Упатството објаснува како да заклучите ќелија или одредени ќелии во Excel за да ги заштитите од бришење, препишување или уредување. Исто така, покажува како да отклучите поединечни ќелии на заштитен лист со лозинка или да им дозволите на одредени корисници да ги уредуваат тие ќелии без лозинка. И, конечно, ќе научите како да откриете и означите заклучени и отклучени ќелии во Excel.

Во минатонеделното упатство научивте како да ги заштитите листовите на Excel за да спречите случајни или намерни промени во содржината на листот. Меѓутоа, во некои случаи можеби нема да сакате да одите толку далеку и да го заклучите целиот лист. Наместо тоа, можете да заклучите само одредени ќелии, колони или редови и да ги оставите сите други ќелии отклучени.

На пример, можете да им дозволите на вашите корисници да внесуваат и уредуваат изворни податоци, но да ги заштитите ќелиите со формули што го пресметуваат тоа податоци. Со други зборови, можеби ќе сакате да заклучите само ќелија или опсег што не треба да се менува.

Како да ги заклучите ќелиите во Excel

Заклучување на сите ќелии на Ексел листот е лесен - само треба да го заштитите листот. Бидејќи атрибутот Заклучен е стандардно избран за сите ќелии, заштитата на листот автоматски ги заклучува ќелиите.

Ако не сакате да ги заклучите сите ќелии на листот, туку сакате да заштитете одредени ќелии од препишување, бришење или уредување, прво ќе треба да ги отклучите сите ќелии, потоа да ги заклучите тие специфични ќелии и потоа да ги заштититевашиот лист и кликнете на копчето за стил Внеси на лентата. Избраните ќелии ќе бидат и форматирани и отклучени истовремено:

Ако стилот на внесување на Excel не ви одговара поради некоја причина, можете да креирате сопствен стил што ги отклучува избраните ќелии, клучната точка е да го изберете полето Заштита и поставете го на Без заштита , како што е прикажано погоре.

Како да најдете и означите заклучени/отклучени ќелии на лист

Ако сте ги заклучувале и отклучувате ќелиите на дадена табела повеќе пати, можеби сте заборавиле кои ќелии се заклучени, а кои се отклучени. За брзо наоѓање заклучени и отклучени ќелии, можете да ја користите функцијата CELL, која враќа информации за форматирањето, локацијата и другите својства ако е одредена ќелија.

За да го одредите статусот на заштита на ќелијата, внесете го зборот " заштита“ во првиот аргумент од формулата CELL и адреса на ќелија во вториот аргумент. На пример:

=CELL("protect", A1)

Ако A1 е заклучен, горната формула враќа 1 (TRUE), а ако е отклучена формулата враќа 0 (FALSE) како што е прикажано на екранот подолу (формулите се наоѓаат во ќелиите Б1и Б2):

Не може да биде полесно, нели? Меѓутоа, ако имате повеќе од една колона податоци, горенаведениот пристап не е најдобриот начин. Би било многу поудобно да се видат сите заклучени или отклучени ќелии на прв поглед, наместо да се подредат бројните 1 и 0.

Решението е да се истакнат заклучените и/или отклучените ќелии со создавање на условно форматирање правило засновано на следните формули:

• За означување заклучени ќелии: =CELL("protect", A1)=1
• За означување отклучени ќелии: =CELL("protect", A1)=0

Каде што A1 е најлевата ќелија од опсегот опфатена со вашето правило за условно форматирање.

Како пример, создадов мала табела и заклучив ќелии B2:D2 кои содржат SUM формули. Следната слика од екранот покажува правило кое ги истакнува тие заклучени ќелии:

Забелешка. Функцијата за условно форматирање е оневозможена на заштитен лист. Затоа, погрижете се да ја исклучите заштитата на работниот лист пред да креирате правило ( Преглед табот > Промени група > Отстрани заштита на листот ).

Ако немате големо искуство со условно форматирање на Excel, може да ви бидат корисни следните чекор-по-чекор инструкции: Условно форматирање на Excel врз основа на друга вредност на ќелијата.

Вака можете да заклучите една или повеќе ќелии во листовите на Excel. Ако некој знае кој било друг начин да ги заштити ќелиите во Excel, вашите коментари навистина ќе бидат ценети. Ви благодарам што прочитавте иСе надеваме дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела.

Деталните чекори за заклучување ќелии во Excel 365 - 2010 следат подолу.

1. Отклучете ги сите ќелии на листот

Стандардно, опцијата Заклучени е овозможена за сите ќелии на листот. Затоа, за да заклучите одредени ќелии во Excel, прво треба да ги отклучите сите ќелии.

• Притиснете Ctrl + A или кликнете на копчето Избери ги сите за да изберете го целиот лист.
• Притиснете Ctrl + 1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии (или кликнете со десното копче на која било од избраните ќелии и изберете Форматирајте ги ќелиите од контекстот мени).
• Во дијалогот Форматирај ќелии , префрлете се на јазичето Заштита , отштиклирајте ја опцијата Заклучено и кликнете OK .

2. Изберете ќелии, опсези, колони или редови што сакате да ги заштитите

За да ги заклучите клетките или опсезите , изберете ги на вообичаен начин со користење на глувчето или копчињата со стрелки во комбинација со Shift. За да изберете несоседни ќелии, изберете ја првата ќелија или опсег на ќелии, притиснете и задржете го копчето Ctrl и изберете други ќелии или опсези.

За заштита на колони во Excel, направете едно од следново:

• За да заштитите една колона , кликнете на буквата на колоната за да ја изберете. Или, изберете која било ќелија во колоната што сакате да ја заклучите и притиснете Ctrl + Space .
• За да изберете соседни колони , кликнете со десното копче на насловот на првата колона и повлечете го изборот низ колоната букви надесно или налево.Или, изберете ја првата колона, држете го копчето Shift и изберете ја последната колона.
• За да изберете несоседни колони , кликнете на буквата од првата колона, држете го копчето Ctrl , и кликнете на насловите на другите колони што сакате да ги заштитите.

За да ги заштитите редовите во Excel, изберете ги на сличен начин.

За заклучи сите ќелии со формули , одете во картичката Почетна > Уредување групата > Најди & ; Изберете > Оди во специјално . Во полето за дијалог Оди во специјално , проверете го копчето Формули и кликнете OK. За детално упатство со слики од екранот, погледнете Како да заклучувате и сокривате формули во Excel.

3. Заклучете ги избраните ќелии

Со избраните потребни ќелии, притиснете Ctrl + 1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии (или кликнете со десното копче на избраните ќелии и кликнете Форматирај ќелии ) , префрлете се на картичката Заштита и штиклирајте го полето Заклучено .

4. Заштитете го листот

Заклучувањето ќелии во Excel нема ефект додека не го заштитите работниот лист. Ова може да биде збунувачки, но Мајкрософт го дизајнираше на овој начин, и ние мора да играме според нивните правила :)

На картичката Преглед , во групата Промени , кликнете на копчето Заштити лист . Или, кликнете со десното копче на картичката лист и изберете Заштити лист... во контекстното мени.

Ќе биде побарано да ја внесете лозинката (изборно) и изберете годејства што сакате да им дозволите на корисниците да ги извршуваат. Направете го ова и кликнете OK. Деталните упатства со слики од екранот можете да ги најдете во ова упатство: Како да заштитите лист во Excel.

Готово! Избраните ќелии се заклучени и заштитени од какви било промени, додека сите други ќелии во работниот лист може да се уредуваат.

Ако работите во веб-апликацијата Excel, тогаш видете како да ги заклучите ќелиите за уредување во Excel Online.

Како да ги отклучите ќелиите во Excel (да се отштити лист)

За да ги отклучите сите ќелии на листот, доволно е да ја отстраните заштитата на работниот лист. За да го направите ова, кликнете со десното копче на јазичето на листот и изберете Отстрани заштита на лист... од контекстното мени. Алтернативно, кликнете на копчето Отстрани заштита на листот на картичката Преглед , во групата Промени :

За повеќе информации, погледнете Како да се одштити листот на Excel.

Штом работниот лист е незаштитен, можете да ги уредите сите ќелии, а потоа повторно да го заштитите листот.

Ако сакате да дозволете им на корисниците да уредуваат одредени ќелии или опсези на лист заштитен со лозинка, проверете го следниот дел.

Како да отклучите одредени ќелии на заштитен лист на Excel

Во првиот дел од ова упатство , разговаравме како да ги заклучите ќелиите во Excel, така што никој дури и вие не може да ги уредува тие ќелии без да не го заштити листот.

Сепак, понекогаш можеби ќе сакате да можете да уредувате одредени ќелии на вашиот сопствен лист или да дозволите други доверливикорисниците да ги уредуваат тие ќелии. Со други зборови, можете да дозволите одредени ќелии на заштитен лист да се отклучуваат со лозинка . Еве како:

1. Изберете ги ќелиите или опсезите што сакате да ги отклучите со лозинка кога листот е заштитен.
2. Одете во картичката Преглед > Промени група и кликнете Дозволи корисниците да ги уредуваат опсезите .

   

   Забелешка. Оваа функција е достапна само во незаштитен лист. Ако копчето Дозволи им на корисниците да ги уредуваат опсезите е сиво, кликнете на копчето Отстрани заштита на листот на картичката Преглед .

3. Во дијалог прозорецот Дозволи корисниците да уредуваат опсези , кликнете на копчето Ново... за да додадете нов опсег:

   

4. Во Нов опсег дијалог прозорец, направете го следново:
   • Во полето Наслов , внесете значајно име на опсег наместо стандардниот Опсег1 (опционално) .
   • Во полето Се однесува на ќелии , внесете референца за ќелија или опсег. Стандардно, тековно избраните ќелии или опсег (и) се вклучени.
   • Во полето Лозинката за опсег , напишете лозинка. Или, можете да го оставите ова поле празно за да им дозволите на сите да го уредуваат опсегот без лозинка.
   • Кликнете на копчето ОК.

   

   Совет. Покрај, или наместо, отклучување на наведениот опсег со лозинка, можете да им дадете на одредени корисници дозволи за уредување на опсегот без лозинка . За да го направите ова, кликнете на копчето Дозволи... водолниот лев агол од дијалогот Нов опсег и следете ги овие упатства (чекори 3 - 5).

5. Прозорецот Потврди лозинка ќе се појави и ќе ве поттикне да повторно напишете ја лозинката. Направете го ова и кликнете OK .
6. Новиот опсег ќе биде наведен во дијалогот Дозволи корисниците да ги уредуваат опсезите . Ако сакате да додадете уште неколку опсези, повторете ги чекорите 2 - 5.
7. Кликнете на копчето Заштитете лист на копчето на прозорецот за да ја наметнете заштитата на листот.

   

8. Во прозорецот Заштитете го листот , напишете ја лозинката за да не заштитите листот, изберете ги полињата за штиклирање до дејствата што сакате да ги дозволите и кликнете OK .

   Совет. Се препорачува да се заштити лист со различна лозинка од онаа што сте ја користеле за отклучување опсег(и).

   

9. Во прозорецот за потврда на лозинката, повторно напишете лозинка и кликнете OK. Тоа е сè!

Сега, вашиот работен лист е заштитен со лозинка, но одредени ќелии може да се отклучат со лозинката што ја дадовте за тој опсег. И секој корисник кој ја знае таа лозинка за опсег може да ја уредува или брише содржината на ќелиите.

Дозволете одредени корисници да ги уредуваат избраните ќелии без лозинка

Отклучувањето ќелии со лозинка е одлично, но ако треба често уредете ги тие ќелии, пишувањето лозинка секој пат може да биде губење на вашето време и трпение. Во овој случај, можете да поставите дозволи за одредени корисници да уредуваат некои опсези или поединечни ќелиибез лозинка.

Забелешка. Оваа одлика работи на Windows XP или понова верзија, а вашиот компјутер мора да биде на домен.

Препоставувајќи дека веќе сте додале еден или повеќе опсези што се отклучуваат со лозинка, продолжете со следните чекори.

1. Одете во групата Преглед > Промени и кликнете Дозволи корисниците да ги уредуваат опсезите .

   Забелешка. Ако Дозволи корисниците да уредуваат опсези е сиво, кликнете на копчето Отстрани го листот за да ја отстраните заштитата на работниот лист.

2. Во Дозволи корисници во прозорецот Уреди опсези , изберете го опсегот за кој сакате да ги промените дозволите и кликнете на копчето Дозволи... .

   

   Совет. Копчето Дозволи... е исто така достапно кога креирате нов опсег отклучен со лозинка.

3. Прозорецот Дозволи ќе се отвори и ќе кликнете на Копче Додај... .

   

4. Во полето Внесете ги имињата на објектите за избор , внесете ги имињата на корисниците на кого сакате да му дозволите да го уреди опсегот.

   За да го видите бараниот формат на името, кликнете на врската примери . Или, едноставно напишете го корисничкото име како што е зачувано на вашиот домен и кликнете на копчето Проверете имиња за да го потврдите името.

   На пример, за да си дозволам да го уредувам опсегот, јас го напишав моето кратко име:

   

   Excel го потврди моето име и го примени потребниот формат:

   

5. Кога ќе го внесете и потврдитеимињата на сите корисници на кои сакате да им ги дадете дозволите за уредување на избраниот опсег, кликнете на копчето ОК.
6. Под Групни или кориснички имиња , наведете го типот на дозвола за секој корисник (или Дозволи или Одбиј ), и кликнете на копчето ОК за да ги зачувате промените и затворете го дијалогот.

   

Забелешка . Ако дадена ќелија припаѓа на повеќе од еден опсег отклучен со лозинка, сите корисници кои се овластени да уредуваат кој било од тие опсези може да ја уредуваат ќелијата.

Како да ги заклучите ќелиите во Excel, освен ќелиите за внесување

Кога сте вложиле многу напор за создавање софистицирана форма или пресметковен лист во Excel, дефинитивно ќе сакате да ја заштитите вашата работа и да ги спречите корисниците да ги манипулираат вашите формули или да менуваат податоци што не треба да се менуваат. Во овој случај, можете да ги заклучите сите ќелии на вашиот лист Excel, освен влезните ќелии каде што вашите корисници треба да ги внесат своите податоци.

Едно од можните решенија е да го користите Дозволете им на корисниците да уредуваат опсези функција за отклучување на избраните ќелии, како што е прикажано погоре. Друго решение би можело да биде менување на вградениот стил на внесување така што не само што ги форматира влезните ќелии туку и ги отклучува.

За овој пример, ќе користиме напредна сложена камата калкулатор што го создадовме за едно од претходните упатства. Вака изгледа:

Од корисниците се очекува да ги внесат своите податоци во ќелиите B2:B9 иформулата во B11 го пресметува салдото врз основа на внесувањето на корисникот. Значи, нашата цел е да ги заклучиме сите ќелии на овој лист на Excel, вклучувајќи ги и описите на ќелиите со формула и полињата, и да ги оставиме отклучени само влезните ќелии (B3:B9). За да го направите ова, извршете ги следните чекори.

1. На картичката Дома , во групата Стилови , пронајдете го стилот Влез , кликнете со десното копче на него, а потоа кликнете Измени… .

   

2. Стандардно, стилот Внеси на Excel вклучува информации за фонтот, боите на границите и пополнувањето, но не и статусот на заштита на ќелијата. За да го додадете, само изберете го полето за избор Заштита :

   

   Совет. Ако сакате само да ги отклучите влезните ќелии без да го промените форматирањето на ќелијата , отштиклирајте ги сите полиња во прозорецот за дијалог Стил освен полето Заштита .

3. Како што можете да видите на сликата од екранот погоре, заштитата сега е вклучена во стилот Влез , но е поставена на Заклучена , додека ние треба да ги отклучиме влезните ќелии . За да го промените ова, кликнете на копчето Форматирај … во горниот десен агол на прозорецот Стил .
4. Ќе се отвори дијалогот Форматирај ќелии . се префрлате на картичката Заштита , отштиклирајте го полето Заклучено и кликнете OK:

   

5. Стилот > прозорецот за дијалог ќе се ажурира за да го означи статусот Без заштита како што е прикажан подолу, и кликнете OK :

   

6. И сега, изберете ги влезните ќелии на