Páska aplikace Excel: stručný průvodce pro začátečníky

  • Sdílet Toto
Michael Brown

Kompletní průvodce používáním pásu karet v aplikaci Excel vysvětluje strukturu pásu karet, hlavní karty a způsoby přizpůsobení, skrytí a obnovení pásu karet v aplikaci Excel.

Stejně jako u ostatních aplikací sady Office je pás karet aplikace Excel základním rozhraním, které obsahuje všechny příkazy a funkce, které kdy budete potřebovat. Chcete vědět, co všechno Excel umí? Prozkoumejte pás karet!

    Pás karet aplikace Excel

    Pás karet aplikace Microsoft Excel je řada karet a ikon v horní části okna aplikace Excel, která umožňuje rychle najít, pochopit a použít příkazy pro dokončení určitého úkolu. Vypadá jako jakýsi komplexní panel nástrojů, kterým ve skutečnosti je.

    Pás karet se poprvé objevil v aplikaci Excel 2007, kde nahradil tradiční panely nástrojů a rozbalovací nabídky z předchozích verzí. V aplikaci Excel 2010 přidala společnost Microsoft možnost přizpůsobení pásu karet.

    Pás karet v aplikaci Excel se skládá ze čtyř základních součástí: karet s ouškem, skupin, spouštěčů dialogů a příkazových tlačítek.

    • Karta Ribbon obsahuje více příkazů logicky rozdělených do skupin.
    • Skupina Ribbon je soubor úzce souvisejících příkazů, které se obvykle provádějí jako součást většího úkolu.
    • Spouštěč dialogů je malá šipka v pravém dolním rohu skupiny, která vyvolá další související příkazy. Dialogové spouštěče se zobrazují ve skupinách, které obsahují více příkazů, než je dostupné místo.
    • Příkazové tlačítko je tlačítko, na které kliknete, abyste provedli určitou akci.

    Karty pásu

    Standardní pás karet aplikace Excel obsahuje následující karty zleva doprava:

    Soubor - umožňuje přejít do zobrazení zákulisí, které obsahuje základní příkazy a možnosti aplikace Excel související se soubory. Tato karta byla zavedena v aplikaci Excel 2010 jako náhrada tlačítka Office v aplikaci Excel 2007 a nabídky Soubor v dřívějších verzích.

    Home - obsahuje nejčastěji používané příkazy, jako je kopírování a vkládání, třídění a filtrování, formátování atd.

    Vložte - slouží k přidávání různých objektů do pracovního listu, jako jsou obrázky, grafy, PivotTables, hypertextové odkazy, speciální symboly, rovnice, záhlaví a zápatí.

    Draw - v závislosti na typu používaného zařízení umožňuje kreslit digitálním perem, myší nebo prstem. Tato karta je k dispozici v aplikaci Excel 2013 a novějších, ale stejně jako karta Vývojář není ve výchozím nastavení viditelná.

    Rozložení stránky - poskytuje nástroje pro správu vzhledu pracovního listu na obrazovce i v tištěné podobě. Tyto nástroje ovládají nastavení motivu, čáry mřížky, okraje stránky, zarovnání objektů a oblast tisku.

    Vzorce - obsahuje nástroje pro vkládání funkcí, definování názvů a ovládání možností výpočtu.

    Data - obsahuje příkazy pro správu dat pracovního listu a připojení k externím datům.

    Recenze - umožňuje kontrolovat pravopis, sledovat změny, přidávat komentáře a poznámky, chránit pracovní listy a sešity.

    Zobrazit - poskytuje příkazy pro přepínání mezi zobrazeními pracovního listu, zmrazení podoken, zobrazení a uspořádání více oken.

    Nápověda - Zobrazuje se pouze v aplikaci Excel 2019 a Office 365. Tato karta poskytuje rychlý přístup k podoknu úloh nápovědy a umožňuje kontaktovat podporu společnosti Microsoft, posílat zpětnou vazbu, navrhovat funkce a získat rychlý přístup ke školícím videím.

    Vývojář - poskytuje přístup k pokročilým funkcím, jako jsou makra VBA, ovládací prvky ActiveX a Form a příkazy XML. Tato karta je ve výchozím nastavení skrytá a je nutné ji nejprve povolit.

    Doplňky - se zobrazí pouze při otevření staršího sešitu nebo při načtení doplňku, který přizpůsobuje panely nástrojů nebo nabídku.

    Kontextové karty pásu

    Kromě výše popsaných stálých karet má pás karet aplikace Excel také kontextové karty, tzv. Karty nástrojů , které se zobrazí pouze při výběru určité položky, například tabulky, grafu, tvaru nebo obrázku. Například pokud vyberete graf, zobrazí se na obrazovce Design a Formát karty se zobrazí pod Nástroje pro tvorbu grafů .

    Tip. Pokud s aplikací Excel teprve začínáte, Hrdina stuhy by se mohla hodit. Jedná se o hru vytvořenou společností Office Labs, která má lidem pomoci prozkoumat nejužitečnější funkce pásu karet Office. Přestože tento projekt není aktivně vyvíjen ani dále podporován, je stále k dispozici ke stažení na webových stránkách společnosti Microsoft.

    Jak skrýt pás v aplikaci Excel

    Pokud chcete získat co nejvíce místa pro data v pracovním listu (což je zvláště vhodné při použití notebooku s malou obrazovkou), můžete. minimalizovat stuhu stisknutím klávesové zkratky Ctrl + F1.

    Nebo můžete zcela skrýt stuhu kliknutím na Možnosti zobrazení pásu karet v pravém horním rohu okna aplikace Excel a kliknutím na tlačítko Automatické skrytí pásu .

    Další informace naleznete v části 6 způsobů, jak minimalizovat a skrýt pás karet v aplikaci Excel.

    Jak zrušit skrytí pásu v aplikaci Excel

    Kdyby najednou všechny příkazy zmizely z pásu karet aplikace Excel a jsou viditelné pouze názvy karet, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F1 a vše se vrátí zpět.

    Pokud chybí celá stuha , klikněte na Možnosti zobrazení pásu karet a vyberte Zobrazit karty a příkazy .

    Zajímají vás další 4 způsoby, jak obnovit chybějící pás karet? Podívejte se na článek Jak zobrazit pás karet v aplikaci Excel.

    Jak přizpůsobit pás karet aplikace Excel

    Pokud si přejete stuhu přizpůsobit svým potřebám, abyste přesně věděli, kde se co nachází, můžete to snadno udělat také.

    Vstupním bodem pro většinu úprav je položka Přizpůsobení pásky okno pod Možnosti aplikace Excel . A nejkratší cesta k němu vede přes kliknutí pravým tlačítkem myši na pásu karet a výběr možnosti Přizpůsobení pásu karet ... z kontextové nabídky:

    Odtud můžete přidávat vlastní karty s libovolnými příkazy, měnit pořadí karet a skupin, zobrazovat, skrývat a přejmenovávat karty a mnoho dalšího.

    Podrobné kroky pro jednotlivá přizpůsobení naleznete v tomto návodu: Jak přizpůsobit pás karet v aplikaci Excel.

    Jak zobrazit kartu Vývojář v aplikaci Excel

    Karta Vývojář je velmi užitečný doplněk pásu karet aplikace Excel, který umožňuje přístup k řadě pokročilých funkcí, jako jsou makra VBA, ovládací prvky ActiveX a formulářů, příkazy XML a další. Problémem je, že karta Vývojář je ve výchozím nastavení skrytá. Naštěstí ji lze velmi snadno povolit. Za tímto účelem klikněte pravým tlačítkem myši na pás karet, klikněte na položku Přizpůsobení pásu karet , vyberte Vývojář v části Hlavní karty a klikněte na tlačítko OK.

    Stejným způsobem můžete aktivovat i další karty, které jsou v aplikaci Excel k dispozici, ale nejsou viditelné na pásu karet, např. kartu Kreslení.

    Další informace naleznete v části Jak přidat a používat kartu Vývojář v aplikaci Excel.

    Panel nástrojů Rychlý přístup

    Kromě pásu karet, na kterém je umístěna většina příkazů dostupných v aplikaci Excel, je malá sada často používaných příkazů umístěna na speciálním panelu nástrojů v horní části okna aplikace Excel pro rychlý přístup, odtud název panelu nástrojů.

    Panel nástrojů Rychlý přístup lze také přizpůsobit a umístit nad nebo pod pás karet. Jak to provést, vysvětluje následující návod: Panel nástrojů Rychlý přístup: jak přizpůsobit, přesunout a obnovit.

    Takto se používá pás karet v Excelu. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.