हे ट्युटोरियल एक्सेल नंबर फॉरमॅटच्या मूलभूत गोष्टी स्पष्ट करते आणि कस्टम फॉरमॅटिंग तयार करण्यासाठी तपशीलवार मार्गदर्शन प्रदान करते. दशांश स्थानांची आवश्यक संख्या कशी दाखवायची, संरेखन किंवा फॉन्ट रंग कसा बदलायचा, चलन चिन्ह कसे दाखवायचे, हजारांनी गोल संख्या, अग्रगण्य शून्य दाखवायचे आणि बरेच काही कसे दाखवायचे ते तुम्ही शिकाल.

Microsoft Excel मध्ये संख्या, चलन, टक्केवारी, लेखा, तारखा आणि वेळा यासाठी बरेच अंगभूत स्वरूप आहेत. परंतु अशी परिस्थिती असते जेव्हा आपल्याला एखाद्या विशिष्ट गोष्टीची आवश्यकता असते. इनबिल्ट एक्सेल फॉरमॅटपैकी कोणतेही तुमच्या गरजा पूर्ण करत नसल्यास, तुम्ही तुमचा स्वतःचा नंबर फॉरमॅट तयार करू शकता.

एक्सेलमधील नंबर फॉरमॅटिंग हे एक अतिशय शक्तिशाली साधन आहे आणि एकदा तुम्ही ते गुणधर्म कसे वापरायचे हे शिकल्यानंतर, तुमचे पर्याय जवळजवळ अमर्यादित असतात. . या ट्युटोरियलचा उद्देश एक्सेल नंबर फॉरमॅटच्या अत्यंत आवश्यक बाबी समजावून सांगणे आणि कस्टम नंबर फॉरमॅटिंगमध्ये प्रभुत्व मिळवण्यासाठी तुम्हाला योग्य मार्गावर आणणे हा आहे.

एक्सेलमध्ये कस्टम नंबर फॉरमॅट कसे तयार करावे

सानुकूल एक्सेल फॉरमॅट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला ज्या वर्कबुकमध्ये अर्ज करायचा आहे ते उघडा आणि तुमचे फॉरमॅट स्टोअर करा आणि या पायऱ्या फॉलो करा:

1. तुम्ही ज्या सेलसाठी तयार करू इच्छिता तो सेल निवडा कस्टम फॉरमॅटिंग, आणि सेल्स फॉरमॅट डायलॉग उघडण्यासाठी Ctrl+1 दाबा.
2. श्रेणी अंतर्गत, सानुकूल निवडा.
3. टाइप बॉक्समध्ये फॉरमॅट कोड टाइप करा.
4. नवीन तयार केलेले फॉरमॅट सेव्ह करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

पूर्ण!

<14

टीप. च्या ऐवजीएक:

उदाहरणार्थ , तापमान प्रदर्शित करण्यासाठी, तुम्ही फॉरमॅट कोड #"°F" किंवा #"°C" वापरू शकता आणि परिणाम यासारखे दिसेल:

तुम्ही एक सानुकूल एक्सेल फॉरमॅट देखील तयार करू शकता जे काही विशिष्ट मजकूर आणि सेलमध्ये टाइप केलेला मजकूर एकत्र करते. हे करण्यासाठी, मजकूर प्लेसहोल्डर (@) च्या आधी किंवा नंतर फॉरमॅट कोडच्या चौथ्या विभागात दुहेरी अवतरणांमध्ये संलग्न अतिरिक्त मजकूर प्रविष्ट करा, किंवा दोन्ही.

उदाहरणार्थ, सेलमध्ये टाइप केलेला मजकूर पुढे जाण्यासाठी काही इतर मजकुरासह, " Shipped in " म्हणा, खालील फॉरमॅट कोड वापरा:

General; General; General; "Shipped in "@

एक मध्ये चलन चिन्हांसह कस्टम नंबर फॉरमॅट

डॉलर चिन्ह ($) सह सानुकूल क्रमांक फॉरमॅट तयार करण्यासाठी, योग्य असेल तेथे फॉरमॅट कोडमध्ये टाइप करा. उदाहरणार्थ, $#.00 फॉरमॅट $5.00 म्हणून 5 प्रदर्शित करेल.

बहुतांश मानक कीबोर्डवर इतर चलन चिन्हे उपलब्ध नाहीत. परंतु तुम्ही अशा प्रकारे लोकप्रिय चलने प्रविष्ट करू शकता:

• NUM LOCK चालू करा आणि
• तुम्हाला पाहिजे असलेल्या चलन चिन्हासाठी ANSI कोड टाइप करण्यासाठी अंकीय कीपॅड वापराडिस्प्ले युरो ALT+0128 £ ब्रिटिश पाउंड ALT+0163 ¥ जपानी येन ALT+0165 ¢ शत चिन्ह ALT+0162

  परिणामी संख्या स्वरूप यासारखे काहीतरी दिसू शकते:

  34>

  तुम्हाला तयार करायचे असल्यास इतर चलनासह सानुकूल एक्सेल फॉरमॅट, या चरणांचे अनुसरण करा:

  • सेल्स फॉरमॅट डायलॉग उघडा, श्रेणी अंतर्गत चलन निवडा , आणि चिन्ह ड्रॉप-डाउन सूचीमधून इच्छित चलन निवडा, उदा. रशियन रुबल:

  

• सानुकूल श्रेणीवर स्विच करा आणि तुम्हाला हवे तसे अंगभूत एक्सेल फॉरमॅट सुधारित करा. किंवा, चलन कोड प्रकार फील्डमधून कॉपी करा आणि तो तुमच्या स्वतःच्या नंबर फॉरमॅटमध्ये समाविष्ट करा:



एक्सेल कस्टम फॉरमॅटसह अग्रगण्य शून्य कसे प्रदर्शित करावे

तुम्ही डिफॉल्ट सामान्य फॉरमॅटसह सेलमध्ये 005 किंवा 00025 क्रमांक टाकण्याचा प्रयत्न केल्यास, तुमच्या लक्षात येईल की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल अग्रगण्य शून्य काढून टाकते कारण 005 ही संख्या 5 सारखीच असते. परंतु काहीवेळा, आम्हाला 005 पाहिजे आहे, 5 नाही!

सर्वात सोपा उपाय म्हणजे अशा सेलवर टेक्स्ट फॉरमॅट लागू करणे. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही संख्यांच्या समोर एक अपॉस्ट्रॉफी (') टाइप करू शकता. कोणत्याही प्रकारे, एक्सेल समजेल की तुम्हाला कोणतेही सेल मूल्य मजकूर स्ट्रिंग म्हणून मानले जावे. परिणामी, जेव्हातुम्ही 005 टाइप कराल, सर्व अग्रगण्य शून्य जतन केले जातील, आणि संख्या 005 म्हणून दर्शविली जाईल.

तुम्हाला स्तंभातील सर्व संख्यांमध्ये ठराविक अंक असावे असे वाटत असल्यास, आवश्यक असल्यास अग्रगण्य शून्यांसह, नंतर तयार करा. एक सानुकूल स्वरूप ज्यामध्ये फक्त शून्यांचा समावेश आहे.

तुम्हाला आठवत असेल, एक्सेल नंबर फॉरमॅटमध्ये, 0 हा प्लेसहोल्डर आहे जो क्षुल्लक शून्य दाखवतो. त्यामुळे, जर तुम्हाला ६ अंकी संख्यांची आवश्यकता असेल, तर खालील फॉरमॅट कोड वापरा: 000000

आणि आता, तुम्ही सेलमध्ये 5 टाइप केल्यास ते 000005 असे दिसेल; 50 000050 म्हणून दिसेल, आणि असेच:



टीप. जर तुम्ही फोन नंबर, पिन कोड किंवा सोशल सिक्युरिटी नंबर टाकत असाल ज्यामध्ये अग्रगण्य शून्य असतील, तर सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे पूर्वनिर्धारित विशेष स्वरूपांपैकी एक लागू करणे. किंवा, तुम्ही इच्छित सानुकूल क्रमांक स्वरूप तयार करू शकता. उदाहरणार्थ, आंतरराष्ट्रीय सात-अंकी पोस्टल कोड योग्यरित्या प्रदर्शित करण्यासाठी, हे स्वरूप वापरा: 0000000 . अग्रगण्य शून्य असलेल्या सामाजिक सुरक्षा क्रमांकांसाठी, हे स्वरूप लागू करा: 000-00-0000 .

एक्सेल कस्टम नंबर फॉरमॅटमधील टक्केवारी

100 च्या टक्केवारी म्हणून संख्या प्रदर्शित करण्यासाठी, तुमच्या नंबर फॉरमॅटमध्ये टक्के चिन्ह (%) समाविष्ट करा.

उदाहरणार्थ, पूर्णांक म्हणून टक्केवारी प्रदर्शित करण्यासाठी, हे स्वरूप वापरा: #% . परिणामी, सेलमध्ये प्रविष्ट केलेली संख्या 0.25 25% म्हणून दिसेल.

2 दशांश स्थानांसह टक्केवारी प्रदर्शित करण्यासाठी, हे स्वरूप वापरा: #.00%

प्रदर्शित करण्यासाठी2 दशांश स्थानांसह टक्केवारी आणि हजारो विभाजक, हे वापरा: #,##.00%



हे देखील पहा: सूत्र उदाहरणांसह Excel LINEST कार्य

एक्सेल नंबर फॉरमॅटमध्ये अपूर्णांक

अपूर्णांक हे विशेष आहेत की समान संख्या विविध प्रकारे प्रदर्शित केली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, 1.25 हे 1 ¼ किंवा 5/5 म्हणून दाखवले जाऊ शकते. एक्सेल अपूर्णांक कोणत्या पद्धतीने दाखवतो ते तुम्ही वापरत असलेल्या फॉरमॅट कोडवरून ठरवले जाते.

दशांश संख्या अपूर्णांक म्हणून दिसण्यासाठी, तुमच्या फॉरमॅट कोडमध्ये फॉरवर्ड स्लॅश (/) समाविष्ट करा आणि वेगळे करा स्पेससह पूर्णांक भाग. उदाहरणार्थ:

• # #/# - 1 अंकापर्यंत अपूर्णांक शिल्लक दाखवतो.
• # ##/## - 2 अंकांपर्यंत अपूर्णांक शिल्लक दाखवतो.
• # ###/### - 3 अंकांपर्यंत उरलेला अपूर्णांक दाखवतो.
• ###/### - 3 अंकांपर्यंत अयोग्य अपूर्णांक (अपूर्णांक ज्याचा अंश भाजकापेक्षा मोठा किंवा समान असतो) दाखवतो.

विशिष्ट भाजकावर अपूर्णांक पूर्ण करण्यासाठी, स्लॅश नंतर तुमच्या नंबर फॉरमॅट कोडमध्ये ते पुरवा. उदाहरणार्थ, दशांश संख्या आठवा म्हणून प्रदर्शित करण्यासाठी, खालील फिक्स्ड बेस अपूर्णांक फॉरमॅट वापरा: # #/8

खालील स्क्रीनशॉटने वरील फॉरमॅट कोड कृतीत दाखवले आहेत :



तुम्हाला माहीत असेलच की, पूर्वनिर्धारित एक्सेल फ्रॅक्शन फॉरमॅट्स अपूर्णांक बार (/) द्वारे संख्या संरेखित करतात आणि उर्वरित पासून काही अंतरावर संपूर्ण संख्या प्रदर्शित करतात. हे संरेखन आपल्या सानुकूल मध्ये लागू करण्यासाठीफॉरमॅट, खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे पाउंड चिन्हे (#) ऐवजी प्रश्नचिन्ह प्लेसहोल्डर (?) वापरा:



टीप. सामान्य म्‍हणून फॉरमॅट केलेल्या सेलमध्‍ये अपूर्णांक एंटर करण्‍यासाठी, शून्य आणि स्पेससह अपूर्णांकाची प्रास्ताविक करा. उदाहरणार्थ, सेलमध्ये 4/8 प्रविष्ट करण्यासाठी, तुम्ही 0 4/8 टाइप करा. तुम्ही 4/8 टाइप केल्यास, एक्सेल तुम्ही तारीख टाकत आहात असे गृहीत धरेल आणि त्यानुसार सेल फॉरमॅट बदला.

कस्टम सायंटिफिक नोटेशन फॉरमॅट तयार करा

संख्या वैज्ञानिक नोटेशन फॉरमॅटमध्ये (एक्सपोनेन्शिअल फॉरमॅट) प्रदर्शित करण्यासाठी, तुमच्या नंबर फॉरमॅट कोडमध्ये कॅपिटल लेटर E समाविष्ट करा. उदाहरणार्थ:

• 00E+00 - 1.50E+06 म्हणून 1,500,500 प्रदर्शित करते.
• #0.0E+0 - 1,500,500 1.5E+6 म्हणून प्रदर्शित करते
• #E+# - 2E+ म्हणून 1,500,500 प्रदर्शित करते 6



नकारात्मक संख्या कंसात दाखवा

या ट्युटोरियलच्या सुरुवातीला, आम्ही एक्सेल नंबर फॉरमॅट बनवणाऱ्या ४ कोड विभागांची चर्चा केली. : Positive; Negative; Zero; Text

आम्ही आतापर्यंत चर्चा केलेल्या बहुतांश फॉरमॅट कोड्समध्ये फक्त 1 विभाग आहे, याचा अर्थ सानुकूल स्वरूप सर्व संख्या प्रकारांना लागू केले जाते - धन, ऋण आणि शून्य.

करण्यासाठी ऋण संख्यांसाठी एक सानुकूल स्वरूप, तुम्हाला किमान 2 कोड विभाग समाविष्ट करणे आवश्यक आहे: पहिला धनात्मक संख्या आणि शून्यांसाठी आणि दुसरा - ऋण संख्यांसाठी वापरला जाईल.

कंसात नकारात्मक मूल्ये दाखवण्यासाठी , फक्त ते तुमच्या फॉरमॅट कोडच्या दुसऱ्या विभागात समाविष्ट करा, उदाहरणार्थ: #.00; (#.00)

टीप. दशांश बिंदूवर सकारात्मक आणि ऋण संख्यांची रेषा लावण्यासाठी, सकारात्मक मूल्यांच्या विभागात इंडेंट जोडा, उदा. 0.00_); (0.00)



शून्यांना डॅश किंवा रिक्त म्हणून प्रदर्शित करा

अंगभूत एक्सेल अकाउंटिंग फॉरमॅट डॅश म्हणून शून्य दाखवते. हे तुमच्या सानुकूल एक्सेल नंबर फॉरमॅटमध्ये देखील केले जाऊ शकते.

तुम्हाला आठवत असेल की, शून्य लेआउट फॉरमॅट कोडच्या 3र्या विभागाद्वारे निर्धारित केले जाते. म्हणून, शून्यांना डॅश म्हणून दिसण्यासाठी, त्या विभागात "-" टाइप करा. उदाहरणार्थ: ६०७२

वरील फॉरमॅट कोड एक्सेलला पॉझिटिव्ह आणि ऋण संख्यांसाठी २ दशांश स्थाने दाखवण्यासाठी, कंसात ऋण संख्या जोडण्यासाठी आणि शून्यांना डॅशमध्ये बदलण्याची सूचना देतो.

तुम्ही तसे न केल्यास सकारात्मक आणि ऋण संख्यांसाठी कोणतेही विशेष स्वरूपन हवे असल्यास, पहिल्या आणि दुसऱ्या विभागात सामान्य टाइप करा: General; -General; "-"

शून्यांचे रिक्त स्थान मध्ये बदलण्यासाठी, तिसरा विभाग वगळा फॉरमॅट कोड, आणि फक्त शेवटचा अर्धविराम टाईप करा: General; -General; ; General



सानुकूल एक्सेल फॉरमॅटसह इंडेंट जोडा

तुम्हाला सेल सामग्री वाढवायची नसेल तर सेल सीमेच्या अगदी विरुद्ध, तुम्ही सेलमधील माहिती इंडेंट करू शकता. इंडेंट जोडण्‍यासाठी, अंडरस्कोर (_) वापरा आणि त्यास फॉलो करणार्‍या वर्णाच्या रुंदीएवढी जागा तयार करा.

सामान्यपणे वापरले जाणारे इंडेंट कोड खालीलप्रमाणे आहेत:

• डाव्या सीमेवरून इंडेंट करण्यासाठी: _(
• उजव्या सीमेवरून इंडेंट करण्यासाठी: _)

बहुतेकदा, दउजवीकडे इंडेंट सकारात्मक संख्येच्या स्वरूपात समाविष्ट केले आहे, जेणेकरून Excel नकारात्मक संख्यांना जोडून कंसासाठी जागा सोडेल.

उदाहरणार्थ, उजवीकडून सकारात्मक संख्या आणि शून्य आणि डावीकडून मजकूर इंडेंट करण्यासाठी, तुम्ही वापरू शकता खालील फॉरमॅट कोड:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

किंवा, तुम्ही सेलच्या दोन्ही बाजूंना इंडेंट जोडू शकता:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

इंडेंट कोड सेल डेटा हलवतात एका वर्ण रुंदीने. सेलच्या कडांवरून मूल्ये एका वर्णाच्या रुंदीपेक्षा जास्त हलवण्यासाठी, तुमच्या नंबर फॉरमॅटमध्ये 2 किंवा अधिक सलग इंडेंट कोड समाविष्ट करा. खालील स्क्रीनशॉट 1 आणि 2 वर्णांद्वारे सेल सामग्री इंडेंटिंग दर्शवते:



सानुकूल क्रमांक स्वरूपासह फॉन्ट रंग बदला

विशिष्ट मूल्य प्रकारासाठी फॉन्ट रंग बदलणे 8 मुख्य रंगांना सपोर्ट करणार्‍या Excel मध्‍ये सानुकूल क्रमांक फॉरमॅटसह तुम्ही करू शकता ही सर्वात सोपी गोष्ट आहे. रंग निर्दिष्ट करण्यासाठी, तुमच्या नंबर फॉरमॅट कोडच्या योग्य विभागात खालीलपैकी एक रंग नाव टाइप करा.

[काळा]

[हिरवा]

[पांढरा]

[निळा] [किरमिजी]

[पिवळा]

[निळसर]

[लाल]

टीप. रंग कोड विभागातील प्रथम आयटम असणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, सर्व मूल्य प्रकारांसाठी डीफॉल्ट सामान्य स्वरूप सोडण्यासाठी आणि फक्त फॉन्ट रंग बदलण्यासाठी, या सारखाच स्वरूप कोड वापरा:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

किंवा, रंग कोड एकत्र करा इच्छित संख्या स्वरूपनासह, उदा. प्रदर्शनचलन चिन्ह, 2 दशांश स्थाने, हजारो विभाजक, आणि डॅश म्हणून शून्य दर्शवा:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@



कस्टम फॉरमॅट कोडसह वर्णांची पुनरावृत्ती करा

तुमच्या कस्टम एक्सेल फॉरमॅटमध्‍ये विशिष्‍ट वर्ण रिपीट करण्‍यासाठी जेणेकरुन ते स्‍तंभाची रुंदी भरेल, वर्णाच्‍या आधी तारांकन (*) टाईप करा.

उदाहरणार्थ, पुरेशी समानता चिन्हे समाविष्ट करण्‍यासाठी सेल भरण्यासाठी नंबर नंतर, हे नंबर फॉरमॅट वापरा: #*=

किंवा, तुम्ही कोणत्याही नंबर फॉरमॅटच्या आधी *0 जोडून अग्रगण्य शून्य समाविष्ट करू शकता, उदा. *0#



हे फॉरमॅटिंग तंत्र सामान्यतः सेल अलाइनमेंट बदलण्यासाठी वापरले जाते जसे पुढील फॉरमॅटिंग टिपमध्ये दाखवले आहे.

कसे करावे कस्टम नंबर फॉरमॅटसह एक्सेलमध्ये अलाइनमेंट बदला

एक्सेलमध्ये अलाइनमेंट बदलण्याचा नेहमीचा मार्ग म्हणजे रिबनवरील संरेखन टॅब वापरणे. तथापि, आवश्यक असल्यास, तुम्ही कस्टम नंबर फॉरमॅटमध्ये सेल अलाइनमेंट "हार्डकोड" करू शकता.

उदाहरणार्थ, सेलमध्ये राहिलेले नंबर संरेखित करण्यासाठी, तारांकित आणि स्पेस<टाइप करा. 12> नंबर कोड नंतर, उदाहरणार्थ: " #,###* " (दुहेरी अवतरण फक्त दर्शविण्यासाठी वापरले जातात की तारका नंतर एक जागा आहे, तुम्हाला त्यांची वास्तविक गरज नाही फॉरमॅट कोड).

एक पाऊल पुढे टाकून, तुम्ही या सानुकूल फॉरमॅटचा वापर करून डावीकडे संरेखित संख्या आणि मजकूर नोंदी उजवीकडे संरेखित करू शकता:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @



ही पद्धत अंगभूत एक्सेल अकाउंटिंग फॉरमॅटमध्ये वापरली जाते. आपण लेखा लागू केल्यासकाही सेलमध्ये फॉरमॅट करा, नंतर सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग उघडा, सानुकूल श्रेणीवर स्विच करा आणि टाइप बॉक्स पहा, तुम्हाला हा फॉरमॅट कोड दिसेल:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

चलनाच्या चिन्हाचे अनुसरण करणारे तारांकन एक्सेलला सेलची रुंदी भरेपर्यंत त्यानंतरच्या स्पेस कॅरेक्टरची पुनरावृत्ती करण्यास सांगते. म्हणूनच अकाउंटिंग नंबर फॉरमॅट चलन चिन्ह डावीकडे, नंबर उजवीकडे संरेखित करतो आणि त्यामध्ये आवश्यक तेवढी जागा जोडतो.

अटींवर आधारित कस्टम नंबर फॉरमॅट लागू करा

यावर जर एखादी संख्या विशिष्ट अटी पूर्ण करत असेल तरच तुमचे सानुकूल एक्सेल स्वरूप लागू करा, तुलना ऑपरेटर आणि मूल्य असलेली अट टाइप करा आणि त्यास चौरस कंस [] मध्ये बंद करा.

उदाहरणार्थ , लाल फॉन्ट रंगात 10 पेक्षा कमी अंक आणि हिरव्या रंगात 10 पेक्षा मोठे किंवा बरोबरीचे अंक प्रदर्शित करण्यासाठी, हा फॉरमॅट कोड वापरा:

[Red][=10]

याशिवाय, तुम्ही इच्छित क्रमांकाचे स्वरूप निर्दिष्ट करू शकता, उदा. 2 दशांश स्थाने दर्शवा:

[Red][=10]0.00



आणि येथे आणखी एक अत्यंत उपयुक्त आहे, जरी क्वचितच फॉरमॅटिंग टीप वापरली जाते. जर सेलमध्ये संख्या आणि मजकूर दोन्ही दिसत असेल, तर तुम्ही संख्यावर अवलंबून एकवचनी किंवा अनेकवचनी स्वरूपात संज्ञा दाखवण्यासाठी सशर्त स्वरूप बनवू शकता. उदाहरणार्थ:

[=1]0" mile";0.##" miles"

वरील फॉरमॅट कोड खालीलप्रमाणे कार्य करतो:

• सेल मूल्य 1 च्या बरोबरीचे असल्यास, ते " म्हणून प्रदर्शित होईल 1 मैल ."
• सेल मूल्य असल्यास1 पेक्षा मोठे, " miles " चे अनेकवचनी रूप दिसून येईल. म्हणा, 3.5 ही संख्या " 3.5 मैल " म्हणून प्रदर्शित होईल.

पुढील उदाहरण घेऊन, तुम्ही दशांशांऐवजी अपूर्णांक दाखवू शकता:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

या प्रकरणात, मूल्य 3.5 " 3 1/2 मैल " म्हणून दिसेल.



टीप. अधिक अत्याधुनिक अटी लागू करण्यासाठी, Excel चे कंडिशनल फॉरमॅटिंग वैशिष्ट्य वापरा, जे कार्य हाताळण्यासाठी विशेषतः डिझाइन केलेले आहे.

Excel मधील तारखा आणि वेळा फॉरमॅट्स

Excel तारीख आणि वेळा फॉरमॅट हे अतिशय विशिष्ट केस आहेत आणि त्यांचे स्वतःचे फॉरमॅट कोड आहेत. तपशीलवार माहिती आणि उदाहरणांसाठी, कृपया खालील ट्यूटोरियल पहा:

• एक्सेलमध्ये कस्टम डेट फॉरमॅट कसा तयार करायचा
• एक्सेलमध्ये कस्टम टाइम फॉरमॅट कसा तयार करायचा

बरं, तुम्ही Excel मध्ये नंबर फॉरमॅट अशा प्रकारे बदलू शकता आणि तुमचे स्वतःचे फॉरमॅटिंग तयार करू शकता. शेवटी, इतर सेल आणि वर्कबुकवर तुमचे सानुकूल स्वरूप द्रुतपणे लागू करण्यासाठी येथे काही टिपा आहेत:

• सानुकूल एक्सेल स्वरूप वर्कबुकमध्ये संग्रहित केले जाते ज्यामध्ये ते तयार केले जाते आणि इतर कोणत्याही वर्कबुकमध्ये उपलब्ध नाही. नवीन वर्कबुकमध्ये कस्टम फॉरमॅट वापरण्यासाठी, तुम्ही सध्याची फाइल टेम्पलेट म्हणून सेव्ह करू शकता आणि नंतर ती नवीन वर्कबुकसाठी आधार म्हणून वापरू शकता.
• एका क्लिकमध्ये इतर सेलवर कस्टम फॉरमॅट लागू करण्यासाठी, ते Excel शैली म्हणून सेव्ह करा - फक्त आवश्यक फॉरमॅटसह कोणताही सेल निवडा, होम टॅबवर जा > शैली सुरवातीपासून सानुकूल क्रमांक स्वरूप तयार करून, तुम्ही तुमच्या इच्छित परिणामाच्या जवळ एक अंगभूत एक्सेल स्वरूप निवडा आणि ते सानुकूलित करा.

  थांबा, थांबा, पण टाइप बॉक्समधील त्या सर्व चिन्हांचा अर्थ काय आहे? आणि मला हवे तसे अंक प्रदर्शित करण्यासाठी मी त्यांना योग्य संयोजनात कसे ठेवू? बरं, या उर्वरित ट्युटोरियलमध्ये हेच आहे :)

  एक्सेल नंबर फॉरमॅट समजून घेणे

  एक्सेलमध्ये कस्टम फॉरमॅट तयार करण्यासाठी, मायक्रोसॉफ्ट कसे आहे हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. एक्सेल नंबर फॉरमॅट पाहतो.

  एक्सेल नंबर फॉरमॅटमध्ये कोडचे 4 विभाग असतात, जे सेमीकॉलनद्वारे विभक्त केले जातात, या क्रमाने:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  येथे कस्टमचे एक उदाहरण आहे एक्सेल फॉरमॅट कोड:

  

  1. धनात्मक संख्यांसाठी फॉरमॅट (2 दशांश स्थाने आणि हजारो विभाजक प्रदर्शित करा).
  2. ऋण संख्यांसाठी फॉरमॅट (समान धनात्मक संख्यांसाठी, परंतु कंसात संलग्न).
  3. शून्यांसाठी स्वरूप (शून्य ऐवजी डॅश प्रदर्शित करा).
  4. मजकूर मूल्यांसाठी स्वरूप (मजेंटा फॉन्ट रंगात मजकूर प्रदर्शित करा).

  एक्सेल फॉरमॅटिंग नियम

  एक्सेलमध्ये कस्टम नंबर फॉरमॅट तयार करताना, कृपया हे नियम लक्षात ठेवा:

  1. सानुकूल एक्सेल नंबर फॉरमॅट केवळ दृश्यमान बदलते प्रतिनिधित्व , म्हणजे सेलमध्ये मूल्य कसे प्रदर्शित केले जाते. सेलमध्ये संचयित केलेले अंतर्निहित मूल्य बदलले जात नाही.
  2. जेव्हा तुम्ही अंगभूत एक्सेल फॉरमॅट सानुकूलित करत असता, तेव्हा त्या फॉरमॅटची प्रतगट करा, आणि नवीन सेल शैली… क्लिक करा.

स्वरूपण टिपा अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी, आपण या ट्युटोरियलमध्ये वापरलेल्या एक्सेल कस्टम नंबर फॉरमॅट वर्कबुकची एक प्रत डाउनलोड करू शकता. मी वाचल्याबद्दल धन्यवाद आणि पुढच्या आठवड्यात पुन्हा भेटू अशी आशा करतो!

तयार केले. मूळ नंबर फॉरमॅट बदलला किंवा हटवला जाऊ शकत नाही.
• एक्सेल कस्टम नंबर फॉरमॅटमध्ये चारही विभाग समाविष्ट करणे आवश्यक नाही.

  कस्टम फॉरमॅटमध्ये फक्त 1 विभाग असल्यास, ते फॉरमॅट सर्व संख्या प्रकारांना लागू केले जाईल - धन, ऋण आणि शून्य.

  सानुकूल क्रमांक फॉरमॅटमध्ये 2 समाविष्ट असल्यास विभाग , पहिला विभाग धन संख्या आणि शून्यांसाठी वापरला जातो आणि दुसरा विभाग - ऋण संख्यांसाठी.

  सानुकूल स्वरूप मजकूर मूल्ये वर लागू केले जाते फक्त जर त्यात सर्व समाविष्ट असतील चार विभाग.

• कोणत्याही मधल्या विभागांसाठी डिफॉल्ट एक्सेल नंबर फॉरमॅट लागू करण्यासाठी, संबंधित फॉरमॅट कोडऐवजी सामान्य टाइप करा.

  उदाहरणार्थ, डॅश म्हणून शून्य प्रदर्शित करण्यासाठी आणि डीफॉल्ट स्वरूपनासह इतर सर्व मूल्ये दर्शवण्यासाठी, हा फॉरमॅट कोड वापरा: General; -General; "-"; General

  टीप. फॉरमॅट कोडच्या 2र्‍या विभागात समाविष्ट केलेले सामान्य फॉरमॅट वजा चिन्ह दाखवत नाही, म्हणून आम्ही ते फॉरमॅट कोडमध्ये समाविष्ट करतो.

• विशिष्ट मूल्य प्रकार(चे) लपविण्यासाठी , संबंधित कोड विभाग वगळा आणि फक्त शेवटचा अर्धविराम टाइप करा. 0
• कस्टम नंबर फॉरमॅट हटवण्यासाठी , सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग उघडा, सानुकूल निवडा श्रेणी सूचीमध्‍ये, टाइप सूचीमध्‍ये तुम्हाला हटवायचे असलेले फॉरमॅट शोधा आणि हटवा बटणावर क्लिक करा.

अंक आणि मजकूर प्लेसहोल्डर

सुरुवातीसाठी, चला 4 मूलभूत प्लेसहोल्डर जाणून घेऊया जे तुम्ही तुमच्या कस्टम एक्सेल फॉरमॅटमध्ये वापरू शकता.

कोड	वर्णन<21	उदाहरण
0	क्षुल्लक शून्य दाखवणारा अंक प्लेसहोल्डर.	#.00 - नेहमी 2 दशांश स्थाने दाखवतो.

तुम्ही सेलमध्ये 5.5 टाइप केल्यास ते 5.50 म्हणून प्रदर्शित होईल. # डिजिट प्लेसहोल्डर जो पर्यायी दर्शवतो अंक आणि अतिरिक्त शून्य प्रदर्शित करत नाही.

म्हणजे, जर एखाद्या संख्येला विशिष्ट अंकाची आवश्यकता नसेल, तर ती प्रदर्शित केली जाणार नाही. #.## - प्रदर्शित करते 2 दशांश स्थानांपर्यंत.

तुम्ही सेलमध्ये 5.5 टाइप केल्यास, ते 5.5 म्हणून प्रदर्शित होईल.

तुम्ही 5.555 टाइप केल्यास, ते 5.56 म्हणून प्रदर्शित होईल. ? डिजिट प्लेसहोल्डर जो दशांश बिंदूच्या दोन्ही बाजूला क्षुल्लक शून्यांसाठी जागा सोडतो परंतु ते प्रदर्शित करत नाही. हे सहसा दशांश बिंदूने स्तंभातील संख्या संरेखित करण्यासाठी वापरले जाते. #.??? - जास्तीत जास्त 3 दशांश स्थाने प्रदर्शित करते आणि दशांश बिंदूने स्तंभातील संख्या संरेखित करते. @ मजकूर प्लेसहोल्डर 0.00; -0.00; 0; [लाल]@ - मजकूर मूल्यांसाठी लाल फॉन्ट रंग लागू करतो.

खालील स्क्रीनशॉट काही संख्या स्वरूप कृतीत दर्शवतो:



जसे तुमच्या लक्षात आले असेलवरील स्क्रीनशॉटमध्ये, अंक प्लेसहोल्डर्स खालील प्रकारे वागतात:

• सेलमध्ये प्रविष्ट केलेल्या संख्येमध्ये प्लेसहोल्डर्सपेक्षा दशांश बिंदूच्या उजवीकडे जास्त अंक असतील तर फॉरमॅटमध्ये, प्लेसहोल्डर जितक्या दशांश ठिकाणी आहेत तितक्या दशांश ठिकाणी संख्या "गोलाकार" आहे. 0 प्लेसहोल्डर्सची संख्या विचारात न घेता दशांश बिंदू प्रदर्शित केले जातात.

  उदाहरणार्थ, तुम्ही सेलमध्ये #.# फॉरमॅटसह २०२.२५ टाइप केल्यास, संख्या २०२.३ म्हणून प्रदर्शित होईल.

खाली तुम्हाला काही आढळतील अधिक उदाहरणे जी एक्सेलमधील नंबर फॉरमॅटिंगवर अधिक प्रकाश टाकतील अशी आशा आहे.

स्वरूप	वर्णन	इनपुट मूल्ये	म्हणून प्रदर्शित करा
#.000	नेहमी 3 दशांश स्थाने दाखवा.	2

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# किमान 1 आणि कमाल 2 दशांश स्थाने प्रदर्शित करा. 2

2.205

0.555 2.0 <3

2.21

.56 ???.??? 3 दशांश स्थानांपर्यंत संरेखित दशांश सह प्रदर्शित करा.<21 22.55

2.5

2222. # ###/###

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

एक्सेल फॉरमॅटिंग टिपा आणि मार्गदर्शक तत्त्वे

सैद्धांतिकदृष्ट्या, एक्सेल सानुकूल क्रमांकाची अनंत संख्या आहेखालील तक्त्यामध्ये सूचीबद्ध केलेल्या स्वरूपन कोडचा पूर्वनिर्धारित संच वापरून तुम्ही बनवू शकता असे स्वरूप. आणि खालील टिपा या फॉरमॅट कोडची सर्वात सामान्य आणि उपयुक्त अंमलबजावणी स्पष्ट करतात.

फॉर्मेट कोड	वर्णन
सामान्य	सामान्य क्रमांक स्वरूप
#	डिजिट प्लेसहोल्डर जो पर्यायी अंक दर्शवतो आणि अतिरिक्त शून्य प्रदर्शित करत नाही.
0	क्षुल्लक शून्य दाखवणारा अंक प्लेसहोल्डर.
?	अंक प्लेसहोल्डर जो क्षुल्लक शून्यांसाठी जागा सोडतो परंतु तो दाखवत नाही ते प्रदर्शित करू नका.
@	मजकूर प्लेसहोल्डर
. (कालावधी)	दशांश बिंदू
, (स्वल्पविराम)	हजार विभाजक. अंकी प्लेसहोल्डरला फॉलो करणारा स्वल्पविराम संख्येला हजारांनी मोजतो.
\	त्याला फॉलो करणारा वर्ण दाखवतो.
" "	कोणताही मजकूर दुहेरी अवतरणात बंद करून दाखवा.
%	सेलमध्ये प्रविष्ट केलेल्या संख्येचा १०० ने गुणाकार करतो आणि टक्केवारी दाखवतो. चिन्ह.
/	अपूर्णांक म्हणून दशांश संख्या दर्शवते.
E	वैज्ञानिक नोटेशन फॉरमॅट
_ (अंडरस्कोर)	पुढील वर्णाची रुंदी वगळते. अनुक्रमे _( आणि _) , डावे आणि उजवे इंडेंट जोडण्यासाठी कंसाच्या संयोजनात हे सामान्यतः वापरले जाते.
*(तारक)	सेलची रुंदी भरेपर्यंत त्याचे अनुसरण करणार्‍या वर्णाची पुनरावृत्ती करते. संरेखन बदलण्यासाठी हे सहसा स्पेस कॅरेक्टरच्या संयोजनात वापरले जाते.
[]	कंडिशनल फॉरमॅट तयार करा.

दशांश स्थानांची संख्या कशी नियंत्रित करावी

संख्या फॉरमॅट कोडमध्ये दशांश बिंदू चे स्थान कालावधी (.) द्वारे दर्शविले जाते. दशांश स्थानांची आवश्यक संख्या शून्य (0) द्वारे परिभाषित केली जाते. उदाहरणार्थ:

• 0 किंवा # - दशांश स्थानांशिवाय सर्वात जवळचा पूर्णांक प्रदर्शित करा.
• 0.0 किंवा #.0 - 1 दशांश स्थान प्रदर्शित करा.
• 0.00 किंवा #.00 - 2 दशांश स्थाने इ. प्रदर्शित करा.

स्वरूप कोडच्या पूर्णांक भागामध्ये 0 आणि # मधील फरक खालीलप्रमाणे आहे. फॉरमॅट कोडमध्ये दशांश बिंदूच्या डावीकडे फक्त पाउंड चिन्हे (#) असल्यास, 1 पेक्षा कमी संख्या दशांश बिंदूपासून सुरू होते. उदाहरणार्थ, तुम्ही #.00 फॉरमॅट असलेल्या सेलमध्ये 0.25 टाइप केल्यास, संख्या .25 म्हणून प्रदर्शित होईल. तुम्ही 0.00 फॉरमॅट वापरल्यास, नंबर 0.25 म्हणून प्रदर्शित होईल.



हजारो विभाजक कसे दाखवायचे

एक्सेल तयार करण्यासाठी हजारो सेपरेटरसह सानुकूल क्रमांक स्वरूप, फॉरमॅट कोडमध्ये स्वल्पविराम (,) समाविष्ट करा. उदाहरणार्थ:

• #,### - हजारो विभाजक आणि दशांश स्थाने दाखवा.
• #,##0.00 - हजारो विभाजक आणि 2 दशांश स्थाने प्रदर्शित करा.



गोलहजार, दशलक्ष, इ. ने संख्या.

मागील टिपमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हजारांना स्वल्पविरामाने विभक्त करते जर स्वल्पविराम कोणत्याही अंकी प्लेसहोल्डरने बंद केला असेल - पाउंड चिन्ह (#), प्रश्नचिन्ह (?) किंवा शून्य (0). कोणताही अंकी प्लेसहोल्डर स्वल्पविरामाचे अनुसरण करत नसल्यास, तो संख्या हजाराने मोजतो, सलग दोन स्वल्पविरामांनी संख्या दशलक्षने मोजली जाते, आणि असेच.

उदाहरणार्थ, सेलचे स्वरूप #.00 असल्यास, आणि तुम्ही त्या सेलमध्ये 5000 टाइप कराल, 5.00 हा आकडा प्रदर्शित होईल. अधिक उदाहरणांसाठी, कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा:



सानुकूल एक्सेल नंबर फॉरमॅटमध्ये मजकूर आणि अंतर

सेलमध्ये मजकूर आणि संख्या दोन्ही प्रदर्शित करण्यासाठी, हे करा खालील:

• एकल वर्ण जोडण्यासाठी, त्या वर्णापुढे बॅकस्लॅश (\).
• मजकूर स्ट्रिंग जोडण्यासाठी , ते दुहेरी अवतरण चिन्हांमध्ये बंद करा (" ").

उदाहरणार्थ, संख्या हजारो आणि लाखांनी पूर्ण केली आहेत हे दर्शविण्यासाठी, तुम्ही \K आणि <1 जोडू शकता>\M फॉरमॅट कोडसाठी, अनुक्रमे:

• हजारो प्रदर्शित करण्यासाठी: #.00,\K
• लाखो प्रदर्शित करण्यासाठी: #.00,,\M

टीप. नंबर फॉरमॅट अधिक चांगल्या प्रकारे वाचण्यायोग्य बनवण्यासाठी, स्वल्पविराम आणि बॅकवर्ड स्लॅशमध्ये स्पेस समाविष्ट करा.

खालील स्क्रीनशॉट वरील फॉरमॅट आणि आणखी काही फरक दाखवतो:



आणि येथे आणखी एक उदाहरण आहे जे एका सेलमध्ये मजकूर आणि संख्या कसे प्रदर्शित करायचे हे दाखवते. समजा, तुम्हाला शब्द जोडायचा आहेसकारात्मक संख्यांसाठी " वाढवा ", आणि ऋण संख्यांसाठी " कमी करा ". तुम्हाला फक्त तुमच्या फॉरमॅट कोडच्या योग्य विभागात दुहेरी अवतरणांमध्ये बंद केलेला मजकूर समाविष्ट करायचा आहे:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

टीप. संख्या आणि मजकूर यांच्यामध्ये स्पेस समाविष्ट करण्यासाठी, " वाढवा " प्रमाणे मजकूर नंबरच्या आधी आहे की फॉलो करतो यावर अवलंबून ओपनिंगनंतर किंवा क्लोजिंग कोटच्या आधी स्पेस कॅरेक्टर टाइप करा. .



याशिवाय, खालील वर्णांचा समावेश Excel कस्टम फॉरमॅट कोडमध्ये बॅकस्लॅश किंवा अवतरण चिन्हांचा वापर न करता करता येतो:

<25

सानुकूल एक्सेल नंबर फॉरमॅट इतर विशेष सिम्बो देखील स्वीकारू शकतो ls जसे की चलन, कॉपीराइट, ट्रेडमार्क इ. ही अक्षरे चार अंकी ANSI कोड टाइप करून ALT की दाबून ठेवता येतात. येथे सर्वात उपयुक्त काही आहेत

चिन्ह	वर्णन
+ आणि -	प्लस आणि वजा चिन्हे
( )<21	डावा आणि उजवा कंस
:	कोलन
^	कॅरेट<21
'	अपोस्ट्रॉफी
{	कुरळे कंस
	पेक्षा कमी आणि जास्त चिन्ह
=	समान चिन्ह
/	फॉरवर्ड स्लॅश
!	उद्गारवाचक बिंदू
&	अँपरसँड
~	टिल्ड
	स्पेस कॅरेक्टर