ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ൽ നിരകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക - 3 ദ്രുത വഴികൾ

Michael Brown

01-10-2023 എക്സൽ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ ഒന്നിലധികം Excel നിരകൾ ഒന്നിലേക്ക് എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാമെന്ന് ഈ ഹ്രസ്വ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു പട്ടികയുണ്ട്, രണ്ട് കോളങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്, വരി-വരി. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യ നാമം ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു & ലാസ്റ്റ് നെയിം കോളങ്ങൾ ഒന്നാക്കി മാറ്റുക, അല്ലെങ്കിൽ സ്ട്രീറ്റ്, സിറ്റി, സിപ്പ്, സ്റ്റേറ്റ് എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിരവധി കോളങ്ങളെ ഒരൊറ്റ "വിലാസം" കോളത്തിലേക്ക് യോജിപ്പിക്കുക, മൂല്യങ്ങളെ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് വിലാസങ്ങൾ പിന്നീട് എൻവലപ്പുകളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.

ഖേദകരമെന്നു പറയട്ടെ, ഇത് നേടുന്നതിന് Excel ഒരു അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണവും നൽകുന്നില്ല. തീർച്ചയായും, ലയിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ഉണ്ട് (" ലയിപ്പിക്കുക & കേന്ദ്രം " മുതലായവ), എന്നാൽ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, അവയെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾ 2 അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ:

നിങ്ങൾക്ക് പിശക് സന്ദേശം ലഭിക്കും " സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് മുകളിൽ ഇടത് സെൽ മൂല്യം മാത്രമേ നിലനിർത്തൂ, മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ നിരസിക്കുന്നു. " (Excel 2013) അല്ലെങ്കിൽ "The തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ ഒന്നിലധികം ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ലയിക്കുന്നത് മുകളിൽ-ഇടത് ഡാറ്റയെ മാത്രം നിലനിർത്തും." (Excel 2010, 2007)

കൂടുതൽ ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെയും VBA മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാതെയും നിരവധി കോളങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒന്നിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന 3 വഴികൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾ ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണ് തിരയുന്നതെങ്കിൽ, ആദ്യ രണ്ടെണ്ണം ഒഴിവാക്കി നേരെ 3-ാമത്തേതിലേക്ക് പോകുക.

Excel ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് നിരകൾ ലയിപ്പിക്കുക

പറയുക, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുടെ വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടിക നിങ്ങൾക്കുണ്ട്, നിങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുരണ്ട് നിരകൾ ( ആദ്യ & അവസാന നാമങ്ങൾ ) ഒന്നിലേക്ക് ( പൂർണ്ണമായ പേര് ).

  1. ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുക നിങ്ങളുടെ മേശയിലേക്ക്. കോളം ഹെഡറിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഇത് കോളം D ആണ്), മൗസിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് " Insert " തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പുതുതായി ചേർത്ത കോളത്തിന് " പൂർണ്ണമായ പേര് " എന്ന് പേരിടാം.

  • D2 സെല്ലിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന CONCATENATE ഫോർമുല എഴുതുക:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365-ൽ, ഇതേ ആവശ്യത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് CONCAT ഫംഗ്‌ഷനും ഉപയോഗിക്കാം:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    B2, C2 എന്നിവ ആദ്യനാമത്തിന്റെയും അവസാന നാമത്തിന്റെയും വിലാസങ്ങളാണ് , യഥാക്രമം. ഫോർമുലയിൽ " " എന്ന ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു സ്പേസ് ഉണ്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് ലയിപ്പിച്ച പേരുകൾക്കിടയിൽ ചേർക്കുന്ന ഒരു സെപ്പറേറ്ററാണ്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും ചിഹ്നം ഒരു സെപ്പറേറ്ററായി ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാ. ഒരു കോമ.

    സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഏതെങ്കിലും സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒന്നിലേക്ക് ചേർക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് 3 കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് (സ്ട്രീറ്റ്, സിറ്റി, സിപ്പ്) വിലാസങ്ങൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാം.

  • ഫോർമുല മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തുക പൂർണ്ണമായ പേര് കോളം. അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ ഫോർമുല ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് കാണുക.
  • ശരി, ഞങ്ങൾ 2 കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒന്നിലേക്ക് പേരുകൾ സംയോജിപ്പിച്ചു, പക്ഷേ ഇത് ഇപ്പോഴും ഫോർമുലയാണ്. നമ്മൾ ഫസ്റ്റ് നെയിം കൂടാതെ /അല്ലെങ്കിൽ അവസാന നാമം ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, പൂർണ്ണ നാമം കോളത്തിലെ അനുബന്ധ ഡാറ്റയും ഇല്ലാതാകും.

  • ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾഫോർമുല ഒരു മൂല്യത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി ഞങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമില്ലാത്ത കോളങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാം. ലയിപ്പിച്ച കോളത്തിലെ ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (" പൂർണ്ണമായ പേര് " കോളത്തിലെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Ctrl + Shift + ArrowDown അമർത്തുക).

    • നിരയിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക ( Ctrl + C അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + Ins , നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത്), തുടർന്ന് അതേ കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് (" മുഴുവൻ പേര് " ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക " സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് സ്പെഷ്യൽ " ഒട്ടിക്കുക. മൂല്യങ്ങൾ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  • "ആദ്യ നാമം" നീക്കം ചെയ്യുക & "ലാസ്റ്റ് നെയിം" നിരകൾ, ഇനി ആവശ്യമില്ല. കോളം B തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Ctrl അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, കോളം C എന്ന തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഒരു ബദൽ മാർഗ്ഗം B നിരയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Ctrl + അമർത്തുക മുഴുവൻ കോളം B തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സ്പെയ്സ്, തുടർന്ന് C മുഴുവൻ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl + Shift + ArrowRight അമർത്തുക).

    അതിനുശേഷം തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും കോളങ്ങളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

    • ശരി, ഞങ്ങൾ ലയിച്ചു 2 കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒന്നിലേക്ക് പേരുകൾ! എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന് കുറച്ച് പരിശ്രമം ആവശ്യമായിരുന്നു :)

    നോട്ട്പാഡ് വഴി കോളങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുക

    മുമ്പത്തേതിനേക്കാൾ വേഗതയുള്ളതാണ് ഈ വഴി, ഇതിന് ഫോർമുലകൾ ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ ഇത് <1 ആണ്>അടുത്തുള്ള നിരകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനും അവയ്‌ക്കെല്ലാം ഒരേ ഡിലിമിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും മാത്രം അനുയോജ്യം .

    ഇതാ ഒരു ഉദാഹരണം: ഞങ്ങൾ 2 നിരകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുആദ്യ പേരുകളും അവസാന നാമങ്ങളും ഒന്നായി.

    1. നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ട് നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: B1-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, C1 തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift + Right Arrow അമർത്തുക, തുടർന്ന് Ctrl + അമർത്തുക രണ്ട് നിരകളിലായി ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift + Down Arrow.

  • ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്തുക (Ctrl + C അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + Ins , നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത് അമർത്തുക. ).
  • നോട്ട്പാഡ് തുറക്കുക: ആരംഭിക്കുക-> എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളും -> ആക്സസറികൾ -> നോട്ട്പാഡ് .
  • ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്ന് നോട്ട്പാഡിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുക (Ctrl + V അല്ലെങ്കിൽ Shift + Ins അമർത്തുക).

  • ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ടാബ് പ്രതീകം പകർത്തുക. നോട്ട്പാഡിൽ വലത് Tab അമർത്തുക, Ctrl + Shift + Home അമർത്തുക, തുടർന്ന് Ctrl + X അമർത്തുക.
  • നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നോട്ട്പാഡിലെ ടാബ് പ്രതീകങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.

    • " Replace " ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ Ctrl + H അമർത്തുക, " എന്താണ് " ഫീൽഡിൽ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്ന് ടാബ് പ്രതീകം ഒട്ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ സെപ്പറേറ്റർ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാ. " ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഫീൽഡിൽ ഇടം, കോമ മുതലായവ. " എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക " ബട്ടൺ അമർത്തുക; ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് അടയ്‌ക്കാൻ " റദ്ദാക്കുക " അമർത്തുക.

  • നോട്ട്‌പാഡിലെ എല്ലാ ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctr + A അമർത്തുക, തുടർന്ന് Ctrl അമർത്തുക ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്താൻ + സി.
  • നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക (Alt + Tab അമർത്തുക), B1 സെൽ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക.

  • B എന്ന കോളത്തിന്റെ പേര് " പൂർണ്ണമായ പേര് " ആയി മാറ്റുകയും " അവസാന നാമം " കോളം ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക.

    • ഇനിയും ഉണ്ട്മുമ്പത്തെ ഓപ്‌ഷനേക്കാൾ ഘട്ടങ്ങൾ, പക്ഷേ എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ അല്ലെങ്കിൽ സ്വയം പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ - ഈ വഴി വേഗതയുള്ളതാണ്. അടുത്ത വഴി ഇതിലും വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമാണ് :)

    Excel-നുള്ള ലയന സെല്ലുകൾ ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് കോളങ്ങളിൽ ചേരുക

    നിരവധി Excel കോളങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒന്നിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ മാർഗ്ഗം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് Excel-നുള്ള ഞങ്ങളുടെ Ultimate Suite-നൊപ്പം Excel-നുള്ള സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക.

    Merge Cells ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഏത് സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും (ഉദാ. സ്ഥലം, കോമ, ക്യാരേജ് റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ ലൈൻ ബ്രേക്ക്). നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങൾ വരി വരി, നിര നിരയായി ചേരാം അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ ഒന്നിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാം.

    എങ്ങനെ രണ്ട് നിരകൾ 3 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ സംയോജിപ്പിക്കാം

    1. ഡൗൺലോഡ് കൂടാതെ അൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ട് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
    2. നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ടോ അതിലധികമോ നിരകളിൽ നിന്ന് എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Ablebits.com Data ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഗ്രൂപ്പ് ലയിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക > നിരകൾ ഒന്നിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    3. സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്‌ഷനുകൾ:
      • എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം: നിരകൾ ഒന്നായി (മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്തത്)
      • ഇതുമായി പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങൾ: ആവശ്യമുള്ള ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ സ്‌പെയ്‌സ്)
      • ഇതിലേക്ക് ഫലങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക: ഇടത് കോളം
    4. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം മായ്‌ക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ടിക്ക് ചെയ്‌ത് ലയിപ്പിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.<17

    അത്രമാത്രം! കുറച്ച് ലളിതമായ ക്ലിക്കുകൾ, ഒന്നും ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ രണ്ട് കോളങ്ങൾ ലയിപ്പിച്ചുസൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക/ഒട്ടിക്കുക.

    പൂർത്തിയാക്കാൻ, B നിരയെ പൂർണ്ണമായ പേര് എന്നതിലേക്ക് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക, ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത "C" കോളം ഇല്ലാതാക്കുക.<3

    മുമ്പത്തെ രണ്ട് വഴികളേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമാണ്, അല്ലേ? :)

    മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ലെ MAXIFS ഫംഗ്‌ഷൻ - ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പരമാവധി മൂല്യം കണ്ടെത്തുക
    അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel ഓൺലൈൻ - വെബ് അധിഷ്‌ഠിത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക, പങ്കിടുക & ഒരു വെബ്-സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.