ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയും ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമായ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം കാണിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും, വിന്യാസമോ ഫോണ്ട് നിറമോ മാറ്റുക, കറൻസി ചിഹ്നം പ്രദർശിപ്പിക്കുക, ആയിരക്കണക്കിന് സംഖ്യകൾ റൗണ്ട് ചെയ്യുക, മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ കാണിക്കുക, കൂടാതെ മറ്റു പലതും.
നമ്പർ, കറൻസി, ശതമാനം, അക്കൌണ്ടിംഗ്, തീയതികൾ, സമയം എന്നിവയ്ക്കായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിന് ധാരാളം ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉണ്ട്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് വളരെ നിർദ്ദിഷ്ട എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഇൻബിൽറ്റ് Excel ഫോർമാറ്റുകളൊന്നും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
Excel-ലെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് വളരെ ശക്തമായ ഒരു ടൂളാണ്, അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയാൽ, നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ ഏതാണ്ട് പരിധിയില്ലാത്തതാണ്. . ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ലക്ഷ്യം Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയും ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശരിയായ പാതയിൽ നിങ്ങളെ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
എക്സെലിൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് സംഭരിക്കുക, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കാൻ Ctrl+1 അമർത്തുക.
- വിഭാഗം -ന് കീഴിൽ, ഇഷ്ടാനുസൃത തിരഞ്ഞെടുക്കുക. <9 ടൈപ്പ് ബോക്സിൽ ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ഫോർമാറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പൂർത്തിയായി!
<14
നുറുങ്ങ്. ഇതിനുപകരമായിഒന്ന്:
ചിഹ്നം | കോഡ് | വിവരണം |
™ | Alt+0153 | വ്യാപാരമുദ്ര |
© | Alt+0169 | പകർപ്പവകാശ ചിഹ്നം |
° | Alt+0176 | ഡിഗ്രി ചിഹ്നം |
± | Alt+0177 | കൂടുതൽ -മൈനസ് ചിഹ്നം |
µ | Alt+0181 | മൈക്രോ ചിഹ്നം |
ഉദാഹരണത്തിന് , താപനില പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് കോഡ് #"°F" അല്ലെങ്കിൽ #"°C" ഉപയോഗിക്കാം, ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റും സൃഷ്ടിക്കാനാകും, അത് ചില പ്രത്യേക ടെക്സ്റ്റും ഒരു സെല്ലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന വാചകവും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫോർമാറ്റ് കോഡിന്റെ നാലാമത്തെ വിഭാഗത്തിൽ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അധിക വാചകം ടെക്സ്റ്റ് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറിന് മുമ്പോ ശേഷമോ നൽകുക (@), അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും.
ഉദാഹരണത്തിന്, സെല്ലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത വാചകം തുടരാൻ മറ്റെന്തെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, " ഷിപ്പ് ചെയ്തു " എന്ന് പറയുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക:
General; General; General; "Shipped in "@
എയിലെ കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്
ഡോളർ ചിഹ്നം ($) ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ഉചിതമായ സമയത്ത് ഫോർമാറ്റ് കോഡിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമാറ്റ് $#.00 5 എന്നത് $5.00 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
മറ്റ് കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ മിക്ക സാധാരണ കീബോർഡുകളിലും ലഭ്യമല്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ ജനപ്രിയ കറൻസികൾ നൽകാം:
- NUM ലോക്ക് ഓണാക്കുക, കൂടാതെ
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കറൻസി ചിഹ്നത്തിനായി ANSI കോഡ് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ സംഖ്യാ കീപാഡ് ഉപയോഗിക്കുകഡിസ്പ്ലേ.
ചിഹ്നം | കറൻസി | കോഡ് |
€ | യൂറോ | ALT+0128 |
£ | ബ്രിട്ടീഷ് പൗണ്ട് | ALT+0163 |
¥ | ജാപ്പനീസ് യെൻ | ALT+0165 |
¢ | സെന്റ് ചിഹ്നം | ALT+0162 |
തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ ഇതുപോലെയായിരിക്കാം:
നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കണമെങ്കിൽ മറ്റ് ചില കറൻസികളുള്ള ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റ്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- Format Cells ഡയലോഗ് തുറക്കുക, Category എന്നതിന് കീഴിൽ കറൻസി തിരഞ്ഞെടുക്കുക , കൂടാതെ ചിഹ്നം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള കറൻസി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാ. റഷ്യൻ റൂബിൾ:
എക്സൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാം
നിങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി പൊതുവായ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ 005 അല്ലെങ്കിൽ 00025 നമ്പറുകൾ നൽകാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Microsoft Excel മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളെ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും, കാരണം 005 എന്ന സംഖ്യ 5-ന് തുല്യമാണ്. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് 005 ആണ്, 5 അല്ല!
അത്തരം സെല്ലുകളിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ പരിഹാരം. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് അക്കങ്ങൾക്ക് മുന്നിൽ ഒരു അപ്പോസ്ട്രോഫി (') ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. ഏതുവിധേനയും, ഏതെങ്കിലും സെൽ മൂല്യം ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗായി കണക്കാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Excel മനസ്സിലാക്കും. ഫലമായി, എപ്പോൾനിങ്ങൾ 005 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ, എല്ലാ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ സംഖ്യ 005 ആയി കാണിക്കും.
ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ അക്കങ്ങളും ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം അക്കങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ, തുടർന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക പൂജ്യങ്ങൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ്.
നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ, നിസ്സാരമായ പൂജ്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറാണ് 0. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് 6 അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയ സംഖ്യകൾ വേണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക: 000000
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ 5 ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ, അത് 000005 ആയി ദൃശ്യമാകും; 50 എന്നത് 000050 ആയി ദൃശ്യമാകും, കൂടാതെ:
നുറുങ്ങ്. മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഫോൺ നമ്പറുകളോ പിൻ കോഡുകളോ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകളോ ആണ് നിങ്ങൾ നൽകുന്നതെങ്കിൽ, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് പ്രയോഗിക്കുക എന്നതാണ് എളുപ്പവഴി. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, അന്താരാഷ്ട്ര ഏഴക്ക പോസ്റ്റൽ കോഡുകൾ ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഈ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: 0000000 . മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളുള്ള സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾക്ക്, ഈ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക: 000-00-0000 .
Excel ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ശതമാനങ്ങൾ
100 ശതമാനത്തിന്റെ ഒരു സംഖ്യ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ ശതമാനം ചിഹ്നം (%) ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഇതിനായി ഉദാഹരണത്തിന്, ശതമാനങ്ങൾ പൂർണ്ണസംഖ്യകളായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഈ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: #% . ഫലമായി, ഒരു സെല്ലിൽ നൽകിയ 0.25 എന്ന സംഖ്യ 25% ആയി ദൃശ്യമാകും.
2 ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുള്ള ശതമാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഈ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: #.00%
പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളും ആയിരം സെപ്പറേറ്ററും ഉള്ള ശതമാനങ്ങൾ, ഇതൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക: #,##.00%
Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഭിന്നസംഖ്യകൾ
ഒരേ സംഖ്യയെ പല തരത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഭിന്നസംഖ്യകൾ സവിശേഷമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, 1.25 എന്നത് 1 ¼ അല്ലെങ്കിൽ 5/5 ആയി കാണിക്കാം. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് കോഡുകൾ അനുസരിച്ചാണ് Excel കൃത്യമായി ഏത് രീതിയിൽ ഭിന്നസംഖ്യ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.
ദശാംശ സംഖ്യകൾ ഭിന്നസംഖ്യകളായി ദൃശ്യമാകുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് കോഡിൽ ഫോർവേഡ് സ്ലാഷ് (/) ഉൾപ്പെടുത്തി വേർതിരിക്കുക ഒരു സ്പെയ്സ് ഉള്ള ഒരു പൂർണ്ണസംഖ്യ ഭാഗം. ഉദാഹരണത്തിന്:
-
# #/#
- 1 അക്കം വരെ ഉള്ള ഒരു ഫ്രാക്ഷൻ ബാക്കി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. -
# ##/##
- 2 അക്കങ്ങൾ വരെ ഉള്ള ഒരു ഫ്രാക്ഷൻ ബാക്കി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. -
# ###/###
- 3 അക്കങ്ങൾ വരെ ശേഷിക്കുന്ന ഒരു ഭിന്നസംഖ്യ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. -
###/###
- 3 അക്കങ്ങൾ വരെ ഉള്ള ഒരു അനുചിതമായ അംശം (അതിന്റെ ന്യൂമറേറ്റർ ഡിനോമിനേറ്ററിനേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ ആയ ഒരു അംശം) പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് മുകളിലെ ഫോർമാറ്റ് കോഡുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമായി കാണിച്ചു :
നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള Excel ഫ്രാക്ഷൻ ഫോർമാറ്റുകൾ ഫ്രാക്ഷൻ ബാർ (/) ഉപയോഗിച്ച് സംഖ്യകളെ വിന്യസിക്കുകയും ബാക്കിയുള്ളതിൽ നിന്ന് കുറച്ച് അകലത്തിൽ മുഴുവൻ സംഖ്യയും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃതമായി ഈ വിന്യാസം നടപ്പിലാക്കാൻഫോർമാറ്റ്, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പൗണ്ട് ചിഹ്നങ്ങൾക്ക് (#) പകരം ചോദ്യചിഹ്ന പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകൾ (?) ഉപയോഗിക്കുക:
ടിപ്പ്. പൊതുവായ ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ ഒരു ഭിന്നസംഖ്യ നൽകുന്നതിന്, ഒരു പൂജ്യവും ഒരു സ്പെയ്സും ഉപയോഗിച്ച് ഭിന്നസംഖ്യയ്ക്ക് ആമുഖം നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെല്ലിൽ 4/8 നൽകുന്നതിന്, നിങ്ങൾ 0 4/8 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ 4/8 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു തീയതി നൽകുകയാണെന്ന് Excel അനുമാനിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുകയും ചെയ്യും.
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത സയന്റിഫിക് നോട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക
സയന്റിഫിക് നോട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റിൽ (എക്സ്പോണൻഷ്യൽ ഫോർമാറ്റിൽ) നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കോഡിൽ വലിയ അക്ഷരം E ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്:
-
00E+00
- 1.50E+06 ആയി 1,500,500 പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. -
#0.0E+0
- 1,500,500 1.5E+6 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു -
#E+#
- 1,500,500 2E+ ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു 6
പരാന്തീസിസിൽ നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾ കാണിക്കുക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, ഒരു Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്ന 4 കോഡ് വിഭാഗങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. : Positive; Negative; Zero; Text
ഞങ്ങൾ ഇതുവരെ ചർച്ച ചെയ്ത മിക്ക ഫോർമാറ്റ് കോഡുകളിലും 1 വിഭാഗം മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ, അതായത് പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ്, പൂജ്യങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ എല്ലാ സംഖ്യകൾക്കും ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് ബാധകമാണ്.
നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾക്കായുള്ള ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ്, നിങ്ങൾ കുറഞ്ഞത് 2 കോഡ് വിഭാഗങ്ങളെങ്കിലും ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്: ആദ്യത്തേത് പോസിറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്കും പൂജ്യങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കും, രണ്ടാമത്തേത് - നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾക്കായി.
പരാന്തീസിസിൽ നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കാൻ , നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് കോഡിന്റെ രണ്ടാമത്തെ വിഭാഗത്തിൽ അവ ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന്: #.00; (#.00)
നുറുങ്ങ്. ദശാംശ ബിന്ദുവിൽ പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾ നിരത്തുന്നതിന്, പോസിറ്റീവ് മൂല്യങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഒരു ഇൻഡന്റ് ചേർക്കുക, ഉദാ. 0.00_); (0.00)
പൂജ്യം ഡാഷുകളോ ബ്ലാങ്കുകളോ ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കുക
ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റ് പൂജ്യങ്ങളെ ഡാഷുകളായി കാണിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലും ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, ഫോർമാറ്റ് കോഡിന്റെ 3-ാം വിഭാഗമാണ് പൂജ്യം ലേഔട്ട് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. അതിനാൽ, പൂജ്യങ്ങൾ ഡാഷുകളായി ദൃശ്യമാകാൻ, ആ വിഭാഗത്തിൽ "-" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്: 0.00;(0.00);"-"
മുകളിലുള്ള ഫോർമാറ്റ് കോഡ്, പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾക്കായി 2 ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനും നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾ പരാൻതീസിസിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനും പൂജ്യങ്ങളെ ഡാഷുകളാക്കാനും Excel-നോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിൽ. പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾക്കായി എന്തെങ്കിലും പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് വേണമെങ്കിൽ, 1-ഉം 2-ഉം വിഭാഗങ്ങളിൽ പൊതുവായ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: General; -General; "-"
പൂജ്യം ശൂന്യമാക്കാൻ , മൂന്നാമത്തെ വിഭാഗം ഒഴിവാക്കുക ഫോർമാറ്റ് കോഡ്, അവസാനിക്കുന്ന അർദ്ധവിരാമം മാത്രം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: General; -General; ; General
ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റിനൊപ്പം ഇൻഡന്റുകൾ ചേർക്കുക
സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഉയർന്നുവരാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ സെൽ ബോർഡറിന് നേരെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിനുള്ളിൽ വിവരങ്ങൾ ഇൻഡന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു ഇൻഡന്റ് ചേർക്കുന്നതിന്, അതിനെ പിന്തുടരുന്ന പ്രതീകത്തിന്റെ വീതിക്ക് തുല്യമായ ഒരു സ്പെയ്സ് സൃഷ്ടിക്കാൻ അണ്ടർസ്കോർ (_) ഉപയോഗിക്കുക.
സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇൻഡന്റ് കോഡുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
- ഇടത് ബോർഡറിൽ നിന്ന് ഇൻഡന്റ് ചെയ്യാൻ: _(
- വലത് ബോർഡറിൽ നിന്ന് ഇൻഡന്റ് ചെയ്യാൻ: _)
മിക്കപ്പോഴും, ദിവലത് ഇൻഡന്റ് ഒരു പോസിറ്റീവ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അതുവഴി നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പരാന്തീസിസിന് Excel ഇടം നൽകുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, പോസിറ്റീവ് സംഖ്യകളും പൂജ്യങ്ങളും വലത്തുനിന്നും വാചകത്തിൽ നിന്നും ഇൻഡന്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റ് കോഡ്:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ ഇരുവശത്തും ഇൻഡന്റുകൾ ചേർക്കാം:
_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)
ഇൻഡന്റ് കോഡുകൾ സെൽ ഡാറ്റ നീക്കുന്നു ഒരു പ്രതീക വീതിയിൽ. സെൽ അരികുകളിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ ഒന്നിലധികം പ്രതീക വീതിയിൽ നീക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ തുടർച്ചയായി രണ്ടോ അതിലധികമോ ഇൻഡന്റ് കോഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ 1, 2 പ്രതീകങ്ങൾ കൊണ്ട് ഇൻഡന്റ് ചെയ്യുന്നു:
ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോണ്ട് നിറം മാറ്റുക
ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യ തരത്തിനായി ഫോണ്ട് നിറം മാറ്റുന്നു 8 പ്രധാന നിറങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Excel-ലെ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും ലളിതമായ കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. നിറം വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കോഡിന്റെ ഉചിതമായ വിഭാഗത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വർണ്ണ നാമങ്ങളിൽ ഒന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
[കറുപ്പ്] |
[പച്ച]
[വെള്ള]
[നീല]
[മഞ്ഞ]
[സിയാൻ]
[ചുവപ്പ്]
ശ്രദ്ധിക്കുക. കളർ കോഡ് വിഭാഗത്തിലെ ആദ്യ ഇനം ആയിരിക്കണം.
ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ മൂല്യ തരങ്ങൾക്കും സ്ഥിരസ്ഥിതി ജനറൽ ഫോർമാറ്റ് ഉപേക്ഷിക്കാനും ഫോണ്ട് നിറം മാത്രം മാറ്റാനും, ഇതുപോലുള്ള ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക:
[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General
അല്ലെങ്കിൽ, വർണ്ണ കോഡുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗിനൊപ്പം, ഉദാ. ഡിസ്പ്ലേകറൻസി ചിഹ്നം, 2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ, ആയിരം സെപ്പറേറ്റർ, കൂടാതെ പൂജ്യങ്ങൾ ഡാഷുകളായി കാണിക്കുക:
[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@
ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് കോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രതീകങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക
0>നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രതീകം ആവർത്തിക്കാൻ അത് കോളത്തിന്റെ വീതി നിറയ്ക്കുന്നതിന്, പ്രതീകത്തിന് മുമ്പായി നക്ഷത്രചിഹ്നം (*) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.ഉദാഹരണത്തിന്, മതിയായ തുല്യതാ ചിഹ്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ സെൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു സംഖ്യയ്ക്ക് ശേഷം, ഈ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: #*=
അല്ലെങ്കിൽ, ഏത് നമ്പർ ഫോർമാറ്റിനും മുമ്പായി *0 ചേർത്ത് നിങ്ങൾക്ക് മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം, ഉദാ. *0#
അടുത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ടിപ്പിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സെൽ വിന്യാസം മാറ്റാൻ ഈ ഫോർമാറ്റിംഗ് സാങ്കേതികത സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
എങ്ങനെ ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വിന്യാസം മാറ്റുക
Excel-ൽ വിന്യാസം മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു സാധാരണ മാർഗ്ഗം റിബണിലെ അലൈൻമെന്റ് ടാബ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ സെൽ വിന്യാസം "ഹാർഡ്കോഡ്" ചെയ്യാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെല്ലിൽ അവശേഷിക്കുന്ന സംഖ്യകൾ വിന്യസിക്കുന്നതിന്, നക്ഷത്രചിഹ്നം , സ്പേസ്<എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. 12> നമ്പർ കോഡിന് ശേഷം, ഉദാഹരണത്തിന്: " #,###* " (നക്ഷത്രചിഹ്നത്തിന് ശേഷം ഒരു സ്പെയ്സ് ഉണ്ടെന്ന് കാണിക്കാൻ മാത്രമാണ് ഇരട്ട ഉദ്ധരണികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾക്ക് അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമില്ല ഫോർമാറ്റ് കോഡ്).
ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോകുമ്പോൾ, ഈ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നമ്പറുകൾ ഇടത്തോട്ടും ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ വലത്തോട്ടും വിന്യസിക്കാനാകും:
#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
ഈ രീതി ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽഏതെങ്കിലും സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കുക, ഇഷ്ടാനുസൃത വിഭാഗത്തിലേക്ക് മാറുക, തുടർന്ന് തരം ബോക്സ് നോക്കുക, നിങ്ങൾ ഈ ഫോർമാറ്റ് കോഡ് കാണും:
_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)
കറൻസി ചിഹ്നത്തെ പിന്തുടരുന്ന നക്ഷത്രചിഹ്നം ഒരു സെല്ലിന്റെ വീതി നിറയുന്നത് വരെ തുടർന്നുള്ള സ്പേസ് പ്രതീകം ആവർത്തിക്കാൻ Excel-നോട് പറയുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കറൻസി ചിഹ്നത്തെ ഇടത്തോട്ടും നമ്പർ വലത്തോട്ടും വിന്യസിക്കുകയും അതിനിടയിൽ ആവശ്യമുള്ളത്ര സ്പെയ്സുകൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്.
നിബന്ധനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കുക
ലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റ് ഒരു നിശ്ചിത നിബന്ധന പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ മാത്രം പ്രയോഗിക്കുക, ഒരു താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്ററും മൂല്യവും അടങ്ങുന്ന വ്യവസ്ഥ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ [].
ഉദാഹരണത്തിന് , ചുവന്ന ഫോണ്ട് നിറത്തിൽ 10-ൽ താഴെയുള്ള സംഖ്യകളും പച്ച നിറത്തിൽ 10-നേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ ആയ സംഖ്യകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഈ ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക:
[Red][=10]
കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാ. 2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ കാണിക്കുക:
[Red][=10]0.00
അപൂർവ്വമായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ടിപ്പ് ആണെങ്കിലും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ മറ്റൊരു കാര്യം ഇതാ. ഒരു സെൽ അക്കങ്ങളും വാചകവും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സംഖ്യയെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു നാമം ഏകവചനത്തിലോ ബഹുവചനത്തിലോ കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്:
[=1]0" mile";0.##" miles"
മുകളിലുള്ള ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
- ഒരു സെൽ മൂല്യം 1 ന് തുല്യമാണെങ്കിൽ, അത് " ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും. 1 മൈൽ ".
- ഒരു സെൽ മൂല്യമാണെങ്കിൽ1-നേക്കാൾ വലുത്, " miles " എന്ന ബഹുവചന രൂപം കാണിക്കും. പറയുക, സംഖ്യ 3.5 " 3.5 മൈൽ " ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഉദാഹരണം കൂടുതൽ എടുത്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ദശാംശങ്ങൾക്ക് പകരം ഭിന്നസംഖ്യകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാം:
[=1]?" mile";# ?/?" miles"
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, 3.5 എന്ന മൂല്യം " 3 1/2 മൈൽ " ആയി ദൃശ്യമാകും.
നുറുങ്ങ്. കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, Excel-ന്റെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക, അത് ചുമതല കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
Excel-ലെ തീയതികളും സമയ ഫോർമാറ്റുകളും
Excel തീയതിയും സമയ ഫോർമാറ്റുകളും വളരെ നിർദ്ദിഷ്ട കേസാണ്, അവയ്ക്ക് അവരുടേതായ ഫോർമാറ്റ് കോഡുകൾ ഉണ്ട്. വിശദമായ വിവരങ്ങൾക്കും ഉദാഹരണങ്ങൾക്കും, ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പരിശോധിക്കുക:
- Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത തീയതി ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
- Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത സമയ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
ശരി, ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയുന്നത്. അവസാനമായി, മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്കും വർക്ക്ബുക്കുകളിലേക്കും നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള കുറച്ച് ടിപ്പുകൾ ഇതാ:
- ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റ് വർക്ക്ബുക്കിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു അതിൽ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലും ലഭ്യമല്ല. ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ ഫയൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കാം, തുടർന്ന് ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ അടിസ്ഥാനമായി അത് ഉപയോഗിക്കാം.
- ഒരു ക്ലിക്കിൽ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കാൻ, ഒരു Excel ശൈലി ആയി സംരക്ഷിക്കുക - ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Home ടാബിലേക്ക് പോകുക > Styles ആദ്യം മുതൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലത്തിന് അടുത്തുള്ള ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.
കാത്തിരിക്കൂ, കാത്തിരിക്കൂ, എന്നാൽ തരം ബോക്സിലെ എല്ലാ ചിഹ്നങ്ങളും എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്? എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ അക്കങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് അവയെ എങ്ങനെ ശരിയായ സംയോജനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം? ശരി, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ബാക്കി ഭാഗം ഇതാണ് :)
Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് മനസ്സിലാക്കൽ
Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, Microsoft എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കാണുന്നു.
ഒരു Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ ഈ ക്രമത്തിൽ അർദ്ധവിരാമങ്ങളാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്ന 4 കോഡ് വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:
POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT
ഇതാ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഉദാഹരണം Excel ഫോർമാറ്റ് കോഡ്:
- പോസിറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്കുള്ള ഫോർമാറ്റ് (2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളും ആയിരം സെപ്പറേറ്ററും പ്രദർശിപ്പിക്കുക).
- നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്കുള്ള ഫോർമാറ്റ് (അതുതന്നെ. പോസിറ്റീവ് നമ്പറുകൾ പോലെ, എന്നാൽ പരാന്തീസിസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു).
- പൂജ്യം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (പൂജ്യങ്ങൾക്ക് പകരം ഡാഷുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക).
- ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കുള്ള ഫോർമാറ്റ് (മജന്ത ഫോണ്ട് നിറത്തിൽ ടെക്സ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുക).
Excel ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ
Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ദയവായി ഈ നിയമങ്ങൾ ഓർക്കുക:
- ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് വിഷ്വൽ മാത്രം മാറ്റുന്നു പ്രാതിനിധ്യം , അതായത് ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു മൂല്യം എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഒരു സെല്ലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന മൂല്യം മാറ്റില്ല.
- നിങ്ങൾ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel ഫോർമാറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുമ്പോൾ , ആ ഫോർമാറ്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പ്ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത് പുതിയ സെൽ ശൈലി... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഫോർമാറ്റിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ കൂടുതൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച Excel കസ്റ്റം നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. വായിച്ചതിന് ഞാൻ നന്ദി പറയുന്നു, അടുത്ത ആഴ്ച വീണ്ടും കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!
സൃഷ്ടിച്ചു. യഥാർത്ഥ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയില്ല.ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിൽ 1 വിഭാഗം മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂവെങ്കിൽ, ആ ഫോർമാറ്റ് എല്ലാ സംഖ്യ തരങ്ങൾക്കും ബാധകമാകും - പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ്, പൂജ്യങ്ങൾ.
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ 2 ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ വിഭാഗങ്ങൾ , ആദ്യ വിഭാഗം പോസിറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്കും പൂജ്യങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തെ വിഭാഗം - നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്കായി.
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് ബാധകമാണ്, അതിൽ എല്ലാം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം നാല് വിഭാഗങ്ങൾ.
ഉദാഹരണത്തിന്, പൂജ്യങ്ങൾ ഡാഷുകളായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമാറ്റിംഗിനൊപ്പം മറ്റെല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കാണിക്കുന്നതിനും, ഈ ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക: General; -General; "-"; General
ശ്രദ്ധിക്കുക. ഫോർമാറ്റ് കോഡിന്റെ 2-ആം വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ് മൈനസ് ചിഹ്നം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ അത് ഫോർമാറ്റ് കോഡിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, പൂജ്യങ്ങളും നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങളും മറയ്ക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക: General; ; ; General
. ഫലമായി, പൂജ്യങ്ങളും നെഗറ്റീവ് മൂല്യവും ഫോർമുല ബാറിൽ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ, പക്ഷേ സെല്ലുകളിൽ ദൃശ്യമാകില്ല.
അക്കവും ടെക്സ്റ്റ് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകളും
ആരംഭകർക്കായി, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത Excel ഫോർമാറ്റിൽ ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന 4 അടിസ്ഥാന പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകൾ നമുക്ക് പഠിക്കാം.
കോഡ് | വിവരണം | ഉദാഹരണം |
0 | നിസാര പൂജ്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ. | #.00 - എപ്പോഴും 2 ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. |
നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ 5.5 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ, അത് 5.50 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
അതായത്, ഒരു സംഖ്യയ്ക്ക് ഒരു നിശ്ചിത അക്കം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല.
നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ 5.5 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ അത് 5.5 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
നിങ്ങൾ 5.555 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ അത് 5.56 ആയി കാണിക്കും.
ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് കുറച്ച് നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിക്കുന്നു:
ഇപ്രകാരം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാംമുകളിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
- ഒരു സെല്ലിൽ നൽകിയ ഒരു സംഖ്യയ്ക്ക് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകളേക്കാൾ ദശാംശ പോയിന്റിന്റെ വലതുവശത്ത് കൂടുതൽ അക്കങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിൽ, പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകൾ ഉള്ളത്ര ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് സംഖ്യ "വൃത്താകൃതിയിലാണ്".
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ #.# ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ 2.25 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നമ്പർ 2.3 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- എല്ലാ അക്കങ്ങളും ഇതിന്റെ ഇടതുവശത്ത് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകളുടെ എണ്ണം പരിഗണിക്കാതെ ഡെസിമൽ പോയിന്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ #.# ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ 202.25 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നമ്പർ 202.3 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ചുവടെ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് കാണാം Excel-ലെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ കൂടുതൽ വെളിച്ചം വീശുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾ
2.5
0.5556
2.500
.556
2.205
0.555
2.21
.56
2.5
2222.5555
0.55
2.5
2222.556
.55
Excel ഫോർമാറ്റിംഗ് നുറുങ്ങുകളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും
സൈദ്ധാന്തികമായി, Excel ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പറുകളുടെ അനന്തമായ എണ്ണം ഉണ്ട്ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് കോഡുകളുടെ ഒരു മുൻനിശ്ചയിച്ച സെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഫോർമാറ്റുകൾ. ഈ ഫോർമാറ്റ് കോഡുകളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ നടപ്പാക്കലുകളെ ഇനിപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഫോർമാറ്റ് കോഡ് | വിവരണം | |
പൊതുവായ | പൊതു നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് | |
# | ഓപ്ഷണൽ അക്കങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ അധിക പൂജ്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ല. | |
0 | നിസാരമായ പൂജ്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ. | |
? | നിസാര പൂജ്യങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്പെയ്സ് വിടുന്ന അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ അവ പ്രദർശിപ്പിക്കരുത് (കാലയളവ്) | ദശാംശ പോയിന്റ് |
, (കോമ) | ആയിരം സെപ്പറേറ്റർ. ഒരു അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറിനെ പിന്തുടരുന്ന കോമ, സംഖ്യയെ ആയിരം കൊണ്ട് സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നു. | |
\ | അതിനെ പിന്തുടരുന്ന പ്രതീകം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. | |
" " | ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും വാചകം പ്രദർശിപ്പിക്കുക. | |
% | ഒരു സെല്ലിൽ നൽകിയ സംഖ്യകളെ 100 കൊണ്ട് ഗുണിച്ച് ശതമാനം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു അടയാളം. | |
/ | ദശാംശ സംഖ്യകളെ ഭിന്നസംഖ്യകളായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു 21> | |
_ (അണ്ടർ സ്കോർ) | അടുത്ത പ്രതീകത്തിന്റെ വീതി ഒഴിവാക്കുന്നു. ഇടത്, വലത് ഇൻഡന്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് ഇത് സാധാരണയായി പരാൻതീസിസുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു, യഥാക്രമം _( , _) . | |
*(നക്ഷത്രചിഹ്നം) | സെല്ലിന്റെ വീതി നിറയുന്നത് വരെ അതിനെ പിന്തുടരുന്ന പ്രതീകം ആവർത്തിക്കുന്നു. വിന്യാസം മാറ്റാൻ ഇത് സ്പെയ്സ് പ്രതീകവുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. | |
[] | സോപാധിക ഫോർമാറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. |
ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാം
നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കോഡിലെ ദശാംശ പോയിന്റിന്റെ സ്ഥാനം ഒരു കാലയളവ് (.) പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ പൂജ്യം (0) കൊണ്ട് നിർവ്വചിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:
-
0
അല്ലെങ്കിൽ#
- ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളില്ലാതെ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള പൂർണ്ണസംഖ്യ പ്രദർശിപ്പിക്കുക. -
0.0
അല്ലെങ്കിൽ#.0
- 1 ദശാംശസ്ഥാനം പ്രദർശിപ്പിക്കുക. -
0.00
അല്ലെങ്കിൽ#.00
- 2 ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, മുതലായവ.
ഫോർമാറ്റ് കോഡിന്റെ പൂർണ്ണസംഖ്യയിൽ 0-ഉം #ഉം തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഇപ്രകാരമാണ്. ഫോർമാറ്റ് കോഡിന് ഡെസിമൽ പോയിന്റിന്റെ ഇടതുവശത്ത് പൗണ്ട് ചിഹ്നങ്ങൾ (#) മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ, 1-ൽ താഴെയുള്ള സംഖ്യകൾ ഒരു ദശാംശ ബിന്ദുവിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ #.00 ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ 0.25 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നമ്പർ .25 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾ 0.00 ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നമ്പർ 0.25 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്റർ കാണിക്കുന്നതെങ്ങനെ
ഒരു Excel സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്ററുള്ള ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്, ഫോർമാറ്റ് കോഡിൽ ഒരു കോമ (,) ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്:
-
#,###
- ആയിരം സെപ്പറേറ്റർ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ ഇല്ല. -
#,##0.00
- ആയിരം സെപ്പറേറ്ററും 2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുക. 28>
റൗണ്ട്സംഖ്യകൾ ആയിരം, ദശലക്ഷം, മുതലായവ.
മുമ്പത്തെ ടിപ്പിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഏതെങ്കിലും അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറുകൾ - പൗണ്ട് ചിഹ്നം (#), ചോദ്യചിഹ്നം (?) അല്ലെങ്കിൽ പൂജ്യം എന്നിവയാൽ ഒരു കോമ ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ Microsoft Excel ആയിരക്കണക്കിന് കോമകൾ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്നു (0) ഒരു അക്ക പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറും ഒരു കോമയെ പിന്തുടരുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് സംഖ്യയെ ആയിരം കൊണ്ട് സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നു, തുടർച്ചയായ രണ്ട് കോമകൾ സംഖ്യയെ ദശലക്ഷമായി സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെൽ ഫോർമാറ്റ് #.00, നിങ്ങൾ ആ സെല്ലിൽ 5000 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ 5.00 എന്ന നമ്പർ പ്രദർശിപ്പിക്കും. കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക്, ദയവായി ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക:
ഇഷ്ടാനുസൃത Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ടെക്സ്റ്റും സ്പെയ്സിംഗും
ഒരു സെല്ലിൽ ടെക്സ്റ്റും നമ്പറുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ചെയ്യുക ഇനിപ്പറയുന്നവ:
- ഒരു ഒറ്റ പ്രതീകം ചേർക്കുന്നതിന്, ആ പ്രതീകത്തിന് മുമ്പായി ഒരു ബാക്ക്സ്ലാഷ് (\) നൽകുക.
- ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗ് ചേർക്കുന്നതിന് , ഇത് ഇരട്ട ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക (" ").
ഉദാഹരണത്തിന്, സംഖ്യകൾ ആയിരക്കണക്കിനും ദശലക്ഷങ്ങളും കൊണ്ട് വൃത്താകൃതിയിലാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് \K , <1 എന്നിവ ചേർക്കാം>\M ഫോർമാറ്റ് കോഡുകളിലേക്ക്, യഥാക്രമം:
- ആയിരക്കണക്കിന് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ:
#.00,\K
- ദശലക്ഷക്കണക്കിന് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ:
#.00,,\M
ടിപ്പ്. നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് മികച്ച രീതിയിൽ വായിക്കാൻ, കോമയ്ക്കും ബാക്ക്വേർഡ് സ്ലാഷിനും ഇടയിൽ ഒരു സ്പേസ് ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് മുകളിലെ ഫോർമാറ്റുകളും രണ്ട് വ്യതിയാനങ്ങളും കാണിക്കുന്നു:
ഒരൊറ്റ സെല്ലിനുള്ളിൽ വാചകവും അക്കങ്ങളും എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്ന മറ്റൊരു ഉദാഹരണം ഇതാ. നിങ്ങൾ വാക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുകപോസിറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്ക് " കൂട്ടുക ", നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾക്ക് " കുറയ്ക്കുക ". നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്, നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് കോഡിന്റെ ഉചിതമായ വിഭാഗത്തിൽ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വാചകം ഉൾപ്പെടുത്തുക:
#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0
നുറുങ്ങ്. ഒരു സംഖ്യയ്ക്കും ടെക്സ്റ്റിനും ഇടയിൽ സ്പേസ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന്, " വർദ്ധിപ്പിക്കുക " പോലെ, ടെക്സ്റ്റ് സംഖ്യയ്ക്ക് മുമ്പാണോ അതോ പിന്തുടരുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഓപ്പണിങ്ങിന് ശേഷമോ അവസാന ഉദ്ധരണിക്ക് മുമ്പോ ഒരു സ്പെയ്സ് പ്രതീകം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. .
കൂടാതെ, ബാക്ക്സ്ലാഷോ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കാതെ, Excel ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് കോഡുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രതീകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം:
ചിഹ്നം | വിവരണം | |
+ കൂടാതെ - | പ്ലസ്, മൈനസ് അടയാളങ്ങൾ | |
( ) | ഇടത്, വലത് പരാൻതീസിസ് | |
: | Colon | |
^ | Caret | |
' | അപ്പോസ്ട്രോഫി | |
{ } | ചുരുണ്ട ബ്രാക്കറ്റുകൾ | |
അടയാളങ്ങളേക്കാൾ ചെറുതും വലുതും 21> | ഫോർവേഡ് സ്ലാഷ് | |
! | ആശ്ചര്യചിഹ്നം | |
& | ആംപർസാൻഡ് | |
~ | ടിൽഡ് | |
സ്പേസ് പ്രതീകം |
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റിന് മറ്റ് പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങളും സ്വീകരിക്കാനാകും കറൻസി, പകർപ്പവകാശം, വ്യാപാരമുദ്ര മുതലായവ. ALT കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ഈ പ്രതീകങ്ങൾ അവയുടെ നാലക്ക ANSI കോഡുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നൽകാം. ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ചിലത് ഇതാ