Šajā rakstā uzzināsiet, kā pievienot komentārus Excel šūnām, parādīt, paslēpt un dzēst tos. Uzzināsiet arī, kā komentārā ievietot attēlu un padarīt šūnas piezīmi pievilcīgāku, mainot tās fontu, formu un izmēru.

Pieņemsim, ka esat saņēmis Excel dokumentu no citas personas un vēlaties atstāt savu atsauksmi, veikt labojumus vai uzdot jautājumus par datiem. To varat viegli izdarīt, pievienojot komentāru konkrētai darba lapas šūnai. Komentārs bieži ir labākais veids, kā pievienot papildu informāciju šūnai, jo tas nemaina pašus datus.

Šis rīks var noderēt arī tad, ja nepieciešams izskaidrot formulas citiem lietotājiem vai aprakstīt noteiktu vērtību. Tā vietā, lai ievadītu teksta aprakstu, komentārā varat ievietot attēlu.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par šo Excel funkciju, turpiniet lasīt šo rakstu!

Komentāru pievienošana programmā Excel

Vispirms man jāsaka, ka teksta un attēla piezīmju ievietošanas veidi ir atšķirīgi. Tāpēc sāksim ar vienkāršāko no abiem un pievienosim teksta piezīmi šūnai.

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties komentēt.
2. Dodieties uz PĀRSKATS un noklikšķiniet uz cilnes Jauns komentārs ikona Komentāri sadaļa.

   

   Piezīme. Lai veiktu šo uzdevumu, varat izmantot arī tastatūras saīsni Shift + F2 vai arī noklikšķiniet uz šūnas ar peles labo pogu un izvēlieties iespēju Ievietot komentāru izvēlnes saraksta opciju.

   Pēc noklusējuma katram jaunam komentāram tiek norādīts Microsoft Office lietotāja vārds, taču tas var nebūt jūsējais. Šādā gadījumā varat dzēst noklusējuma vārdu no komentāra lauka un ievadīt savu. To var aizstāt arī ar jebkuru citu tekstu.

   Piezīme. Ja vēlaties, lai jūsu vārds vienmēr būtu redzams visos jūsu komentāros, sekojiet saitei uz vienu no mūsu iepriekšējiem emuāra ierakstiem un uzziniet, kā programmā Excel mainīt noklusējuma autora vārdu.

3. Ievadiet savas piezīmes komentāru lodziņā.

   

4. Noklikšķiniet uz jebkuras citas darba lapas šūnas.

Teksts pazudīs, bet šūnas augšējā labajā stūrī paliks mazs sarkans indikators. Tas norāda, ka šūnā ir komentārs. Vienkārši novietojiet rādītāju virs šūnas, lai izlasītu piezīmi.

Kā parādīt / paslēpt Excel šūnu piezīmes

Iepriekš es tikko minēju, kā skatīt vienu komentāru darblapā, taču kādā brīdī jūs, iespējams, vēlēsieties parādīt visus komentārus uzreiz. Vienkārši dodieties uz sadaļu Komentāri sadaļā par PĀRSKATS un noklikšķiniet uz cilnes Rādīt visus komentārus iespēja.

Viens klikšķis, un uz ekrāna tiek parādīti visi komentāri pašreizējā lapā. Pēc šūnu piezīmju pārskatīšanas varat tās paslēpt, noklikšķinot uz Rādīt visus komentārus atkal.

Ja izklājlapā ir daudz komentāru, visu komentāru parādīšana vienlaicīgi var sarežģīt datu uztveri. Šādā gadījumā jūs varat cikliski pārlūkot komentārus, izmantojot ikonu Nākamais un Iepriekšējais pogas uz PĀRSKATS cilne.

Ja nepieciešams, lai atsevišķs komentārs kādu laiku būtu redzams, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz šūnas ar šo komentāru un izvēlieties. Rādīt/noslēpt Komentāri šo opciju var atrast arī izvēlnē. Komentāri sadaļā par PĀRSKATS cilne.

Lai komentārs nebūtu redzams, noklikšķiniet uz šūnas ar peles labo pogu un atlasiet Paslēpt Komentārs no izvēlnes vai noklikšķiniet uz Rādīt/noslēpt Komentāri opcija PĀRSKATS cilne.

Lai jūsu komentārs izskatās labi

Taisnstūra forma, gaiši dzeltens fons, Tahoma 8 fonts... Standarta komentārs programmā Excel izskatās diezgan garlaicīgi un nepievilcīgi, vai ne? Par laimi, ar nelielu iztēli un prasmēm to var padarīt pievilcīgāku.

Mainīt fontu

Atsevišķa komentāra fontu ir ļoti viegli mainīt.

1. Atlasiet šūnas, kurās atrodas komentārs, ko vēlaties formatēt.
2. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Rediģēt komentāru izvēlnes opcija.

   

   Redzēsiet atlasīto komentāru lodziņu ar mirgojošu kursoru tā iekšpusē.

   Ir vēl divi veidi, kā atlasīt komentāru. Varat vai nu doties uz Komentāri sadaļā par PĀRSKATS un noklikšķiniet uz cilnes Rediģēt komentāru vai nospiediet Shift + F2 .

3. Izceliet tekstu, kurā vēlaties mainīt fontu.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un izvēlieties Formāts Komentārs iespēja.

   

   Portāls Formāts Komentārs Ekrānā parādīsies dialoglodziņš. Tajā varat izvēlēties sev tīkamu fontu, fonta stilu vai izmēru, pievienot komentāra tekstam dažādus efektus vai mainīt tā krāsu.

   

5. Veiciet vēlamās izmaiņas un noklikšķiniet uz LABI .

Ja jums ir apnicis mainīt fonta lielums katrā komentārā, varat to piemērot visām šūnu piezīmēm vienlaicīgi, mainot iestatījumus vadības panelī.

Piezīme. Šis atjauninājums ietekmēs Excel komentārus, kā arī citu programmu rīkkopas.

Mainīt komentāru formu

Ja standarta taisnstūra vietā vēlaties izmantot citu komentāra formu, vispirms ir jāpievieno īpaša komanda Ātrās piekļuves rīkjosla (QAT) .

1. Atveriet Pielāgot QAT nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties Vairāk komandu iespēja.

Jūs redzēsiet Excel opcijas dialoglodziņu ekrānā.

Portāls Mainīt formu QAT ikona ir pievienota Excel loga augšējā kreisajā stūrī, taču tā ir pelēkā krāsā. Lai aktivizētu ikonu, noklikšķiniet uz komentāra robežas, izmantojot četrstūrveida bultiņu.

Kad šī opcija kļūst pieejama, atveriet Mainīt formu nolaižamajā sarakstā un izvēlieties vēlamo formu.

Mainīt komentāra lielumu

Pēc tam, kad esat mainījis komentāra formu, var gadīties, ka teksts neiekļaujas komentāra lodziņā. Lai atrisinātu šo problēmu, veiciet tālāk aprakstīto:

1. Atlasiet komentāru.
2. Novietojiet rādītāju virs lieluma rokturiem.
3. nospiediet peles kreiso pogu un velciet rokturus, lai mainītu komentāra lielumu.

Tagad, kad jūsu komentāram ir individuāls stils, diez vai tas tiks ignorēts.

Kā kopēt komentārus uz citām Excel šūnām

Ja vienu un to pašu komentāru vēlaties izmantot vairākās darblapas šūnās, varat to kopēt un ielīmēt citās šūnās, nemainot to saturu.

1. Atlasiet komentēto šūnu.
2. Nospiediet Ctrl + C vai noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Kopēt iespēja.
3. Atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties norādīt vienu un to pašu komentāru.
4. Pārejiet uz Spraudnis grupa par HOME cilni un atveriet Paste nolaižamajā sarakstā.
5. Noklikšķiniet uz Īpašais ielīmēšanas veids izvēlnes apakšā.

Jūs saņemsiet Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņš ekrānā.

Piezīme. 4. - 5. darbību var izlaist un izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + V, lai parādītu Īpašais ielīmēšanas veids dialogs.

Rezultātā visās atlasītajās šūnās tiks ielīmēts tikai komentārs. Ja kādā mērķa apgabala šūnā jau ir komentārs, tas tiks aizstāts ar ielīmēto komentāru.

Dzēst komentārus

Ja komentārs jums vairs nav nepieciešams, izpildiet tālāk norādītās darbības, lai atbrīvotos no tā vienā mirklī:

1. Atlasiet šūnas vai šūnas, kurās ir komentāri.
2. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Dzēst komentāru konteksta izvēlnes opcija.

Varat arī doties uz PĀRSKATS cilnē Lente un noklikšķiniet uz Dzēst ikona Komentāri sadaļā, lai dzēstu komentārus no atlasītās šūnas vai diapazona.

Tiklīdz to izdarīsiet, sarkanais indikators pazudīs un šūnā vairs nebūs piezīmes.

Attēla ievietošana komentārā

Ir pēdējais laiks uzzināt, kā Excel programmā ievietot attēlu komentāru. Tas var būt ļoti noderīgi, ja vēlaties, lai citiem izklājlapas lietotājiem būtu vizuāli attēloti jūsu dati. Excel programmā kā komentārus varat pievienot produktu, uzņēmuma logotipu, diagrammu, shēmu vai kartes fragmentus.

Šis uzdevums aizņems jums zināmu laiku, bet esmu pārliecināts, ka tas nebūs nekāda problēma. Vispirms mēģināsim to izdarīt manuāli.

1. metode

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un izvēlieties Ievietot komentāru no konteksta izvēlnes.

   Piezīme. Ja šūnā jau ir piezīme, tā ir jāpadara redzama. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komentētās šūnas un izvēlieties iespēju Rādīt/noslēpt Komentāri izvēlnes opcija.

   Ja nevēlaties, lai jūsu attēla komentārā būtu teksts, vienkārši dzēsiet to.

2. Norādiet uz komentāra robežu un noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu.

Piezīme. Ir svarīgi ar peles labo pogu noklikšķināt uz robežas, nevis uz komentāru lauka iekšpuses, jo Formāts Komentārs dialoglodziņā katrā gadījumā būs dažādas opcijas.

Attēls tiek parādīts Attēls lauka Aizpildījuma efekti dialoglodziņš. Lai saglabātu attēla proporcijas, atzīmējiet lodziņu blakus Bloķēt attēla formātu.

2. metode

Ja vēlaties paātrināt attēla komentāra pievienošanas procesu darblapas šūnai, izmantojiet Ablebits Quick Tools.

Microsoft Excel ātrie rīki ir 10 lielisku palīgrīku komplekts, kas var paātrināt un atvieglot jūsu ikdienas uzdevumu izpildi. Papildus attēla komentāra pievienošanai šūnai šie rīki var palīdzēt veikt matemātiskus aprēķinus, filtrēt datus, konvertēt formulas un kopēt šūnu adreses.

Tagad es jums parādīšu, kā Ātrie rīki var palīdzēt jums ievietot attēlu komentārā.

1. Lejupielādējiet Quick Tools un instalējiet to datorā.

   Pēc instalēšanas jaunais Ātrie rīki Ablebits lentē tiek parādīta cilne Lente.

2. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties pievienot attēla komentāru.
3. Noklikšķiniet uz Ievietot attēlu ikona Ātrie rīki Ablebits cilni un datorā pārlūkojiet vajadzīgo attēla failu.

Kad rādītājs tiks novietots uz šūnas, komentārā tiks parādīts tikko ievietotais attēls.

Ātrie rīki ļauj arī mainīt komentāra formu. Vispirms ir jānoklikšķina uz komentāra apmales, lai iespējotu komentāra formu. Mainīt formu pogu Komentārs sadaļu. Pēc tam vienkārši izvēlieties vēlamo formu no Mainīt formu nolaižamajā sarakstā.

Tagad jūsu komentārs noteikti piesaistīs ikviena interesi, jo tajā ir iekļauta nepieciešamā informācija un vizuāls atbalsts.

Es ceru, ka pēc šī raksta izlasīšanas jums nebūs problēmu ar teksta un attēlu komentāru pievienošanu, mainīšanu, rādīšanu, slēpšanu, kopēšanu un dzēšanu Excel darbgrāmatās. Ja jums ir, vienkārši atstājiet man komentāru šeit, un es darīšu visu iespējamo, lai jums palīdzētu! :)