Excel-ൽ ഒരു കോളം എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം - 5 എളുപ്പവഴികൾ

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

Excel 2010 - 2016-ൽ ഒരു കോളം എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാമെന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. മൊത്തം നിരകളിലേക്ക് 5 വ്യത്യസ്ത വഴികൾ പരീക്ഷിക്കുക: സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക കണ്ടെത്തുക, എല്ലാം അല്ലെങ്കിൽ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ Excel-ൽ AutoSum ഉപയോഗിക്കുക ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ എളുപ്പമുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയെ പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ Excel-ൽ വില ലിസ്‌റ്റുകളോ ചെലവ് ഷീറ്റുകളോ പോലുള്ള ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വിലകളോ തുകകളോ സംഗ്രഹിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ദ്രുത മാർഗം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. Excel-ലെ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ സമാഹരിക്കാം എന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, മുഴുവൻ കോളവും സംഗ്രഹിക്കുന്നതിന് പ്രവർത്തിക്കുന്ന നുറുങ്ങുകളും Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത സെല്ലുകളെ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന സൂചനകളും നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.

ഒരു കോളം എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കണമെന്ന് കാണിക്കുന്ന 5 വ്യത്യസ്ത നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ കാണാം. എക്സൽ. Excel SUM, AutoSum ഓപ്‌ഷനുകളുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, നിങ്ങൾക്ക് സബ്‌ടോട്ടൽ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ Excel ടേബിളാക്കി മാറ്റാം, അത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പുതിയ വഴികൾ തുറക്കും.

    ഒരു ക്ലിക്കിൽ Excel-ൽ ഒരു കോളം എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം

    ശരിയായ വേഗതയേറിയ ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സംഖ്യകളുള്ള കോളത്തിന്റെ അക്ഷരത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക കാണാൻ Excel സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ നോക്കുക.

    0>തീർച്ചയായും വേഗമേറിയതിനാൽ, ഈ രീതി പകർത്താനോ സംഖ്യാ അക്കങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനോ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

    AutoSum ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ മൊത്തം കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ചെയ്യാം

    നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു കോളം സംഗ്രഹിച്ച് ഫലം നിലനിർത്തണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് AutoSum ഉപയോഗിക്കാനാകുംപ്രവർത്തനം. ഇത് സ്വയമേവ സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ ആകെത്തുക കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

    1. ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പോലുള്ള അധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കേണ്ട കോളത്തിന് താഴെയുള്ള ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    2. ഹോം ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക -> ഗ്രൂപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത് AutoSum ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    3. Excel സ്വയമേവ = SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾക്കൊപ്പം ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    4. Excel-ൽ ആകെയുള്ള കോളം കാണാൻ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക.

      <3

    ഈ രീതി വേഗമേറിയതാണ് കൂടാതെ സംഗ്രഹ ഫലം സ്വയമേവ നേടാനും നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ സൂക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

    ഒരു കോളം മൊത്തമാക്കാൻ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

    നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും SUM ഫംഗ്‌ഷൻ സ്വമേധയാ നൽകുക. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമായി വരുന്നത്? ഒരു കോളത്തിലെ സെല്ലുകളിൽ ചിലത് മാത്രം മൊത്തത്തിൽ എടുക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ ശ്രേണിയുടെ വിലാസം സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുപകരം ഒരു വിലാസം വ്യക്തമാക്കുന്നതിനോ.

    1. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ.

    2. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഈ സെല്ലിലേക്ക് =sum( നൽകുക.

    3. ഇനി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നമ്പറുകളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആകെ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക.

      നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് =sum(B1:B2000) പോലെ ശ്രേണി വിലാസം സ്വമേധയാ നൽകാം. നിങ്ങൾക്ക് കണക്കുകൂട്ടാൻ വലിയ ശ്രേണികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് സഹായകരമാണ്.

      അത്രമാത്രം! സംഗ്രഹിച്ച കോളം നിങ്ങൾ കാണും. മൊത്തം ശരിയായതിൽ ദൃശ്യമാകുംcell.

    നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ സംഗ്രഹിക്കാൻ ഒരു വലിയ കോളം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. . എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഫംഗ്ഷൻ സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌തതുമായ വരികളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം പോലും പ്രവർത്തിക്കും . നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കണമെങ്കിൽ, വായിക്കുക, എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക.

    നുറുങ്ങുകൾ:

    • SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളത്തിലെ പുതിയ മൂല്യങ്ങൾ സ്വയമേവ മൊത്തത്തിൽ നൽകാനും കഴിയും. ക്യുമുലേറ്റീവ് തുക കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
    • ഒരു നിരയെ മറ്റൊന്നുകൊണ്ട് ഗുണിക്കാൻ, PRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഗുണന ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുക. പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗുണിക്കാമെന്ന് കാണുക.

    ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടൽ ഉപയോഗിക്കുക

    ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം മൊത്തത്തിൽ ചേർക്കുന്നതിന് ഈ സവിശേഷത അനുയോജ്യമാണ് . ചട്ടം പോലെ, ഇവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്തതോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതോ ആയ സെല്ലുകളാണ്.

    1. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി ഫിൽറ്റർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    2. നിങ്ങൾ കാണും. കോളം തലക്കെട്ടുകളിൽ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. ഡാറ്റ ചുരുക്കാൻ ശരിയായ തലക്കെട്ടിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    3. അൺചെക്ക് ചെയ്‌ത് എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് മൂല്യം(കൾ) മാത്രം ടിക്ക് ചെയ്യുക വഴി. ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    4. കൂട്ടാൻ നമ്പറുകളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓട്ടോസം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ഹോം ടാബ്.

      വോയില!കോളത്തിലെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ മാത്രമേ സംഗ്രഹിച്ചിട്ടുള്ളൂ.

    നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ സംഗ്രഹിക്കണമെങ്കിൽ, മൊത്തം ഒട്ടിക്കേണ്ടതില്ല നിങ്ങളുടെ പട്ടിക, നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും Excel സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക കാണാനും കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മുന്നോട്ട് പോയി ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത സെല്ലുകൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ കൂടി കാണാവുന്നതാണ്.

    • Microsoft Excel-ലെ സബ്ടോട്ടലുകൾ ഉപയോഗിച്ച്
    • നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിളിൽ ഒന്നിലധികം സബ്ടോട്ടലുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു

    നിങ്ങളുടെ കോളത്തിന്റെ ആകെത്തുക ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ Excel ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

    നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും നിരകൾ സംഗ്രഹിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് Excel Table ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാം. ഇത് നിരകളും വരികളും മൊത്തത്തിൽ ലഘൂകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുകയും ചെയ്യും.

    1. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി Excel Table ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl + T അമർത്തുക.<14
    2. പുതിയ ഡിസൈൻ ടാബ് ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. ഈ ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്‌ത് ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് മൊത്തം വരി ടിക്ക് ചെയ്യുക.

    3. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ അവസാനം ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കും. നിങ്ങൾക്ക് തുക ലഭിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, പുതിയ വരിയിലെ നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിനടുത്തുള്ള ചെറിയ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് സം ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഓരോ കോളത്തിന്റെയും ആകെത്തുക എളുപ്പത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ശരാശരി, മിനിമം, മാക്‌സ് എന്നിങ്ങനെയുള്ള മറ്റ് നിരവധി ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പോലെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് തുകയും കാണാൻ കഴിയും.

      ഈ സവിശേഷത ദൃശ്യമാകുന്ന (ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത) സെല്ലുകൾ മാത്രമേ ചേർക്കൂ. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഡാറ്റയും കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ, ജോലി ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല AutoSum ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ മൊത്തമാക്കാം എന്നതിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ കൂടാതെ കോളത്തിന്റെ ആകെത്താൻ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ സ്വമേധയാ നൽകുക .

    നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കണമോ എന്ന്. Excel-ലെ മുഴുവൻ കോളവും അല്ലെങ്കിൽ ആകെ കാണാവുന്ന സെല്ലുകളും, ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ സാധ്യമായ എല്ലാ പരിഹാരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Excel സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ തുക പരിശോധിക്കുക, SUM അല്ലെങ്കിൽ SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക, AutoSum പ്രവർത്തനം പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

    നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ ഇടാൻ മടിക്കരുത്. Excel-ൽ സന്തോഷിക്കുകയും മികവ് പുലർത്തുകയും ചെയ്യുക!

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.