Овој туторијал покажува како да додавате сечач на табели, стожерни табели и стожерни графикони во Excel 2010, 2013, 2016 и 2019 година. повеќе стожерни табели и повеќе.

Excel PivotTable е моќен начин да се сумираат големи количини на податоци и да се креираат резиме извештаи. За да ги направите вашите извештаи попријателски и интерактивни, додајте им визуелни филтри или сечачи . Пренесете ја вашата стожерна табела со сечачи на вашите колеги и тие нема да ви пречат секој пат кога ќе посакаат податоците да се филтрираат поинаку.

Што е Excel slicer?

Слајзерите во Excel се графички филтри за табели, стожерни табели и стожерни графикони. Поради нивните визуелни квалитети, сечачите особено добро се вклопуваат со контролните табли и збирните извештаи, но можете да ги користите насекаде за да го направите филтрирањето на податоците побрзо и полесно.

Сечечите беа воведени во Excel 2010 и се достапни во Excel 2013, Excel 2016 година, Excel 2019 и понови верзии.

Еве како можете да ги филтрирате податоците на стожерната табела со избирање на едно или повеќе копчиња во полето за сечење:

Excel сечачи наспроти филтри на PivotTable

Во основа, сечачите и филтрите на стожерната табела го прават истото - прикажуваат некои податоци, а скриваат други. И секој метод има свои силни и слаби страни:

• Филтрите на Pivot табела се малку несмасни. Со секачи, филтрирање на стожероти бојата за пополнување на „Избрана ставка со податоци“ беше поставена да одговара на бојата на редот за заглавие на стожерната табела. Ве молиме погледнете Како да креирате приспособен стил на сечач за повеќе детали.

Променете ги поставките на сечачот

Една од најдобрите работи за сечачите на Excel е тоа што тие се целосно приспособливи. Едноставно кликнете со десното копче на сечачот и кликнете Поставки за сечење... Ќе се прикаже полето за дијалог Поставки за сечење (на екранот подолу се прикажани стандардните опции):

Меѓу другото, следните приспособувања може да се покажат корисни:

• Скриј го заглавието на сечачот со бришење на полето Прикажи заглавие .
• Сортирајте ставки за сечење растечки или опаѓачки.
• Сокријте ги ставките без податоци со отселекција на соодветното поле.
• Сокријте ги ставките избришани од изворот на податоци со бришење на соодветното поле за избор. Ако оваа опција е отштиклирана, вашиот сечач ќе престане да прикажува стари ставки што биле отстранети од изворот на податоци.

Како да го поврзете сечачот со повеќе стожерни табели

За да создадете моќни вкрстено филтрирани извештаи во Excel, можеби ќе сакате да го поврзете истиот сечач со две или повеќе стожерни табели. За среќа, Microsoft Excel ја обезбедува и оваа функција и не бара никаква ракетна наука :)

За да поврзете сечач со повеќе стожерни табели, следете ги овие чекори:

1. Креирај две или повеќе стожерни табели, идеално, во истиот лист.
2. По избор,дајте им значајни имиња на вашите стожерни табели за да можете лесно да ја идентификувате секоја табела по нејзиното име. За да именувате стожерна табела, одете во јазичето Анализа и напишете име во полето Име на стожерна табела во горниот лев агол.
3. Создадете сечач за која било стожерна табела како и обично.
4. Десен клик на сечачот, а потоа кликнете Пријави врски ( Поврзувања на PivotTable во Excel 2010).

   Алтернативно, изберете го сечачот, одете во групата Опции за алатки за сечење > Сечач и кликнете на копчето Пријави врски .

5. Во полето за дијалог Пријави врски , изберете ги сите стожерни табели што сакате да ги поврзете со сечачот и кликнете OK.

Отсега па натаму, можете да ги филтрирате сите поврзани стожерни табели со еден клик на копчето за сечење:

На ист начин, можете да поврзете еден сечач со повеќе стожерни графикони:

Забелешка. Еден сечач може да се поврзе само со оние стожерни табели и стожерни графикони што се засноваат на ист извор на податоци .

Како да го отклучите сечачот во заштитен работен лист

Кога споделувате вашите работни листови со други корисници, можеби ќе сакате да ги заклучите вашите стожерни табели од уредување, но чувајте ги сечачите да се избираат. Еве ги чекорите за ова поставување:

1. За да отклучите повеќе од еден сечач истовремено, држете го копчето Ctrl додека ги избирате сечачите.
2. Десен клик на кој било од избраните секачи иизберете Големина и својства од контекстното мени.
3. На окното Format Slicer , под Properties , отштиклирајте го Заклучено полето и затворете го окното.

Ве молиме погледнете Како да го заштитите и одштитете Excel работен лист за повеќе информации.

Сега, можете да ги споделувате вашите работни листови дури и со почетниците во Excel, без да се грижите за безбедноста на вашите податоци - другите корисници нема да го мешаат форматот и распоредот на вашите стожерни табели, но сепак ќе бидат може да ги користи вашите интерактивни извештаи со сечачи.

Се надевам дека ова упатство фрли малку светлина за тоа како да вметнете и користите сечачи во Excel. За да стекнете повеќе разбирање, добредојдени сте да ја преземете нашата работна книга примерок со примери подолу. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Вежбајте работна книга за преземање

Примери на Excel Slicer (датотека .xlsx)

Како да вметнете сечач во Excel

За да започнете со сечачи, ве молиме следете ги упатствата подолу кои покажуваат како да додадете сечач за вашата табела на Excel, PivotTable или PivotChart.

Како да додадете сечач за стожерна табела во Excel

Креирањето на пресек на стожерна табела во Excel е прашање на секунди. Еве што правите:

1. Кликнете каде било во стожерната табела.
2. Во Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019, одете на картичката Анализа > Групата Филтер и кликнете на Вметни сечач Во Excel 2010, префрлете се на картичката Опции и кликнете Вметни сечач .
3. Дијалошкото поле Вметни сечачи ќе се појави и ќе ги прикаже полињата за избор за секое од полињата на вашата стожерна табела. Изберете едно или повеќе полиња за кои сакате да креирате сечач.
4. Кликнете ОК.

Како пример, ајде да додадеме два сечачи за да ја филтрираме нашата стожерна табела според производ и Препродавач :

Веднаш се создаваат два сечачи на стожерна маса:

Како да креирате сечач за табела Excel

Покрај стожерните табели, модерните верзии на Excel ви дозволуваат и да вметнете сечач за обична табела на Excel. Еве како:

1. Кликнете каде било во вашата табела.
2. На картичката Вметни , во групата Филтери , кликнете Slicer .
3. Во полето за дијалог Вметни сечачи , штиклирајте ги полињата за една или повеќе колони што сакате да ги филтрирате.
4. Кликнете OK.

Тоа е тоа! Создаден е сечач и сега можете визуелно да ги филтрирате податоците од вашата табела:

Како да вметнете сечач за стожерна табела

За да можете да филтрирате стожер графикон со сечач, всушност можете да направите сечач за вашата стожерна табела како што е објаснето погоре, и ќе ги контролира и стожерната табела и стожерната табела.

За да се интегрира сечи со вашиот стожерен графикон поблиску како што е прикажано на сликата од екранот погоре, направете ги овие чекори:

1. Кликнете каде било во вашата стожерна табела.
2. На Анализа табот, воГрупата Филтер , кликнете Вметни сечач .
3. Изберете ги полињата за штиклирање за сечачите што сакате да ги креирате и кликнете OK .

Ова ќе го вметне веќе познатото поле за сечење во вашиот работен лист:

Кога ќе имате сечач, можете да го користите за филтрирање на стожерната табела податоци веднаш. Или, можеби ќе сакате да направите неколку подобрувања, на пример, да ги сокриете копчињата за филтри на графиконот, кои станаа непотребни бидејќи ќе го користите сечачот за филтрирање.

По избор, можете да го поставите сечачот поле во областа на графиконот. За ова, направете ја површината на графиконот поголема, а површината на заплетот помала (едноставно со влечење на границите), а потоа повлечете го полето за сечење на празниот простор:

Совет. Ако полето за сечење се сокрие зад графиконот, кликнете со десното копче на сечачот и изберете Донеси напред од контекстното мени.

Како да користите сечач во Excel

Сечате на Excel беа дизајнирани како копчиња за филтри кои се прифатливи за корисникот, така што нивната употреба е едноставна и интуитивна. Секциите подолу ќе ви дадат неколку совети за тоа како да започнете.

Слајсер како визуелен филтер за свртена табела

Откако ќе се создаде сечач на стожерна табела, едноставно кликнете на едно од копчињата во кутија за сечење за да ги филтрирате вашите податоци. Стожерната табела ќе се ажурира веднаш за да ги прикаже само податоците што се совпаѓаат со вашите поставки за филтер.

За отстранување одредена ставка од филтерот, кликнете на соодветниоткопче во сечачот за да го поништите изборот на ставката.

Можете да користите и сечач за филтрирање податоци што не се прикажани во стожерната табела. На пример, можеме да го вметнеме сечачот Производ , потоа да го скриеме полето Производ , а сечачот сепак ќе ја филтрира нашата стожерна табела по производ:

Ако повеќе сечачи се поврзани на иста стожерна табела и со кликнување на одредена ставка во еден сечач, некои ставки во другиот сечач се сиви , тоа значи дека нема податоци за прикажување.

На пример, откако ќе избереме „John“ во сечачот Reseller , „Cherries“ во сечилото Product станува сив, што покажува дека Џон не направил ниту една „ Cherries“ распродажба:

Како да изберете повеќе ставки во машина за сечење

Постојат 3 начини за избор на повеќе ставки во сечење Excel:

• Кликнете на копчињата за сечење додека го држите копчето Ctrl.
• Кликнете на копчето Multi-Select (ве молиме погледнете ја сликата од екранот подолу), а потоа кликнете на ставките еден по еден .
• Кликнете каде било внатре во полето за сечење и притиснете Alt + S за да се префрлите на копчето Multi-Select . Изберете ги ставките, а потоа повторно притиснете Alt + S за да го исклучите повеќекратното бирање.

Премести сечило во Excel

За преместување сечете на друга позиција во работниот лист, ставете го покажувачот на глувчето над сечачот додека курсорот не се смени во стрелка со четири глави и повлечете го на новапозиција.

Променете ја големината на сечачот

Како и кај повеќето објекти на Excel, најлесниот начин да ја промените големината на сечачот е со влечење на рабовите на кутијата.

Или, изберете го сечачот, одете на јазичето Опции за алатки за сечење и поставете ја саканата висина и ширина за вашиот сечач:

Заклучете ја позицијата на сечачот во работен лист

За да ја поправите позицијата на сечачот во лист, само направете го следново:

1. Десен клик на сечачот, а потоа кликнете Големина и својства .
2. На окното Format Slicer , под Properties , изберете го полето Не преместувај или големина со ќелии >

   Избриши го филтерот за сечење

   Можете да ги исчистите тековните поставки за сечење на еден од овие начини:

   • Кликнете каде било во полето за сечење и притиснете го Кратенка Alt + C.
   • Кликнете на копчето Исчисти филтер во горен десен агол.

   Ова ќе го отстрани филтерот и ќе ги избере сите ставки во сечачот:

   

   Исклучете го сечачот од стожерната табела

   За да исклучите сечач од дадена стожерна табела, еве што правите:

   1. Кликнете каде било во стожерната табела од каде што сакате да исклучите сечач.
   2. Во Excel 2019, 2016 и 2013 година, одете во групата Анализа > Филтер ,и кликнете Филтер врски . Во Excel 2010, одете во табулаторот Опции и кликнете Вметни сечач > Поврзувања со сечачи .
   3. Во Поврзувања со филтер дијалог прозорец, избришете го полето за избор на сечачот што сакате да го исклучите:

   

   Ве молиме имајте на ум дека нема да го избрише полето за сечење од вашата табела, но само исклучете ја од стожерната табела. Ако сакате да ја вратите врската подоцна, повторно отворете го полето за дијалог Поврзувања со филтри и изберете го сечачот. Оваа техника може да биде корисна кога истиот сечач е поврзан со повеќе стожерни табели.

   Како да отстраните сечач во Excel

   За трајно да избришете сечач од вашиот работен лист, направете едно од следниве :

   • Изберете го сечачот и притиснете го копчето Избриши.
   • Десен-клик на сечачот, а потоа кликнете Отстрани .

   Како да го приспособите сечачот на Excel

   Сечечите на Excel лесно се приспособуваат - можете да го промените нивниот изглед и чувство, бои и поставки. Во овој дел, ќе се фокусираме на тоа како можете да го рафинирате сечачот што Microsoft Excel стандардно го создава.

   Променете го стилот на сечачот

   За да ја промените стандардната сина боја на сечење на Excel, направете го следново :

   1. Кликнете на сечачот за табот Алатки за сечење да се појави на лентата.
   2. На Алатки за сечење табот Опции , во групата Стилови на сечење , кликнете на сликичката што сакате да јаупотреба. Готово!

   Совет. За да ги видите сите достапни стилови на сечачи, кликнете на копчето Повеќе :

   

   Создајте сопствен стил на сеча во Excel

   Ако не сте сосема задоволни со кој било од вградените стилови на сечач на Excel, направете свој :) Еве како:

   1. На картичката Опции за алатки за сечење , во Стилови на сечење група, кликнете на копчето Повеќе (ве молиме погледнете ја сликата од екранот погоре).
   2. Кликнете на копчето Нов стил на сечење на дното на Стилови на сечење галерија.
   3. Дајте име на вашиот нов стил.
   4. Изберете елемент за сечење, кликнете на копчето Формат и изберете ги опциите за форматирање за тој елемент. Кога ќе завршите, преминете на следниот елемент.
   5. Кликнете OK и вашиот новосоздаден стил ќе се појави во Галеријата Slicer Styles.

   

   На прв поглед, одредени елементи на сечачот може да звучат збунувачки, но долунаведената визуелна слика се надеваме дека ќе ви даде некои индиции:

   • Елементите „Со податоци“ се ставки за сечење поврзани со некои податоци во стожерната табела.
   • Елементите „Без податоци“ се ставки за сечење за кои нема податоци во стожерната табела (на пр. податоците се отстранети од изворната табела откако е креиран сечач).

   

   Совети:

   • Ако сакате да создадете извонреден дизајн за сечење, но не знаете од каде да започнете, изберете го вградениот стил најблиску на вашата идеја за совршен сечач, кликнете со десното копче иизберете Дупликат . Сега, можете да приспособите поединечни елементи од тој стил на сеча по ваш вкус и да го зачувате под друго име.
   • Бидејќи приспособените стилови се зачувани на ниво на работна книга, тие не се достапни во новите работни книги. За да го надминете ова ограничување, зачувајте ја работната книга со вашите сопствени стилови на сечачи како Excel Шаблон (*.xltx датотека). Кога ќе креирате нова работна книга заснована на тој шаблон, вашите приспособени стилови на сечачи ќе бидат таму.

   Повеќе колони во Excel slicer

   Кога имате премногу ставки во сечачот што го прават не се вклопуваат во рамката, распоредете ги ставките во повеќе колони:

   1. Со избраниот сечач, одете во групата Опции за алатки за сечење > Копчиња .
   2. Во полето Колони , поставете го бројот на колони што ќе се прикажуваат внатре во полето за сечење.
   3. Изборно, приспособете ја висината и ширината на полето за сечење и копчињата како ви одговара.

   Сега, можете да ги изберете ставките за сечење без да морате да лизгате нагоре и надолу.

   Исто така види: Поделете ги ќелиите во Google Sheets на повеќе колони и потоа претворете ги во редови

   

   Со користење на овој пристап, вие може дури и да направи вашиот сечач да изгледа како јазичиња зад вашата стожерна табела:

   

   Исто така види: Изјава на Excel IF за делумно совпаѓање на текстот (џокер)

   За да се постигне ефектот „јазичиња“, направени се следните прилагодувања:

   • Сечењето беше поставено во 4 колони.
   • Заглавието на сечачот беше скриено (видете ги упатствата подолу).
   • Создаден е приспособен стил: границата на сечачот беше поставено на нема, границата на сите ставки