्रमाणीकरण नियमहरू छन्, तर तिनीहरूले सबैभन्दा आधारभूत परिदृश्यहरू मात्र समेट्छन्। यदि तपाइँ तपाइँको आफ्नै मापदण्ड संग कक्षहरू मान्य गर्न चाहनुहुन्छ भने, सूत्रमा आधारित अनुकूलन प्रमाणीकरण नियम सिर्जना गर्नुहोस्। यहाँ कसरी छ:
- प्रमाणीकरण गर्न एक वा बढी कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस खोल्नुहोस्। यसका लागि डेटा ट्याबमा रहेको डेटा प्रमाणीकरण बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, डेटा उपकरण समूहमा वा कुञ्जी अनुक्रम Alt > थिच्नुहोस्। D > L (प्रत्येक कुञ्जी अलग-अलग थिच्नु पर्छ)।
- डेटा प्रमाणीकरण संवाद विन्डोको सेटिङहरू ट्याबमा, अनुकूलन चयन गर्नुहोस्। अनुमति दिनुहोस् बक्स, र प्रविष्ट गर्नुहोस्पङ्क्ति र स्तम्भहरूको स्थिति। यसरी, सेल D3 को लागि सूत्र
=A3/B3मा परिवर्तन हुनेछ, र D4 को लागि यो=A4/B4हुनेछ, डाटा प्रमाणीकरण सबै गलत गर्दै!सूत्र ठीक गर्न, केवल स्तम्भ र पङ्क्ति सन्दर्भहरू लक अघि "$" टाइप गर्नुहोस्। तिनीहरूलाई:
=$A$2/$B$2। वा, विभिन्न सन्दर्भ प्रकारहरू बीच टगल गर्न F4 थिच्नुहोस्।यदि तपाईं प्रत्येक कक्षलाई यसको आफ्नै मापदण्डमा आधारित प्रमाणित गर्न चाहनुहुन्छ भने, समायोजन गर्न सूत्र प्राप्त गर्न $ चिन्ह बिना सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्। प्रत्येक पङ्क्ति वा/र स्तम्भ:
यो पनि हेर्नुहोस्: Outlook द्रुत चरणहरू: कसरी सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने
तपाईँले देख्नुहुन्छ, त्यहाँ कुनै "निरपेक्ष सत्य" छैन, उही सूत्र परिस्थिति र तपाइँको विशेष कार्यको आधारमा सही वा गलत हुन सक्छ।
तपाईँको आफ्नै सूत्रहरूसँग एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्ने तरिका यो हो। थप बुझाइ प्राप्त गर्न, तल हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस् र नियम सेटिङहरू जाँच गर्नुहोस्। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!
डाउनलोडका लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका
एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)
सूत्र बाकसमा तपाईंको डाटा प्रमाणीकरण सूत्र। - ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
वैकल्पिक रूपमा, तपाईले अनुकूलन इनपुट सन्देश र त्रुटि चेतावनी थप्न सक्नुहुन्छ जुन प्रयोगकर्ताले क्रमशः मान्य सेल चयन गर्दा वा अमान्य डेटा प्रविष्ट गर्दा देखा पर्नेछ।
तल तपाईले विभिन्न डेटा प्रकारहरूको लागि अनुकूलन प्रमाणीकरण नियमहरूको केही उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ।
नोट। सबै एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण नियमहरू, निर्मित र अनुकूलन, नियम सिर्जना गरेपछि कक्षमा टाइप गरिएको नयाँ डाटा मात्र प्रमाणित गर्नुहोस्। प्रतिलिपि गरिएको डेटा प्रमाणीकरण गरिएको छैन, न त नियम बनाउनु अघि कक्षमा डेटा इनपुट छ। तपाईंको डाटा प्रमाणीकरण मापदण्ड पूरा नगर्ने अवस्थित प्रविष्टिहरूलाई पिन डाउन गर्न, एक्सेलमा अवैध डाटा कसरी फेला पार्ने मा देखाइएको रूपमा सर्कल अवैध डाटा सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।
आश्चर्यको कुरा, कुनै पनि इनबिल्ट एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण नियमहरूले धेरै सामान्य अवस्थाको लागि पूरा गर्दैन जब तपाइँ प्रयोगकर्ताहरूलाई विशेष कक्षहरूमा मात्र संख्याहरू प्रविष्ट गर्न प्रतिबन्ध लगाउन आवश्यक हुन्छ। तर यो सजिलैसँग ISNUMBER प्रकार्यमा आधारित अनुकूलन डेटा प्रमाणीकरण सूत्रको साथ गर्न सकिन्छ, जस्तै:
=ISNUMBER(C2)
जहाँ C2 तपाईंले प्रमाणीकरण गर्न चाहनुभएको दायराको शीर्ष कक्ष हो।
नोट। ISNUMBER प्रकार्यले पूर्णांक, दशमलव, अंशका साथै मिति र समयहरू सहित मान्य कक्षहरूमा कुनै पनि संख्यात्मक मानहरूलाई अनुमति दिन्छ, जुन Excel को सर्तहरूमा पनि संख्याहरू हुन्।
अनुमति दिन एक्सेल डेटा प्रमाणीकरणपाठ मात्र
यदि तपाईं उल्टो खोज्दै हुनुहुन्छ - कक्षहरूको दिइएको दायरामा मात्र पाठ प्रविष्टिहरूलाई अनुमति दिन, त्यसपछि ISTEXT प्रकार्यसँग अनुकूलन नियम बनाउनुहोस्, उदाहरणका लागि:
=ISTEXT(D2)
जहाँ D2 चयन गरिएको दायराको सबैभन्दा माथिल्लो कक्ष हो।
विशिष्ट वर्ण(हरू) बाट सुरु हुने पाठलाई अनुमति दिनुहोस्
यदि सबै मानहरू निश्चित छन् दायरा एक विशेष क्यारेक्टर वा सबस्ट्रिङबाट सुरु हुनुपर्छ, त्यसपछि वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरको साथ COUNTIF प्रकार्यमा आधारित एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण गर्नुहोस्:
COUNTIF( cell ," text *")उदाहरणका लागि, स्तम्भ A मा रहेका सबै अर्डर आइडीहरू "AA-", "aa-", "Aa-", वा "aA-" उपसर्ग (केस-संवेदनशील) बाट सुरु भएको सुनिश्चित गर्न, यससँग अनुकूलन नियम परिभाषित गर्नुहोस्। डाटा प्रमाणीकरण सूत्र:
=COUNTIF(A2,"aa-*")
OR तर्क (बहु मापदण्ड) संग प्रमाणीकरण सूत्र
२ वा बढी मान्य भएमा उपसर्गहरू, धेरै COUNTIF प्रकार्यहरू थप्नुहोस्, ताकि तपाईंको एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण नियम OR तर्कसँग काम गर्दछ:
=COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")
केस-संवेदनशील प्रमाणीकरण सूत्र
यदि क्यारेक्टर केस महत्त्वपूर्ण छ भने, विशिष्ट पाठबाट सुरु हुने प्रविष्टिहरूको लागि केस-संवेदनशील प्रमाणीकरण सूत्र सिर्जना गर्न LEFT प्रकार्यसँग संयोजनमा EXACT प्रयोग गर्नुहोस्:
EXACT(LEFT( cell , number_of_chars ), text )उदाहरणका लागि, "AA-" (न "aa-" वा "Aa-" लाई अनुमति छैन) बाट सुरु हुने अर्डर आईडीहरूलाई मात्र अनुमति दिन यो प्रयोग गर्नुहोस्। सूत्र:
=EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")
माथिको सूत्रमा,LEFT प्रकार्यले कक्ष A2 बाट पहिलो 3 वर्णहरू निकाल्छ, र EXACT ले हार्ड-कोड गरिएको सबस्ट्रिङ ("AA-" यस उदाहरणमा) सँग केस-संवेदनशील तुलना गर्छ। यदि दुई सबस्ट्रिङहरू ठ्याक्कै मेल खान्छ भने, सूत्रले TRUE फर्काउँछ र प्रमाणीकरण पास हुन्छ; अन्यथा FALSE फर्काइन्छ र प्रमाणीकरण असफल हुन्छ।
निश्चित पाठ भएको प्रविष्टिहरूलाई अनुमति दिनुहोस्
प्रविष्टिहरूलाई अनुमति दिनको लागि जुन कुनै कक्षमा (सुरुमा , मध्य वा अन्त्य), ISNUMBER प्रकार्यलाई FIND वा SEARCH सँग संयोजनमा प्रयोग गर्नुहोस् कि तपाइँ केस-संवेदनशील वा केस-असंवेदनशील मिलान चाहनुहुन्छ:
- केस-संवेदनशील प्रमाणीकरण: ISNUMBER(SEARCH( पाठ , सेल ))
- केस-संवेदनशील प्रमाणीकरण: ISNUMBER(FIND( text , cell ))
हाम्रो नमूना डेटा सेटमा, कक्ष A2:A6 मा "AA" पाठ समावेश भएका प्रविष्टिहरूलाई मात्र अनुमति दिन यी सूत्रहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्:
केस-असंवेदनशील:
=ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))
केस-संवेदनशील:
=ISNUMBER(FIND("AA", A2))
सूत्रहरूले निम्न तर्कसँग काम गर्दछ:
तपाईं सेल A2 मा सबस्ट्रिङ "AA" खोज्नुहुन्छ। FIND वा SEARCH प्रयोग गरेर, र दुवैले सबस्ट्रिङमा पहिलो क्यारेक्टरको स्थिति फर्काउँछ। यदि पाठ फेला परेन भने, त्रुटि फर्काइन्छ। खोजको परिणामको रूपमा फर्काइएको कुनै पनि संख्यात्मक मानको लागि, ISNUMBER प्रकार्यले TRUE उत्पादन गर्छ, र डेटा प्रमाणीकरण सफल हुन्छ। त्रुटिको अवस्थामा, ISNUMBER ले FALSE फर्काउँछ, र प्रविष्टिलाई अनुमति दिइने छैनकक्ष।
डेटा प्रमाणीकरण केवल अद्वितीय प्रविष्टिहरूलाई अनुमति दिन र नक्कलहरूलाई अस्वीकार गर्नको लागि
अवस्थाहरूमा जब कुनै निश्चित स्तम्भ वा कक्षको दायरामा कुनै नक्कलहरू समावेश हुनु हुँदैन, केवल अद्वितीय प्रविष्टिहरूलाई अनुमति दिन अनुकूलन डेटा प्रमाणीकरण नियम कन्फिगर गर्नुहोस्। यसको लागि, हामी नक्कलहरू पहिचान गर्न क्लासिक COUNTIF सूत्र प्रयोग गर्न जाँदैछौं:
=COUNTIF( रेन्ज , topmost_cell )<=1उदाहरणका लागि, बनाउन निश्चित गर्नुहोस् कि केवल अद्वितीय अर्डर आईडीहरू कक्ष A2 देखि A6 मा इनपुट छन्, यो डेटा प्रमाणीकरण सूत्रको साथ अनुकूलन नियम बनाउनुहोस्:
=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1
जब एक अद्वितीय मान प्रविष्ट गरिन्छ, सूत्रले TRUE र प्रमाणीकरण सफल हुन्छ। यदि उही मान पहिले नै निर्दिष्ट दायरामा अवस्थित छ (गणना 1 भन्दा बढी), COUNTIF ले FALSE फर्काउँछ र इनपुट प्रमाणीकरण असफल हुन्छ।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामी पूर्ण कक्ष सन्दर्भहरू (A$2:$A) संग दायरा लक गर्छौं। $6) र मान्य दायरामा प्रत्येक कक्षको लागि ठीकसँग समायोजन गर्न सूत्र प्राप्त गर्न शीर्ष कक्ष (A2) को लागि सापेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहोस्।
नोट। यो डाटा प्रमाणीकरण सूत्रहरू केस-असंवेदनशील छ, यसले ठूलो र सानो अक्षरमा भेद गर्दैन।
मिति र समयका लागि प्रमाणीकरण सूत्रहरू
इनबिल्ट मिति प्रमाणीकरणले धेरै धेरै प्रदान गर्दछ। पूर्वनिर्धारित मापदण्ड प्रयोगकर्ताहरूलाई तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको दुई मितिहरू बीचको मितिहरू मात्र प्रविष्ट गर्न प्रतिबन्धित गर्न, दिइएको मिति भन्दा ठूलो, कम, वा बराबर।
यदि तपाईं डेटामा थप नियन्त्रण चाहनुहुन्छ भनेतपाईँको कार्यपत्रमा प्रमाणीकरण, तपाईँले अनुकूलन नियमको साथ इनबिल्ट कार्यक्षमतालाई नक्कल गर्न सक्नुहुन्छ वा Excel डेटा प्रमाणीकरणको अन्तर्निहित क्षमताहरू भन्दा बाहिर जाने आफ्नै सूत्र लेख्न सक्नुहुन्छ।
दुई मितिहरू बीचको मितिहरूलाई अनुमति दिनुहोस्
निर्दिष्ट दायरा भित्रको मितिमा प्रविष्टि सीमित गर्न, तपाइँ "बिच" मापदण्डको साथ पूर्वनिर्धारित मिति नियम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा यो जेनेरिक सूत्रसँग अनुकूलन प्रमाणीकरण नियम बनाउन सक्नुहुन्छ:
AND( cell > ;= start_date ), cell <= end_date )कहाँ:
- cell मान्य दायराको शीर्ष कक्ष हो, र
- सुरु र अन्त मितिहरू DATE प्रकार्य वा मितिहरू समावेश कक्षहरूको सन्दर्भ मार्फत आपूर्ति गरिएका मान्य मितिहरू हुन्।<10
उदाहरणका लागि, 2017 को जुलाई महिनामा मात्र मितिहरू अनुमति दिन, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))
वा, सुरु मिति र अन्त्य प्रविष्ट गर्नुहोस् केही कक्षहरूमा मिति (यस उदाहरणमा F1 र F2), र ती कक्षहरूलाई तपाईंको सूत्रमा सन्दर्भ गर्नुहोस्:
=AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)
कृपया याद गर्नुहोस् कि सीमा मितिहरू ar e निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूसँग लक गरिएको छ।
साप्ताहिक दिन वा सप्ताहन्त मात्र अनुमति दिनुहोस्
प्रयोगकर्तालाई सप्ताहन्त वा सप्ताहन्तमा मात्र प्रवेश गर्न प्रतिबन्धित गर्न, अनुकूलन प्रमाणीकरण नियममा आधारित कन्फिगर गर्नुहोस्। WEEKDAY प्रकार्यमा।
return_type तर्कसँग २ मा सेट गरिएको छ, WEEKDAY ले १ (सोमबार) देखि ७ (आइतबार) सम्मको पूर्णांक फर्काउँछ। त्यसैले, साताको दिन (सोमदेखि शुक्र) सूत्रको नतिजा हुनुपर्छ6 भन्दा कम, र सप्ताहन्त (शनि र सूर्य) 5 भन्दा माथिका लागि।
केवल कार्यदिवस :
WEEKDAY( cell ,2)<6 लाई अनुमति दिनुहोस्सप्ताहांतलाई मात्र अनुमति दिनुहोस् :
WEEKDAY( cell ,2)>5उदाहरणका लागि, कक्ष C2:C6 मा मात्र कार्यदिवसहरू प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन, यो प्रयोग गर्नुहोस् सूत्र:
=WEEKDAY(C2,2)<6
आजको मितिमा आधारित मितिहरू प्रमाणीकरण गर्नुहोस्
धेरै अवस्थामा, तपाइँ आजको मितिलाई सुरुवातको रूपमा प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ। अनुमति दिइएको मिति दायराको मिति। हालको मिति प्राप्त गर्नको लागि, TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, र त्यसपछि अन्त्य मिति गणना गर्न यसमा दिनहरूको इच्छित संख्या थप्नुहोस्।
उदाहरणका लागि, डेटा प्रविष्टिलाई अबदेखि 6 दिनमा सीमित गर्न (7 दिनहरू सहित आज), हामी सूत्रमा आधारित मापदण्डको साथ निर्मित मिति नियम प्रयोग गर्न जाँदैछौं:
- अनुमति दिनुहोस् मा मिति चयन गर्नुहोस्।
- डेटा
- सुरु मिति बक्समा, बिचमा चयन गर्नुहोस्,
=TODAY() - <1 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्।>अन्तिम मिति बाकसमा,
=TODAY() + 6प्रविष्ट गर्नुहोस्
यस्तै तरिकाले, तपाइँ प्रयोगकर्ताहरूलाई आजको मिति अघि वा पछि मितिहरू प्रविष्ट गर्न प्रतिबन्ध लगाउन सक्नुहुन्छ। यसका लागि, डेटा बाकसमा भन्दा कम वा भन्दा ठूलो चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि समाप्त मिति वा <1 मा =TODAY() प्रविष्ट गर्नुहोस्। क्रमशः सुरु गर्नुहोस् मिति बाकस।
वर्तमान समयको आधारमा समय प्रमाणीकरण गर्नुहोस्
वर्तमान समयमा आधारित डाटा प्रमाणित गर्न, तपाईंको आफ्नै डाटा प्रमाणीकरण सूत्रको साथ पूर्वनिर्धारित समय नियम प्रयोग गर्नुहोस्:
- अनुमति दिनुहोस् बक्समा, चयन गर्नुहोस् समय ।
- डेटा बाकसमा, हालको समय भन्दा पहिले मात्र समय अनुमति दिनको लागि या त भन्दा कम छान्नुहोस्, वा भन्दा ठूलो हालको समय पछिको समयलाई अनुमति दिन।
- अन्त समय वा सुरु समय बक्समा (तपाईंले अघिल्लो चरणमा चयन गर्नुभएको मापदण्डमा निर्भर गर्दै), निम्न मध्ये एउटा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:
- मान्यता गर्न मिति र समय हालको मिति र समयको आधारमा:
=NOW() - मान्यता गर्न समय हालको समयको आधारमा:
=TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))
- मान्यता गर्न मिति र समय हालको मिति र समयको आधारमा:
तलको स्क्रिनसटले हालको समय भन्दा धेरै पटक मात्र अनुमति दिने नियम देखाउँछ:
कस्टम एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण नियमले काम गरिरहेको छैन
यदि तपाइँको सूत्रमा आधारित डाटा प्रमाणीकरण नियमले अपेक्षा गरे अनुसार काम गर्दैन भने, जाँच गर्न 3 मुख्य बुँदाहरू छन्:<3
- डेटा प्रमाणीकरण सूत्र सही छ
- प्रमाणीकरण सूत्रले खाली कक्षलाई जनाउँदैन
- उपयुक्त कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गरिन्छ
सहीता जाँच गर्नुहोस् तपाईको एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूत्रको
सुरुवातका लागि, यसले #N/A, #VALUE वा #DIV/0! जस्ता त्रुटि फिर्ता गर्दैन भनेर निश्चित गर्नको लागि तपाईंको प्रमाणीकरण सूत्रलाई केही कक्षमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले अनुकूल नियम<12 सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने।>, सूत्रले TRUE र FALSE को तार्किक मानहरू वा क्रमशः 1 र 0 को मानहरू फर्काउनु पर्छ।
यदि तपाईंले बिल्ट-इन नियम<मा सूत्रमा आधारित मापदण्ड प्रयोग गर्नुहुन्छ भने। 12> (जस्तै हामीले समयको आधारमा प्रमाणीकरण गर्न गयौंहालको समय), यसले अर्को संख्यात्मक मान पनि फर्काउन सक्छ।
एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूत्रले खाली कक्षलाई सन्दर्भ गर्नु हुँदैन
धेरै अवस्थामा, यदि तपाईंले खाली उपेक्षा गर्नुहोस्<12 चयन गर्नुभयो भने।> बाकस नियम परिभाषित गर्दा (सामान्यतया पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको) र तपाईंको सूत्रमा सन्दर्भ गरिएको एक वा बढी कक्षहरू खाली छन्, मान्य कक्षमा कुनै पनि मानलाई अनुमति दिइनेछ।
यहाँ सरल रूपमा एउटा उदाहरण छ:
डेटा प्रमाणीकरण सूत्रहरूमा निरपेक्ष र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू
सूत्रमा आधारित एक्सेल प्रमाणीकरण नियम सेटअप गर्दा, कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि तपाइँको सबै सेल सन्दर्भहरू सूत्रहरू चयन गरिएको दायरामा माथिल्लो बायाँ कक्षसँग सापेक्ष छन् ।
यदि तपाइँ एक भन्दा बढी कक्षहरूको लागि नियम सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ र तपाइँको प्रमाणीकरण मापदण्डहरू विशिष्ट कक्षहरू<12 मा निर्भर छन्।>, निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न निश्चित हुनुहोस् ($ चिन्ह जस्तै $A$1), अन्यथा तपाईंको नियमले पहिलो कक्षको लागि मात्र सही रूपमा काम गर्नेछ। बिन्दुलाई राम्रोसँग चित्रण गर्नको लागि, कृपया निम्न उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्।
मानौं, तपाईंले कक्षहरू D2 देखि D5 मा 1 (न्यूनतम मान) र A2 लाई B2 द्वारा विभाजित गर्ने परिणामहरू बीचको पूर्ण संख्याहरूमा डेटा प्रविष्टि प्रतिबन्धित गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसोभए, तपाईले यो सरल सूत्र =A2/B2 मार्फत अधिकतम मान गणना गर्नुहुन्छ, जस्तै तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको छ:
समस्या यो देखिन्छ कि यो उचित सूत्रले सेल D3 को लागि काम गर्दैन। D5 किनभने सापेक्ष सन्दर्भहरू सापेक्षको आधारमा परिवर्तन हुन्छन्
