Google ഷീറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ മാർഗം തിരയുകയാണോ? 7 വഴികൾ എങ്ങനെ? :) നിരവധി ഉപയോഗ സന്ദർഭങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് അത്രമാത്രം :) ഫോർമുല-ഫ്രീ ടൂളുകൾ (കോഡിംഗ് ഇല്ല - വാഗ്ദത്തം!), സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്, തീക്ഷ്ണമായ ഫോർമുല ആരാധകർക്കായി കുറച്ച് എളുപ്പമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

നിങ്ങൾ എത്ര തവണ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ചാലും, തനിപ്പകർപ്പ് ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടി വരും. അത്തരം റെക്കോർഡുകൾ ഒരു കോളത്തിൽ ദൃശ്യമാകാം അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വരികളും എടുത്തേക്കാം.

ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനത്തോടെ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനും എണ്ണാനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് ഉപയോഗിച്ച് തിരിച്ചറിയാനും നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ എല്ലാം അറിയാം. ഞാൻ ചില ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുകയും വ്യത്യസ്ത ടൂളുകൾ പങ്കിടുകയും ചെയ്യും. അവയിലൊന്ന് ഷെഡ്യൂളിൽ നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു! സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

നിങ്ങളുടെ വിഷം തിരഞ്ഞെടുത്ത് നമുക്ക് ഉരുട്ടാം :)

ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് Google ഷീറ്റിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

പരമ്പരാഗതമായി, ഞാൻ ഫോർമുലകളിൽ തുടങ്ങും. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ പട്ടിക കേടുകൂടാതെയിരിക്കും എന്നതാണ് അവരുടെ പ്രധാന നേട്ടം. ഫോർമുലകൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളെ തിരിച്ചറിയുകയും നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിലെ മറ്റേതെങ്കിലും സ്ഥലത്തേക്ക് ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമുള്ള ഫലത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ തന്ത്രം ചെയ്യുന്നു.

യുണിക് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Google ഷീറ്റിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സ്‌കാൻ ചെയ്യുന്നു, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു, അത് കൃത്യമായി നൽകുന്നു പേര് പറയുന്നു - തനതായ മൂല്യങ്ങൾ/വരികൾ.

ഇവിടെ ഒരു ചെറിയ സാമ്പിൾ പട്ടികയുണ്ട്Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ 5 വ്യത്യസ്ത ടൂളുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇന്ന് നമുക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അദ്വിതീയ വരികൾ കണ്ടെത്തുക നോക്കാം.

ഇത് മാത്രം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ 7 വ്യത്യസ്ത വഴികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, മാത്രമല്ല ഇത് മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും വേഗത്തിലാക്കുക മാത്രമല്ല. ഇത് എങ്ങനെ പൂർണ്ണമായും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് അതിന് അറിയാം.

Google Workspace Marketplace-ൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് വിപുലീകരണങ്ങൾ :

എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട 4 ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഘട്ടങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1. പരിധി
2. എന്താണ് കണ്ടെത്തേണ്ടത്: ഡ്യൂപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അദ്വിതീയങ്ങൾ
3. കോളങ്ങൾ
4. കണ്ടെത്തിയ റെക്കോർഡുകൾ എന്തുചെയ്യണം

നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ചിത്രങ്ങളിൽ പോലും എത്തിനോക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമാകും:

എന്താണ് അർത്ഥം, നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം? ശരി, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ ആഡ്-ഓൺ വളരെയധികം കാര്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക അതുപോലെ ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ അല്ലെങ്കിൽ ഒഴികെയുള്ള സവിശേഷതകൾ <17 Google ഷീറ്റിലെ
• ഹൈലൈറ്റ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ
• ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് കോളം ചേർക്കുക
• പകർത്തുക/നീക്കുക ഫലങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്കോ/സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക സ്ഥലത്തേക്ക്
• വ്യക്തമാക്കുക സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തി
• ഇല്ലാതാക്കുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായും

നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക,ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആഡ്-ഓണിനെ ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.

നുറുങ്ങ്. ഈ വീഡിയോ അൽപ്പം പഴയതാകാം, എന്നാൽ ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് ഇത് പൂർണ്ണമായി കാണിക്കുന്നു:

ആഡ്-ഓൺ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യുക

ഐസിംഗ് പോലെ കേക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ 4 ഘട്ടങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ പിന്നീട് ഏത് ടേബിളിലും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനാകും. daily:

നിങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം ആവശ്യമില്ല, ഫയൽ അടച്ചിരിക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങൾ ഓഫ്‌ലൈനിലായിരിക്കുമ്പോഴോ പോലും ആഡ്-ഓൺ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കും. ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, ദയവായി ഈ വിശദമായ ട്യൂട്ടോറിയൽ സന്ദർശിച്ച് ഈ ഡെമോ വീഡിയോ കാണുക:

Google ഷീറ്റ് സ്‌റ്റോറിൽ നിന്ന് ആഡ്-ഓൺ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും അതിന് ചുറ്റും കുത്താനും ഞാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഫോർമുലകളില്ലാതെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതും നീക്കംചെയ്യുന്നതും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതും എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്

കണ്ടെത്തുക & Google ഷീറ്റിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യുക - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ (സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക)

ഉദാഹരണം 1. തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക, ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക

ഒരു വശത്ത്, നിങ്ങൾ ഇതിൽ നിന്ന് എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് വരികളും നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം Google ഷീറ്റ് പട്ടിക, ആദ്യ എൻട്രികൾ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക.

അത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കുള്ള ശ്രേണി UNIQUE എന്നതിനുള്ളിൽ നൽകുക:

=UNIQUE(A1:C10)

ഈ ചെറിയ ഫോർമുല 2, 3, മുതലായവ അവഗണിച്ച് എല്ലാ അദ്വിതീയ വരികളും എല്ലാ ആദ്യ സംഭവങ്ങളും നൽകുന്നു.

ഉദാഹരണം 2. എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് വരികളും ഇല്ലാതാക്കുക, ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ പോലും

മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾ "യഥാർത്ഥ" അദ്വിതീയ വരികൾ മാത്രം ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. "യഥാർത്ഥം" എന്നതുകൊണ്ട് ഞാൻ അർത്ഥമാക്കുന്നത് വീണ്ടും സംഭവിക്കാത്തവയാണ് - ഒരിക്കൽ പോലും. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?

നമുക്ക് ഒരു നിമിഷമെടുത്ത് എല്ലാ UNIQUE ആർഗ്യുമെന്റുകളിലൂടെയും നോക്കാം:

• range — നിങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയാണ്.
• [by_column] — വ്യക്തിഗത നിരകളിലെ വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പറയുന്നു. കോളങ്ങളാണെങ്കിൽ, TRUE എന്ന് നൽകുക. വരികളാണെങ്കിൽ, FALSE എന്ന് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ആർഗ്യുമെന്റ് ഒഴിവാക്കുക.
• [exactly_once] — ഇത് Google ഷീറ്റിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാത്രമല്ല, അവയുടെ ആദ്യ എൻട്രികളും ഇല്ലാതാക്കാൻ ഫംഗ്ഷനോട് പറയുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ, മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളില്ലാത്ത റെക്കോർഡുകൾ മാത്രം തിരികെ നൽകുക. അതിനായി, നിങ്ങൾ TRUE ഇടുക, അല്ലാത്തപക്ഷം തെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ആർഗ്യുമെന്റ് ഒഴിവാക്കുക.

ആ അവസാന ആർഗ്യുമെന്റ് ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ സ്വാധീനമാണ്.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് വരികളും പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ( അവരുടെ ആദ്യത്തേതിനൊപ്പം),ഫോർമുലയിലെ രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് ഒഴിവാക്കുക, എന്നാൽ മൂന്നാമത്തേത് ചേർക്കുക:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

വലതുവശത്തുള്ള പട്ടിക വളരെ ചെറുതായിരിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കണോ? യഥാർത്ഥ Google ഷീറ്റ് പട്ടികയിൽ നിന്ന് UNIQUE ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളും അവയുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങളും കണ്ടെത്തി നീക്കം ചെയ്തതിനാലാണിത്. അദ്വിതീയ വരികൾ മാത്രമേ ഇപ്പോൾ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.

Google ഷീറ്റ് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുക

മറ്റൊരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സ്‌പെയ്‌സ് എടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിന്റെ ഭാഗമല്ലെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണക്കാക്കാം (അതിനുശേഷം അവ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കുക). ഇതിന് ഒരു അധിക കോളം മാത്രമേ എടുക്കൂ, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ സഹായിക്കും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ, അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു മുഴുവൻ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റും ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്, ഒന്ന് നോക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

ഉദാഹരണം 1. മൊത്തം സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം നേടുക

എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും നമുക്ക് തിരിച്ചറിയാം ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ അവയുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾക്കൊപ്പം ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഓരോ ബെറിയുടെയും ആകെ എണ്ണം പരിശോധിക്കുക. ഞാൻ D2-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും, തുടർന്ന് അത് കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തും:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

നുറുങ്ങ്. ഈ സൂത്രവാക്യം കോളത്തിലെ ഓരോ വരിയും സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ, ArrayFormula-യിൽ എല്ലാം പൊതിഞ്ഞ് $B2 $B2:$B10 എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക (മുഴുവൻ കോളവും). അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുല താഴെ പകർത്തേണ്ടതില്ല:

അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ അധിക തനിപ്പകർപ്പുകളും കാണാനും നീക്കംചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള വരികൾ സ്വമേധയാ:

ഉദാഹരണം 2. കണ്ടെത്തുകകൂടാതെ Google ഷീറ്റിലെ എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും എണ്ണുക

ആവർത്തനങ്ങളുടെ ആകെ എണ്ണം നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഈ പ്രത്യേക നിരയിലെ ഈ പ്രത്യേക റെക്കോർഡ് 1st, 2nd, etc എൻട്രി ആണോ എന്ന് നിങ്ങൾ അറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുലയിൽ ഒരു ചെറിയ ക്രമീകരണം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.

മുഴുവൻ നിരയിൽ നിന്നും ($B$2:$B$10) എന്ന ശ്രേണി ഒരു സെല്ലിലേക്ക് മാറ്റുക ($B$2: $B2) .

ശ്രദ്ധിക്കുക. സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസുകളുടെ ഉപയോഗം ശ്രദ്ധിക്കുക.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

ഇത്തവണ, ഈ Google ഷീറ്റ് പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നത് കൂടുതൽ എളുപ്പമായിരിക്കും, കാരണം നിങ്ങൾ 'എല്ലാ എൻട്രികളും മറയ്‌ക്കാനാകും, എന്നാൽ ആദ്യത്തേത്:

ഉദാഹരണം 3. Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ എണ്ണുക

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലകൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എണ്ണുമ്പോൾ ഒരു Google ഷീറ്റ് കോളം മാത്രം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ കോളങ്ങളും പരിഗണിക്കുകയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സൂത്രവാക്യം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, COUNTIFS കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാകും. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ഓരോ നിരയും അതിന്റെ അനുബന്ധ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

നുറുങ്ങ്. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണക്കാക്കാൻ മറ്റൊരു മാർഗമുണ്ട് - ഫോർമുലകളില്ലാതെ. അതിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഞാൻ അത് കൂടുതൽ വിവരിക്കുന്നു.

ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക — IF ഫംഗ്‌ഷൻ

ചിലപ്പോൾ അക്കങ്ങൾ മതിയാകില്ല. ചിലപ്പോൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തി ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് കോളത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതാണ് നല്ലത്. വീണ്ടും: ഈ കോളം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് പിന്നീട് നിങ്ങൾ ഇല്ലാത്ത ആ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുംദൈർഘ്യമേറിയ ആവശ്യമാണ്.

ഉദാഹരണം 1. 1 Google ഷീറ്റ് കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക

ഈ ടാസ്‌ക്കിന്, നിങ്ങൾക്ക് അതേ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ ഇത്തവണ IF ഫംഗ്‌ഷനിൽ പൊതിഞ്ഞിരിക്കുന്നു. ഇതുപോലെ:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

ഈ ഫോർമുലയിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് നോക്കാം:

1. ആദ്യം, COUNTIF മുഴുവൻ കോളവും തിരയുന്നു B2-ൽ നിന്നുള്ള ബെറിക്ക് B. കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അത് അവയെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.
2. പിന്നെ, ഈ ആകെത്തുക പരിശോധിച്ചാൽ, അത് 1-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, അത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എന്ന് പറയുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ, അതുല്യം .<17

തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്റ്റാറ്റസുകൾ തിരികെ നൽകുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, & നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് ഡാറ്റയിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാത്രം തിരിച്ചറിയുക:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

നുറുങ്ങ്. ഈ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാലുടൻ, സ്റ്റാറ്റസ് കോളം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആവർത്തിച്ചുള്ളതോ അദ്വിതീയമായതോ ആയ റെക്കോർഡുകൾ മറയ്ക്കാനും, മുഴുവൻ വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഈ വഴി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു & നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഈ തനിപ്പകർപ്പുകൾ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുക:

ഉദാഹരണം 2. തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ തിരിച്ചറിയുക

അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ കഴിയും — എല്ലാ രേഖകളും ഉള്ള വരികൾ എല്ലാ കോളങ്ങളും പട്ടികയിൽ നിരവധി തവണ ദൃശ്യമാകും:

1. മുമ്പത്തെ അതേ COUNTIFS-ൽ ആരംഭിക്കുക — ഓരോ കോളവും അതിന്റെ ആദ്യ മൂല്യത്തിനായി സ്കാൻ ചെയ്യുകയും എല്ലാ 3 നിരകളിലെയും 3 റെക്കോർഡുകളും ആവർത്തിക്കുന്ന വരികൾ മാത്രം കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒന്ന് സ്വയം:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. എന്നിട്ട് ആ ഫോർമുല IF-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഇത് ആവർത്തിച്ചുള്ള വരികളുടെ എണ്ണം പരിശോധിക്കുന്നു, അത് 1 കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, ഫോർമുല വരിയെ ഇങ്ങനെ നാമകരണം ചെയ്യുന്നുഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

ഇപ്പോൾ 2 ഡ്യൂപ്പുകൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ, കാരണം ഒരു ടേബിളിൽ 3 തവണ ചെറി വരുന്നുണ്ടെങ്കിലും അവയിൽ രണ്ടെണ്ണം മാത്രമേ ഉള്ളൂ എല്ലാ 3 നിരകളും സമാനമാണ്.

ഉദാഹരണം 3. തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ കണ്ടെത്തുക, ആദ്യ എൻട്രികൾ അവഗണിക്കുക

ഒന്നാമത്തേത് അവഗണിച്ച് 2-ആമത്തേതും മറ്റുള്ളവയും മാത്രം അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഇതിന്റെ ആദ്യ സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കുക മുഴുവൻ നിരകൾക്കും പകരം പട്ടിക:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ Microsoft Excel ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹായകമായേക്കാം: Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളോടെ Google ഷീറ്റിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

ആവർത്തിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട് അത്തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ഒറ്റ നോട്ടം ഇതൊരു വ്യാജ റെക്കോർഡാണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ ധാരണ നൽകും.

Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് ഞാൻ സംസാരിക്കുന്നത്. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

നുറുങ്ങ്. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരിക്കലും ശ്രമിച്ചിട്ടില്ലേ? വിഷമിക്കേണ്ട, ഈ ലേഖനത്തിൽ ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചു.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാ:

1. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കുക: ഫോർമാറ്റ് > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് .
2. ശ്രേണിയിൽ പ്രയോഗിക്കുക ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ശ്രേണി അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞാൻ കോളം B-യിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാം.
3. ഫോർമാറ്റ് നിയമങ്ങളിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമുലയാണ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞാൻ മുകളിൽ അവതരിപ്പിച്ച അതേ COUNTIF നൽകുക:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

B നിരയിൽ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് തവണയെങ്കിലും ദൃശ്യമാകുന്ന റെക്കോർഡുകൾ അത് കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അവ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള നിറത്തിൽ നിറമായിരിക്കും:

3>

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. നിയമം ബാധകമാക്കാൻ ശ്രേണി ക്രമീകരിക്കുക:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• ഒരു വശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുവഴി വെള്ള നിറത്തിലുള്ള നിറമുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ. ഇതുവഴി, നിങ്ങൾ കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കും:

  

• മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് നിറമുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ:

  

തുടർന്ന് ഈ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഈ തനിപ്പകർപ്പുകൾ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുക:

നുറുങ്ങ്. Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ ഫോർമുലകൾക്കായി ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ സന്ദർശിക്കുക.

Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഫോർമുല രഹിത വഴികൾ

ഫോർമുലകളും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും നല്ലതാണ്, എന്നാൽ മറ്റ് ടൂളുകളും ഉണ്ട് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അവയിൽ രണ്ടെണ്ണം ഈ പ്രത്യേക പ്രശ്‌നത്തിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തതാണ്.

Google ഷീറ്റിനായുള്ള പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ തിരിച്ചറിയുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടേബിളുകൾ വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കാനും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു & മനസ്സിലാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ബദൽ മാർഗമാണിത്.

ഇവിടെ ഏറ്റവും ആകർഷകമായത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ മാറില്ല എന്നതാണ്. പിവറ്റ് പട്ടിക ഇത് ഒരു റഫറൻസായി ഉപയോഗിക്കുന്നുഒരു പ്രത്യേക ടാബിൽ ഫലം നൽകുന്നു.

ആ ഫലം, യാത്രയ്ക്കിടയിൽ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് ചലനാത്മകമായി മാറും.

ആവർത്തിച്ചുള്ള റെക്കോർഡുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, പിവറ്റ് Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എണ്ണാനും നീക്കം ചെയ്യാനും പട്ടിക നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഉദാഹരണം 1. പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെയാണ് Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളെ കണക്കാക്കുന്നത്

1. Insert > പിവറ്റ് ടേബിൾ , നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയും പിവറ്റ് ടേബിളിനുള്ള സ്ഥലവും വ്യക്തമാക്കുക:

   

2. പിവറ്റ് ടേബിൾ എഡിറ്ററിൽ, നിങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പുകളുള്ള ഒരു കോളം ചേർക്കുക ( പേര് എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ) വരികൾ , മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്ക്.

   നിങ്ങളുടെ കോളത്തിൽ സംഖ്യാ രേഖകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എണ്ണാൻ മൂല്യങ്ങൾ എന്നതിന്റെ സംഗ്രഹ ഫംഗ്‌ഷനായി COUNT തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പകരം COUNTA തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

നിങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്‌താൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഓരോ ഇനവും ഫീച്ചർ ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും അത് എത്ര തവണ അവിടെ ദൃശ്യമാകുന്നു:

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്റെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ ബ്ലാക്ക്‌ബെറിയും ചെറിയും മാത്രമേ വീണ്ടും സംഭവിക്കൂ എന്ന് കാണിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം 2 പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിനായി ബാക്കിയുള്ള കോളങ്ങൾ (എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ 2) വരികൾ ആയി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. :

നിങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളുള്ള പട്ടിക കാണും, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ അവയിൽ ഏതാണ് വീണ്ടും സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് നമ്പറുകൾ പറയും:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽഇനി അക്കങ്ങൾ, പിവറ്റ് ടേബിളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ബോക്‌സ് അടയ്‌ക്കുക, അതിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അനുബന്ധ ഐക്കൺ അമർത്തുക:

ഇതാണ് നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക അവസാനം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളില്ല, അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകളൊന്നുമില്ല. ഒരു ടേബിളിൽ ക്രമീകരിച്ച അദ്വിതീയ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രമേയുള്ളൂ.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക — സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡാറ്റ ക്ലീനപ്പ് ടൂൾ

Google ഷീറ്റുകൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള അവരുടെ ചെറുതും ലളിതവും കുഴപ്പമില്ലാത്തതുമായ ടൂൾ ഫീച്ചർ ചെയ്യുന്നു. ഇത് അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം വിളിക്കപ്പെടുന്നു കൂടാതെ ഡാറ്റ > ഡാറ്റ ക്ലീനപ്പ് ടാബ്:

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ആകർഷകമായ ഒന്നും കണ്ടെത്താനാകില്ല, എല്ലാം വളരെ ലളിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന് ഒരു തലക്കെട്ട് വരി ഉണ്ടോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുകയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി പരിശോധിക്കേണ്ട കോളങ്ങളെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

നിങ്ങൾ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ആ വലിയ പച്ച ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒപ്പം ഉപകരണം നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ കണ്ടെത്തി ഇല്ലാതാക്കുകയും എത്ര അദ്വിതീയ വരികൾ അവശേഷിക്കുന്നുവെന്ന് പറയുകയും ചെയ്യും:

അയ്യോ, ഈ ടൂൾ പോകുന്നിടത്തോളം ഇതാണ്. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഈ യൂട്ടിലിറ്റി സ്വമേധയാ പ്രവർത്തിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, ഇത് ചെയ്യുന്നത് ഇതാണ്: തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക. അവ വ്യത്യസ്തമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്‌ഷനില്ല.

ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ പോരായ്മകളെല്ലാം Ablebits-ൽ നിന്നുള്ള Google ഷീറ്റിനുള്ള റിമൂവ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആഡ്-ഓണിൽ പരിഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.

Google ഷീറ്റിനുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആഡ്-ഓൺ നീക്കം ചെയ്യുക

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ആഡ്-ഓൺ ഒരു യഥാർത്ഥ ഗെയിം ചേഞ്ചറാണ്. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, അത്