सामग्री सारणी
उन्हाळ्याने आपले दरवाजे ठोठावलेले असोत किंवा वेस्टेरोसवर आक्रमण करत असलेला हिवाळा असो, आम्ही अजूनही Google शीटमध्ये काम करतो आणि वेगवेगळ्या टेबलांच्या तुकड्यांची एकमेकांशी तुलना करावी लागते. या लेखात, मी तुमचा डेटा जुळवण्याचे मार्ग सामायिक करत आहे आणि ते त्वरीत करण्यासाठी टिपा देत आहे.
दोन स्तंभ किंवा शीटची तुलना करा
पैकी एक जुळण्या किंवा फरकांसाठी दोन स्तंभ किंवा पत्रके स्कॅन करणे आणि ते टेबलच्या बाहेर कुठेतरी ओळखणे हे तुमच्याकडे असू शकते.
जुळण्या आणि फरकांसाठी Google शीटमधील दोन स्तंभांची तुलना करा
मी सुरू करेन Google Sheets मधील दोन सेलची तुलना करून. अशा प्रकारे तुम्ही संपूर्ण स्तंभ पंक्तीनुसार स्कॅन करू शकता.
उदाहरण 1. Google पत्रक – दोन सेलची तुलना करा
या पहिल्या उदाहरणासाठी, तुम्हाला फॉर्म्युला एंटर करण्यासाठी मदतनीस स्तंभाची आवश्यकता असेल तुलना करण्यासाठी डेटाची पहिली पंक्ती:
=A2=C2
सेल्स जुळत असल्यास, तुम्हाला सत्य दिसेल, अन्यथा असत्य. स्तंभातील सर्व सेल तपासण्यासाठी, इतर पंक्तींमध्ये सूत्र कॉपी करा: 
टीप. वेगवेगळ्या फाइल्समधील कॉलम्सची तुलना करण्यासाठी, तुम्हाला IMPORTRANGE फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे:
=A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")
उदाहरण 2. Google पत्रक – जुळण्या आणि फरकांसाठी दोन सूचींची तुलना करा
- एक नीट समाधान IF फंक्शन वापरायचे आहे. तुम्ही समान आणि भिन्न सेल :
=IF(A2=C2,"Match","Differ")
टीपसाठी अचूक स्थिती सेट करण्यात सक्षम व्हाल. जर तुमचा डेटा वेगवेगळ्या प्रकरणांमध्ये लिहिला गेला असेल आणि तुम्ही अशा शब्दांचा विचार करू इच्छित असाल तर,तुमच्यासाठी हे फॉर्म्युला आहे:
=IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")जिथे EXACT केसचा विचार करते आणि संपूर्ण समानता शोधते.
- केवळ डुप्लिकेट सेल असलेल्या पंक्ती ओळखण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:
=IF(A2=C2,"Match","") - केवळ पंक्ती <14 सह चिन्हांकित करण्यासाठी दोन स्तंभांमधील सेलमधील अद्वितीय रेकॉर्ड, हे घ्या:
=IF(A2=C2,"","Differ")
उदाहरण 3. Google शीटमधील दोन स्तंभांची तुलना करा
- प्रत्येक पंक्तीवर सूत्र कॉपी करणे टाळण्याचा एक मार्ग आहे. तुम्ही तुमच्या मदतनीस स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये IF सूत्र तयार करू शकता:
=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))
हा IF स्तंभ A च्या प्रत्येक सेलला स्तंभ C मधील समान पंक्तीसह जोडतो. जर रेकॉर्ड्स भिन्न असतील , तर त्यानुसार पंक्ती ओळखली जाईल. या अॅरे फॉर्म्युलाबद्दल काय चांगले आहे ते म्हणजे ते प्रत्येक पंक्ती एकाच वेळी आपोआप चिन्हांकित करते: 
=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))
उदाहरण 4. फरकांसाठी दोन Google शीटची तुलना करा
अनेकदा तुम्हाला Google शीटमधील दोन स्तंभांची तुलना करावी लागते जे मोठ्या आत आहेत टेबल किंवा ते संपूर्णपणे भिन्न पत्रके असू शकतात जसे की अहवाल, किंमत सूची, दरमहा कामाच्या शिफ्ट्स इ. मग, मला विश्वास आहे की, तुम्हाला मदतनीस स्तंभ तयार करणे परवडणार नाही किंवा ते व्यवस्थापित करणे खूप कठीण आहे.
हे परिचित वाटत असल्यास, काळजी करू नका, तरीही तुम्ही फरक दुसर्‍या शीटवर चिन्हांकित करू शकता.
हे आहेतउत्पादने आणि त्यांच्या किंमतींसह दोन टेबल. मला या सारण्यांमध्ये भिन्न सामग्री असलेले सर्व सेल शोधायचे आहेत: 
नवीन शीट तयार करून प्रारंभ करा आणि पुढील सूत्र A1:
=IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")
नोटमध्ये प्रविष्ट करा. तुम्ही सर्वात मोठ्या सारणीच्या आकाराच्या समान श्रेणीवरील सूत्र कॉपी करणे आवश्यक आहे.
परिणामी, तुम्हाला फक्त तेच सेल दिसतील जे सामग्रीमध्ये भिन्न आहेत. सूत्र दोन्ही सारण्यांमधून रेकॉर्ड देखील काढेल आणि आपण सूत्रामध्ये प्रविष्ट केलेल्या वर्णाने त्यांना विभक्त करेल: 
टीप. तुलना करायची शीट्स वेगवेगळ्या फाइल्समध्ये असल्यास, पुन्हा, फक्त IMPORTRANGE फंक्शन समाविष्ट करा:
=IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")
दोन कॉलम आणि शीट्सची तुलना करण्यासाठी Google Sheets साठी टूल
अर्थात, प्रत्येक वरील उदाहरणे एक किंवा दोन सारण्यांमधील दोन स्तंभांची तुलना करण्यासाठी किंवा शीट्सशी जुळण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात. तथापि, या कार्यासाठी आम्ही एक साधन तयार केले आहे ज्याचा तुम्हाला खूप फायदा होईल.
ती डुप्लिकेट किंवा युनिकसाठी दोन Google शीट आणि स्तंभांची 3 चरणांमध्ये तुलना करेल. सापडलेल्या नोंदींना स्टेटस कॉलम (ज्याप्रमाणे फिल्टर केले जाऊ शकते) किंवा रंगाने चिन्हांकित करा, कॉपी करा किंवा त्यांना दुसर्‍या ठिकाणी हलवा किंवा अगदी सेल साफ करा आणि डुपसह संपूर्ण पंक्ती हटवा.
मी फळ आणि MSRP स्तंभ:
वर आधारित Sheet1 मधील पंक्ती शोधण्यासाठी अॅड-ऑनचा वापर केला. मग मी माझ्या सेटिंग्ज एका परिस्थितीत सेव्ह केल्या. आता मी सर्व पायऱ्या पार न करता त्यांना पटकन चालवू शकतोपुन्हा जेव्हा जेव्हा माझ्या टेबलमधील रेकॉर्ड बदलतात. मला फक्त Google Sheets मेनूमधून ती परिस्थिती सुरू करायची आहे:
तुमच्या चांगल्या सोयीसाठी, आम्ही त्याच्या मदत पृष्ठावर आणि या व्हिडिओमध्ये टूलच्या सर्व पर्यायांचे वर्णन केले आहे:
मोकळ्या मनाने ते स्वतःसाठी वापरून पहा आणि लक्षात घ्या की ते तुमचा किती वेळ वाचवते. . यासाठी विशेष कार्ये देखील आहेत, उदाहरणार्थ, VLOOKUP. आपण काय करू शकता ते पाहूया.
गहाळ डेटा शोधा
उदाहरण 1
कल्पना करा की तुमच्याकडे उत्पादनांच्या दोन सूची आहेत (माझ्या बाबतीत स्तंभ A आणि C, परंतु ते फक्त करू शकतात. वेगवेगळ्या शीटवर असू द्या). तुम्हाला पहिल्या यादीत सादर केलेले शोधणे आवश्यक आहे परंतु दुसऱ्या यादीत नाही. हे सूत्र युक्ती करेल:
=ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))
फॉर्म्युला कसे कार्य करते:
- VLOOKUP दुसऱ्या सूचीमध्ये A2 मधून उत्पादन शोधते. ते तेथे असल्यास, फंक्शन उत्पादनाचे नाव परत करते. नाहीतर तुम्हाला #N/A एरर मिळेल याचा अर्थ कॉलम C मध्ये मूल्य आढळले नाही.
- ISERROR VLOOKUP काय रिटर्न देतो ते तपासतो आणि तुम्हाला ते मूल्य असल्यास TRUE आणि त्रुटी असल्यास FALSE दाखवतो.<17
अशा प्रकारे, असत्य असलेले सेल तुम्ही शोधत आहात. पहिल्या सूचीमधून प्रत्येक उत्पादन तपासण्यासाठी सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी करा: 
टीप. तुमचे स्तंभ वेगवेगळ्या शीटमध्ये असल्यास, तुमचे सूत्र होईलत्यापैकी एकाचा संदर्भ घ्या:
=ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))
टीप. एक-सेल सूत्र वापरण्यासाठी, ते एक अॅरे असावे. असा फॉर्म्युला सर्व सेल आपोआप परिणामांसह भरेल:
=ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))
उदाहरण 2
आणखी एक स्मार्ट मार्ग म्हणजे A2 मधील उत्पादनाचे सर्व स्वरूप C स्तंभात मोजणे:
=IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")
गणना करण्यासारखे काहीही नसल्यास, IF फंक्शन सेलवर नॉट सापडले चिन्हांकित करेल. इतर सेल रिकामे राहतील: 
उदाहरण 3
जेथे VLOOKUP आहे, तिथे MATCH आहे. तुला ते माहीत आहे ना? ;) उत्पादने मोजण्याऐवजी जुळण्यासाठी हे सूत्र आहे:
=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")
टीप. जर दुसरा स्तंभ समान राहिला तर त्याची अचूक श्रेणी निर्दिष्ट करण्यास मोकळ्या मनाने:
=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")
पुल जुळणारा डेटा
उदाहरण 1
तुमचे कार्य थोडेसे असू शकते फॅन्सियर: तुम्हाला दोन्ही सारण्यांसाठी सामान्य रेकॉर्डसाठी सर्व गहाळ माहिती खेचण्याची आवश्यकता असू शकते, उदाहरणार्थ, किंमती अद्यतनित करा. तसे असल्यास, तुम्हाला INDEX:
=INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))
मध्ये मॅच गुंडाळण्‍याची आवश्यकता आहे:
=INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))
फॉर्म्युला स्तंभ A मधील फळांची तुलना स्तंभ D मधील फळांशी करते. आढळलेल्या प्रत्येक गोष्टीसाठी, तो स्तंभ E मधील किंमती काढतो. स्तंभ B मध्ये. 
उदाहरण 2
तुम्ही अंदाज केला असेल, आणखी एक उदाहरण Google Sheets VLOOKUP फंक्शन वापरेल ज्याचे आम्ही काही काळापूर्वी वर्णन केले आहे.
तरीही, नोकरीसाठी आणखी काही साधने. आम्ही त्या सर्वांचे वर्णन आमच्या ब्लॉगमध्ये देखील केले आहे:
- हे मूलभूत गोष्टींसाठी करतील: लुकअप, जुळणी आणि रेकॉर्ड अद्यतनित करा.
- हे फक्त नाहीसेल अपडेट करा परंतु संबंधित स्तंभ जोडा & न जुळणार्‍या पंक्ती.
अॅड-ऑन वापरून शीट्स विलीन करा
तुम्ही सूत्रांना कंटाळले असाल, तर तुम्ही आमची मर्ज शीट्स अॅड-ऑन वापरू शकता. Google शीट्स. गहाळ डेटा खेचण्याच्या त्याच्या मूळ उद्देशासोबत, ते विद्यमान मूल्ये देखील अद्यतनित करू शकते आणि न जुळणार्‍या पंक्ती देखील जोडू शकते. तुम्ही सर्व बदल रंग किंवा स्थिती स्तंभात पाहू शकता जे फिल्टर केले जाऊ शकतात.
टीप. तसेच, मर्ज शीट्स अॅड-ऑन बद्दल हा व्हिडिओ पाहण्याची खात्री करा:
दोन Google शीटमधील डेटाची तुलना करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन
तुलना करण्याचा आणखी एक मानक मार्ग आहे. तुमचा डेटा - सशर्त स्वरूपनाद्वारे जुळण्या आणि/किंवा फरक रंगवून. या पद्धतीमुळे तुम्ही शोधत असलेले सर्व रेकॉर्ड झटपट वेगळे होतात. येथे तुमचे कार्य सूत्रासह नियम तयार करणे आणि योग्य डेटा श्रेणीवर लागू करणे हे आहे.
दोन पत्रके किंवा स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करा
चला Google शीटमधील दोन स्तंभांची जुळणी आणि रंगासाठी तुलना करूया. कॉलम A मधील फक्त ते सेल जे कॉलम C मधील समान पंक्तीमधील सेलशी जुळतात:
- रंगासाठी रेकॉर्ड असलेली श्रेणी निवडा (माझ्यासाठी A2:A10).
- वर जा स्वरूप > स्प्रेडशीट मेनूमध्ये सशर्त स्वरूपन .
- नियमात एक साधे सूत्र प्रविष्ट करा:
=A2=C2 - सेल हायलाइट करण्यासाठी रंग निवडा.
टीप. जर तुमचे स्तंभ सतत आकारात बदलत असतील आणि तुम्हाला हवे असेलसर्व नवीन नोंदी विचारात घेण्याचा नियम, तो संपूर्ण स्तंभावर लागू करा (A2:A, A2 पासून तुलना करण्यासाठी डेटा गृहीत धरून) आणि याप्रमाणे सूत्र सुधारित करा:
=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)
हे प्रक्रिया करेल संपूर्ण स्तंभ आणि रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करा.
टीप. दोन भिन्न शीटमधील डेटाची तुलना करण्यासाठी, तुम्हाला सूत्रामध्ये इतर समायोजन करावे लागतील. तुम्ही पाहता, Google Sheets मधील सशर्त स्वरूपन क्रॉस-शीट संदर्भांना समर्थन देत नाही. तथापि, तुम्ही इतर पत्रके अप्रत्यक्षपणे प्रवेश करू शकता:
=A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")
या प्रकरणात, कृपया नियम लागू करण्यासाठी श्रेणी निर्दिष्ट करा – A2:A10.
दोन Google शीट आणि स्तंभांची फरकांसाठी तुलना करा
दुसऱ्या स्तंभातील समान पंक्तीवरील सेलशी जुळत नसलेल्या रेकॉर्ड हायलाइट करण्यासाठी, ड्रिल वरीलप्रमाणेच आहे. तुम्ही श्रेणी निवडा आणि सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा. तथापि, येथे सूत्र वेगळे आहे:
=A2C2 
पुन्हा, नियम डायनॅमिक करण्यासाठी सूत्र सुधारित करा (या स्तंभांमध्ये नवीन जोडलेल्या सर्व मूल्यांचा विचार करा):
=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)
आणि तुलना करायचा कॉलम असेल तर दुसऱ्या शीटचा अप्रत्यक्ष संदर्भ वापरा:
=A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")
टीप. नियम लागू करण्यासाठी श्रेणी निर्दिष्ट करण्यास विसरू नका – A2:A10.
दोन सूचींची तुलना करा आणि त्या दोन्हीमधील रेकॉर्ड हायलाइट करा
अर्थात, तुमच्या कॉलममधील समान रेकॉर्ड विखुरले जाण्याची शक्यता जास्त आहे. एका स्तंभातील A2 मधील मूल्य दुसर्‍या स्तंभाच्या दुस-या रांगेत असणे आवश्यक नाही. खरं तर, ते होऊ शकतेखूप नंतर दिसतात. स्पष्टपणे, यासाठी आयटम शोधण्याची दुसरी पद्धत आवश्यक आहे.
उदाहरण 1. Google शीटमधील दोन स्तंभांची तुलना करा आणि फरक हायलाइट करा (अद्वितीय)
प्रत्येक सूचीमधील अद्वितीय मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी, तुम्ही तयार करणे आवश्यक आहे प्रत्येक स्तंभासाठी दोन सशर्त स्वरूपन नियम.
रंग स्तंभ A: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0
रंग स्तंभ C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0
मला मिळालेली अद्वितीय वैशिष्ट्ये येथे आहेत: 
उदाहरण 2. Google Sheets मधील दोन स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट शोधा आणि हायलाइट करा
तुम्ही मागील उदाहरणातील दोन्ही सूत्रांमध्ये किंचित बदल केल्यानंतर सामान्य मूल्ये रंगवू शकता. फक्त फॉर्म्युला शून्यापेक्षा जास्त प्रत्येक गोष्टीची मोजणी करा.
फक्त A मधील कॉलममधील कलर ड्युप: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0
फक्त C मधील कॉलममधील कलर डुप: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0 
टीप. या ट्युटोरियलमध्ये Google Sheets मध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी आणखी अनेक सूत्र उदाहरणे शोधा.
स्तंभ जुळवण्याचा आणि रेकॉर्ड हायलाइट करण्याचा द्रुत मार्ग
सशर्त स्वरूपन कधीकधी अवघड असू शकते: तुम्ही चुकून काही नियम तयार करू शकता. समान श्रेणी किंवा नियमांसह सेलवर व्यक्तिचलितपणे रंग लागू करा. तसेच, तुम्हाला सर्व श्रेणींवर लक्ष ठेवावे लागेल: ज्या तुम्ही नियमांद्वारे हायलाइट करता आणि ज्या तुम्ही स्वतः नियमांमध्ये वापरता. जर तुम्ही तयार नसाल आणि समस्या कुठे शोधायची याची खात्री नसेल तर या सर्व गोष्टी तुम्हाला खूप गोंधळात टाकू शकतात.
सुदैवाने, आमचे कॉलम किंवा शीट्स तुलना करणे पुरेसे अंतर्ज्ञानी आहे जे तुम्हाला एका टेबलमधील दोन कॉलम जुळवण्यात मदत करेल, एका वर दोन भिन्न टेबलशीट, किंवा अगदी दोन स्वतंत्र पत्रके, आणि तुमच्या डेटामध्ये डोकावून जाणाऱ्या अनन्य किंवा डुप्स हायलाइट करा.
मी फ्रूट आणि MSRP<वर आधारित दोन टेबल्समधील डुप्लिकेट कसे हायलाइट केले ते येथे आहे टूल वापरून 2> स्तंभ:
मी या सेटिंग्ज पुन्हा वापरता येण्याजोग्या परिस्थितीत सेव्ह करू शकतो. रेकॉर्ड अपडेट झाल्यास, मी फक्त एका क्लिकमध्ये या परिस्थितीसाठी कॉल करेन आणि अॅड-ऑन त्वरित सर्व डेटावर प्रक्रिया करण्यास प्रारंभ करेल. अशा प्रकारे, मी त्या सर्व सेटिंग्ज ऍड-ऑन चरणांवर वारंवार बदलणे टाळतो. वरील उदाहरणात आणि या ट्युटोरियलमध्ये परिस्थिती कशी कार्य करते ते तुम्हाला दिसेल.
टीप. तुम्ही कॉलम्स किंवा शीट्स अॅड-ऑन तुलना करण्यासाठी डेमो व्हिडिओ पाहिला आहे का? तपासून पहा.
या सर्व पद्धती आता तुमच्या ताब्यात आहेत – त्यांचा प्रयोग करा, बदला आणि तुमच्या डेटावर लागू करा. कोणत्याही सूचना तुमच्या विशिष्ट कार्यास मदत करत असल्यास, खाली टिप्पण्यांमध्ये तुमच्या प्रकरणावर मोकळ्या मनाने चर्चा करा.
<34