Энэ заавар нь Excel-д нэрийг нэгтгэх хэд хэдэн аргыг харуулах болно: томьёо, Flash дүүргэлт, Нүд нэгтгэх хэрэгсэл.

Excel-ийн ажлын хуудсыг өгөгдөл хадгалахад ихэвчлэн ашигладаг. янз бүрийн бүлгийн хүмүүсийн тухай - үйлчлүүлэгчид, оюутнууд, ажилчид гэх мэт. Ихэнх тохиолдолд овог нэр хоёр тусдаа баганад хадгалагддаг боловч заримдаа нэг нүдэнд хоёр нэрийг нэгтгэх шаардлагатай болдог. Азаар аливаа зүйлийг гараар нэгтгэдэг үе өнгөрсөн. Доор та маш их уйтгартай цагийг хэмнэх Excel-ийн нэрсийг нэгтгэх хэд хэдэн хурдан аргуудыг олох болно.

Нэр болон овог нэрийг нэгтгэх Excel томъёо

Хэзээ ч хамаагүй. Нэг нүдэнд нэр болон овог нэрээ нэгтгэх шаардлагатай бол хамгийн хурдан арга бол доорх жишээнүүдэд үзүүлсэн шиг ampersand оператор (&) эсвэл CONCATENATE функцийг ашиглан хоёр нүдийг хооронд нь холбох явдал юм.

Формула 1. нэгтгэх. Excel-ийн овог нэр

Таны ажлын хуудсанд өгөгдсөн нэрийн нэг багана, овгийн нэрийн хувьд өөр багана байгаа бөгөөд одоо та эдгээр хоёр баганыг нэг болгон нэгтгэхийг хүсэж байна гэж бодъё.

Д ерөнхий хэлбэр, энд Excel-ийн нэр болон овог нэрийг нэгтгэх томъёо байна:

Эхний томъёонд залгах тэмдэгт (&)-ээр хийгддэг. Хоёрдахь томъёо нь харгалзах функц дээр тулгуурладаг("холбох" гэдэг үг нь "хамтдаа нэгдэх" гэсэн өөр нэг арга юм). Аль ч тохиолдолд та нэрийн хэсгүүдийг хооронд нь салгахын тулд зай (" ") оруулахыг анхаарна уу.

А2-д овог нэр, В2-т овог нэрээ бичнэ. , бодит амьдрал дээрх томьёо дараах байдлаар явагдана:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

С2 нүдэнд томьёо эсвэл ижил мөрөнд байгаа өөр баганад оруулаад Enter дарж, дараа нь чирнэ үү. бөглөх бариул нь томьёог хүссэн нүд рүү хуулах. Үүний үр дүнд та нэр, овог баганыг бүтэн нэрийн баганад нэгтгэх болно:

Формула 2. Овог, нэрийг таслалаар нэгтгэх

Хэрэв та Овог, Нэр форматаар нэрийг нэгтгэхийг хүсэж байгаа бол дараах томъёоны аль нэгийг ашиглан овог нэрээ таслалаар холбоно уу:

Томьёо нь үндсэндээ өмнөхтэй ижил байна жишээ нь, гэхдээ энд бид нэрсийг урвуу дарааллаар холбож, таслал болон хоосон зайгаар (", ") тусгаарлана.

Доорх дэлгэцийн агшинд C2 нүдэнд дараах томьёо агуулагдаж байна:

=B2&", "&A2

Мөн D2 нүдэнд үүнийг агуулж байна:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Та ямар томьёог сонгохоос үл хамааран үр дүн нь ижил байх болно:

Формула 3. Нэг нүдэнд овог нэр, овог нэрээ нэгтгэх

3-т жагсаасан өөр өөр нэртэй хэсгүүдтэй.Тус тусад нь багана, та бүгдийг нь нэг нүдэнд хэрхэн нэгтгэх боломжтой:

Техникийн хувьд та аль хэдийн танил болсон томъёонуудад нэг аргумент нэмэхэд л хангалттай. дунд нэрийг нэгтгэнэ үү.

Эхний нэрийг A2, дунд нэрийг В2, овог С2 гэж үзвэл дараах томьёо тохирно:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Доорх дэлгэцийн агшинд эхний томьёо ажиллаж байгаа нь харагдаж байна:

Б баганад дунд нэр агуулагдах эсвэл агуулаагүй тохиолдолд та зохицуулж болно. тохиолдол бүрийг тус тусад нь, дараа нь IF мэдэгдлийн тусламжтайгаар хоёр томьёог нэг болгон нэгтгэнэ:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Энэ нь дунд нэр байхгүй мөрийн үгсийн хооронд нэмэлт зай гарахаас сэргийлнэ. :

Зөвлөгөө. Excel 2016 - 365 дээр та CONCAT функцийг ашиглан нэрсийг нэгтгэж болно.

Формула 4. Эхний болон овог нэрийг нэгтгэх

Энэ жишээ нь Excel болон хоёр нэрийг хэрхэн нэг болгон нэгтгэхийг харуулж байна. Бүтэн нэрийг богино нэр болгон хувиргадаг.

Ерөнхийдөө та ЗҮҮН функцийг ашиглан овгийн эхний үсгийг гаргаж аваад дараа нь хоосон зайгаар тусгаарласан овогтой холбоно.

А2-д овог нэр, В2-д овог нэр бичсэнээр томъёо нь дараахийг авнахэлбэр:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

эсвэл

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

Хүссэн үр дүнгээс хамааран дээрх томъёоны дараах хувилбаруудын аль нэг нь хэрэг болно.

Эх үсгийн ард цэг тавих:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

Эх үсгийг хоосон зайгүй овогтой нийлүүлэх:

=LEFT(A2,1)&B2

Нэгдүүлэх эхний болон овог нэр, нийлмэл нэрийг жижиг үсгээр хөрвүүлнэ:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

Танд тав тухтай байлгах үүднээс дараах хүснэгтэд бүх томьёог үр дүнгийн хамт харуулав:

Excel-д нэрийг нэгтгэх зөвлөмж, тэмдэглэл

Таны харж байгаагаар энэ нь маш их юм. Excel дээр нэр, овог нэрийг томъёогоор нэгтгэхэд хялбар. Гэхдээ бүх хүлээлтээс үл хамааран таны томъёо ажиллах болноХэрэв төгс бус эсвэл огт ажиллахгүй байвал дараах зөвлөмжүүд зөв замд ороход тань тусална.

Нэмэлт зайг багасгах

Хэрэв таны мэдээлэл гадны мэдээллийн сангаас ирж байгаа бол Анхны баганууд нь хүний ​​нүдэнд үл үзэгдэх зайтай боловч Excel-ээр төгс уншдаг. Үүний үр дүнд доорх зүүн талын хүснэгтэд байгаа шиг нэгтгэсэн нэрсийн хооронд нэмэлт зай гарч болзошгүй. Үгсийн хоорондох хэт их зайг арилгахын тулд нүдний лавлагаа бүрийг TRIM функцэд оруулаад дараа нь холбоно уу. Жишээ нь:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

Нэр бүрийн эхний үсгийг томоор бичнэ

Хэрэв та өөр хэн нэгний үүсгэсэн боловсон хүчний жагсаалттай ажиллаж байгаа бол , мөн хэн нэгэн нь тийм ч үнэн зөв хүн биш учраас зарим нэрийг жижиг үсгээр, заримыг нь том үсгээр бичиж болно. Үг бүрийн эхний тэмдэгтийг том үсгээр, үлдсэнийг нь жижиг үсгээр оруулах PROPER функцийг ашиглахад хялбар засвар юм:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Та мөн том үсгээр бичиж болно. Дээр дурдсан нийтлэлд тайлбарласны дагуу нүд бүрийн эхний үсгийг оруулна уу.

Томьёог утгуудаар сольж, эх баганыг устгана уу

Хэрэв таны зорилго бол нэрсийн жагсаалтаас хамааралгүй бүтэн нэрсийн жагсаалтыг авах юм бол эх багана, эсвэл та нэрийг нэгтгэсний дараа эх баганыг арилгахыг хүсвэл Pates Special командыг ашиглан томьёог хялбархан утга болгон хувиргаж болно. Үүний дараа чи байнаНэрийн хэсгүүдийг агуулсан эх баганыг үнэгүй устгах боломжтой.

Энэхүү зааварчилгааны эхний хэсэгт авч үзсэн томьёог нарийвчлан үзэхийн тулд та Excel-д нэр нэгтгэх манай жишээ номыг татаж авах боломжтой.

Excel-д овог нэрээ автоматаар хэрхэн нэгтгэх вэ

Томьёог ашиглах үед үр дүн болон анхны өгөгдөл нь хоорондоо нягт уялдаатай байдаг - анхны утгад хийсэн аливаа өөрчлөлтийг томъёоны гаралтад шууд тусгадаг. Гэхдээ хэрэв та хосолсон нэрсийн шинэчлэлтийг хүлээхгүй байгаа бол Excel-ийн Flash Fill чадамжийг ашиглан загварт тулгуурлан өгөгдлийг автоматаар бөглөнө үү.

Энд та дараах нэрсийг секундын дотор нэгтгэж болно. Flash Fill:

1. Эхний оруулгын хувьд зэргэлдээ баганад овог нэрээ гараар бичнэ үү.
2. Дараагийн мөрөнд нэрийг бичиж эхлэхэд Excel тэр даруйд бүрэн санал болгох болно. бүх баганын нэрс.
3. Санал саналыг хүлээн авахын тулд Enter товчийг дарна уу. Дууслаа!

Энэ аргын давуу тал нь Excel нь таны хээ, том үсгийн болон цэг таслалыг төгс "дуурайж" байгаа бөгөөд ингэснээр та нэрийг яг өөрт тохирсон байдлаар нэгтгэх боломжтой болно. хүсэж байна. Эх баганад байгаа нэрний хэсгүүдийн дараалал хамаагүй! Зөвхөн эхний нүдэнд нэрийг бүх нэр гарч ирэхийг хүсч байгаа шигээ бичихээ мартуузай.

Жишээ нь, та нэрийг таслалаар хэр хялбар хослуулж болохыг хараарай:

Эхлээд хэрхэн хослуулах вэНүднүүдийг нэгтгэх замаар овог нэр

Excel дээр нэрийг нэгтгэх өөр нэг хурдан арга бол нэрний хэсгүүдийг агуулсан нүднүүдийг нэгтгэх явдал юм. Үгүй ээ, би зөвхөн зүүн дээд талын нүдний утгыг хадгалдаг тул нэгтгэсэн Merge функцийн талаар яриагүй байна. Нүднүүдийг нэгтгэх явцад таны бүх утгыг хадгалах Ablebits Merge Cells хэрэгсэлтэй танилцана уу :)

Нэг болон овог нэрээ нэгтгэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Хоёрыг сонгоно уу. өөрийн нэгтгэхийг хүсэж буй нэрсийн багана.
2. Ablebits табын Нэгтгэх бүлгийн Нэгт нүднүүдийг доош унадаг сумыг товшино уу. , Баганыг нэгд нэгтгэх -г сонго:

   

3. Нэг нүдийг нэгтгэх харилцах цонх гарч ирнэ. Та Утгыг -аар тусгаарлах талбарт зай тэмдэгт бичээд бусад бүх сонголтыг өгөгдмөлөөр санал болгосны дагуу үлдээнэ үү:

   

   Зөвлөгөө. Хэрэв та анхны нэр болон овог баганыг хадгалахыг хүсвэл Энэ ажлын хуудсыг нөөцлөх нүдийг сонгосон эсэхийг шалгана уу.

4. Нэгтгэх товчийг дарна уу.

Үүний үр дүнд овог нэр нэг болж, зүүн баганад байрлана:

Эхлээд сүүлчийн хоёрыг ингэж нэгтгэнэ. Excel дэх нэр. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр дахин уулзана гэж найдаж байна!

Боломжтой татан авалтууд

Excel дэх нэрсийг нэгтгэх - жишээнүүд (.xlsx файл)

Ultimate Suite - туршилтын хувилбар (.exe файл)