Cara menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook (2016, 2013 dan 2010)

  • Berkongsi Ini
Michael Brown

Saya pasti sekarang anda semua sedar bahawa Penyegerakan Kalendar Google lama yang baik tidak disokong lagi. Dan anda tidak perlu mempunyai mata ketiga untuk memahami sekurang-kurangnya satu sebab mengapa mereka menghentikannya. Microsoft dan Google ialah pesaing terbesar yang memperjuangkan kepimpinan dan bahagian pasaran, dan semuanya adil dalam percintaan dan peperangan... Bukan sahaja jelas mengapa kami, pengguna, harus menderita.

Walau bagaimanapun, selain daripada Penyegerakan Kalendar Google, terdapat wujud beberapa cara dan alatan percuma untuk menyegerakkan kalendar Outlook dan Google dan semoga artikel ini akan membantu anda memilih pendekatan terbaik.

    Cara menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook (baca sahaja)

    Menggunakan kaedah ini, anda boleh menyediakan penyegerakan sehala daripada Kalendar Google ke Outlook . Outlook akan menyemak Kalendar Google secara berkala untuk kemas kini dan jika sebarang acara baharu atau diubah suai ditemui, ia akan dimuat turun dan dipaparkan bersama dengan janji temu Outlook anda.

    Salin URL Kalendar Google

    1. Log masuk ke akaun Google anda dan klik Kalendar pada bar Google.

      Jika anda log masuk ke akaun Gmail anda, maka anda memerlukan dua klik dan bukannya satu. Seperti yang anda ketahui, kira-kira dua bulan yang lalu Google telah melancarkan kemas kini baharu dan secara tiba-tiba butang Kalendar hilang daripada bar tugas halaman G-mel. Bagaimanapun, klik pada ikon pelancar apl dan pilih Kalendar daripada senaraitujuan penilaian sahaja, sayangnya. Jika anda ingin mengalih keluar pengehadan di atas, anda perlu membeli versi berdaftar.

      Cara mengkonfigurasi penyegerakan kalendar Outlook dan Google dengan gSyncit

      1. Anda mulakan dengan mengklik <6 Butang>Tetapan pada tab gSyncit pada reben Outlook.
      2. Dalam tetingkap Tetapan , pilih item yang hendak disegerakkan pada anak tetingkap kiri dan kemudian klik butang Baharu .
      3. Selepas itu anda membuat pemetaan baharu dengan menyatakan 3 perkara penting:
        • Klik butang Sahkan Akaun untuk memasukkan bukti kelayakan anda dan sahkan akaun Google anda.
        • Klik Pilih Kalendar… di bawah bahagian Kalendar Google untuk mendapatkan URL kalendar.
        • Dan akhir sekali, klik Pilih Kalendar… di bawah bahagian Kalendar Outlook untuk memilih kalendar Outlook yang ingin anda segerakkan. Ia mungkin seperti " \\folder peribadi\calendar" atau "\\account_name \calendar".
      4. Untuk pilihan tambahan, tukar ke tab Pilihan Penyegerakan dan semak pilihan yang anda mahukan. Untuk penyegerakan 2 hala, pilih kedua-dua " Segerakkan Outlook ke Google " dan " Segerakkan Google ke Outlook ":

        Sudah tentu, terdapat segelintir tambahan pilihan pada tab lain, tetapi dalam kebanyakan kes, tetapan pada tab Pilihan Penyegerakan sudah memadai.

      5. Kini anda hanya perlu mengklik OK untuk menyimpan pemetaan baharu yang akan menghubungkanOutlook anda dan kalendar Google bersama-sama.

        Setelah pemetaan baharu dibuat, anda hanya klik butang yang sesuai pada reben dan kalendar Google anda akan disegerakkan dengan Outlook serta-merta.

      Jika anda lebih suka penyegerakan automatik, pergi ke tab Tetapan Aplikasi > Pilihan Penyegerakan dan konfigurasikan selang penyegerakan pilihan. Anda juga boleh mendayakan penyegerakan automatik apabila Outlook bermula atau wujud:

      Jika anda mahukan pilihan lanjutan, pilihan berikut mungkin berguna:

      • Segerakkan semua janji temu atau dalam julat masa yang ditetapkan sahaja ( tab Julat Penyegerakan ).
      • Segerakkan janji temu Outlook daripada kategori tertentu sahaja (tab Kategori ).
      • Alih keluar janji temu pendua ( tab Pilihan Penyegerakan ).

      Ringkasnya, jika anda pengguna aktif kedua-dua kalendar, gSyncit pastinya bernilai perhatian anda sebagai alat untuk mengautomasikan penyegerakan kalendar Outlook dan Google.

      Kebaikan gSyncit: mudah dikonfigurasikan, membenarkan penyegerakan 2 hala bagi kalendar, tugasan dan kenalan; pilihan tambahan seperti penyegerakan automatik prakonfigurasi, mengalih keluar item pendua dsb.

      GSyncit Cons (versi percuma): memaparkan tetingkap pop timbul pada Outlook mula menghalang penggunaan Outlook selama 15 saat, menyokong penyegerakan dengan satu kalendar Outlook sahaja, menyegerakkan 50 entri sahaja dan tidak menyegerakkan pemadaman.

      Import / eksportkalendar antara Outlook dan Google

      Menggunakan kaedah ini, anda boleh memindahkan salinan kalendar anda dalam format iCalendar daripada Outlook ke Google dan begitu juga sebaliknya. Walau bagaimanapun, syot kilat kalendar yang diimport tidak boleh dikemas kini dan anda perlu mendapatkan syot kilat baharu setiap kali kalendar dikemas kini. Ini nampaknya bukan pendekatan terbaik jika anda menggunakan kedua-dua kalendar secara aktif, walaupun ia mungkin berfungsi jika mis. anda merancang untuk memasukkan kalendar Outlook anda ke dalam Gmail dan kemudian berhenti menggunakan Outlook.

      Mengimport kalendar daripada Google ke dalam Outlook

      1. Salin URL Kalendar Google seperti yang diterangkan di atas (Langkah 1 -3 ).
      2. Klik URL kalendar yang dipaparkan.
      3. Apabila fail basic.ics dimuat turun, klik padanya untuk mengimport kalendar ke dalam Outlook.

      Kalendar Google yang diimport akan dibuka bersebelahan dengan anda Kalendar Outlook dan akan tersedia di bawah Kalendar Lain .

      Nota: Kalendar yang diimport adalah statik dan ia tidak akan dikemas kini. Untuk mendapatkan versi terkini Kalendar Google anda, anda harus mengulangi langkah yang diterangkan di atas. Sebagai alternatif, anda boleh melanggan Kalendar Google anda dan mengemas kini secara automatik.

      Mengeksport kalendar Outlook ke Google

      1. Dalam Kalendar Outlook, pilih kalendar yang ingin anda eksport ke Google untuk dibuat ia adalah kalendar aktif dalam paparan.
      2. Tukar kepada tab Fail dan klik Simpan Kalendar .
      3. Taip nama untuk fail iCal dalam medan Nama Fail .
      4. Klik butang Lagi Pilihan untuk menentukan julat tarikh dan tahap butiran.

        Petua: Klik butang Terperinci untuk dua lagi pilihan: 1) sama ada untuk mengeksport peribadi item dan 2) sama ada untuk mengeksport lampiran dalam item kalendar Outlook anda. Jika anda memilih yang terakhir, ambil perhatian bahawa ini mungkin meningkatkan saiz fail iCalendar dengan ketara.

      5. Klik OK untuk menutup dialog Lagi Pilihan dan kemudian klik Simpan .

        Itu sahaja! Anda telah melakukan semua langkah yang diperlukan dalam Outlook dan sekarang mari kita selesaikan proses di sebelah Kalendar Google.

      6. Log masuk ke akaun Kalendar Google anda.
      7. Klik anak panah hitam kecil di sebelah Kalendar saya dan pilih Tetapan .
      8. Di bawah Kalendar, klik pautan Import Kalendar .
      9. Klik butang " Pilih Fail " dan semak imbas fail .ics yang telah anda buat sebelum ini dan klik Buka .
      10. Dalam kotak lungsur di sebelah Kalendar, pilih Kalendar Google tempat anda ingin mengimport janji temu Outlook anda.
      11. Klik butang Import untuk menyelesaikan proses.

        Nota. Sama seperti Mengimport kalendar daripada Google ke dalam Outlook, kalendar yang dipindahkan adalah statik dan tidak akan dikemas kini bersama-sama dengan perubahan yang anda buat dalam Outlook. Untuk mendapatkan versi terkini Outlook andakalendar, anda perlu mengulangi prosedur ini.

      Nah, dalam artikel ini kami telah membincangkan beberapa alat dan teknik yang diharapkan dapat membantu anda menyegerakkan kalendar Google anda dengan Outlook. Jika tiada satu pun daripada mereka memenuhi keperluan anda sepenuhnya, anda boleh menyemak pelbagai perkhidmatan berbayar, seperti OggSync, Sync2 dan banyak lagi.

      Nota Penting! Sila pastikan anda hanya menggunakan satu kaedah penyegerakan yang diterangkan dalam tutorial ini pada satu masa, jika tidak, anda mungkin akan mempunyai item kalendar pendua dalam Outlook dan Google.

      Petua. Ingin menyelaraskan komunikasi e-mel Outlook anda? Cuba Templat E-mel Dikongsi - add-in yang saya gunakan setiap hari dan sangat suka!

      apl.
    2. Tuding pada kalendar yang diperlukan dalam senarai kalendar di bahagian kiri skrin, klik anak panah lungsur yang muncul di sebelah kanan nama kalendar, dan kemudian klik Tetapan kalendar .

      Ini akan membuka halaman butiran Kalendar.

    3. Jika kalendar google anda terbuka, kemudian klik ikon ICAL hijau di sebelah Alamat Kalendar . Jika ia peribadi, klik butang ICAL di sebelah Alamat Peribadi kalendar.
    4. Salin URL kalendar. Kini anda boleh menampal URL ini ke dalam mana-mana aplikasi lain yang menyokong format iCal (.ics) dan mengakses kalendar Google anda dari sana.

    Menyegerakkan dengan Outlook 2010, 2013 dan 2016

    Kaedah 1:

    1. Buka Outlook anda dan tukar kepada Kalendar > Urus Kalendar kumpulan reben.
    2. Klik butang Buka Kalendar dan pilih " Dari Internet… " daripada senarai juntai bawah.
    3. Tampal URL kalendar Google anda dan klik OK .

    Kaedah 2:

    1. Pada tab Fail , pilih Tetapan Akaun dua kali.
    2. Tukar ke tab Kalendar Internet dan klik butang Baharu… .
    3. Tekan Ctrl + V untuk melepasi URL kalendar Google, dan kemudian klik butang Tambah .
    4. Klik Tutup untuk menutup Dialog Tetapan Perakaunan .
    5. Dalam Pilihan Langganan kotak dialog, taip nama folder untuk kalendar yang diimport dan pastikan kotak pilihan Had Kemas Kini dipilih. Jika anda ingin memindahkan lampiran dalam acara Kalendar Google anda, pilih pilihan yang sepadan juga dan kemudian klik OK .

    Itu sahaja! Kalendar Google anda telah ditambahkan pada Outlook dan anda boleh melihatnya di bawah " Kalendar Lain ".

    Nota! Ingat bahawa Kalendar Google yang diimport dengan cara ini adalah baca sahaja, ikon kunci dipaparkan di sudut kanan bawah semua acara Kalendar Google yang diimport, bermakna ia dikunci untuk diedit. Perubahan yang dibuat dalam Outlook tidak disegerakkan dengan Kalendar Google anda. Jika anda ingin menghantar semula perubahan kepada Kalendar Google, anda perlu mengeksport Kalendar Outlook anda.

    Penyegerakan Kalendar / Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook

    Dikemas kini pada 1-Ogos- 2014.

    Google secara rasmi mengumumkan "Google Sync End of Life", termasuk Google Calendar Sync, tahun lepas. Dan pada 1 Ogos 2014, Penyegerakan Kalendar Google lama kami yang baik akhirnya telah berakhir, malangnya.

    Pada mulanya, bahagian ini mengandungi pautan muat turun sandaran untuk Penyegerakan Kalendar Google dan arahan tentang cara menjadikannya berfungsi dengan baharu versi Outlook 2010 dan 2013. Tetapi memandangkan semua perkara itu tidak lagi berguna, kami telah mengalih keluarnya.

    Saya menerangkan perkara ini supaya anda tidak keliru jika anda terjumpa menyebut perkara itu.pautan ajaib dalam ulasan awal untuk siaran ini. Walaupun anda menemuinya di tempat lain, ia tidak akan berjaya kerana Penyegerakan Kalendar Google telah berhenti berfungsi sama sekali.

    Jadi, apakah alternatif yang ditawarkan oleh Google kepada kami sekarang? Saya rasa semua orang sudah tahu - pemalam Google Apps Sync for Microsoft Outlook . Apl penyegerakan baharu ini menyokong semua versi Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan Outlook 2016 dan menyegerakkan e-mel, kenalan dan kalendar secara automatik antara Outlook dan pelayan aplikasi Google. Ia juga boleh menyalin data secara serentak daripada pelayan Exchange syarikat.

    Lalat dalam salap ialah Google Apps Sync hanya tersedia untuk akaun berbayar serta untuk Google Apps for Business, Education , dan pengguna Kerajaan. Jika anda adalah salah seorang daripada pelanggan bertuah tersebut, anda mungkin mendapati sumber berikut membantu:

    Muat turun Google Apps Sync untuk Outlook - pada halaman ini anda boleh menemui versi terkini Google Apps Sync dan menonton video pengenalan yang akan membantu anda bermula dengan cepat dengan pemalam ini.

    Kendalikan Kalendar Google anda dalam Outlook - panduan terperinci tentang cara menyediakan dan menggunakan Google Apps Sync dengan Outlook 2016 - 2003.

    Percuma alatan dan perkhidmatan untuk menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook

    Dalam bahagian ini, kami akan meneliti beberapa alatan dan perkhidmatan percuma dan melihat faedah yang diberikannya.

    SynqYa - perkhidmatan web percuma untuk disegerakkan kalendar danfail

    Anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan percuma ini sebagai cara alternatif untuk mengendalikan penyegerakan kalendar Google dan Outlook anda. Ciri yang sangat bagus ialah ia membenarkan penyegerakan dua hala , iaitu dari Google ke Outlook dan dalam arah sebaliknya. Penyegerakan antara Google dan iPhone juga disokong, yang menambah satu lagi hujah yang memihak kepada SynqYa.

    Proses penyegerakan agak mudah dan hanya memerlukan dua langkah:

    • Daftar untuk akaun synqYa percuma.
    • Benarkan akses kepada kalendar Google anda.

    Selesai, perkhidmatan ini nampaknya merupakan alternatif yang baik jika anda tidak mempunyai hak pentadbir pada komputer anda, atau jika anda enggan memasang sebarang tambahan Outlook, atau jika syarikat anda mempunyai dasar yang ketat berkenaan dengan memasang perisian pihak ketiga secara umum dan alat percuma khususnya.

    SynqYa Kelebihan: tiada perisian pelanggan, tiada pemasangan (hak pentadbir tidak diperlukan), menyegerakkan Outlook, Apple iCal dan perisian kalendar lain dengan Kalendar Google.

    Keburukan SynqYa: lebih sukar untuk konfigurasikan (berdasarkan maklum balas pembaca blog kami); disegerakkan dengan satu kalendar sahaja; tiada pilihan untuk menyemak pendua, bermakna jika anda mempunyai janji temu yang sama dalam Outlook dan Google, anda akan mempunyai entri ini dalam dua kali ganda selepas penyegerakan.

    Penyegerakan Kalendar untuk Outlook dan Google - percuma 1 hala dan 2 hala penyegerakan

    Penyegerakan Kalendar ialah perisian percuma untuk disegerakkanJanji temu Outlook dengan acara Google. Ia menyokong penyegerakan sehala sama ada daripada Outlook atau Google serta penyegerakan 2 hala mengikut janji temu/acara terakhir yang diubah. Ia juga membolehkan anda memadamkan item pendua dalam kalendar Outlook dan Google. Outlook 2007, 2010, 2013 dan 2016 disokong.

    Tangkapan skrin berikut menunjukkan cara mengkonfigurasi tetapan penyegerakan:

    Kebaikan Penyegerakan Kalendar: mudah dikonfigurasikan, membenarkan penyegerakan 1 hala dan 2 hala, versi mudah alih (zip) tersedia yang tidak memerlukan hak pentadbir dan membenarkan penggunaan tetapan proksi.

    Keburukan Penyegerakan Kalendar: Versi percuma membenarkan menyegerakkan janji temu / acara hanya dalam julat 30 hari.

    Outlook Google Calendar Sync

    Outlook Google Calendar Sync ialah satu lagi alat percuma untuk menyegerakkan Outlook dan kalendar Google. Alat kecil ini tidak memerlukan hak pentadbir, berfungsi di belakang proksi dan menyokong versi berikut:

    • Outlook -> Penyegerakan Google (Outlook 2003 - 2016)
    • Google -> Penyegerakan Outlook (Outlook 2010 dan 2016)

    Saya harus mengatakan bahawa saya tidak mencuba alat ini secara peribadi, tetapi pengilang memberi amaran bahawa projek ini sedang mengalami banyak pembangunan dan oleh itu pepijat tidak dapat dielakkan.

    Alat berbayar untuk menyegerakkan Outlook dan kalendar Google

    Dikemas kini pada 1-Ogos-2014.

    Pada mulanya, saya tidak bercadang untuk sertakan sebarang alat komersial dalam artikel ini. Tetapi sekarang bahawabekas pemain terkemuka (Penyegerakan Kalendar Google) tidak menyertai permainan, mungkin masuk akal untuk menyemak beberapa alatan berbayar juga dan melihat cara ia membandingkan antara satu sama lain.

    Di bawah anda akan menemui gambaran keseluruhan ringkas tentang alat penyegerakan yang saya cuba secara peribadi. Saya mungkin akan menambah beberapa lagi alatan pada masa hadapan jika anda mendapati maklumat ini berguna.

    Pautan Pengiring untuk Google

    Aplikasi ini boleh menyegerakkan kalendar , kenalan dan tugas antara Outlook dan Google dan membolehkan anda memilih kategori untuk disegerakkan. Selain itu, ia menyokong penyegerakan berbilang kalendar , yang merupakan nilai tambah yang besar. Alat ini berfungsi dengan semua versi Outlook 2016 - 2000.

    Proses konfigurasi adalah sangat mudah dan anda hampir tidak memerlukan sebarang panduan. Saya hanya akan menunjukkan beberapa langkah dan ciri utama di bawah.

    Untuk mula mengkonfigurasi, anda boleh klik pada ikon Tetapan dalam kumpulan Pautan Rakan pada Tambah-masuk tab reben dalam Outlook, atau klik ikon CompanionLink pada desktop, atau cari dalam senarai program.

    1. Mula-mula, pilih peranti yang ingin anda segerakkan (secara semula jadi ini ialah Outlook dan Google dalam kes kami):
    2. Sekarang anda memilih item (kalendar, kenalan, tugas) yang anda mahu segerakkan dan sama ada penyegerakan sehala atau dua hala. Untuk melakukan ini, klik butang Tetapan di bawah Microsoft Outlook dan anda akan melihat perkara berikutpilihan:
    3. Mengklik butang Tetapan di bawah Google akan memaparkan dialog "Tetapan Google" di mana anda memasukkan bukti kelayakan Gmail anda dan memilih kalendar yang hendak disegerakkan - yang lalai, dipilih, atau semua.
    4. Dan akhirnya, anda boleh mengklik butang Terperinci di penjuru kiri sebelah bawah tetingkap Tetapan , beralih kepada Penyegerakan Auto tab dan pilih masa apabila anda ingin item disegerakkan secara automatik.

    Anda sudah bersedia sekarang. Sudah tentu, anda boleh bertukar antara tab lain dan bermain dengan tetapan lain jika anda mahu. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan Penapis Kategori pada tab yang sepadan.

    Versi Mac CompanionLink juga tersedia yang menyokong penyegerakan 2 hala antara Mac dan Google .

    Jika anda berminat untuk mencuba alat penyegerakan CompanionLink, berikut ialah halaman produk - CompanionLink untuk Google. Versi percubaan tidak tersedia secara umum, dan anda perlu memberikan alamat e-mel anda untuk mendapatkannya. Saya secara peribadi membenci amalan ini, tetapi mereka mungkin mempunyai beberapa alasan di sebaliknya. Pada masa ini CompanionLink menawarkan dua model harga - lesen sekali untuk $49.95 atau langganan 3 bulan untuk $14.95.

    Kebaikan CompanionLink : kaya dengan ciri, mudah dikonfigurasikan; menyokong penyegerakan manual atau automatik 1 hala dan 2 hala bagi kalendar, kenalan dan tugas; boleh menyegerakkan berbilangkalendar; syarikat menyediakan sokongan telefon percuma.

    Keburukan CompanionLink : hanya versi berbayar tersedia, prosedur rumit untuk mendapatkan percubaan.

    gSyncit - perisian untuk menyegerakkan kalendar Outlook, kenalan , nota dan tugasan dengan Google

    gSyncit ialah tambahan untuk Microsoft Outlook yang bertujuan untuk menyegerakkan kalendar (serta kenalan, nota dan tugasan) antara Outlook dan Google. Ia juga menyokong penyegerakan dengan Evernote, Dropbox dan beberapa akaun lain dan membolehkan anda mengedit acara kalendar Google yang diimport ke dalam kalendar Outlook.

    Alat gSyncit mempunyai versi percuma dan berbayar. Kedua-dua versi membenarkan 1 hala dan penyegerakan 2 hala kalendar, tugasan, kenalan dan nota. Sebentar tadi, ini adalah salah satu alat percuma yang paling popular dengan hanya 2 pengehadan ketara - menyegerakkan hanya satu kalendar dan pop timbul muncul pada Outlook bermula dengan kelewatan 15 saat. Walau bagaimanapun, perubahan yang diperkenalkan dalam versi 4 telah menjadikan versi tidak berdaftar hampir tidak berguna:

    • Menyegerakkan satu kalendar Google dan Outlook;
    • Menyegerakkan 50 entri sahaja;
    • Adakah tidak menyegerakkan pemadaman untuk kenalan / nota / entri tugasan;
    • 2 pop timbul pada Outlook bermula, satu demi satu, yang akan membuatkan anda menunggu selama 15 saat dan 10 saat masing-masing;
    • Penyegerakan automatik ialah dilumpuhkan dalam versi percuma.

    Jadi, pada masa ini versi gSyncit yang tidak berdaftar boleh digunakan untuk

    Michael Brown ialah peminat teknologi yang berdedikasi dengan semangat untuk memudahkan proses kompleks menggunakan alat perisian. Dengan lebih sedekad pengalaman dalam industri teknologi, beliau telah mengasah kemahirannya dalam Microsoft Excel dan Outlook, serta Helaian Google dan Dokumen. Blog Michael berdedikasi untuk berkongsi pengetahuan dan kepakarannya dengan orang lain, menyediakan petua dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Sama ada anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan pandangan berharga dan nasihat praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya alatan perisian penting ini.