Isi kandungan
Tutorial ini menunjukkan cara mengira sel dengan teks dan aksara dalam Excel 2010-2013. Anda akan menemui formula Excel yang berguna untuk mengira aksara dalam satu atau beberapa sel, had aksara untuk sel dan mendapatkan pautan untuk melihat cara mencari bilangan sel yang mengandungi teks tertentu.
Pada mulanya Excel direka bentuk untuk berfungsi dengan nombor, oleh itu anda sentiasa boleh memilih salah satu daripada tiga cara untuk melakukan sebarang operasi mengira atau menjumlahkan dengan digit. Nasib baik, pembangun aplikasi berguna ini tidak melupakan teks. Oleh itu, saya menulis artikel ini untuk menunjukkan kepada anda cara menggunakan pilihan dan formula yang berbeza dalam Excel untuk mengira sel dengan teks atau mengira aksara tertentu dalam rentetan .
Di bawah anda boleh menemui pilihan yang akan saya bincangkan:
Pada akhirnya, anda juga akan menemui pautan ke catatan blog kami sebelum ini yang berkaitan dengan mengira sel dalam Excel.
Formula Excel untuk mengira bilangan aksara dalam sel
Saya boleh menganggap bahawa dalam salah satu versi Excel masa hadapan, Bar Status akan menunjukkan aksara nombor dalam rentetan . Semasa kami mengharapkan dan menunggu ciri tersebut, anda boleh menggunakan formula mudah berikut:
=LEN(A1)
Dalam formula ini A1 ialah sel di mana bilangan aksara teks akan dikira.
Intinya ialah Excel mempunyai had aksara. Sebagai contoh, pengepala tidak boleh melebihi 254 aksara. Jika anda melebihi maksimum, tajukakan dipotong. Formula ini boleh membantu apabila anda mempunyai rentetan yang sangat panjang dalam sel anda dan perlu memastikan bahawa sel anda tidak melebihi 254 aksara untuk mengelakkan masalah dengan mengimport atau memaparkan jadual anda dalam sumber lain.
Oleh itu, selepas menggunakan fungsi =LEN(A1) pada jadual saya, saya boleh melihat penerangan yang terlalu panjang dan perlu dipendekkan. Oleh itu, jangan ragu untuk menggunakan formula ini dalam Excel setiap kali anda perlu mengira bilangan aksara dalam rentetan. Cuma buat lajur Helper, masukkan formula ke sel yang sepadan dan salinnya merentasi julat anda untuk mendapatkan hasil bagi setiap sel dalam lajur anda.
Kira aksara dalam julat sel
Anda mungkin juga perlu mengira bilangan aksara daripada beberapa sel . Dalam kes ini, anda boleh menggunakan formula berikut:
=SUM(LEN( julat))Nota. Formula di atas mesti dimasukkan sebagai formula tatasusunan. Untuk memasukkannya sebagai formula tatasusunan, tekan Ctrl+Shift+Enter .
Formula ini boleh membantu jika anda ingin melihat sama ada mana-mana baris melebihi had sebelum menggabungkan atau mengimport jadual data anda. Hanya masukkannya ke lajur Pembantu dan salin merentasi menggunakan pemegang isian.
Formula Excel untuk mengira aksara tertentu dalam sel
Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengira nombor kali satu aksara berlaku dalam sel dalam Excel. Fungsi ini sangat membantu saya apabila saya mendapat meja denganberbilang ID yang tidak boleh mengandungi lebih daripada satu sifar. Oleh itu, tugas saya adalah untuk melihat sel di mana sifar berlaku dan di mana terdapat beberapa sifar.
Jika anda perlu mendapatkan bilangan kejadian aksara tertentu dalam sel atau jika anda ingin melihat sama ada sel anda mengandungi aksara tidak sah, gunakan formula berikut untuk mengira bilangan kejadian satu aksara dalam julat:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
Di sini "a" ialah aksara yang anda perlukan untuk mengira dalam Excel.
Apa yang saya suka tentang formula ini ialah ia boleh mengira kejadian satu aksara serta sebahagian daripada beberapa rentetan teks.
Kira bilangan kemunculan aksara tertentu dalam julat
Jika anda ingin mengira bilangan kemunculan aksara tertentu dalam beberapa sel atau dalam satu lajur, anda boleh mencipta lajur Helper dan tampal formula di sana Saya terangkan di bahagian sebelumnya artikel =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Kemudian anda boleh menyalinnya merentasi lajur, jumlah lajur ini dan dapatkan hasil yang diharapkan. Bunyinya terlalu memakan masa, bukan?
Nasib baik, Excel sering memberi kita lebih daripada satu cara untuk mendapatkan hasil yang sama dan terdapat pilihan yang lebih mudah. Anda boleh mengira bilangan aksara tertentu dalam julat menggunakan formula tatasusunan ini dalam Excel:
=SUM(LEN( julat)-LEN(SUBSTITUTE( julat,"a" ,"")))Nota. Formula di atas mesti dimasukkan sebagai formula tatasusunan . Sila pastikan anda menekanCtrl+Shift+Enter untuk menampalnya.
Kira bilangan kejadian teks tertentu dalam julat
Berikut tatasusunan formula (mesti dimasukkan dengan Ctrl+Shift+Enter ) akan membantu anda mengira bilangan kejadian teks tertentu dalam julat:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
Sebagai contoh, anda boleh mengira bilangan kali perkataan "Excel" dimasukkan ke dalam jadual anda. Sila jangan lupa tentang ruang atau fungsi akan mengira perkataan yang bermula dengan teks tertentu, bukan perkataan terpencil.
Oleh itu, jika anda mempunyai coretan teks tertentu bertaburan di sekeliling meja anda dan perlu mengira kejadiannya dengan cepat, gunakan formula di atas.
Had aksara Excel untuk sel
Jika anda mempunyai lembaran kerja dengan jumlah teks yang banyak dalam beberapa sel, anda mungkin menemui maklumat berikut membantu. Maksudnya ialah Excel mempunyai had pada bilangan aksara yang boleh anda masukkan ke dalam sel.
- Oleh itu, jumlah bilangan aksara yang boleh mengandungi sel ialah 32,767.
- Satu sel boleh memaparkan hanya 1,024 aksara. Pada masa yang sama, bar Formula boleh menunjukkan kepada anda semua 32,767 simbol.
- Panjang maksimum kandungan formula ialah 1,014 untuk Excel 2003. Excel 2007-2013 boleh mengandungi 8,192 aksara.
Sila pertimbangkan fakta di atas apabila anda mempunyai pengepala panjang atau apabila anda akan menggabungkan atau mengimport data anda.
Kira sel yang mengandungi teks tertentu
Jika anda perlu mengirabilangan sel yang mengandungi teks tertentu, sila gunakan fungsi COUNTIF. Anda akan mendapatinya diterangkan dengan indah dalam Cara mengira sel dengan teks dalam Excel: mana-mana, khusus, ditapis.
Semoga artikel ini dapat membantu anda pada masa akan datang anda perlu mengira bilangan sel dengan teks atau kejadian aksara tertentu dalam hamparan anda. Saya cuba merangkumi semua pilihan yang boleh membantu anda - Saya menerangkan cara mengira sel dengan teks, menunjukkan kepada anda formula Excel untuk mengira aksara dalam satu sel atau dalam julat sel, anda mendapati cara mengira bilangan kejadian aksara tertentu dalam julat. Anda juga boleh mendapat manfaat daripada salah satu pautan ke siaran kami sebelum ini untuk mendapatkan banyak butiran tambahan.
Itu sahaja untuk hari ini. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!
