Excel တွင်စာရွက်များကိုဘယ်လိုဖျောက်ရမလဲ

Michael Brown

30-05-2023 Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ရွေးချယ်ထားသော အလုပ်စာရွက်များကို Excel တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး မီနူးမှတစ်ဆင့် အမြန်ဝှက်နည်းနှင့် VBA ဖြင့် လုပ်ဆောင်နေသော စာရွက်များမှလွဲ၍ စာရွက်များအားလုံးကို ဝှက်နည်းကို လေ့လာပါ။

ပုံမှန်အားဖြင့် Excel ကိုဖွင့်သောအခါတွင် သင်သည်၊ သင့်အလုပ်စာအုပ်၏အောက်ခြေရှိ စာရွက်တဘ်များအားလုံးကို မြင်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် မင်းရဲ့ worksheet တွေအားလုံးကို အဲဒီနေရာမှာ မထားချင်ဘူးဆိုရင်ကော။ ဆိုပါစို့၊ အချို့စာရွက်များတွင် သင့်ဖော်မြူလာများက ကိုးကားထားသော အရင်းအမြစ်ဒေတာပါရှိပြီး ထိုဒေတာကို အခြားအသုံးပြုသူများထံ သင်မပြလိုပါ။ ကံအားလျော်စွာ၊ အနည်းဆုံး spreadsheet တစ်ခု မြင်နိုင်သရွေ့ သင်နှစ်သက်သလောက် စာရွက်များစွာကို အလွယ်တကူ ဖျောက်ထားနိုင်ပါသည်။

    ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် Excel တွင် စာရွက်များကို ဖျောက်နည်း

    Excel တွင် စာရွက်များကို ဝှက်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဤအရာဖြစ်သည်-

    1. သင်ပုန်းလိုသော စာရွက်များ သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော စာရွက်များကို ရွေးပါ။ ဤအကြံပြုချက်သည် စာရွက်များစွာကို ရွေးချယ်နည်းကို ရှင်းပြထားသည်။
    2. ရွေးချယ်မှုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ ဝှက်ထားရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။

    ပြီးပါပြီ။ ရွေးချယ်ထားသောစာရွက်များကို မကြည့်တော့ပါ။

    Excel တွင် အလုပ်စာရွက်များကို ရွေးချယ်နည်း

    ဤသည်မှာ Excel တွင် အလုပ်စာရွက်များ အများအပြား သို့မဟုတ် အားလုံးကို အမြန်ရွေးချယ်နိုင်ပုံဖြစ်သည်-

    • သို့ စာရွက်တစ်ရွက် ကို ရွေးပါ၊ ၎င်း၏ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
    • ဆက်စပ်နေသော စာရွက်များ အများအပြားကို ရွေးချယ်ရန်၊ ပထမစာရွက်၏ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ၊ Shift ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ နောက်ဆုံးစာရွက်၏တဘ်။
    • များစွာသော မဟုတ်သော - ဆက်နွယ်နေသော စာရွက်များကို ရွေးရန်၊ စာရွက်တဘ်များကို တစ်ဦးချင်းနှိပ်နေစဉ် Ctrl key ကို ဖိထားပါ။
    • စာရွက်များအားလုံးကို ရွေးရန်၊ တစ်ခုခုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။စာရွက်တဘ်၊ ထို့နောက် စာရွက်များအားလုံးကို ရွေးပါ ကိုနှိပ်ပါ။

    အကြံပြုချက်များ-

    1. အလုပ်စာအုပ်ထဲတွင် စာရွက်များအားလုံးကို ဖုံးကွယ်ထားရန်မဖြစ်နိုင်ပါ။ အနည်းဆုံး စာရွက်တစ်ရွက်ကို မြင်ကွင်းထဲတွင် ရှိနေသင့်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ စာရွက်များအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီးသောအခါ၊ Ctrl key ကိုဖိထားပြီး စာရွက်တဘ်များထဲမှတစ်ခု (အသက်ဝင်နေသော တဘ်မှလွဲ၍ မည်သည့်တဘ်မဆို) ကိုနှိပ်ပြီး ထိုစာရွက်ကိုရွေးချယ်ခြင်းမှဖြုတ်ပါ။
    2. အလုပ်စာရွက်များစွာကို ရွေးခြင်း အုပ်စုများ ၎င်းတို့ အတူ; ခေါင်းစဉ်ဘားရှိ ဖိုင်အမည်နောက်တွင် စကားလုံး [Group] ပေါ်လာသည်။ အလုပ်စာရွက်များကို အုပ်စုခွဲရန်၊ ရွေးချယ်မထားသော စာရွက်များကို နှိပ်ပါ။ ရွေးမထားသော စာရွက်မရှိပါက၊ ရွေးထားသောစာရွက်တဘ်များထဲမှ တစ်ခုခုကို right-click နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ အဖွဲ့ခွဲစာရွက်များ ကိုရွေးချယ်ပါ။

    ဖဲကြိုးကိုအသုံးပြု၍ အလုပ်စာရွက်ကို ဖျောက်နည်း

    Excel တွင် အလုပ်စာရွက်များကို ဖျောက်ရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Hide Sheet command ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ နည်းလမ်းဖြစ်သည်-

    1. သင်ဝှက်ထားလိုသော စာရွက်(များ)ကို ရွေးပါ။
    2. Home တက်ဘ်တွင်၊ ဆဲလ်များ အုပ်စုရှိ Format ကိုနှိပ်ပါ။
    3. မြင်နိုင်မှု အောက်တွင်၊ Hide & ဖျောက်ထားရန် နှင့် Hide Sheet ကိုနှိပ်ပါ။

    Excel စာရွက်များကို ဝှက်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း

    Microsoft Excel ပံ့ပိုးပေးသော်လည်း၊ စာရွက်များကို ဝှက်ထားရန်အတွက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းမရှိပါ၊ အောက်ပါဖြေရှင်းနည်းများထဲမှ တစ်ခုသည် ကုသနည်းတစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

    သော့တွဲဖြင့် Excel စာရွက်များကို ဝှက်နည်း

    ဝှက်ထားရမည့် စာရွက်များကို ရွေးပြီး အောက်ပါခလုတ်များကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။ တစ်ကြိမ်တည်းမဟုတ်ဘဲ၊ Alt , H , O , U , S

    Theအကောင်းဆုံးကတော့ ဒီသော့တွေကို သင်တကယ် အလွတ်ကျက်ဖို့ မလိုအပ်ပါဘူး။ Alt ကိုနှိပ်ပြီးသည်နှင့် Excel သည် မည်သည့်ကီးကို activate လုပ်သည်ကိုပြသလိမ့်မည်-

    • H သည် Home
    • O ကိုဖွင့်ပြီး ဖော်မတ်
    • U သည် Hide and Unhide ကို ရွေးသည်။
    • S သည် Hide Sheet ကို ရွေးသည်။

    စိတ်ကြိုက်ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့် စာရွက်များကို ဝှက်ပါ

    သော့ချက်တစ်ချက်ဖြင့် စာရွက်များကို ဝှက်ထားလိုပါက၊ ရွေးချယ်ထားသော စာရွက်များကို ဝှက်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ ရိုးရှင်းသော မက်ခရိုကိုသုံးပါ ၊ ထို့နောက် သတ်မှတ်ပေးသည် macro ကို execute လုပ်ရန် သင်ရွေးချယ်သော သော့ပေါင်းစပ်မှု။

    Sub HideSheet() Error GoTo ErrorHandler ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Exit Sub ErrorHandler : MsgBox Error , vbOKOnly, "Unable to Hide to Hide Unable Worksheet" End Sub

    သင်ထည့်သွင်းပါ သင်၏ Excel တွင် ပုံမှန်နည်းအတိုင်း macro ကို (အသေးစိတ် ညွှန်ကြားချက်များကို ဤနေရာတွင် တွေ့နိုင်သည်)။ ၎င်းနောက်၊ အလိုရှိသော ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို မက်ခရိုသို့ သတ်မှတ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > ကုဒ် အုပ်စု၊ Macros ကိုနှိပ်ပါ။
    2. Macro အမည် အောက်တွင်၊ HideSheet macro ကို ရွေးပြီး ရွေးချယ်မှုများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
    3. Macro Options ဝင်းဒိုးတွင်၊ Ctrl+ ဘေးရှိ အကွက်ငယ်တွင် စာတစ်စောင်ရိုက်ပါ။ စာလုံးအသေးကိုရိုက်ပါက၊ CTRL + သင်၏သော့ဖြစ်လိမ့်မည်။ စာလုံးအကြီးကို စာလုံးအကြီးလုပ်ပါက၊ ၎င်းသည် CTRL + SHIFT + သင်၏သော့ဖြစ်လိမ့်မည်။

    ဥပမာ၊ ဤအရာဖြင့် စာရွက်များကို ဝှက်ရန် သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ဖြတ်လမ်း- Ctrl + Shift + H

    VBA ဖြင့် လုပ်ဆောင်နေသော စာရွက်အားလုံးကို ဝှက်နည်း

    အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ သင်မှလွဲ၍ အလုပ်စာရွက်အားလုံးကို ဝှက်ထားရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ တစ်ခု။ သင့် Excel ဖိုင်တွင် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော စာရွက်များပါနေပါက၊ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင် ဖျောက်ထားရန်မှာ ကြီးကြီးမားမား ကိစ္စမဟုတ်ပါ။ သင်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်များကို ငြီးငွေ့ပါက၊ ဤ macro ဖြင့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

    Sub HideAllSheetsExceptActive() Dim wks As ThisWorkbook.Worksheets ရှိ wks တစ်ခုစီအတွက် wks.Name ThisWorkbook.ActiveSheet.Name ထို့နောက် wks.Visible = xiddenShee အကယ်၍ Next wks End Sub

    သင့် Excel တွင် မက်ခရိုကို ထည့်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. သင်မဝှက်ထားချင်သော အလုပ်စာရွက်ကို ရွေးပါ (၎င်းသည် သင်၏ အသက်ဝင်နေသော စာရွက်ဖြစ်လိမ့်မည်)။
    2. Alt + F11 ကိုနှိပ်၍ Visual Basic Editor ကိုဖွင့်ပါ။
    3. ဘယ်ဘက်အကန့်တွင်၊ ThisWorkbook ကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး Insert > ကိုရွေးပါ။ ဆက်စပ်မီနူးမှ မော်ဂျူး ။
    4. အထက်ကုဒ်ကို ကုဒ်ဝင်းဒိုးတွင် ကူးထည့်ပါ။
    5. မက်ခရိုကိုလည်ပတ်ရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။

    ဒါပါပဲ။ လက်ရှိ (လက်ရှိ) စာရွက်မှလွဲ၍ အလုပ်စာရွက်များအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ဝှက်ထားသည်။

    အလုပ်စာအုပ်ဝင်းဒိုးကို ဝှက်နည်း

    တိကျသော အလုပ်စာရွက်များကို ဝှက်ထားသည့်အပြင် Excel သည်လည်း သင့်အား အလုပ်စာအုပ်ဝင်းဒိုးတစ်ခုလုံးကို ဝှက်ထားနိုင်သည် . ၎င်းအတွက် သင်သည် View တက်ဘ် > Window အုပ်စုသို့သွားပြီး Hide ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

    သင်ထိုသို့ပြုလုပ်သည်နှင့်တပြိုင်နက်၊ အလုပ်စာအုပ်ဝင်းဒိုးနှင့် စာရွက်တဘ်များအားလုံးသည် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ပျောက်။ သင့်အလုပ်စာအုပ်ကို ပြန်ရရန်၊ View တက်ဘ်သို့ ထပ်မံသွားပြီး Unhide ကိုနှိပ်ပါ။

    သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ အလွန်ကောင်းမွန်ပါသည်။ Excel တွင် worksheet များကို အလွယ်တကူ ဝှက်ထားနိုင်သည်။ စာရွက်များကို ဖျောက်ထားရန် လွယ်ကူလုနီးပါးဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသောဒေတာ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာများကို အခြားသူများကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ရန် ပိုမိုခက်ခဲစေလိုပါက သင့်အလုပ်စာရွက်ကို အလွန်ဝှက်ထားလိုက်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ထပ်သင်ခန်းစာတွင် သင့်အား မည်သို့သင်ကြားပေးမည်နည်း။ စောင့်မျှော်ပေးကြပါ။

    အရင်ပို့စ် AND /OR စံနှုန်းအများအပြားပါရှိသော Excel COUNTIFS နှင့် COUNTIF - ဖော်မြူလာနမူနာများ
    နောက်ပို့စ် Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို တည်းဖြတ်ခြင်း၊ အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် အမှားရှာနည်း

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။